আপনি যখন কথোপকথনে অংশ নেওয়ার প্রত্যাশা করছিলেন না তখন কথা বলার চিন্তাভাবনা ভীতিজনক। দলীয় সভায় আলোচনার নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য বা মাসিক আপডেটের সমাবেশে আপনি আপনার বিভাগকে কী বলতে যাচ্ছেন তা পরিকল্পনা করার জন্য এটি প্রস্তুত একটি বিষয়; আপনার পায়ে চিন্তা করা এবং অনিচ্ছাকৃত সেটিংয়ে প্রতিক্রিয়া দেওয়া সম্পূর্ণ অন্য জিনিস। এটিকে সমস্যা সমাধানের আর একটি রূপ বিবেচনা করুন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, এমনকি যদি আপনি অগ্রিম প্রস্তুতির দিকে অগ্রসর হন তবেও সত্য, আপনার ক্যারিয়ারে প্রচুর সময় আসবে যখন আপনার কোনও চিন্তাভাবনা নেই, পূর্বপরিকল্পিত উত্তর নেই, যখন পরিস্থিতিটি নেই আপনার একটি মহড়া দেওয়া বক্তৃতা দেওয়ার জন্য নিজেকে ধার দিন। বিশেষজ্ঞের ক্যারিয়ারের কোচ উদ্ধার!
সামনের দিকে, তাদের মধ্যে নয় জন কথোপকথনের প্রাকৃতিক প্রবাহের প্রতিক্রিয়া জানাতে কীভাবে দক্ষ হবে তা ব্যাখ্যা করে - আপনি যে বৈঠকে ধরে নিয়েছিলেন তা এলোমেলো বুধবার বিকেলে আপনার বসের সাথে, বা হঠাৎ করে আঘাত হানার সিইওর সাথে - এই প্রকল্পটি সম্পর্কে কথোপকথন আপনার পরিচালক আপনাকে গতকালই নিয়োগ দিয়েছে।
1. কী গুরুত্বপূর্ণ তা ফোকাস করুন
আপনি যদি নার্ভাস হন তবে সম্ভবত এর অর্থ হ'ল আপনি কীভাবে অন্যান্য লোকেরা আপনাকে বুঝতে পারবেন সেদিকে আপনি অত্যধিক দৃষ্টি নিবদ্ধ রেখেছেন। পরিবর্তে, যা আলোচনা হচ্ছে তার দিকে মনোনিবেশ করুন এবং তিনটি প্রশ্ন সম্পর্কে চিন্তা করুন: আমি কী বুঝতে পারি না যা আরও ভাল করে স্পষ্ট করা যেতে পারে? আমি কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারি যে আলোচনার অগ্রগতি করবে? আমার কী ভাগ বা অন্তর্দৃষ্টি তা ভাগ করার যোগ্য? 'স্মার্ট দেখাচ্ছে' বা কিছু আশ্চর্যজনক বিষয় বা মন্তব্য করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। এটি একটি আলোচনা, বিতর্ক নয়।
2. প্রশ্ন পুনরাবৃত্তি
কোনও কথোপকথনে অবদান রাখার বা মিটিংগুলিতে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পক্ষে অন্যতম শক্তিশালী অংশটি অনুভব করা হচ্ছে যেন আপনি প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া তৈরি করার জন্য চাপের মধ্যে রয়েছেন। এই অনুভূতিটি কাটিয়ে ওঠার একটি উপায় হ'ল আপনার প্রতিক্রিয়াটি খুব তাড়াতাড়ি না। যদি আপনার প্রতিক্রিয়া স্পষ্ট না হয় তবে এটি অসম্পূর্ণ চিন্তাধারা হিসাবে আসতে পারে, বা এটি প্রশ্নের সমাধান করতে ব্যর্থ হতে পারে। আপনার স্নায়ু শান্ত করতে এবং একটি চিন্তাশীল উত্তর নিয়ে আসতে, জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নটি কেবল পুনরাবৃত্তি করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি কথোপকথনে অবদান রাখার চেষ্টা করার আগে কী চলছে তা আপনি পুরোপুরি বুঝতে পারবেন।
3. আপনার জ্ঞান কল করুন
লোকেরা সাধারণত তাদের আগ্রহের বিষয়গুলি (পেশাগত বা ব্যক্তিগতভাবে), বা প্রতিষ্ঠানের সাথে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তথ্য সম্পর্কে কথা বলেন। কথোপকথনে আপনার জড়িততা প্রদর্শন করে এমন প্রশ্ন তৈরি করতে আপনার জ্ঞান ব্যবহার করুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে অন্যকে জড়িত করা তাদের আরও তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অবস্থানে রাখে এবং এটি আপনার উপর চাপ এবং চাপ চাপিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও পরিচালক বা নেতা কোম্পানির পরামর্শদাতা প্রোগ্রামের বিষয়ে আলোচনা করেন, তবে তাকে তার সেরা বা সবচেয়ে খারাপ পরামর্শদাতা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। তিনি কী ভাগ করেছেন তার হাইলাইটগুলি পুনরায় রেখে আপনার উত্সাহ বা আগ্রহকে রিলে করতে পারেন।
৪. আপনি অন্য কিছু করার আগে গভীর শ্বাস নিন
যদি কেউ আপনাকে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা আপনাকে রক্ষা করে, বিরতি দেয়, চিন্তাশীল দেখায় এবং বলে, 'এটি সত্যিই একটি আকর্ষণীয় প্রশ্ন। আমাকে এটি সম্পর্কে ভাবতে এক মিনিট সময় দিন '' এটি আপনাকে গভীর দীর্ঘশ্বাস নেওয়ার এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর আগে আপনার চিন্তা সংগ্রহ করার জন্য একটি মুহুর্ত দেয়। আপনার ঝাঁকুনির সম্ভাবনা কম হবে। এটি এমন একটি কৌশল যা সাক্ষাত্কারেও খুব ভাল কাজ করে, যদি আপনাকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় তবে আপনার উত্তর নেই।
