নাম বাক্সটি বাম চিত্রটিতে দেখানো কর্মপত্র এলাকার উপরে সূত্র বারের পাশে অবস্থিত।
নাম বাক্সের আকারটি নাম বাক্সে এবং তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করে নাম বাক্সে এবং সূত্র বার হিসাবে দেখানো হয়।
যদিও তার নিয়মিত কাজ সক্রিয় সেলের ঘর রেফারেন্সটি প্রদর্শন করা হয় - কার্যপত্রে ঘর D15 এ ক্লিক করুন এবং সেক্ষেত্রে ঘর রেফারেন্স নাম বাক্সে প্রদর্শিত হয় - এটি অন্য অনেকগুলি অন্যান্য জিনিসের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন:
- নামকরণ এবং নির্বাচিত কোষ বা অন্যান্য বস্তুর পরিসীমা সনাক্তকরণ;
- একটি ওয়ার্কশীট মধ্যে কোষ এক বা একাধিক পরিসর নির্বাচন করুন;
- একটি ওয়ার্কশীট বা workbook বিভিন্ন কোষ নেভিগেট।
নামকরণ এবং সেল পরিসীমা সনাক্তকরণ
কোষের একটি পরিসরের জন্য একটি নাম নির্ধারণ করা এটি সহজে ব্যবহার করতে এবং সূত্র এবং চার্টের সেই পরিসর সনাক্ত করতে পারে এবং এটি নাম বাক্সের সাথে সেই পরিসরটি নির্বাচন করা সহজ করে তুলতে পারে।
নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে:
-
একটি কার্যপত্রের একটি কক্ষে ক্লিক করুন - যেমন B2;
-
একটি নাম টাইপ করুন - যেমন করের হার;
-
প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
সেল বি 2 এখন নাম আছে করের হার । যখনই সেলস B2 ওয়ার্কশীটে, নাম নির্বাচন করা হয় করের হার নাম বক্স প্রদর্শিত হয়।
একক পরিবর্তে ঘরগুলির একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন, এবং পুরো নামটি নাম বাক্সে টাইপ করা নাম দেওয়া হবে।
একাধিক কোষের পরিসর সহ নামগুলির জন্য, নাম বাক্সে নাম প্রদর্শিত হওয়ার আগে সমগ্র পরিসীমাটি অবশ্যই নির্বাচন করা উচিত।
3R এক্স 2C
একাধিক কক্ষের একটি পরিসরে একটি মাউস বা একটি ব্যবহার করে, ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত হয় পরিবর্তন কীবোর্ডে + তীরচিহ্নগুলি, নাম বাক্সটি বর্তমান নির্বাচনে কলাম এবং সারির সংখ্যা প্রদর্শন করে - যেমন 3 র x 2C - তিনটি সারির জন্য দুটি কলাম দ্বারা।
একবার মাউস বোতাম বা পরিবর্তন কী প্রকাশ করা হয়, নাম বাক্সটি আবার সক্রিয় কোষের রেফারেন্স প্রদর্শন করে - যা পরিসরে নির্বাচিত প্রথম ঘর হবে।
নামকরণ চার্ট এবং ছবি
যখনই একটি চার্ট বা অন্যান্য বস্তু - যেমন বোতাম বা চিত্রগুলি - কোনও ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়, তখন তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রামটির নাম দেওয়া হয়। প্রথম চার্ট যোগ করা হয় চার্ট 1 ডিফল্টরূপে, এবং প্রথম ছবিটি: ছবি 1।
যদি একটি ওয়ার্কশীটটিতে এমন অনেকগুলি বস্তু থাকে তবে নামগুলি তাদের জন্য নেভিগেট করা সহজ করতে - প্রায়ই নাম বাক্স ব্যবহার করে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
এই বস্তুগুলিকে পুনঃনামকরণ নামক বাক্সের সাথে কয়েকটি কোষের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে করা যেতে পারে:
-
চার্ট বা ইমেজ ক্লিক করুন;
-
নাম বাক্সে নাম টাইপ করুন;
-
প্রেস করুন প্রবেশ করান প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে কীবোর্ডের কী।
নাম দিয়ে রেঞ্জ নির্বাচন করা হচ্ছে
নাম বাক্সটি কোষের রেঞ্জ নির্বাচন বা হাইলাইট করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে - কোনও সংজ্ঞায়িত নাম ব্যবহার করে বা রেফারেন্সের পরিসরতে টাইপ করে।
নাম বাক্সে একটি সংজ্ঞায়িত পরিসরটির নাম টাইপ করুন এবং এক্সেলটি আপনার জন্য ওয়ার্কশীটে সেই পরিসরটি নির্বাচন করবে।
নাম বাক্সে একটি সংশ্লিষ্ট ড্রপ ডাউন তালিকা রয়েছে যা বর্তমান কর্মশালার জন্য সংজ্ঞায়িত করা সমস্ত নাম ধারণ করে। এই তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন এবং এক্সেল আবার সঠিক পরিসর নির্বাচন করবে
