২016 সালের প্রথম দিকে, মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ লাইভ হটমেইলটি ফেজ আউট করেছে এবং গ্রাহক বেসটি Outlook.com এ চলে এসেছে, যা মুক্ত ওয়েব ইন্টারফেসে স্থানান্তরিত হয়েছে, যেখানে ব্যবহারকারীদের তাদের হটমেইল ইমেল ঠিকানাগুলি যদি তারা পছন্দ করে তবে তা রাখতে দেওয়া হয়। হটমেইল ঠিকানা সহ Outlook.com ইমেল ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ এবং ফরম্যাট করতে পারেন।
কোনো ইমেল স্বাক্ষর ছাড়াই সম্পূর্ণ হয় - যোগাযোগের কয়েকটি লাইন, সম্ভবত একটি বিস্ময়কর উদ্ধৃতি বা শেষে কিছু স্ব-বিপণন। আপনি Outlook.com এ সহজে একটি স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন, এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা সমস্ত ইমেলগুলিতে যুক্ত করা হয়। এখানে কিভাবে এটা করতে হয়।
Outlook.com এ আপনার Hotmail স্বাক্ষর সেট করুন
আপনার হটমেইল ইমেল ঠিকানার সাথে ব্যবহারের জন্য স্বাক্ষর তৈরি করতে Outlook.com এ সাইন ইন করুন।
- ক্লিক করুন সেটিংস গিয়ার পর্দার শীর্ষে আইকন।
- ক্লিক করুন বিকল্প ড্রপ ডাউন মেনু।
- মধ্যে বিকল্প পর্দার বাম দিকের প্যানেলটি প্রসারিত করুন বিন্যাস সেটি ভেঙ্গে যায় এবং ক্লিক করুন ইমেইল স্বাক্ষর.
- স্থাপন করতে ক্লিক করুন চেক চিহ্ন দুটি বাক্সে আপনি ইঙ্গিত করেন যে আপনি আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লেখা নতুন বার্তাগুলিতে এবং আপনি যে বার্তাগুলিকে ফরোয়ার্ড করেন বা জবাব দেন তা প্রয়োগ করেন।
- আদর্শ বাক্সে আপনার ইমেল স্বাক্ষর বিষয়বস্তু প্রদান।
- বিন্যাস বক্স শীর্ষে অপশন ব্যবহার করে ইমেইল স্বাক্ষর। পাঠ্য বিন্যাস করার পাশাপাশি, আপনি স্বাক্ষরে একটি চিত্র এবং হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি পাঠক-শুধুমাত্র ইমেলগুলি পেতে পছন্দ করে এমন প্রাপকের কাছে একটি ইমেল পাঠান তবে স্বাক্ষরটি প্লেইন পাঠ্যতে ফেরত পাঠায়।
- ক্লিক সংরক্ষণ করুন পর্দার উপরে।
যখন আপনি একটি বার্তা রচনা করেন তখন Outlook.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করে। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট বার্তায় এটি না চান তবে নিয়মিত পাঠ্য মুছে ফেলতে এটি মুছে দিন।
একটি কার্যকর স্বাক্ষর জন্য টিপস
আপনি সম্ভবত একটি দিন কয়েকটি ইমেল পাঠাতে পারেন এবং প্রত্যেকেই নিজেকে বা আপনার ব্যবসায়কে বাজার করার সুযোগ করে। কোনও ব্যতিক্রমহীন বা সীমিত ইমেল স্বাক্ষর সহ এই সুযোগগুলি নষ্ট করবেন না:
- পাঁচটি পাঠ্য লাইন আপনার ইমেল স্বাক্ষর সীমাবদ্ধ করুন।
- আপনার সব যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- লাইন কমানোর জন্য dividers ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ ঠিকানা | শহর | ফোন।
- রঙ ব্যবহার সহজ রাখুন।
- আপনার ওয়েবসাইট বা ব্যবসার লাইভ লিঙ্ক ঢোকান।
- আপনার সামাজিক প্রোফাইল লিঙ্ক সামাজিক আইকন অন্তর্ভুক্ত করুন।
- স্বাক্ষরটি ফরম্যাট করুন যাতে এটি মোবাইল বন্ধুত্বপূর্ণ। স্পেস আউট আইকন প্রাপকরা ছোট স্ক্রীনে পঠনযোগ্য ফন্ট আকার ব্যবহার করতে এবং ফাঁকা করতে চান। সমস্ত অর্ধেকের বেশি মোবাইল ডিভাইসে খোলা হয়।
একটি postthought হিসাবে ইমেইল স্বাক্ষর আচরণ করবেন না। তারা আপনার কাছে পৌঁছাতে এবং আপনার বা আপনার ব্যবসার বিষয়ে আরও জানতে যেতে লোকেদের একটি স্থান দেয়।