5. প্রকল্প আত্মবিশ্বাস
এটি নিজের মধ্যে আস্থা রাখার জন্য ফোটে। আপনি যদি কে জানেন এবং আপনি যা করছেন সে সম্পর্কে ভাল বোধ করছেন, নিয়মিত এবং ইতিবাচকভাবে আপনার কাজে নিযুক্ত আছেন, শিল্পটি শিখেছেন এবং সাধারণভাবে আপনার সহকর্মী এবং পরিচালকদের সাথে দৃ strong় ইন্টারঅ্যাকশন করেন তবে আপনার অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করে নিতে আপনার স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত এবং যে কোনও পরিস্থিতিতে মতামত।
6. আতঙ্কিত হওয়া বন্ধ করুন
বোকা দেখা আপনার ভয় কাটিয়ে উঠুন। যদি আপনি কোনও ভুল করে থাকেন এবং এমন কিছু বলেন যা তাৎক্ষণিকভাবে চুক্তি বা অনুমোদনের নোডগুলির সাথে পূরণ না হয় তবে তা ঠিক। আপনার অভ্যন্তরীণ কণ্ঠস্বর অনুসরণ করুন এবং আপনার নিজস্ব চিন্তাভাবনা আছে। আপনি যদি কথোপকথনে যোগ দেওয়ার বিষয়ে বিশেষত নার্ভাস হয়ে থাকেন তবে খুব বেশি ঝুঁকি না নিয়ে নিজেকে প্রশ্ন করা প্রশ্ন করার একটি সহজ উপায়। তবে, যদি ঘটনাটি হয় এবং আপনার ভয় আপনাকে বোকা বানিয়ে তোলে তবে আমি প্যাট্রিসিয়া রায়ান ম্যাডসনের ইমপ্রভ উইজডম, প্রিপারেশন করো না, জাস্ট শো আপ পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি।
7. নীরবতার মুহুর্ত নিন
নীরবতা সোনার হতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। আপনি যদি কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার বিষয়ে অনিশ্চিত হন বা সঠিক শব্দগুলির সন্ধান করছেন, কথা বলার আগে কিছুটা বিরতি দেওয়া ঠিক। আপনি বলতে পারেন, 'আমাকে ভাবতে দাও', বা 'এটি একটি দুর্দান্ত প্রশ্ন', যখন আপনি নিজের মনের ভাবগুলি একসাথে রেখেছিলেন। এই বাক্যাংশগুলি আপনার মস্তিষ্কে সাঁতারের ধারণাগুলি উপস্থাপন করতে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে সময় কিনতে সহায়তা করে।
৮. আপনার দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করুন
আমি এটি আকর্ষণীয় মনে করি যে যখন কোনও প্রদত্ত বিষয়ে আমাদের ইনপুটটির জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়, আমরা প্রায়শই নিথর হয়ে যাই বা আমরা কথা বলার জন্য অযোগ্য বোধ করি। আপনি পিছনে রয়েছেন কারণ আপনার মনে হয় না যে আপনার যথেষ্ট দক্ষতা আছে। তবে, আপনি মুখ বন্ধ রেখে দক্ষতা অর্জন করবেন না। আপনি আপনার ধারণাগুলি বাইরে রেখে এবং কোনটি লাঠি ধরে তা অনুসরণ করে এটি অর্জন করতে পারেন। আমি আমার ছাত্রদের অর্জনে সবচেয়ে বড় উদ্ঘাটনগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি বুঝতে পারছি যে আপনি কোনও বিশেষজ্ঞের মতামত ভাগ করে নেওয়ার অধিকারী বোধ না করলেও আপনি সর্বদা আপনার দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে নেওয়ার অধিকারী। যখন আপনি স্বীকার করেন যে আপনি আপনার দৃষ্টিকোণ সরবরাহ করছেন, তখন এটি সমস্ত কিছু জানার প্রয়োজনের চাপ ছাড়ায় এবং আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনাগুলি ভাগ করে নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সহায়তা করে।
9. প্রতিরক্ষা যেতে এড়ানো
যখন আমরা প্রহরীদের হাতছাড়া হয়ে যায়, তখন আমাদের পক্ষে প্রতিরক্ষামূলক হওয়া সহজ হতে পারে। যদি কোনও মিটিং বা স্বতঃস্ফূর্ত কথোপকথনের সময়, কোনও সহকর্মী আপনার প্রস্তাব কেন কাজ করবে না সে সম্পর্কে সমালোচনার ঝড় তুলেন, 'না, তবে …' দিয়ে সাড়া দিয়ে তাদের প্রত্যাখ্যান করে প্রতিরোধ করুন, পরিবর্তে 'হ্যাঁ, এবং চেষ্টা করুন। .. 'কৌশল, ইম্প্রোভ কমেডি থেকে নেওয়া একটি কৌশল। 'হ্যাঁ, এবং … এই সমস্ত চ্যালেঞ্জগুলি কীভাবে আমরা কাটিয়ে উঠলাম …' এই বলে আপনি কথোপকথনটি এগিয়ে নিয়ে যান। আপনি সৃজনশীল সমস্যা সমাধানে উদ্বুদ্ধ করেন, সম্ভাবনার আমন্ত্রণ জানান এবং গঠনমূলক কথোপকথনের পরিবেশ তৈরি করেন create
আপনার কাজের সন্ধানে কিছুটা সহায়তা দরকার? এক-এক-কৌশল কৌশল সেশনের জন্য এই কোচের একটি বুক করুন।
