মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোকম্পলেট বিকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা পূরণ করবে তবে এটি প্রত্যেক পরিস্থিতিতেই সর্বদা কার্যকর হবে না।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি যখনই চান তখন অটোকম্পলেটটি অক্ষম বা সক্ষম করতে পারেন।
যখন আপনি স্বতঃপূর্ণ ব্যবহার করবেন না এবং উচিত না
অনেকগুলি সদৃশ রয়েছে এমন একটি ওয়ার্কশীটে তথ্য প্রবেশ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত। AutoComplete এ, যখন আপনি টাইপ করা শুরু করেন, তখন এটি প্রায়শই ডেটা এন্ট্রি দ্রুততর করতে এটির আশেপাশের প্রসঙ্গ থেকে বাকি তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে। তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির আগে কী টাইপ করা হয়েছিল তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত করা যেতে পারে।
আপনি যখন একই নাম, ঠিকানা, বা অন্যান্য তথ্য একাধিক কোষে প্রবেশ করছেন তখন এই ধরনের কনফিগারেশন দুর্দান্ত। স্বতঃপূর্ণ ছাড়া, আপনি যে তথ্যটি সদৃশ করতে চান তা পুনরায় টাইপ করতে হবে, অথবা এটি অনুলিপি এবং আটকে দিন, যা কিছু পরিস্থিতিতে দীর্ঘ সময় নিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রথম কোষে "মেরি ওয়াশিংটন" টাইপ করেন এবং তারপরে নিম্নোক্ত কিছু অন্যান্য জিনিসগুলি যেমন "জর্জ" এবং "হ্যারি" টাইপ করেন তবে আপনি "এম" টাইপ করে আবার "মেরি ওয়াশিংটন" টাইপ করতে পারেন। এবং তারপরে এন্টার চাপুন যাতে এক্সেল পূর্ণ নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইপ করে।
এটি কোনও সিরিজের কোনও কোষের যেকোনো সংখ্যক টেক্সট এন্ট্রিগুলির জন্য করা যেতে পারে, যার অর্থ আপনি নীচে "H" টাইপ করতে পারেন যাতে এক্সেলটি "হ্যারি" প্রস্তাব করে এবং তারপরে আবার "এম" টাইপ করুন যদি আপনার এটি দরকার নাম স্বয়ংক্রিয় সম্পন্ন। কোন সময়ে আপনি কোন তথ্য অনুলিপি বা পেস্ট করতে হবে না।
তবে, অটোকম্পলেট সর্বদা আপনার বন্ধু নয়। আপনি যদি কিছু অনুলিপি করতে না চান, তবে এটি যেকোনো সময় টাইপ করা শুরু করে যা পূর্ববর্তী তথ্য হিসাবে প্রথম অক্ষরটি ভাগ করে নেওয়ার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুপারিশ করবে, যা প্রায়শই সাহায্যের চেয়ে বেশি বিরক্তিকর হতে পারে।
এক্সেল সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় অক্ষম
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোকম্পলেট সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার পদক্ষেপগুলি আপনি যে সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে একটু ভিন্ন:
এক্সেল 2016, 2013, এবং 2010
-
নেভিগেট করুনফাইল > বিকল্প মেনু।
-
মধ্যেএক্সেল অপশন উইন্ডো, খোলাঅগ্রসর বাম দিকে.
-
অধীনেসম্পাদনা অপশন বিভাগ, টগলসেল মানগুলির জন্য স্বতঃপূর্ণ সক্ষম করুন আপনি এই বৈশিষ্ট্য চালু বা নিষ্ক্রিয় করতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে চালু বা বন্ধ।
-
ক্লিক বা আলতো চাপুনঠিক আছে পরিবর্তন সংরক্ষণ এবং এক্সেল ব্যবহার অবিরত।
এক্সেল 2007
-
ক্লিক করুন অফিস বোতাম.
-
চয়ন করুন এক্সেল অপশন আপ আনতে এক্সেল অপশন সংলাপ বাক্স.
-
চয়ন করুন অগ্রসর বামে ফলক।
-
পাশের বাক্সে ক্লিক করুনসেল মানগুলির জন্য স্বতঃপূর্ণ সক্ষম করুন এই বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করার জন্য বিকল্প বাক্সটি।
-
চয়ন করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং কর্মপত্র ফিরে।
এক্সেল 2003
-
নেভিগেট করুন সরঞ্জামসমূহ > বিকল্প থেকে মেনু বার থেকে খুলুন বিকল্প সংলাপ বাক্স.
-
পছন্দ করাসম্পাদন করাট্যাব।
-
পাশে চেকমার্ক বক্স দিয়ে অটোসম্প্লটে চালু / বন্ধ টগল করুনসেল মানগুলির জন্য স্বতঃপূর্ণ সক্ষম করুন বিকল্প।
-
ক্লিকঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং কার্যপত্রে ফিরতে।
