আপনি পরবর্তীতে পুনরায় ব্যবহার করার জন্য উইন্ডোজ মেল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এ তৈরি ইমেল ডিজাইন সংরক্ষণ করতে পারেন।
ইমেল তাই মেধাবী ডিজাইন …
উইন্ডোজ মেইল এবং আউটলুক এক্সপ্রেস আপনাকে সুন্দর এবং অত্যাশ্চর্য ইমেজ রচনা করতে দেয় - ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ, ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক, শৈল্পিক ফন্ট এবং চিত্তাকর্ষক রঙের সাথে- এটি শুধুমাত্র একবার ব্যবহারের জন্য লজ্জাজনক।
… তারা পুনরায় ব্যবহারের জন্য সংরক্ষিত করা উচিত
ভাগ্যক্রমে, বিন্যাস সংরক্ষণ এবং ভবিষ্যতে বার্তা জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ইমেল স্টেশনারি হিসাবে বার্তা সংরক্ষণ করুন এবং আপনি সহজেই আপনার সব ইমেইল এ এটি প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনি যে কোনও বার্তাকে .eml ফাইল হিসাবে রচনা করছেন সেটি সংরক্ষণ করতে এবং ভবিষ্যতে ইমেলগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে পরিবেশন করতে এটি সংশোধন করতে পারেন। এটি সবসময় কাজ করে এবং সমস্ত পরিস্থিতিতে অধীনে বিন্যাস সংরক্ষণ করে।
কিন্তু আরো প্রাকৃতিক এবং নমনীয় অন্য উপায়। উইন্ডোজ মেইল এবং আউটলুক এক্সপ্রেস আপনাকে আপনার ইমেলটি একটি সত্যিকারের স্টেশনারি হিসাবে সহজে সংরক্ষণ করতে দেয়-যেমন স্টেশনারি আপনি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন। এই পদ্ধতি ত্রুটি ছাড়া হয় না, কিন্তু আমরা তাদের মাস্টার করব।
উইন্ডোজ মেল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এ সহজেই ইমেল স্টেশন তৈরি করুন
একটি ইমেইল সংরক্ষণ করার জন্য আপনি উইন্ডোজ মেল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এর ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য স্টেশনারি হিসাবে রচনা করছেন:
- উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
- আপনি আপনার স্টেশনারি দেখতে চান উপায় এটি ফরম্যাট।
- আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বা ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ প্রয়োগ। অবশ্যই, আপনি ফন্ট সাইজ এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন অথবা এমনকি উৎস সম্পাদনা করে আরও উন্নত HTML এবং জাভাস্ক্রিপ্ট কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার যদি ওয়ার্ডে ডিজাইন করা ল্যাটারহেড থাকে, উদাহরণস্বরূপ, অথবা আপনার ওয়েবসাইটের HTML টেমপ্লেট যা আপনি আপনার ইমেল স্টাওয়ারিতে ব্যবহার করতে চান তবে এটি কপি করে বার্তাটিতে পেস্ট করার চেষ্টা করুন।
- নির্বাচন করা ফাইল | Stationery হিসাবে সংরক্ষণ করুন … বার্তা এর মেনু থেকে।
- আপনার নতুন স্টেশনারি এর জন্য আপনি যে নামটি চান তা লিখুন ফাইলের নাম: (আপনার ফাইল এক্সটেনশানগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট হওয়ার দরকার নেই; আপনার টেম্পলেটের নাম ঠিক যেমনটি আপনি দেখতে চান তা টাইপ করুন)।
- উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিফল্ট স্টেশনারি ফোল্ডারে নিয়ে গেছে। আপনি যদি তাই ইচ্ছা যদি আপনি অন্য কোন ফোল্ডার চয়ন করতে পারেন।
- ক্লিক সংরক্ষণ করুন .
- আপনি যদি কোন ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ব্যবহার না করে থাকেন তবে উইন্ডোজ মেল বা আউটলুক এক্সপ্রেস আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি একটি স্টেশনারি তৈরি করতে চান যা ফাঁকা হবে। শুধু এগিয়ে যান এবং ক্লিক করুন হাঁ । তারা জানে কেন তারা জিজ্ঞাসা করছে, কিন্তু আমরাও জানি আমরা কী করছি।
- এখন নির্বাচন করুন বার্তা | নতুন বার্তা ব্যবহার | স্টেশন নির্বাচন করুন … প্রধান উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস উইন্ডো এর মেনু থেকে।
- আপনি ঠিক মাউস বাটন দিয়ে তৈরি স্টেশনারি উপর ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করা সঙ্গে খুলুন | নোটপ্যাড মেনু থেকে।
- মধ্যে সবকিছু এবং হাইলাইট সহ "" এবং "" ট্যাগ.
- উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস ফিরে যান।
- প্রেস বাতিল মধ্যে স্টেশন নির্বাচন করুন ডায়ালগ।
- বার্তাটিতে আমরা শুধু আমাদের স্টেশনারি হিসাবে সংরক্ষিত, নিশ্চিত করুন সূত্র ট্যাব দৃশ্যমান।
- যাও যান সূত্র ট্যাব।
- সবকিছু হাইলাইট, আবার, মধ্যে এবং সহ "" এবং "" ট্যাগ.
- যদি ""শুরুতে ট্যাগটিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন" bgColor = "এতে এটি ঠিক আছে।
- নির্বাচন করা সম্পাদনা | কপি মেনু থেকে।
- নোটপ্যাডে যান।
- নির্বাচন করা সম্পাদনা | প্রতিলেপন মেনু থেকে।
- এখন নির্বাচন করুন ফাইল | সংরক্ষণ করুন মেনু থেকে।
- নোটপ্যাড এবং উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এ বার্তাটি বন্ধ করুন।
Voila। আপনি কেবলমাত্র এমন ইমেল তৈরি করেছেন যা পুরোপুরি প্রতিফলিত করে যা আপনার ইমেলগুলি দেখতে চান।
আপনার নতুন স্টেশন ব্যবহার করে
এখন আপনি যে স্টেশনারি ব্যবহার করে নতুন বার্তা তৈরি করতে পারেন, অথবা এটি এমনকি উইন্ডোজ মেল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এর সকল নতুন ইমেলগুলির জন্য আপনার ডিফল্ট টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
(উইন্ডোজ মেইল 6 এবং আউটলুক এক্সপ্রেস 6 দিয়ে পরীক্ষা করা)
