সকলেই জানেন যে কাজের সন্ধানের পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের ক্ষেত্রেও প্রুফেরড উপকরণগুলি গুরুত্বপূর্ণ। এবং এটি বেশ সহজ কাজ বলে মনে হচ্ছে; সর্বোপরি, আপনি কেবল নিজের লেখাকে আরও একবার চেহারা দিচ্ছেন, তাই না?
ভাল, বেশ না। ভালভাবে সম্পন্ন করার জন্য, প্রুফরিডিং দ্রুত শেষ পড়ার চেয়ে একটু বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে।
আসলে, বেসিক বানান এবং ব্যাকরণ কেবল শুরু। নীচে, আমি আমার সম্পাদকীয় দক্ষতাটি ব্যবহার করেছি যখন আপনি প্রমাণ করার সময় যা যা করা উচিত তা সত্যই পরীক্ষা করা উচিত (যা বেশিরভাগ লোক ভুলে যায়)। পরের বার আপনি "প্রেরণ" টিপানোর আগে নথি বা ইমেলগুলি সন্ধানের জন্য এটি একটি ধরণের চেকলিস্ট হিসাবে ব্যবহার করুন।
1. বেসিক বানান এবং ব্যাকরণ
আরে, আমি বলেছিলাম এটি শুরু ছিল। এটি সহজ বলে মনে হচ্ছে তবে ক্ষুদ্রতর বানান এবং ব্যাকরণ ভুলগুলি আপনি যা যা প্রেরণ করছেন তা ছাপকে গুরুতরভাবে নষ্ট করতে পারে। সুতরাং, সাবধানতার সাথে নিশ্চিত করে শুরু করুন যে আপনি তাদের জায়গায় পিরিয়ড রেখেছেন, আপনি সাধারণত বিভ্রান্ত শব্দের সঠিক সংস্করণ ব্যবহার করেছেন এবং আপনি ভুলবশত এমন কোনও ভুল বানান করেননি যা বানান চেক সনাক্ত করে না।
প্রো টিপ: ব্যাকরণ নিয়মের অনিশ্চিত? সাহায্যের জন্য ব্যাকরণ পুস্তক বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন। অথবা, যদি এটি এতটা বিভ্রান্তিকর হয় যে আপনাকে এটি সন্ধান করতে হবে, তবে বিষয়টি পুরোপুরি সরাতে বাক্যটি সহজ করার পক্ষে উপযুক্ত হতে পারে।
২. যথাযথ বিশেষ্য
এটি এমন কিছু যা লোকেরা যখন তাদের কাজের বানানটি সন্ধান করে তখন প্রায়শই ভুলে যায়: তাদের বানানটি সঠিকভাবে হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ বিশেষ্যগুলি দেখুন। যদি কোনও নির্বাহীর একটি দীর্ঘ এবং জটিল নাম থাকে (বা এমনকি স্মিথ বা স্মিথের মতো একাধিক উপায়ে বানানও করা যায়) তবে আপনি এটি সঠিকভাবে বানান করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য গুগল বা কর্মচারী ডিরেক্টরিতে একটি দ্রুত অনুসন্ধান করুন। সংস্থার নাম, কাজের শিরোনাম এবং অবস্থানগুলির জন্য একই কাজ করুন।
প্রো টিপ: আপনি যখন এটির সাথে রয়েছেন, তখন এটিও পরীক্ষা করে দেখুন যে সংস্থাগুলি তাদের নামের জন্য অদ্ভুত ব্যবহারের নিয়মগুলি অনুসরণ করে কিনা, যেমন সমস্ত ছোট হাতের অক্ষর বা স্পেস ছাড়াই একাধিক শব্দের সংমিশ্রণ - এগুলি ভুল পাওয়া সহজ তবে একটি ভুল ভুল হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি company সংস্থার কারও সাথে ইমেল করছেন। এর একটি দুর্দান্ত উদাহরণ ওয়ানফিনেস্টে, যার মূলধনপত্র নেই এবং একটিতে তিনটি শব্দ একসাথে রাখে।
৩. ক্রিয়াপদ
ক্রিয়াপদের সময়গুলি বিরক্তিকর, কারণ অনেক সময়, লোকেরা কীভাবে কথা বলতে এবং লিখতে পারে এবং সঠিক ব্যাকরণ কীভাবে বলে যে আপনার কথা বলা এবং লিখতে হবে তার মধ্যে বিশাল পার্থক্য রয়েছে। একই বাক্যটির মধ্যে আপনি ক্রিয়াপদ মিশ্রণ করছেন না বা একাধিক টেনেস ব্যবহার করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বাক্যগুলি আবার পড়ুন (এটি প্রায়শই এমন বাক্যে ঘটে যেখানে আপনি একাধিক ক্রিয়াকলাপের তালিকা তৈরি করছেন)।
প্রো টিপ: পারডুতে ওডাব্লুএল একটি হ্যান্ডি-ড্যান্ডি ক্রিয়া কালীন চিট শীট রয়েছে যাতে আপনি দেখতে পান যে বিভিন্ন ক্রিয়াপদের সময় একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত।
4. বাক্য গঠন
আপনার বাক্যগুলির দৈর্ঘ্য একবার দেখুন। আপনি কি প্রচুর কমা, সেমিকোলন এবং সংযোগগুলি লক্ষ্য করেন? আপনার কয়েকটি বাক্য হয়তো রান-অন-এর হতে পারে, তাই দেখুন আপনি এগুলি আরও খাটো করে এগুলি পরিষ্কার করতে পারেন কিনা। মনে রাখবেন: কখনও কখনও জিনিসগুলি ভেঙে ফেলা এবং চিত্তাকর্ষক শোনার জন্য প্রচেষ্টার চেয়ে আপনার পাঠককে বিভ্রান্ত করার চেয়ে সবকিছুই পাঠযোগ্য know
