বছরের পর বছর ধরে আরও বেশি ব্যবসা ডিজিটাল হতে শুরু করে, আপনার স্বাক্ষর বিঘ্নিত হওয়ার কারণে পাকা হয়ে গিয়েছিল। 2000 সালে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ইএসইউএন অ্যাক্ট পাস করেছিল, এটি এমন একটি ফেডারেল আইন যা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং রেকর্ডগুলিতে আইনি স্বীকৃতি দেয় যতক্ষণ না সমস্ত পক্ষ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং নথি ব্যবহার করার জন্য সম্মত হয়।
একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আপনার জন হানককের একটি চিত্র যা আপনি কলম দিয়ে সাইন ইন করার পরিবর্তে PDF এবং অন্যান্য নথিতে ঢোকাতে পারেন - এবং এটি একটি স্ক্যানার প্রয়োজন হয় না। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা ই-স্বাক্ষরগুলি কাগজ-ধাক্কা প্রক্রিয়াটিকে বিপ্লব করেছে, এটি দূরবর্তীভাবে দস্তাবেজগুলিতে সাইন ইন করা এবং একাধিক স্বাক্ষরগুলির জন্য অনুরোধ করা সহজ করে।
এখন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরির অনেক উপায় রয়েছে এবং স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরিত নথি, যেমন চুক্তি এবং ঋণ চুক্তির অনুরোধের প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য বিভিন্ন পরিষেবাগুলি রয়েছে। আর আপনি কোন ফ্যাক্স মেশিন খুঁজে পেতে বা নথি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করতে হবে না, বা একই রুমে সকলেই পেতে পারেন।
পরিবর্তে, আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে বা তৈরি করতে পারেন এবং যখনই আপনার প্রয়োজন তখন এটি ব্যবহার করতে পারেন। সর্বোপরি, অনেকগুলি বিনামূল্যের সরঞ্জাম পাওয়া যায় যা আপনাকে স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয় যাতে আপনার সর্বদা আপনার নখদর্পণে আপনার ই-স্বাক্ষর থাকবে।
কে ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে?
অনেক ওয়ার্কপ্লেস কর্মীদের অননুমোদিত কাগজপত্র জড়িত (নাগরিকত্ব, ট্যাক্স ফর্ম, এবং অনুরূপ প্রমাণ) এবং সেইসাথে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, যারা চুক্তিতে সাইন ইন করতে এবং কর এবং অর্থ প্রদানের তথ্য জমা দেওয়ার কারণে কর্মচারীদের অননুমোদিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে।
ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট কর জমা যখন বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য। ব্যাংকিং এবং অর্থ ক্ষেত্রগুলি নতুন অ্যাকাউন্ট, ঋণ, বন্ধকী এবং পুনঃপ্রতিষ্ঠানের জন্য ই-স্বাক্ষর ব্যবহার করে এবং অনুরূপ। বিক্রেতারা এবং কর্মচারী নিয়োগের সাথে সাথে ছোট ব্যবসা মালিকরা ই-স্বাক্ষরগুলির সুবিধা নিতে পারেন।
যেকোন জায়গায় একটি কাগজের ট্রিল আছে যা নথিগুলি সম্ভবত ডিজিটাইজড হতে পারে, উভয় কাগজ বর্জ্য এবং সংরক্ষণের সময় হ্রাস করে।
কিভাবে বৈদ্যুতিন একটি পিডিএফ সাইন ইন করুন
একটি ই-স্বাক্ষর তৈরি করার বিভিন্ন উপায় আছে। এছাড়াও আপনি ডকু সাইন হিসাবে একটি পিডিএফ স্বাক্ষর তৈরি করতে বিনামূল্যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, যা স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারে। অন্যথায়, আপনি একটি টাচস্ক্রীন বা টাচপ্যাড ব্যবহার করে নিজের আঁকতে পারেন, অথবা আপনি আপনার লিখিত স্বাক্ষরের একটি ফটো নিতে এবং এটি আপলোড করতে পারেন।
- অ্যাডোব রিডার (মুক্ত) ফিল ও সাইন নামক একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের একটি ই-স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং পাঠ্য, চেকমার্ক এবং তারিখগুলি সহ ফর্মগুলি পূরণ করতে দেয়। DocuSign লেগেছে, আপনার নাম টাইপ করার পরে অ্যাডোব আপনার জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারে, অথবা আপনি নিজের স্বাক্ষর আঁকতে পারেন, বা এর একটি চিত্র আপলোড করতে পারেন। আপনি যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তারপরে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে সেই স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যখনই আপনি কোনও পিডিএফ সাইন ইন করেন তখন এটি ব্যবহার করতে পারেন। আইডো এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অ্যাডোব মোবাইল অ্যাপস রয়েছে।
- DocuSign আপনাকে বিনামূল্যে নথিতে সাইন ইন করতে দেয়, তবে অন্যদের কাছ থেকে স্বাক্ষর অনুরোধ করতে বা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে স্বাক্ষর পাঠাতে, আপনাকে একটি অর্থ প্রদানের সাবস্ক্রিপশনের জন্য সাইন আপ করতে হবে। এতে মোবাইল অ্যাপস এবং জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভ ইন্টিগ্রেশন রয়েছে।
- হ্যালোসাইন আপনাকে বিনামূল্যে মাসে মাসে তিনটি দস্তাবেজ সাইন করতে দেয় এবং একটি ক্রোম অ্যাপ রয়েছে যা Google ড্রাইভের সাথে সংহত করে। সেবা এছাড়াও বিভিন্ন ফন্ট একটি পছন্দ আছে।
- ম্যাক ব্যবহারকারীরা ই-সাইন পিডিএফগুলিতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ডিসি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা তারা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে স্বাক্ষর আঁকতে পিডিএফগুলি প্রদর্শন করে এমন পূর্বরূপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারে। ২016 সাল থেকে এবং তার পরে ম্যাকবুকগুলিতে ফোর্স টাচ ট্র্যাকপ্যাড চাপ সংবেদনশীল যা যাতে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর একটি লিখিত স্বাক্ষর হিসাবে আরো দেখতে পাবে। আপনি পূর্বরূপ অ্যাপ্লিকেশানে আপনার স্বাক্ষর সংরক্ষণ করলে, এটি আপনার অন্যান্য iOS ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক হবে, যাতে আপনি এটি আপনার আইফোন এবং আইপ্যাডে উপলব্ধ করতে পারেন।
তাই পরবর্তী সময় আপনাকে একটি প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক নথিতে সাইন ইন করতে হবে, এখানে বৈশিষ্ট্যযুক্ত বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলির একটিতে চেষ্টা করুন এবং সেই স্ক্যানারটি ভুলে যান।
