সামাজিক নেটওয়ার্কিং এই দিনগুলিতে আরও জনপ্রিয়তা অর্জনে অব্যাহত রয়েছে, তবে এখনও, ইমেলগুলি মেসেজিংয়ের জন্য সবচেয়ে চূড়ান্ত বিকল্প, টোন অ্যাপ্লিকেশানগুলি ভরা এই আধুনিক বিশ্বের এমনকি অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ফর্মগুলি সহজেই অতিক্রম করে। মেইল পরিচালনা করা একটি ব্যয়বহুল কাজ বলে মনে হতে পারে, বিশেষত ছোট এবং মধ্যম আকারের ব্যবসার জন্য এবং বেশ কিছু প্রশাসক এটির জন্য ব্যয়-কার্যকর সমাধান খুঁজছেন।
অনেক ব্যবসাগুলি তাদের মেল সার্ভারগুলি চালানোর জন্য কঠিন কাজ করে কারণ স্প্যামারদের আউটবাউন্ড স্প্যাম প্রেরণ এবং তাদের মেইল সার্ভারের মাধ্যমে বিপুল অভ্যন্তরীণ স্প্যাম পাঠানোর জন্য প্রচেষ্টার প্রচেষ্টায়। যেহেতু বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এই ধরণের সমস্যাগুলির মুখোমুখি হয়, তাই মাঝারি আকারেরগুলির তুলনায় ছোট হতে পারে, তারা প্রায়শই কনফিগারেশনের জন্য এবং মেল সার্ভার চালানোর এবং এই ধরনের হুমকি পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রযুক্তিগত সমাধানগুলির থেকে ছোট। একাধিক ব্যবসা একটি গুরুত্বপূর্ণ খরচ বহিরাগত সেবা প্রদানকারীর তাদের প্রয়োজন আউটসোর্স কেন এই কারণে।
যাইহোক, এটি শুধুমাত্র খরচ সম্পর্কে না; এই প্রয়োজনীয়তা আউটসোর্সিং একটি ব্যয়বহুল ব্যাপার বলে মনে হচ্ছে না, কিন্তু এটি লুকানো ঝুঁকি পাশাপাশি আসে।
আউটসোর্সিং মেল সার্ভারের 4 ঝুঁকি
- ব্যবসায় তার নিজের মেইল নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ হারান। আউটসোর্সিং কোম্পানি সার্ভার-ভিত্তিক প্রমাণীকরণ এবং এনক্রিপশন পরিচালনা করে যা সংবেদনশীল যোগাযোগের জন্য অতিরিক্ত এনক্রিপশন প্রয়োজন হতে পারে তবে এটি এখন ব্যবসার মালিকের হাতে নেই।
- আউটসোর্সিং কোম্পানির শর্তাবলীগুলি বিজ্ঞাপনগুলি লক্ষ্যবস্তুতে সহায়তা করার জন্য মেল সামগ্রীগুলিকে স্ক্যান করতে অনুমতি দেয়, এইভাবে এটি এমনকি উচ্চ গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা অনুপ্রবেশের ঝুঁকিগুলি উপস্থাপন করে।
- অন্যান্য ব্যবসার সাথে মেল সার্ভার ভাগ করা হলে অন্য কোম্পানির একজন ব্যক্তি যে মেইল সার্ভারের মাধ্যমে স্প্যাম বার্তা প্রেরণ করেন তখন ডেলিভারির সমস্যা হতে পারে। আউটসোর্সিং কোম্পানি স্প্যাম সনাক্ত করতে এবং এটি ব্লক করতে সক্ষম না হলে এটি ঝুঁকি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
- সবচেয়ে বড় বাধা হল অন্য কোম্পানিটি সমস্ত বার্তা সামগ্রী দেখতে পারে। কখনও কখনও, বার্তা সামগ্রী আউটসোর্সিং কোম্পানির সার্ভারে অনির্দিষ্টকালের জন্য সংরক্ষিত হতে পারে। এই downsides উল্লেখযোগ্য।
গোপনীয় এবং নির্ভরযোগ্য ইমেল সিস্টেমগুলির প্রয়োজন এমন ছোট সংস্থাগুলির জন্য, এটি আউটসোর্স কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার কঠিন সিদ্ধান্ত হতে পারে। ছোট ব্যবসাগুলির জন্য এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে স্প্যাম ফিল্টার করা এবং সুরক্ষিত মেল সার্ভার চালানো সম্ভব।
একটি ভাল আইএসপি বা হোস্টিং প্রদানকারী নির্বাচন করুন
