আপনার সম্প্রদায় প্রতিক্রিয়া জরিপ ডিজাইন করার জন্য 5 পদক্ষেপ এবং দ্রুত টিপস
সম্প্রদায়ের প্রবৃত্তি পরিচালকদের জন্য একটি চলমান চ্যালেঞ্জ। কন্টেন্ট ক্যুইটার হিসাবে, আপনি সদস্যদের সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করছেন এবং ফিরে আসার বিষয়ে নিশ্চিত করতে চান। সম্প্রদায়ের মতামত জরিপ হল সংশোধন বা নতুন স্বার্থগুলি কোথায় উন্নত করা যায় তা বুঝতে একটি নিশ্চিত পরিমাপ (কিং আর্থার ফ্লোরের গল্প দেখুন)।
আপনি একটি ইন্ট্রানেট পোর্টাল বা বহিরাগত সদস্য সম্প্রদায় পরিচালনা করছেন কিনা প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ অপরিহার্যভাবে একই পদ্ধতির।
এখানে একটি জরিপ ডিজাইন করার জন্য পাঁচটি ধাপ এবং দ্রুত টিপস এবং Google ডক্স ব্যবহার করে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য জরিপ সরঞ্জাম আছে, এবং সম্ভবত আপনার সহযোগিতা উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম একটি টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত।
একটি জরিপ টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
গুগল ডক্স টেমপ্লেট পৃষ্ঠা থেকে, আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করতে শুরু করবেন তবে পরিবর্তে টেমপ্লেট গ্যালারীতে নেভিগেট করুন। জরিপ টেমপ্লেট জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
আপনি নিজের টেমপ্লেটটি তৈরি করতে পারেন, তবে ইতিমধ্যে ফর্ম্যাট করা একটি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করা শুরু করার দ্রুততম উপায়।
এই উদাহরণের জন্য, আমি ইনটেক সার্ভে টেমপ্লেটটি বেছে নিলাম। টেমপ্লেট উপাদান আপনার জরিপ নকশা প্রয়োজন অনুসারে অনুকূলিতকরণ করা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করতে এবং প্রশ্ন পরিবর্তন করতে পারেন। একটু পরীক্ষা করুন এবং আপনি অবাক হবেন যে আপনি কী করতে পারেন।
08 এর 03জরিপ প্রশ্ন প্রস্তুত করুন
জরিপ টেম্পলেট প্রশ্ন সম্পাদনা করুন। গুগল ডক্স স্বজ্ঞাত তাই আপনি প্রতিটি প্রশ্নের উপর হভার হিসাবে আপনি সম্পাদন ফাংশন এর পেন্সিল আইকন সহজেই উপলব্ধ দেখতে পাবেন।
মনে রাখবেন আপনার প্রশ্নের স্পষ্টভাবে আপনার সদস্যদের উদ্বেগ ঠিকানা প্রয়োজন। শুধুমাত্র কয়েকটি মৌলিক প্রশ্ন প্রয়োজন।
আপনি অংশগ্রহণকারীদের এক মত মনে করুন। অংশগ্রহণকারীদের সময় জরিপ অনেক সময় ব্যয় আশা করবেন না। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জরিপ সম্পন্ন করা সম্ভব তা নিশ্চিত করুন, যা এটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখার আরেকটি কারণ।
অতিরিক্ত প্রশ্ন মুছে দিন।
জরিপ ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
04 এর 04সদস্যদের সার্ভে ফর্ম পাঠান
আপনার জরিপ পাতা থেকে, এই ফর্ম ইমেল নির্বাচন করুন। আপনি উপরের উদাহরণে দুটি লাল চেনাশোনা লক্ষ্য করবেন।
একজন - জরিপ ফর্ম থেকে সরাসরি একটি ইমেইল পাঠান। আপনি যদি Google ডক্সে ইমেল ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করছেন তবে এই পদক্ষেপটি কেবল ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে বা পরিচিতিগুলি থেকে চয়ন করতে হবে। তারপর, পাঠান নির্বাচন করুন। ভূমিকা সহ জরিপ ফর্ম, আপনার অংশগ্রহণকারী সদস্যদের ইমেল করা হয়।
অন্যথায়, আপনি দ্বিতীয় পদ্ধতি চেষ্টা করতে পারেন।
বি - পরবর্তী দেখানো হিসাবে, অন্য উত্স থেকে ইউআরএল একটি এমবেডেড লিঙ্ক হিসাবে পাঠান।
08 এর 05বিকল্প পদক্ষেপ - এমবেড লিঙ্ক
সদস্যরা আপনার সার্ভে অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানার জন্য যেখানে আশা করেন তার উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণ URL টি (বি, পূর্বের ধাপে দেখানো হয়েছে, পূর্বের ধাপে দেখানো হয়েছে) বা একটি সোশ্যাল মিডিয়া বার্তা বা অন্যান্য উত্সতে সংক্ষিপ্ত লিঙ্কটি এম্বেড করুন।
এই ধাপে, আমি একটি ছোট্ট bit.ly লিঙ্ক তৈরি করেছি। আপনি যদি জরিপের মতামত ট্র্যাক করতে ইচ্ছুক হন তবে এটি কেবলমাত্র প্রস্তাবিত।
08 এর 06অংশগ্রহণকারীদের সম্পূর্ণ জরিপ
সদস্য অংশগ্রহণকারী যে কোন ওয়েব ব্রাউজার জরিপ সম্পন্ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দেখানো একটি স্মার্ট ডিভাইসে একটি ওয়েব ব্রাউজার।
কারণ আপনি একটি সংক্ষিপ্ত জরিপ ডিজাইন করেছেন, অংশগ্রহণকারীদের এটি সম্পন্ন হতে পারে।
08 এর 07জরিপ ফলাফল বিশ্লেষণ
গুগল ডক্স স্প্রেডশীট ফর্ম, আপনার জরিপের ব্যাকএন্ডে, অংশগ্রহণকারীর প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি প্রশ্ন কলামে জনসংখ্যাযুক্ত হয়।
যখন আপনি প্রতিক্রিয়া একটি ঘনত্ব আছে, তথ্য ভাল তাত্পর্য থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি 50 টির মধ্যে 2 টি প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়াশীল হয়, তবে দুটি প্রতিক্রিয়া সাধারণত পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট নয়। সম্ভবত প্রতিকূল প্রতিক্রিয়া জন্য অন্য কিছু কারণ আছে, কিন্তু অবশ্যই তাদের নজর রাখা।
পরবর্তী, লাল বৃত্তে দেখানো হিসাবে, সংক্ষিপ্ত ভিউতে পরিবর্তন করুন।
08 এর 08জরিপ সারসংক্ষেপ - পরবর্তী পদক্ষেপ
ফলাফল সম্পর্কে কথা বলতে আপনার দল বা কমিটির সাথে জরিপ সারাংশ শেয়ার করুন। কোন পরিবর্তন করতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে বিভিন্ন দলের সদস্যদের তাদের উদ্বেগ ভয়েস আছে।
আপনি কতবার সদস্যের জরিপ পরিচালনা করেন? উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক পরিষেবা সংস্থাগুলি তাদের benchmarks পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রাহক সমস্যা সমাধান করা হয় প্রতিটি সময় সার্ভে সঞ্চালন।
এখন আপনি এই সমীক্ষা জরিপ পদক্ষেপ এবং পরবর্তী সময় আপনি একটি জরিপ প্রস্তুতির জন্য টিপস বুকমার্ক করতে পারেন।
