প্রাথমিকভাবে, একটি স্প্রেডশীট ছিল এবং এখনও হতে পারে, কাগজপত্রের একটি শীট আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ ও প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।
একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম একটি ইন্টারেক্টিভ কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন যেমন অ্যাক্সেল, ওপেন অফিস ক্যালক, বা Google পত্রক যা একটি কাগজের স্প্রেডশীট অনুকরণ করে।
কাগজের সংস্করণ হিসাবে, এই ধরণের অ্যাপ্লিকেশনটি সংরক্ষণ, সংগঠিতকরণ এবং ডেটা ম্যানিপুলিউটিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয় তবে এতে প্রচুর বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম রয়েছে যেমন ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম যা এটি তৈরি করে সঙ্গে কাজ সহজ এবং তথ্য বৃহৎ পরিমাণ বজায় রাখা।
এক্সেল এবং অন্যান্য বর্তমান অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, পৃথক স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
স্প্রেডশীট ফাইল সংগঠন
যখন আপনি স্ক্রিনে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম দেখেন - যেমন উপরের ছবিটিতে দেখা যায় - আপনি আয়তক্ষেত্রাকার টেবিল বা সারি এবং কলামগুলির গ্রিড দেখতে পান। অনুভূমিক সারি সংখ্যা (1,2,3) এবং বর্ণমালার অক্ষর (উল্লম্ব, ক, সি) সহ উল্লম্ব কলাম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। ২6 এরও বেশি কলামের জন্য কলামগুলি এএ, এবি, এসি দুই বা ততোধিক অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
একটি কলাম এবং সারির মধ্যে ছেদ বিন্দু একটি কোষ হিসাবে পরিচিত একটি ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স। একটি ঘর স্প্রেডশীটে ডেটা সঞ্চয় করার জন্য। প্রতিটি সেল একটি একক মান বা তথ্য আইটেম রাখা যাবে।
কোষগুলির সারি এবং কলামগুলির একটি সংগ্রহ একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করে - যা একটি কার্যপুস্তিতে একটি পৃষ্ঠা বা শীট বোঝায়।
কারণ একটি ওয়ার্কশীটে হাজার হাজার কোষ রয়েছে, প্রতিটিটিকে এটি সনাক্ত করতে একটি ঘর রেফারেন্স বা সেল ঠিকানা দেওয়া হয়। ঘর রেফারেন্সটি কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বরের সমন্বয় এ 3, বি 6, এএ 345.
সুতরাং, এটি একসঙ্গে রাখার জন্য, একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, যেমন এক্সেল, ব্যবহার করা হয় এমন কার্যপুস্তক ফাইল তৈরি করতে যা এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট ধারণ করে যা ডাটা সঞ্চয়কারীর কলাম এবং সারি ধারণ করে।
তথ্য প্রকার, সূত্র, এবং ফাংশন
কোনও ঘরের মধ্যে থাকা তথ্যগুলির সংখ্যাগুলি সংখ্যা এবং পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
সূত্র স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারগুলির মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি এবং গণনার জন্য ব্যবহৃত হয় - সাধারণত অন্যান্য কোষগুলিতে থাকা ডেটা জড়িত থাকে। স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে অনেকগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্র রয়েছে যা ফাংশন নামে পরিচিত, যা বিভিন্ন সাধারণ ও জটিল কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি স্প্রেডশীটে আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করা
একটি স্প্রেডশীট প্রায়ই আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। আর্থিক তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে যে সূত্র এবং ফাংশন অন্তর্ভুক্ত:
- কলাম এবং পরিসংখ্যান সারি সমষ্টি হিসাবে মৌলিক গাণিতিক অপারেশন সম্পাদন।
- লাভ বা ক্ষতি হিসাবে মান খোঁজা।
- ঋণ বা বন্ধকী জন্য ঋণ পরিশোধের পরিকল্পনা গণনা।
- নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পরিসরতে গড়, সর্বাধিক বা সর্বনিম্ন মান খোঁজা।
অন্য একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীটের জন্য ব্যবহার
স্প্রেডশীট ব্যবহার করা যেতে পারে এমন অন্যান্য সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- তথ্য প্রবণতা চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের সহায়তা করার জন্য গ্রাফিং বা চার্টিং ডেটা।
- নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে বাছাই এবং ফিল্টারিং তথ্য।
যদিও স্প্রেডশিটগুলিকে ডেটা স্টোরেজের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয় তবে সম্পূর্ণ ডেটাবেস প্রোগ্রামগুলির মতো ডেটা স্ট্রাকচার বা ক্যোয়ারী করার জন্য তাদের একই ক্ষমতা নেই।
একটি স্প্রেডশীট ফাইলে সংরক্ষিত তথ্যটি ইলেকট্রনিক উপস্থাপনা, ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে, বা প্রতিবেদনের আকারে মুদ্রণ করা যেতে পারে।
মূল "হত্যাকারী অ্যাপ"
স্প্রেডশীট মূল ছিল হত্যাকারী অ্যাপ্লিকেশন ব্যক্তিগত কম্পিউটারের জন্য। ভিসি ক্যালক (1979 সালে মুক্তিপ্রাপ্ত) এবং লোটাস 1-2-3 (1983 সালে মুক্তিপ্রাপ্ত) এর প্রাথমিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি অ্যাপল ২ এবং আইবিএম পিসির মতো বাণিজ্যিক সরঞ্জামগুলির জনপ্রিয়তা বৃদ্ধির জন্য মূলত দায়ী ছিল।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রথম সংস্করণটি 1985 সালে মুক্তি পেয়েছিল এবং এটি শুধুমাত্র ম্যাকিনটোশ কম্পিউটারগুলিতে চলবে। এটি ম্যাকের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটি একটি গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস অন্তর্ভুক্ত করেছে যা মাউস ব্যবহার করে টেনে ডাউন মেনু এবং বিন্দু এবং ক্লিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এটি 1987 পর্যন্ত প্রথম উইন্ডোজ সংস্করণ (এক্সেল 2.0) প্রকাশ করা হয় নি।