নাম বাক্সের এই বৈশিষ্ট্যটি বাছাইয়ের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর আগে বা নির্দিষ্ট কিছু ফাংশন যেমন VLOOKUP, যা একটি নির্বাচিত ডাটা পরিসীমা ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজন তার আগে সঠিক পরিসর নির্বাচন করা খুব সহজ করে।
রেফারেন্স সঙ্গে রেঞ্জ নির্বাচন
নাম বাক্স ব্যবহার করে পৃথক কোষ বা একটি পরিসর নির্বাচন করা প্রায়ই পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করার প্রথম ধাপ হিসাবে কাজ করা হয়।
একটি নামক সেল নাম বাক্সে তার সেল রেফারেন্স টাইপ করে এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি সংস্পর্শী পরিসর (পরিসরের কোন বিরতি) হাইলাইট করা যাবে না:
-
মাউস সহ সীমাতে প্রথম কোষে এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে ক্লিক করুন - যেমন B3;
-
নাম বাক্সে ব্যাপ্তির শেষ কক্ষের জন্য রেফারেন্স টাইপ করা - যেমন E6;
-
টিপুন Shift + এন্টার করুন কীবোর্ড উপর কী
ফলাফলটি হ'ল পরিসর B3: E6 এ সমস্ত ঘর হাইলাইট করা হবে।
একাধিক রেঞ্জ
একাধিক রেঞ্জকে একটি ওয়ার্কশীটে নাম বাক্সে টাইপ করে নির্বাচন করা যেতে পারে:
- টাইপ করা D1: D15, F1: F15 নাম বাক্সে কলাম D এবং F কলামের প্রথম পনেরটি হাইলাইট করবে;
- টাইপ করা A4: F4, A8: F8 সারি চার এবং আট সারিতে প্রথম ছয়টি ঘর হাইলাইট করবে;
- টাইপ করা D1: D15, A4: F4 কলাম ডি-এর প্রথম 15 টি ঘর এবং সারিতে চারটি প্রথম কোষ হাইলাইট করবে।
ছেদ রেঞ্জ
একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করার একটি বৈকল্পিক শুধুমাত্র ছেদ যে দুটি রেঞ্জ অংশ নির্বাচন করা হয়। এটি একটি কোমা পরিবর্তে একটি স্থান সহ নাম বাক্সে চিহ্নিত পরিসরগুলি বিচ্ছিন্ন করে সম্পন্ন করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ,
- টাইপ করা D1: D15 A4: নাম্বারের মধ্যে F12 কোষের পরিসরটি হাইলাইট করবে D4: D12 - উভয় বিভাগে সাধারণ কোষ।
নামগুলি উপরে বর্ণিত রেঞ্জের জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, তবে এটি ঘর রেফারেন্সগুলির পরিবর্তে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিসীমা D1: D15 নামকরণ করা হয় পরীক্ষা এবং পরিসীমা F1: F15 নামকরণ করা হয়েছে test2 | , টাইপিং:
- পরীক্ষার, নাম বাক্সে test2 রেঞ্জ D1: D15 এবং F1: F15 হাইলাইট করবে
সম্পূর্ণ কলাম বা সারি
সম্পূর্ণ কলাম বা সারিগুলিকে নাম বাক্স ব্যবহার করেও নির্বাচন করা যেতে পারে, যতক্ষণ তারা একে অপরের সাথে যুক্ত থাকে:
- টাইপ বি: নাম বাক্সে D কলাম B, C এবং D তে প্রতিটি ঘরকে হাইলাইট করে।
- টাইপিং 2: 4 সারি 2, 3, এবং 4 এর প্রতিটি ঘর নির্বাচন করে।
ওয়ার্কশীট নেভিগেট করা
নাম বাক্সে তাদের রেফারেন্স বা সংজ্ঞায়িত নাম টাইপ করে ঘরগুলি নির্বাচন করার একটি পার্থক্য হল কর্মীতে ঘর বা পরিসরতে নেভিগেট করতে একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা।
উদাহরণ স্বরূপ:
-
রেফারেন্স লিখুন Z345 নাম বাক্সে;
-
প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী;
এবং সক্রিয় সেল হাইলাইট সেল Z345 সেল জাম্প।
এই পদ্ধতিটি প্রায়শই বড় ওয়ার্কশীটে সম্পন্ন হয় কারণ এটি ডাউন স্ক্রোলিং বা দশভাগ জুড়ে বা শত শত সারি বা কলাম সংরক্ষণ করে।
যাইহোক, নাম বাক্সের ভিতরে সন্নিবেশ বিন্দু (উল্লম্ব ব্লিঙ্কিং লাইন) স্থাপন করার জন্য কোনও ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট নেই, একটি দ্রুত পদ্ধতি যা একই ফলাফল অর্জন করে তা হল:
F5 চাপুন অথবা জন্য ctrl + জি কীবোর্ডে GoTo ডায়ালগ বাক্স আনতে।
এই বাক্সে ঘর রেফারেন্স বা সংজ্ঞায়িত নাম টাইপ করা এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ডের কী আপনাকে পছন্দসই অবস্থানে নিয়ে যাবে।
