কিভাবে একটি ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব লিখুন

অনেক নতুন ফ্রিল্যান্স ওয়েব ডিজাইনার মনে করে যে তারা যদি একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করে এবং তাদের পরিষেবাগুলি অফার করে, তাহলে ক্লায়েন্টরা দাবি করার কাজটি দেখানো শুরু করবে। তবে সবচেয়ে সাধারণ দৃশ্যটি ক্লায়েন্টের জন্য বিজ্ঞাপনের জন্য, তাদের সাইটে কাজ করার জন্য ডিজাইনারের সন্ধানের জন্য, অথবা একটি RFP (প্রস্তাবগুলির অনুরোধ) পাঠানোর জন্য। উভয় ক্ষেত্রেই আপনাকে ক্লায়েন্টকে জানাতে হবে যে আপনি তাদের জন্য কাজ করতে আগ্রহী। এবং এটি করার সর্বোত্তম উপায় একটি ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব লিখতে হয়।

ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাবগুলি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের ওয়েবসাইটগুলি তৈরি করতে কাউকে নিয়োগকারী প্রায়শই সাধারণ প্রশ্নগুলির উত্তর দেয়:

• এটার দাম কত হবে?
• যে দাম আমাকে কিনতে হবে?
• এটি কতক্ষণ লাগবে?

সহজ ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাব শুধু এই প্রশ্নের উত্তর। কিন্তু সর্বোত্তম প্রস্তাবগুলি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে সর্বাধিক তথ্য প্রদান করে। আসলে, সর্বোত্তম প্রস্তাবগুলি প্রায়ই চুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা ইঙ্গিত দেয় যে যদি ক্লায়েন্ট প্রস্তাবটি মেনে চলে তবে কেবল আপনাকে এটি সাইন ইন করতে হবে এবং এটি আপনাকে ফেরত দিতে হবে এবং আপনি শুরু করতে পারবেন।

একটি নকশা প্রস্তাব ব্যবহার করার সময়

আপনি যে কোনও সময় নতুন ক্লায়েন্ট পেতে চেষ্টা করছেন বা কোনও বিদ্যমান ক্লায়েন্টের সাইটটি দিয়ে নতুন কিছু করতে চান তা আপনি ওয়েব ডিজাইন প্রস্তাবটি ব্যবহার করতে পারেন। ওয়েব ডিজাইনের প্রস্তাবগুলি এমন একটি ক্লায়েন্টের সাথে কথোপকথন শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় যা এখনও তাদের সাইটের সাথে কী করতে হবে তা বিবেচনা করছে। এবং অবশ্যই, আপনি একটি RFP উত্তর যখন সবসময় একটি প্রস্তাব ব্যবহার করা উচিত।

আপনার ক্লায়েন্ট স্বাক্ষরিত এবং এটির সাথে সম্মত না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে প্রস্তাবটি কোন চুক্তি বিবেচনা করা উচিত নয়। যদি আপনার স্বাক্ষর না থাকে তবে প্রস্তাবটি কোনও বাধ্যতামূলক চুক্তি নয় এবং ক্লায়েন্টের চাহিদাগুলি বাড়লে আপনি কম অর্থের জন্য পরিকল্পনা করার চেয়ে নিজেকে আরো বেশি কিছু করতে পারেন।

আপনি আরো কাজ পেতে সাহায্য করার জন্য একটি নকশা প্রস্তাব ব্যবহার করুন। আপনি একটি নকশা প্রস্তাব খসড়া মাস ব্যয় করা উচিত নয়। আসলে, অধিকাংশ RFPs একটি মোটামুটি সংক্ষিপ্ত সময়সীমা আছে। পরিবর্তে, ক্লায়েন্টের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা জুড়ে যে সর্বাধিক সংক্ষিপ্ত প্রস্তাব নির্মাণের উপর ফোকাস। একটি ভাল ধারণা, যদি আপনি একটি RFP উত্তর দিচ্ছেন না, তাহলে ক্লায়েন্ট একটি প্রকল্প অনুরোধ ফর্ম পূরণ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করে যে তারা যা খুঁজছেন তা আপনি জানেন এবং আপনাকে একটি ভাল প্রস্তাব তৈরি করতে সহায়তা করবে।

একটি প্রস্তাব অংশ কি কি?

