কিভাবে উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স সাফ করুন

উইন্ডোজ লাইভ ব্র্যান্ডটি ২01২ সালে বন্ধ করা হয়েছিল। হটমেইল হিসাবে কী শুরু হয়েছিল, এমএসএন হটমেইল হয়ে ওঠে, তারপর উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল, আউটলুক হয়ে ওঠে। মাইক্রোসফ্ট যখন Outlook.com চালু করেন, যা মূলত একটি আপডেটকৃত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে উইন্ডোজ লাইভ হটমেইলটির পুনঃসংযোগ ছিল, তখন বর্তমান ব্যবহারকারীদের তাদের @ hotmail.com ইমেল ঠিকানাগুলি রাখতে অনুমতি দেওয়া হয়েছিল, তবে নতুন ব্যবহারকারীরা আর সেই ডোমেনের সাথে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেনি । পরিবর্তে, নতুন ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র @ outlook.com ঠিকানাগুলি তৈরি করতে পারে, যদিও উভয় ইমেল ঠিকানা একই ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করে। সুতরাং, আউটলুক এখন মাইক্রোসফটের ইমেল পরিষেবাটির অফিসিয়াল নাম, পূর্বে হটমেইল, এমএসএন হটমেইল এবং উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল নামে পরিচিত।

উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স সাফ করুন

উইন্ডোজ লাইভ হটমেলে, আপনি চ্যাট এবং সংগীত শব্দে স্বতন্ত্র ইমেল ফাইল বা মুছে ফেলতে পারেন - স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

একটি বিশেষ প্রেরকের মেল বা Outlook.com বা উইন্ডোজ লাইভ হটমেলে একটি সম্পূর্ণ বিভাগের জন্য স্বয়ংক্রিয় ক্লিনআপ সেট আপ করতে (এবং পরিষ্কার নিয়মটি অবিলম্বে বিদ্যমান ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করা আছে):

• প্রেরক বা নিউজলেটার থেকে আপনি একটি বার্তা খুলুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করতে চান।
• ক্লিক কুড়ান Outlook.com টুলবারে।
• নির্বাচন করা নির্ধারিত সময়সূচি যে মেনু থেকে আসে।
• এখন নির্বাচন করুন:
  • শুধুমাত্র এই প্রেরক থেকে সর্বশেষ বার্তা রাখুন যখন সর্বশেষ সমস্যা আসে তখন উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পুরানো ইমেল মুছে ফেলতে পারে।
  • __ দিনের চেয়ে পুরোনো সকল বার্তা মুছুন প্রেরকের কাছ থেকে 60 দিনের জন্য সব ইমেইল থাকতে হবে।
  • __ দিনের চেয়ে পুরানো সকল বার্তা সরান এবং ফাইলিংয়ের জন্য একটি ফোল্ডার চয়ন করুন উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো সমস্যা সংরক্ষণ করতে।
• ঐচ্ছিকভাবে, চেক করুন ___ বিভাগে সবকিছু করার জন্য এটি করুন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ সব ইমেল আপনার নিয়ম প্রয়োগ করতে নিউজলেটার উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল দ্বারা।
• ক্লিক ঠিক আছে .

একটি পরিচ্ছন্নতা ফিল্টার পরিবর্তন করতে, আবার পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

উইন্ডোজ লাইভ হটমেলে একটি নির্ধারিত ক্লিনআপ রুল মুছুন

একটি উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল ক্লিনআপ নিয়ম মুছে ফেলার জন্য:

• প্রেরক থেকে একটি বার্তা খুলুন।
• ক্লিক কুড়ান টুলবারে।
• বাছাই নির্ধারিত সময়সূচি মেনু থেকে।
• নিশ্চিত করা তাদের বার্তা পরিষ্কার করা বন্ধ করুন অধীনে নির্বাচন করা হয় পরিচ্ছন্নতা সময়সূচী পরিবর্তন করুন .
• ক্লিক ঠিক আছে .

আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেম খালি করতে পারেন

Outlook কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করতে হবে তা এখানে। এখানে ক্লিক করুন কিভাবে এটি একটি ক্লিক করুন।

কিন্তু দেখুন - এটি একটি সম্পূর্ণ বা কিছুই প্রক্রিয়া। একবার সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি যখন Outlook বন্ধ করেন তখন এটি ফোল্ডারটি খালি করবে। এবং, যদি আপনি ঘটনাক্রমে কিছু মুছে ফেলেন তবে আপনাকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে এটি পুনরুদ্ধার করার আগে Outlook বন্ধ রাখা এবং বন্ধ করতে হবে, এটির ইতিহাস। এটি কেবলমাত্র পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে যদি এটি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেলবক্স থেকে মুছে ফেলা হয় এবং মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার সক্ষম করা হয়।

যেহেতু মুছে ফেলা ফোল্ডারটি খালি না হওয়া পর্যন্ত এই সেটিংটি Outlook খোলা রাখে, তাই আপনার কম্পিউটার বন্ধ করার আগে আপনি নিজেকে Outlook বন্ধ করতে চান। অন্যথা, উইন্ডোজ আউটলুক বন্ধ করে দিতে পারে, যা Outlook এর পরবর্তী সময় যখন আপনি Outlook ব্যবহার করেন তখন অসঙ্গতির জন্য ডেটা ফাইলটি পরীক্ষা করবে।

আউটলুক অটো আর্কাইভ ব্যবহার করে

আপনার আউটলুক মেলবক্সে বা মেল সার্ভারের স্থানটি পরিচালনা করার জন্য, আপনি সংরক্ষণ করার জন্য অন্য একটি স্থান প্রয়োজন হতে পারে - সংরক্ষণাগার - পুরানো আইটেম যা গুরুত্বপূর্ণ তবে খুব কমই ব্যবহৃত হয়। অটোআচারিভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই স্টোরেজ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে, আইটেমগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার অবস্থান, একটি আউটলুক ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) এ সরানো হয়, তবে আপনি আপনার সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলি মাপসই করতে ডিফল্ট সেটিংসগুলির অধিকাংশই কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আউটলুকে অটো-আর্কাইভ কিভাবে সেট করবেন তা এখানে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: আপনার সংস্থার ইমেল ধারণ নীতি বা মেসেজিং রেকর্ড ব্যবস্থাপনা থাকতে পারে যা ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলি এবং নির্দিষ্ট সময়ের বাইরে অন্যান্য রেকর্ডগুলি (সংস্থান দ্বারা নির্ধারিত) ধরে রাখতে বাধা দেয়। যখন প্রয়োগ করা হয়, তখন এই নীতিগুলি স্বতঃপূর্ণ সেটিংসে অগ্রাধিকার নেয় এবং অটোআচারি বৈশিষ্ট্যটি এক্সক্লুসিভ প্রোফাইল থেকে সরিয়ে ফেলা হয় যা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করার জন্য সেট আপ করা হয়।