অটো-সঞ্চয় এবং সংস্করণগুলি ওএস এক্স লায়ন মুক্ত হওয়ার পরে সংস্করণগুলি ম্যাক ওএসের অংশ হয়েছে। এই দুটি বৈশিষ্ট্যগুলি মূলত পরিবর্তিত হয়েছে যেভাবে আপনি একটি ম্যাকের নথিগুলির সাথে কীভাবে কাজ করেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি এটিতে কাজ করার সাথে সাথে একটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে নিজের থেকে মুক্ত হন; তারা আপনাকে একটি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ফিরে যাওয়ার বা তুলনা করার অনুমতি দেয়।
দুর্ভাগ্যবশত, অ্যাপল এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে পারে তার সম্পর্কে অনেক তথ্য সরবরাহ করে নি। আপনি এমনকি তাদের লক্ষ্য নাও থাকতে পারে। এই সহায়তায়, আমরা আপনার দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে এবং কার্যপ্রবাহ উন্নত করতে অটো-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ উভয় কীভাবে ব্যবহার করব তা আমরা দেখব।
স্বয়ং-সংরক্ষণ করুন
অটো-সংরক্ষণ একটি সিস্টেম-প্রশস্ত পরিষেবা যা অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তা সংরক্ষণ করতে দেয়; আপনি একটি সংরক্ষণ কমান্ড ইস্যু করার প্রয়োজন হয় না। আপনি একটি নথিতে কাজ হিসাবে অটো-সংরক্ষণ আপনি নিরীক্ষণ। যখন আপনি বিরতি, এটি নথি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি ক্রমাগত কাজ করেন, অটো-সঞ্চয় প্রতি 5 মিনিট একটি সংরক্ষণ সঞ্চালন করবে। এর অর্থ হল আপনি 5 মিনিটেরও বেশি সময় নষ্ট করবেন না এমন কোনও অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটতে পারে, যেমন একটি পাওয়ার অফেজ বা একটি বিড়াল আপনার কীবোর্ড জুড়ে শর্টকাট গ্রহণ করে।
অটো-সেভ প্রতিটি সময় এটি সংরক্ষণ করে একটি নতুন নথি তৈরি করে না। যদি এটি হয়, আপনি অবশেষে ড্রাইভ স্থান রান আউট হতে পারে। এর পরিবর্তে, অটো-সঞ্চয় শুধুমাত্র সময়ে প্রতিটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ বিন্দুর মধ্যে করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে।
অটো-সংরক্ষণ পরিষেবা যেকোনো ডকুমেন্ট-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশানে দেওয়া হয় যা Mac এ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে। যদিও কোনও অ্যাপ্লিকেশনটি পরিষেবাটির সুবিধা নিতে পারে তবে এটি এমন কোনও প্রয়োজন নেই। মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো কিছু বড় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন অটো-সঞ্চয় ব্যবহার করে না; তারা পরিবর্তে তাদের নিজস্ব ফাইল ম্যানেজমেন্ট রুটিন ব্যবহার।
সংস্করণ
আপনি যে নথির উপর কাজ করছেন তার আগের সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস এবং তুলনা করার উপায় সরবরাহ করার জন্য সংস্করণ অটো-সংরক্ষণের পাশাপাশি কাজ করে। অতীতে, আমাদের মধ্যে অনেকেই সংরক্ষণের কমান্ডটি ব্যবহার করে অনুরূপ কিছু করে একটি ফাইল ফাইলের নামের সাথে সংরক্ষণ করতে যেমন মাসিক প্রতিবেদন 1, মাসিক প্রতিবেদন 2 ইত্যাদি। এটি আমাদেরকে কোনও দস্তাবেজে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। এটি সম্ভবত একটি ভাল সংস্করণ হারানো। সংস্করণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরূপ কিছু না; এটি আপনাকে আপনার তৈরি করা নথির যেকোনো সংস্করণ অ্যাক্সেস এবং তুলনা করতে দেয়।