একটি ভাল প্রস্তাবের যে আপনি সবসময় থাকা উচিত বিভিন্ন অংশ আছে। সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল একটি প্রস্তাবিত টেমপ্লেট তৈরি করা যা আপনি সেই প্রকল্পগুলির জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন যা আপনি স্থির করার চেষ্টা করছেন।

একটি নকশা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগো – এটি আপনার কোম্পানী থেকে আসছে একটি সরকারী নথি। প্রস্তাবটি শীর্ষে আপনার কোম্পানির লোগো এবং নাম সহ আপনি এটির সাথে এটি ব্যবহার করতে হবে। এটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের জন্য আপনি কে মনে রাখবেন তা সহজ করে তোলে। বহু পৃষ্ঠার প্রস্তাবগুলির জন্য, প্রথমটি পরে প্রতিটি পৃষ্ঠার হেডার বা ফুটারের মধ্যে আপনার কোম্পানির নাম এবং সম্ভবত একটি ছোট আকারের লোগো অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।
• আপনার যোগাযোগের তথ্য – আপনার কোম্পানির যোগাযোগ তথ্য পাশাপাশি vitally গুরুত্বপূর্ণ। ন্যূনতম সময়ে, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কিন্তু একটি ফোন নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা থাকাও একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি আপনার ব্যবসায়কে আরো পেশাদার বলে মনে করে। কোম্পানির নাম এবং লোগোটি পছন্দ করে আপনার প্রথম ইমেলের পরে আপনার পরবর্তী ইমেলের প্রতিটি শিরোনাম বা পাদচরণের মধ্যে আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে ক্লায়েন্টগুলি কোনও প্রশ্নের সাথে অবিলম্বে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
• ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য – প্রতিটি প্রস্তাব সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সঙ্গে কাস্টমাইজ করা উচিত। যদি আপনার সেই কোম্পানির একজন ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম থাকে তবে এটি একটি ভাল লেআউটের অনুরূপ বিন্যাসে অন্তর্ভুক্ত করা ভাল ধারণা। এটি ক্লায়েন্টকে বলে যে আপনি তাদের গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করেন এবং তাদের ওয়েবসাইটটিকে সম্মান সহ আচরণ করবেন।
• গোপনীয়তা বিবৃতি – অনেক ক্লায়েন্ট তাদের সাইটে কাজ করার আগে গোপনীয়তা চুক্তিতে সাইন ইন করার আশা করবে যে আপনি অন্য কোন কাজে তাদের সাইট ডিজাইন ব্যবহার করবেন না। কিন্তু আপনি আপনার প্রস্তাব যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বুঝতে পারবেন যে এই প্রস্তাবটি তাদের মূল্যায়নের জন্য তাদের কাছে সরবরাহ করা হয়েছে, কিন্তু যেহেতু চুক্তির স্বাক্ষরিত না হওয়া পর্যন্ত, প্রস্তাবে বর্ণিত বা প্রদত্ত সমস্ত কাজ আপনার সম্পত্তি। এখানে একটি গোপনীয়তা বিবৃতি একটি উদাহরণ:

এই প্রস্তাবটি এবং এটির সাথে প্রেরিত কোনও ফাইল গোপনীয় এবং কেবলমাত্র সেই ব্যক্তি বা সংস্থার ব্যবহারের জন্য যা তাদের উদ্দেশ্য করা হয়েছে। এই প্রস্তাব গোপনীয় তথ্য রয়েছে এবং শুধুমাত্র ব্যক্তিগত বা কোম্পানির নামে উদ্দেশ্যে করা হয়। আপনি যদি নামযুক্ত অ্যাড্রেসী না হন তবে আপনাকে এই প্রস্তাবটি প্রচার, বিতরণ বা অনুলিপি করা উচিত নয়। এই প্রস্তাবের সমস্ত সামগ্রী আপনার কোম্পানির নাম এর সম্পত্তি। আপনি যদি অভিপ্রায় প্রাপ্ত প্রাপক নন, তবে আপনাকে এই বিজ্ঞপ্তির বিষয়বস্তুগুলি নির্ভর করে প্রকাশ করা, অনুলিপি করা, বিতরণ করা বা কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

• আপনার কোম্পানীর বিবরণ – আপনার কোম্পানিকে বর্ণনা করা একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং আপনি সাধারণত কোন ধরণের পরিষেবা সরবরাহ করেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই প্রকল্পটির জন্য আপনার কোম্পানী সেরা কেন হবে তা ব্যাখ্যা করে একটি সংক্ষিপ্ত বিপণন বিবৃতি হিসাবে মনে করুন।
• প্রকল্পের লক্ষ্য – এই প্রস্তাবটি মাংস। আপনি যত তাড়াতাড়ি স্পষ্ট এবং স্পষ্ট হতে পারেন, আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টকে সরবরাহ করবেন তা বিশদভাবে বর্ণনা করা উচিত। আপনি যদি কোনও RFP এর উত্তর দিচ্ছেন, তবে আপনি যে RFP এ উল্লিখিত সবকিছু ঠিক করতে হবে।আপনি তাদের জন্য কী তৈরি করবেন তার প্রকৃত উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না, তবে লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য আপনি যে প্রযুক্তিটি ব্যবহার করার প্রস্তাব দিচ্ছেন, আপনি কত পৃষ্ঠাগুলি নির্মাণের পরিকল্পনা করছেন এবং তাদের কাছ থেকে কোন ধরণের সামগ্রী আপনার প্রয়োজন হবে তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ।
• প্রকল্প পর্যায় – সমস্ত প্রকল্প সফল হতে যাতে তারা যেতে নির্দিষ্ট নির্দিষ্টকরণ আছে। আপনার প্রস্তাবনায় আপনাকে নির্দেশ করা উচিত যে কোন পদক্ষেপগুলি আপনি পরিচালনা করবেন এবং প্রতিটি পর্যায়ে আপনার এবং ক্লায়েন্টের কী প্রত্যাশা করা হবে। কিছু সাধারণ ওয়েব ডিজাইন প্রকল্প পর্যায়গুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
  • তথ্য সংগ্রহ
  • নকশা
  • উন্নয়ন
  • পরীক্ষামূলক
  • বিলি
  • শুরু করা
  • রক্ষণাবেক্ষণ
• সময়রেখা – এই প্রশ্নের উত্তর "কতক্ষণ লাগবে?" তবে আপনার টাইমলাইন বা সময়সূচীটি এর চেয়ে বেশি কিছু করতে হবে। আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয় প্রকল্পের জন্য প্রতিটি পর্যায়ে কত সময় লাগবে এবং কতগুলি deliverables হবে তা নির্দেশ করা উচিত। মনে রাখবেন যে যখন আপনি কোনও ওয়েবসাইট তৈরি করছেন, তখন আপনি শেষ করতে পারার আগে ক্লায়েন্ট থেকে পাঠ্য এবং চিত্রগুলির মতো