যখন সকাল 8 টা হয় এবং আপনি 50 টি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি যেমন ASAP এর উত্তর প্রয়োজন তা সন্ধান করার জন্য আপনার ইনবক্সটি খুলুন, আপনি সম্ভবত ট্যাবটি বন্ধ করতে চান, আপনার ডেস্কের নীচে হামাগুড়ি দিতে চান এবং যতক্ষণ না এই সমস্ত বার্তাগুলি যাদুতে নিজের উত্তর না দেয় ততক্ষণ আপনি বাইরে আসতে অস্বীকার করেন।
প্যানিক বোতামটি এখনও আঘাত করবেন না, কারণ আপনার ইনবক্সের মধ্য দিয়ে উঠতে এমন ভয়ঙ্কর বা দাগ হওয়া উচিত নয়। মাত্র কয়েকটি দ্রুত টিপসের সাহায্যে আপনি আপনার অফিসের ইনবক্স জিরো চ্যাম্পিয়ন হতে পারেন।
- আপনার ইনবক্সে "একবার এটি স্পর্শ করুন" নীতিটি প্রয়োগ করুন: অনিবার্য স্থগিতের পরিবর্তে আপনি কীভাবে প্রতি ইমেলটি ঘটনাস্থলে পরিচালনা করছেন তা স্থির করুন। (এশিয়ান দক্ষতা)
- ইমেল যোগাযোগের জন্য সর্বদা সেরা মাধ্যম নয়। যদি কোনও ফোন কল, জিচ্যাট, বা কারও ডেস্কের কেবলমাত্র দ্রুত থামানো সমস্যার সমাধান করে তবে তা চিত্রিত করুন। (জীবন হ্যাক)
- যথাযথভাবে আপনার ইনবক্সটি খোলা রেখে উদ্বেগ এবং চাপ তৈরি করতে পারে তাই ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় নির্ধারণ করুন। তারপরে বাকী কাজের দিনটির জন্য লগ আউট করুন। (ফাস্ট কোম্পানি)
- দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। এটি করার ফলে আপনি স্বল্প ইমেল লিখতে পারবেন এবং আপনার ইনবক্সে কম সময় ব্যয় করতে পারবেন। (99U)
- খুব বেশি ইমেলের দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হলে কীটিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে তা নিশ্চিত নন? ম্যাট জেমমেল বাস্তবতার সাথে ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার শিল্পকে ভেঙে ফেলেছে। (ম্যাট জেমেল)
- আপনার ইমেলগুলির জন্য ফোল্ডার বা লেবেল তৈরি করতে সময় নিন। এটি আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখবে এবং প্রতিবার আপনি যখন লগ ইন করবেন তখন আপনি যুদ্ধে নামছেন এমন অনুভূতি আপনাকে আটকাবে will (বাস্তব সরল)
- সেই ইনবক্স পরিচালনার জন্য ইভানকা ট্রাম্পের একটি পরামর্শ? আপনি সাবস্ক্রাইব করার চেয়ে আরও সাবস্ক্রাইব করুন। অন্য কথায়, পিক হতে হবে। (ফরচুন)
- এটি সহজ শোনায়, তবে পর্যাপ্ত লোকেরা এটি করেন না: আপনি যদি কম ইমেল পেতে চান তবে কম ইমেল প্রেরণ করুন। (লিঙ্কডইন)
- ইনবক্স জিরো একমাত্র ইমেল কৌশল নয়, সুতরাং বার্তাগুলির মাধ্যমে পাওয়ার জন্য অন্য তিনটি কৌশল শিখতে ভুলবেন না। (দৈনিক যাদুঘর)