সংস্করণগুলি যখন আপনি এটি খুলতে পারেন তখন প্রত্যেকটি নথির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে, প্রতি ঘন্টায় আপনি এটির উপর কাজ করেন এবং যখনই আপনি সংরক্ষণ, সংরক্ষণ করুন সংস্করণ, সদৃশ, লক বা সংরক্ষণের কমান্ড ব্যবহার করেন। অটো-সংরক্ষণ নতুন সংস্করণ তৈরি করে না; এটি বর্তমান সংস্করণ যোগ করে। এর অর্থ হল আপনি 5 মিনিট আগে দস্তাবেজটি কীভাবে দেখেন তা দেখতে সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না যদি না আপনি উপরে তালিকাভুক্ত ট্রিগার ঘটনাগুলির মধ্যে একটি সম্পাদন করেন।
অটো-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ ব্যবহার করে
অটো-সংরক্ষণ করুন এবং সংস্করণগুলি OS X Lion এবং পরে ডিফল্ট রূপে চালু থাকে। আপনি ফাংশন বন্ধ করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি পৃথক নথিতে কিভাবে কাজ করে তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে।
এই সহায়িকার উদাহরণগুলির জন্য, আমরা টেক্সটয়েডিট অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি, যা ম্যাক OS এর সাথে অন্তর্ভুক্ত এবং অটো-সংরক্ষণ এবং সংস্করণগুলি ব্যবহার করে।
আমরা শুরু করার আগে, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাপল সংস্করণ তথ্য অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে কিছুটা সামান্য পরিবর্তন করেছে। ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন লিয়নে, সংস্করণগুলির তথ্যটি অ্যাপটির উইন্ডো শিরোনাম থেকে অ্যাক্সেস করা হয়, যা প্রক্সি আইকন হিসাবেও পরিচিত। নথির নামের পাশে একটি ছোট শেভ্রন যা ক্লিক করলে, একটি মেনু প্রকাশ করে যা নির্বাচিত নথির জন্য সংস্করণ বিকল্পগুলি ধারণ করে।
ওএস এক্স ম্যাভারিক্স এবং পরবর্তীতে নতুন ম্যাকোস সহ, অ্যাপলটি উইন্ডোজ মেনুতে স্বতঃ-সংরক্ষণ লক ফাংশনটি রেখে গিয়ে অ্যাপের ফাইল মেনুতে বেশিরভাগ সংস্করণ মেনু আইটেমগুলি সরানো হয়েছে।
আমরা নীচের উদাহরণে সংস্করণের উভয় রূপ অনুসন্ধান করব:
-
শুরু করা TextEdit, অবস্থিত / আবেদনগুলি.
-
কখন TextEdit খোলা, নির্বাচন করুন ফাইল, নতুন একটি নতুন নথি তৈরি করতে।
-
নথিতে একটি লাইন বা দুটি পাঠ্য টাইপ করুন, এবং তারপরে নির্বাচন করুন ফাইল, সংরক্ষণ করুন। ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, এবং সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
-
ডকুমেন্ট উইন্ডো এখন উইন্ডো শিরোনাম নথির নাম দেখায়।
-
মাউস পয়েন্টারটি উইন্ডো শিরোনামের নথির নামের উপর হভার করা যাক। একটি ছোট শেভ্রন প্রদর্শিত হবে, যা শিরোনাম আসলে একটি ড্রপ ডাউন মেনু নির্দেশ করে। ম্যাকোসের কয়েকটি সংস্করণে, শেভ্রন ইতিমধ্যে উপস্থিত হবে, কিন্তু এটির উপর মাউসটি আরো বিশিষ্ট হয়ে উঠবে।
-
উপলব্ধ মেনু আইটেম দেখতে অন্তর্ভুক্ত নথি শিরোনামটি ক্লিক করুন তালা, নকল, এবং সব সংস্করণ ব্রাউজ করুন ওএস এক্স মাউন্টেন সিংহ এবং এর আগে এবং ঠিক তালা এবং আনলক করুন ওএস এক্স Mavericks এবং পরে কাজ। আরো মেনু আইটেম হতে পারে, কিন্তু যারা অধিকার আমরা এখন আগ্রহী।
- লক: লক আইটেমটি ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি লক হবে, যেকোনো পরিবর্তন ঘটতে বাধা দেবে। আপনি এটি আনলক না করে লকড নথিটি সংশোধন বা সংরক্ষণ করতে পারবেন না। একটি নথি লক করা অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি কেবলমাত্র বাধা দেয় না, তবে এটি আপনাকে নথিটি টেমপ্লেট হিসাবে বা নতুন নথির জন্য একটি সূচনা হিসাবে ব্যবহার করতে দেয়। আমরা সামান্য টেমপ্লেট হিসাবে নথি ব্যবহার সম্পর্কে আরো কথা বলব।