সামগ্রী প্রয়োজন। আসলে, ক্লায়েন্ট ইমেজ বা কন্টেন্ট একটি সময়মত ফ্যাশন ফিরে না, কারণ অনেক প্রকল্প সহজে স্থির। টাইমলাইনের আরেকটি দিক আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কতক্ষণ এই প্রস্তাবটি ভাল। আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের দেখছেন না যে আপনি পাঁচ বছর আগে লিখেছেন এমন একটি প্রস্তাবের সম্মতি দিচ্ছেন যখন আপনার ঘনঘন হার অনেক কম ছিল। এই বিভাগের কীটি যতটা সময় নিতে হবে এবং যতক্ষণ জিনিসগুলি ঘটবে সে সম্পর্কে যতটা সম্ভব স্পষ্ট হতে হবে। যদি আপনি দীর্ঘ আলোচনার আশা করেন তবে নির্দিষ্ট তারিখগুলি দেওয়ার পরিবর্তে আপনি এটি দিনের মধ্যে বলতে পারবেন, অর্থাত "স্বাক্ষরিত চুক্তির প্রাপ্তির পরে ডেটা সংগ্রহের 5 দিন পূর্ণ হবে।"
• ফি – এখানে আপনি এই ক্লায়েন্ট কত খরচ হবে সঙ্গে ক্লায়েন্ট প্রদান যেখানে। আপনি একটি সমতল ফি বা একটি ঘনঘন হার চার্জ করতে পারেন। আপনি যদি একটি ফ্ল্যাট ফি চার্জ করেন, বিশেষত $ 1000 এরও বেশি, তবে আপনাকে ফি কী কভারের ভাঙ্গন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন "50% ডিজাইন এবং ডেভেলপমেন্ট ফেজ কভার করে, তথ্য সংগ্রহ ২0% এবং বাকি ফি কভার টেস্টিং, বিতরণ , এবং একটি পৃথক চুক্তি আচ্ছাদিত রক্ষণাবেক্ষণ সঙ্গে, আরম্ভ। " আপনি যদি প্রতি ঘন্টায় হার ধার্য করেন তবে আপনাকে প্রতিটি ফেজ কত ঘন্টা নেবে এবং বিচ্যুতি সম্ভাব্যতার অর্থ হ'ল "তথ্য সংগ্রহের সময় 10 ঘন্টা +/- 2 হবে।" আপনি কীভাবে অতিরিক্ত পরিমাণে আচ্ছাদিত হবে তাও নির্দেশ করতে হবে - আপনি কি কাজ চালিয়ে যাবেন এবং চার্জ নিয়ে আলোচনা করবেন? কাজ বন্ধ এবং অবিরত অনুমোদন চাইতে ?; একটি ঘনঘন হারে কাজ চালিয়ে যান? এখানে চাবি যতটা সম্ভব স্পষ্ট হতে হবে।
• স্বাক্ষর – এমনকি আপনি যদি এই প্রস্তাবটি কোন চুক্তি হিসাবে ব্যবহার করতে না পারেন তবে আপনাকে নীচে স্বাক্ষর এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই ইঙ্গিত দেয় যে প্রস্তাব বাধ্যতামূলক।

যদিও প্রস্তাবিত যে আপনি উপরের অংশগুলির সমস্ত প্রস্তাবটি ব্যবহার করেন, আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে দরকারী এমনগুলি বেছে নিতে এবং চয়ন করতে পারেন। এবং আপনি সবসময় অতিরিক্ত বিভাগ যোগ করতে পারেন। ধারণাটি পরিষ্কার হওয়া উচিত যাতে ক্লায়েন্ট আপনাকে তাদের নকশা কাজের জন্য বেছে নিতে চায়।

চুক্তি এবং মূল্য সংকেত

প্রস্তাবটি কোনও চুক্তি নয়, প্রস্তাবটি লেখার সময় একই ধরণের সমস্যাগুলি আসে। এবং একটি চুক্তি ফ্রিল্যান্সিং একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ মনে রাখবেন। প্রকৃতপক্ষে, যদি আপনি একটি প্রস্তাব লেখার এবং চুক্তি লেখার মধ্য দিয়ে বেছে নিতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই চুক্তিটি নির্বাচন করতে হবে।