আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট সংস্করণটি নির্বিশেষে, আপনার স্যুট আপ টু ডেট রাখা গুরুত্বপূর্ণ। মাইক্রোসফ্ট ঘন ঘন আপডেটগুলিকে আপডেট করে যা MS Word সহ সমস্ত অফিস সরঞ্জামগুলির কার্যকারিতা, কর্মক্ষমতা, স্থিতিশীলতা এবং নিরাপত্তা উন্নত করে। আজ আমি আপনাকে আপনার Microsoft Office Suite আপ টু ডেট রাখতে শিখতে চাই। আমি আপনাকে দুটি বিকল্প দেব যা আপনি বিনামূল্যে আপডেটগুলি পরীক্ষা এবং ইনস্টল করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ওয়ার্ড 2003 এবং 2007 এর মধ্যে থেকে চেক করুন
এই বিকল্পটি শুধুমাত্র অফিস 2003 এবং 2007 এর জন্য কাজ করে এবং আপনার ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ইনস্টল করা প্রয়োজন হবে। আপনার যদি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার না থাকে তবে আপনাকে এটি Microsoft এর ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে হবে।
-
"শব্দ বিকল্প" নির্বাচন করুন
-
"সম্পদ" বিভাগ খুলুন
-
"আপডেটের জন্য চেক করুন" ক্লিক করুন
-
এমএস ওয়ার্ড একটি নতুন ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, আপনি কোন উপলব্ধ আপডেটের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
-
আপনি যদি ফায়ারফক্স বা অন্য ব্রাউজার ব্যবহার করেন তবে জনপ্রিয় ডাউনলোডগুলির তালিকা দেখতে "মাইক্রোসফ্ট ডাউনলোড সেন্টার" লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট পণ্যগুলির জন্য ওয়ার্ড আপডেট এবং আপডেটগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
এটি মনে রাখা যে কোনও নির্দিষ্ট বিন্দুতে কোনও নতুন আপডেট নেই কারণ মাইক্রোসফ্ট এই পণ্যগুলির জন্য আর সমর্থন দেয় না।
মাইক্রোসফ্ট এর উইন্ডোজ আপডেট টুল ব্যবহার করুন
আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট 2003, 2007, ২010, এবং ২013 এর জন্য মাইক্রোসফ্টের উইন্ডোজ আপডেট টুল ব্যবহার করে আপডেটগুলির জন্য চেক করতে পারেন। যাই হোক না কেন উইন্ডোজ এর কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন, আপনি একই বেসিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করে উইন্ডোজ আপডেট টুলটি চালাতে পারেন।
-
"স্টার্ট বোতাম" টিপুন
-
"সমস্ত প্রোগ্রাম> উইন্ডোজ আপডেট" এ ক্লিক করুন (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং 7)
-
"সেটিংস> আপডেট এবং পুনরুদ্ধারের" ক্লিক করুন (উইন্ডোজ 8, 8.1, 10)
একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট আপডেট সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করবে এবং আপনার কম্পিউটারের জন্য এবং আপনার অফিস স্যুটের জন্য কোন আপডেট কিনা তা যাচাই করুন।
স্বয়ংক্রিয় আপডেট সক্রিয় করুন
আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট আপ টু ডেট রাখতে সবচেয়ে ভাল উপায় হল স্বয়ংক্রিয় আপডেট সক্ষম করা। এর মানে উইন্ডোজ আপডেট ঘন ঘন সময়ে আপডেটের জন্য চেক করবে এবং সেগুলি উপলব্ধ হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করবে। উইন্ডোজের যেকোনো সংস্করণের জন্য স্বয়ংক্রিয় আপডেট বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সক্ষম করবেন তা শিখতে নীচের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন।
-
উইন্ডোজ এক্সপি আপডেট সেটিংস সম্পাদনা করুন
-
উইন্ডোজ ভিস্তা আপডেট সেটিংস সম্পাদনা করুন
-
উইন্ডোজ 7 আপডেট সেটিংস সম্পাদনা করুন
-
উইন্ডোজ 8 এবং 8.1 আপডেট সেটিংস সম্পাদনা করুন