- আনলক করুন: একটি দস্তাবেজ লক করা হয়েছে যখন এই বিকল্প শুধুমাত্র মেনু প্রদর্শিত হবে। লক অপসারণ এবং সম্পূর্ণ সম্পাদনা করার অনুমতি আনলক মেনু আইটেম ক্লিক করুন।
- নকল: ডকুমেন্ট শিরোনামের ড্রপডাউন মেনু (ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন লায়ন), অথবা অ্যাপের ফাইল মেনুতে (OS X Mavericks এবং পরে) অবস্থিত। নকল মেনু আইটেমটি ক্লিক করে নথির একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করে এবং আসল নথির পাশে রাখে। একটি অনুলিপি তৈরি করা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ টেমপ্লেট হিসাবে আসল নথিটি ব্যবহার করতে দেয়, বা একটি সম্পূর্ণ নতুন সংস্করণ তৈরি করতে একটি জাম্পিং-অফ পয়েন্ট হিসাবে।মূল নথিটি লক করা থাকলে, নকলটি আনলক করা হয়, আপনার পরিবর্তনগুলি করার জন্য প্রস্তুত। আপনি যে কোনও পরিবর্তনকে অনুলিপি করতে আসেন তা মূলকে প্রভাবিত করবে না। সদৃশ একটি নতুন নথি, এটির নিজস্ব সংরক্ষণ ইতিহাস এবং সংস্করণগুলির সাথে।
- শেষ সংরক্ষিত ফিরে (ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন লায়ন): যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে তবে এটি শেষ সংস্করণটি সংরক্ষিত সময় এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করবে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করা আপনার দস্তাবেজের বর্তমান অবস্থা সংরক্ষণ করবে এবং তারপরে শেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করবে।
- প্রত্যাবর্তিত করতে (ওএস এক্স ম্যাভারিকস এবং পরে): অ্যাপের এই বিকল্পটি ফাইল মেনু আপনাকে বর্তমান নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস করতে দেয়। দেখ সব সংস্করণ ব্রাউজ করুনবিস্তারিত জানার জন্য নিচে।
- সব সংস্করণ ব্রাউজ করুন: যখন আপনি এই মেনু আইটেমটি নির্বাচন করেন, তখন প্রদর্শনটি আপনাকে ডকুমেন্টের সমস্ত সংস্করণগুলির একটি টাইম মেশিন-মত দৃশ্য দেখাতে পরিবর্তিত হয়। বর্তমান সংস্করণ বামে দেখানো হয়; সব অন্যান্য সংস্করণ ডান প্রদর্শিত হয়। আপনি একটি সংস্করণ নির্বাচন করতে এবং বর্তমান নথিতে এটি তুলনা করতে পারেন। প্রতিটি সংস্করণের সময় এবং তারিখটি ডানদিকে টাইমলাইন স্লাইডারে এবং সামনের ডকুমেন্টের নীচে দেখানো হয়েছে। সম্পন্ন ক্লিক করা হলে আপনাকে বর্তমান নথিতে ফিরিয়ে আনা হবে; পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন নির্বাচিত সংস্করণ ফিরে আপনাকে নিতে হবে।
অটো-সংরক্ষণ এবং সংস্করণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি কোনও দস্তাবেজ পরিবর্তন করে ভুলে যাওয়া, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলে যাওয়া বা বিদ্যুতের আঘাতে সম্মুখীন হওয়ার বিষয়ে উদ্বেগ ছাড়াই দস্তাবেজের সাথে কাজ করতে পারেন।
এক শেষ টিপ
ব্রাউজ সমস্ত সংস্করণ বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়, আপনি আদর্শ কপি কমান্ড ব্যবহার করে যেকোনো সংস্করণ থেকে একটি উপাদান অনুলিপি করতে পারেন। শুধু ক্লিক করুন এবং পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করতে টানুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে অনুলিপি নির্বাচন করুন। আপনি যখন স্ট্যান্ডার্ড এডিটিং উইন্ডোতে ফিরবেন, তখন আপনি সামগ্রীটিকে লক্ষ্য অবস্থানের মধ্যে পেস্ট করতে পারেন।