প্রো টিপ: প্রচুর পেশাদারদের অনেক বেশি সেমিকোলন (চার্জ হিসাবে দোষী) ব্যবহার করার প্রবণতা রয়েছে। আরও স্পষ্টভাবে লিখতে, তাদের কয়েকটি থেকে মুক্তি এবং একা একা বাক্য তৈরি করার চেষ্টা করুন।
5. বিন্যাসকরণ
আপনি যদি একটি জীবনবৃত্তান্ত বা কভার লেটার প্রেরণ করছেন তবে এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার দস্তাবেজটি সামগ্রিকভাবে দেখুন (বা অন্য কাউকে এটি করাতে হবে) এবং এটি কীভাবে দেখাচ্ছে সমালোচনা করুন। মার্জিন কি খুব প্রশস্ত? ফন্টটি খুব ছোট বা পড়া কি কঠিন? আপনি কি সহজে স্কিম সহজেই তৈরি করতে সাহসী পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন? আপনি যে টুকরোটি প্রেরণ করছেন তা দেখতে দেখতে যতটা সুন্দর লাগবে ততই চান।
প্রো টিপ: আমি যে সাধারণ নিয়মটি অনুসরণ করতে চাই তা হ'ল একই নথিতে কখনও কখনও দুটিরও বেশি বিন্যাসের কৌশল (গা bold়, তির্যক, আন্ডারলাইনিং, ফঙ্কি মার্জিনস, ছোট ফন্ট) ব্যবহার করা নয়। গা bold়, তির্যক এবং আন্ডারলাইনের কথা বলা, একবারে একের বেশি ব্যবহার করবেন না। কোনও দস্তাবেজে কোনও কিছুকে বোল্ড করা এবং আন্ডারলাইন করা এটিকে অতিরিক্ত গুরুত্বপূর্ণ দেখায় না; এটি আপনাকে পাগল দেখাচ্ছে।
6. ধারাবাহিকতা
আপনার লেখাগুলি সর্বত্র সামঞ্জস্যপূর্ণ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, বিশেষত যদি আপনি সংখ্যা, চিহ্ন বা সংকোচন ব্যবহার করছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি আপনার কাজের ক্ষেত্রে "সহকর্মী" এবং "সহকর্মী" বলছেন? আপনি কোনটি ব্যবহার করতে চান তা স্থির করুন। আপনি কি আপনার জীবনবৃত্তির পরিসংখ্যান সম্পর্কে কথা বলতে "%" বা "শতাংশ" ব্যবহার করছেন? উভয়ই ভুল নয়, তবে একটি বাছাই করা এবং এটি পুরোপুরি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রো টিপ: যদি আপনি ধারাবাহিকতার চেয়ে এই সমস্ত ছোট্ট পছন্দগুলি থেকে সিদ্ধান্তের ক্লান্তি পেয়ে থাকেন তবে বেশিরভাগ সাংবাদিকদের দ্বারা ব্যবহৃত এপি স্টাইলের নিয়মগুলি অনুসরণ করুন।
7. আইডিয়ামস
আপনি যদি বক্তৃতার পরিসংখ্যান ব্যবহার করছেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সেগুলি সত্যই সঠিকভাবে ব্যবহার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, লোকেরা প্রায়শই "একবারে" এবং "একবার এবং একবার" মিশ্রিত করে পাশাপাশি "কম যত্ন নিতে পারে না" এবং "কম যত্ন নিতে পারে” " নিশ্চিত যে তারা এ-ঠিক আছে।
প্রো টিপ: আপনি যদি গুগল রুটে যান তবে আমি প্রতি পরামর্শ দিচ্ছি যে প্রতিমাটি কী তার সাথে একমত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমি একাধিক উত্স (কমপক্ষে চার বা পাঁচ) সন্ধানের পরামর্শ দিচ্ছি। আমি একবার বক্তৃতার একটি চিত্র গুগল করেছিলাম এবং দেখা গেল যে সেই নির্দিষ্ট প্রতিমাটির প্রথম সন্ধানের ফলাফলটি সম্পূর্ণ ভুল ছিল - উফ!
8. সামগ্রিক প্রবাহ
বিশেষত আপনি আপনার কাজ সম্পাদনা এবং টুইট করার পরে, অসমাপ্ত বা বেমানান শোনানো শুরু করা সহজ। সুতরাং, একবার আপনি প্রুফরিডিংয়ের এক পাসটি করে ফেললে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে এগুলি সবগুলি সহজেই অনুসরণযোগ্য অনুসরণের স্থানান্তর সহ যৌক্তিকভাবে প্রবাহিত হয়।
প্রো টিপ: আপনার লেখার শব্দ কেমন লাগছে তা নিয়ে কোনও সমস্যা লক্ষ্য করার জন্য আপনার কাজটি আস্তে আস্তে পড়ার চেষ্টা করুন। যদি আপনি এটি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তবে আপনি এটি অন্য কারও কাছেও উচ্চস্বরে পড়তে পারেন কিনা তা দেখুন। অনেক সময়, অন্যান্য লোকেরা আপনার ছোট্ট বিষয়গুলি বেছে নেয় যা আপনি ভাল বলে মনে করেন তবে অন্যদের কাছে এটি আলাদাভাবে পড়ে।
প্রুফ্রেডিং ত্রুটিগুলি সন্ধান করার চেয়ে আরও বেশি কিছু; এটি আপনার সমস্ত হাঁস সারিবদ্ধ এবং ছোট জিনিসগুলি মেলে তা নিশ্চিত করার বিষয়ে।
শেষের সারি? বিশদ মাস্টার হোন।
