আপনি ক্রমবর্ধমান মোবাইল কর্মীদের অংশ হয়ে থাকলে, যে কোনও স্থান থেকে আপনার ফাইলগুলিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেস থাকার মানে আপনাকে কখনই গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনি যেকোনো জায়গায় যে কোনও ইন্টারনেট সংযোগ আছে তা থেকে হালকাভাবে ভ্রমণ করতে এবং ব্যবসা করতে পারেন।
রাস্তা থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে বা দূরবর্তী অবস্থান থেকে আপনার কম্পিউটারকে পরিচালনা করতে বা পরিচালনা করতে বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার পছন্দের পদ্ধতিটি কীভাবে আপনি ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করার পরিকল্পনা করেন এবং আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকাকালীন কী ব্যবহার করতে হবে তা প্রতিফলিত করে।
ক্লাউড কম্পিউটিং
কোনও হার্ডওয়্যার সেট আপ না করেই যে কোনও স্থানে ফাইল অ্যাক্সেস করতে, ক্লাউড কম্পিউটিং পরিষেবাদি চালু করুন, বিশেষ করে অনলাইন ব্যাকআপ এবং ফাইল সিঙ্কিং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি চালু করুন। ডেডিকেটেড ফাইল সিঙ্কিং পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিশেষত আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি যেখানে আপনি যান সেখানে অ্যাক্সেস করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
অ্যাপল এর আইক্লাউড, মাইক্রোসফ্টের ওয়ানড্রাইভ, এবং গুগলের ড্রাইভ অ্যাক্সেস, সম্পাদনা এবং যেখানেই ইন্টারনেট আছে সেখানে ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা প্রদান করে। মৌলিক পরিকল্পনা বিনামূল্যে এবং অতিরিক্ত সঞ্চয় স্থান কম ফি জন্য উপলব্ধ।
অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাদিগুলি আপনার ফাইলগুলির স্বয়ংক্রিয় অফসাইট সঞ্চয়স্থান সরবরাহ করে এবং সাধারণত আপনাকে একটি ওয়েব ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশান থেকে পৃথক ফাইল ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। কার্বনাইট, মোজাই, ক্র্যাশপ্লান, এবং ব্যাকল্যাজ কিছু বিবেচনা করা হয়।
ফাইলগুলি অনলাইনে সংরক্ষণের জন্য আপনার ওয়েবমেল বা ওয়েব হোস্টিং পরিষেবা ব্যবহার করে বিনামূল্যে বা কম খরচে ব্যাকআপের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ওয়েবসাইটের মালিক হন এবং আপনি দূরে থাকাকালীন কয়েকটি ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান তবে শুধুমাত্র একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করুন যা আপনি নিজের ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেস করতে পারেন। ইমেল ব্যবহার করে, দূরবর্তী ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে ফাইল পাঠানোর মতোই সহজ।
ড্রপবক্স, বক্স, এবং SugarSync স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অনলাইন সার্ভারে আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডার বা কয়েক ফোল্ডারে আয়না করে। মেঘে একটি ফাইল সার্ভার থাকার মত; আপনি অন্যদের সাথে ফাইল ভাগ করতে পারেন এবং, কিছু ক্ষেত্রে, এমনকি আপনার ব্রাউজারে ফাইলগুলি সম্পাদনা এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক করুন।
রিমোট ডেস্কটপ টুল
আপনার যে কোনও জায়গা থেকে আপনার ফাইলগুলিকে Wi-Fi বা ইন্টারনেটের অন্য কোনও ফর্ম থেকে পেতে অন্য উপায়টি হল আপনার কম্পিউটারে দূরবর্তীভাবে লগ ইন করা। যখন আপনি এটি করেন, আপনি একটি সেটআপ তৈরি করেন যা আপনার ডেস্কটপের সামনে বসার সিমুলেশন করে। আপনি যখন আপনার ডেস্কে থাকবেন তখন সাধারণত আপনার কম্পিউটার থেকে যা কিছু পাওয়া যায় তা দূরবর্তী ডেস্কটপ সরঞ্জামের মাধ্যমে উপলব্ধ।