একটি আইএসপি নির্বাচন করার সময়, এটি অপব্যবহার এবং স্প্যাম সমস্যা পরিচালনা করার ক্ষমতা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি নিজের ইমেইল সার্ভার পরিচালনা করেন তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার আইএসপি অপব্যবহার এবং স্প্যামকে তার নেটওয়ার্কের উপর জোর দেওয়ার অনুমতি দেয় না। হোস্টিং বা আইএসপি প্রদানকারীর নেটওয়ার্কে এই সমস্যাগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করা নিশ্চিত করার জন্য, এটির ডোমেন এবং আইপিগুলির খ্যাতি যাচাই করার জন্য অনেকগুলি সংস্থান রয়েছে।
যতটা সম্ভব অন্তর্মুখী স্প্যাম প্রত্যাখ্যান করুন
বৈধ ইমেল ব্লক করা ছাড়াও মেলবক্সগুলিতে পৌঁছানো অভ্যন্তরীণ স্প্যাম পরিমাণ কমিয়ে দিতে অনেক ডোমেন ডেটাবেস এবং আইপি ঠিকানা রয়েছে। ইমেলের ভলিউম খুব বেশি না হলে এই ডেটাবেসগুলি অবাধে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি সঠিকভাবে এই ব্যবহার করতে অত্যাবশ্যক।
আউটবাউন্ড স্প্যাম একটি স্টপ রাখুন
স্প্যাম নির্গমন প্রধানত এমন একটি ইউনিট বা ব্যক্তি যার কারণে স্প্যাম বা নিরাপত্তা সমস্যা পাঠাতে চায় যা অন্যকে আপনার আইপি ঠিকানা ব্যবহার করে স্প্যাম পাঠাতে দেয়।
প্রথম ক্ষেত্রে কোনও প্রযুক্তিগত সমাধান নেই, তবে সমস্ত বিপণন কর্মীদের জানা উচিত যে বাল্কের মেইলিংয়ের জন্য ব্যবহৃত সমস্ত ইমেল আইডিগুলি বিশেষভাবে নিশ্চিত নিশ্চিত প্রক্রিয়ার দ্বারা পণ্য সম্পর্কে ইমেলগুলি গ্রহণের জন্য অনুরোধ করা উচিত।
দ্বিতীয় ক্ষেত্রে আরো সাধারণ। স্প্যামগুলির বেশিরভাগই এই বিভাগগুলিতে থাকা নিরাপত্তা সমস্যাগুলির কারণে: ম্যালওয়ার ট্রোজান এবং ভাইরাস, খোলা রিলে, আপোসযুক্ত অ্যাকাউন্ট এবং আপোস করা ওয়েব সার্ভার। স্প্যাম সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করার জন্য এই সমস্যাগুলি সঠিকভাবে ঠিক করা উচিত।
লগ মনিটরিং
কিছু সময় ব্যয় করুন অথবা আপনার মেইল সার্ভারের নিরীক্ষণের জন্য ইমেলের গণনার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি স্থাপন করুন। কোনও সমস্যা সনাক্ত করা এবং ডোমেনের খ্যাতি বা আইপি ঠিকানাগুলি হ্রাস হওয়ার আগে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংশোধনমূলক পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করতে পারে নিয়মিত মেল প্রবাহের ঘটনাটির প্রভাবটি আসলেই হ্রাস পেতে পারে।
একটি ইন-হাউস মেইল সার্ভার অবশ্যই ছোট কোম্পানিগুলির জন্য আরও কার্যকর বিকল্প। গোপনীয়তা বা গোপনীয়তা সমস্যা গুরুতরভাবে বিবেচনা করা হয় তাহলে, তারপর তাদের নিজস্ব মেইল সার্ভারের জন্য নির্বাচন করতে হবে। উপরের উল্লিখিত পয়েন্টগুলি বিবেচনায় নেওয়া হলে, এটি আপনার নিজের মেল সার্ভার চালানোর জন্য অত্যধিক হতাশ হওয়া উচিত নয়, তবে এটি সম্পন্ন করার চেয়ে সর্বদা সহজ।
একটি সর্বোত্তম সমাধান একটি নির্ভরযোগ্য ইমেল হোস্টিং প্রদানকারী খুঁজে পেতে পারে, যা 100% গোপনীয়তা, নির্ভরযোগ্যতা এবং একই সময়ে আশ্বস্ত করে, আপনার নিজস্ব মেল সার্ভার পরিচালনার যন্ত্রণা থেকে আপনাকে রক্ষা করে।