রিমোট ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলির প্রচুর সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক ফর্ম রয়েছে তবে বেশিরভাগ মানুষের পক্ষে নিখুঁত মুক্ত দূরবর্তী অ্যাক্সেস সরঞ্জামগুলি রয়েছে। আপনি দূরে থাকাকালীন ঘরে আপনার ফাইলগুলি কেবলমাত্র দেখতে পাবেন না তবে স্থানীয়ভাবে দূরবর্তী ফাইলগুলি মুদ্রণ করতে এবং আপনার হোম কম্পিউটার থেকে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন।
আরো কি হল যে অনেক দূরবর্তী ডেস্কটপ সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে অন্য কম্পিউটারের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সীমাবদ্ধ করে না। এছাড়াও আপনি সাধারণত আপনার মোবাইল ফোনটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনার ফোনে অ্যাক্সেস করতে আপনার ফোনটি বা ট্যাবলেটে একটি অ্যাপ্লিকেশন শুরু করার মতোই সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
NAS ডিভাইস
যদি আপনি দূরবর্তীভাবে আপনার হোম কম্পিউটারটি নিয়ন্ত্রণ বা পরিচালনা করতে না চান এবং শুধুমাত্র ইন্টারনেটে ভাগ করা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হন তবে আপনি এটি করতে নেটওয়ার্ক সংযুক্ত স্টোরেজ (NAS) ডিভাইসটি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি NAS একটি ছোট ফাইল সার্ভার যা আপনি আপনার হোম নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ স্থাপন করেন। তারা ফাইল শেয়ারিং এবং একাধিক কম্পিউটারগুলির জন্য ব্যাকআপগুলির জন্য দুর্দান্ত, এবং ডিভাইসের উপর নির্ভর করে তারা সাধারণত FTP বা আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে দূরবর্তী ফাইল অ্যাক্সেস অফার করে। জনপ্রিয় NAS বক্সগুলি যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করতে দেয় সেটি বাফালো লিঙ্কস্টেশন এবং অ্যাপল এর টাইম ক্যাপসুল অন্তর্ভুক্ত করে।
বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ
আপনার বিদ্যমান রাউটারে বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ যোগ করা-যদি আপনার রাউটার ফাইল ভাগ করার জন্য সক্ষম হয়-আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার অন্য উপায়। বহিরাগত হার্ড ড্রাইভগুলি এত বড় মাপে আসতে পারে, তাত্ক্ষণিকভাবে দূরবর্তী অ্যাক্সেসের জন্য টেরাবাইট সঞ্চয়স্থান সরবরাহ করা সত্যিই সহজ।
আপনার রাউটারের সাথে সংযুক্ত একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভটি নিবেদিত NAS এর চেয়েও ধীর গতির, তবে আপনার কাছে ইতিমধ্যে বহিরাগত ড্রাইভ বা সামঞ্জস্যপূর্ণ রাউটার থাকলে এই বিকল্পটি কম ব্যয়বহুল হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার কাছে বহিরাগত HDD না থাকে তবে আপনার কাছে প্রাপ্ত স্টোরেজ পরিমাণের জন্য এটি বেশ সস্তা।
হোম সার্ভার
আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের সমাধানটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি নিজের VPN এবং সার্ভার সেট আপ করতে পারেন। এই বিকল্পটি সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ করার জন্য সেট আপ করা হয় - সফ্টওয়্যারটি সাধারণত খরচ হয়, আপনাকে রাউটার পোর্টগুলি এগিয়ে যেতে হবে-ইত্যাদি। তবে এটি আপনাকে সবচেয়ে বেশি নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে।
ম্যাকসগুলির জন্য, ম্যাকোএস সার্ভার একটি বিকল্প যা হোম বা ছোট ব্যবসা নেটওয়ার্কিং এবং রিমোট অ্যাক্সেস সহজ করে তোলে। উবুন্টু সার্ভার, ওপেনসুএসই এবং ও ওরাকল লিনাক্সের মতো অনেকগুলি লিনাক্স সার্ভার বিকল্প রয়েছে।
এইচটিএমএল সার্ভারগুলিও ব্যবহারযোগ্য এবং কোনও সময়ে চলতে এবং চলতে খুব সহজ হয়- HFS উইন্ডোজ এবং লিনাক্সের জন্য একটি বিনামূল্যের ফাইল সার্ভার প্রোগ্রামের একটি উদাহরণ। আপনি যদি এফটিপি দিয়ে যান তবে অনেকগুলি ফ্রি FTP সার্ভার প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।