একটি ওয়ার্ড 2007 নথিতে পাঠ্য সন্নিবেশ করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিটি কাটা এবং পেস্ট করা হয়। এটি পাঠ্যের স্বল্প টুকরাগুলির জন্য ভাল কাজ করে, তবে যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ নথির মূল্যের পাঠ্য-বা এমনকি একটি দস্তাবেজের একটি লম্বা অংশ সন্নিবেশ করতে চান তবে কাট এবং পেস্ট পদ্ধতির চেয়ে সম্ভাব্য আরও ভাল বিকল্প রয়েছে।
ওয়ার্ড 2007 আপনাকে কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে আপনার কাজগুলিতে অন্যান্য দস্তাবেজ, বা সমগ্র নথির অংশগুলি সন্নিবেশ করতে দেয়:
- আপনার কার্সারটি অবস্থান করুন যেখানে আপনি দস্তাবেজ সন্নিবেশ করতে চান।
- ক্লিক করুন সন্নিবেশ tab.l
- ক্লিক পুল ডাউন তীর রিবন মেনুর পাঠ্য বিভাগে অবস্থিত বস্তু বোতামটি সংযুক্ত।
- ক্লিক ফাইল থেকে টেক্সট … মেনু থেকে। এটি সন্নিবেশ ফাইল ডায়ালগ বাক্স খোলে।
- আপনার নথি ফাইল নির্বাচন করুন। আপনি যদি ডকুমেন্টের একটি অংশ সন্নিবেশ করতে চান তবে ক্লিক করুন বিন্যাস … বোতাম। সেট রেঞ্জ ডায়লগ বাক্সটি খোলা থাকবে যেখানে আপনি শব্দ নথিতে বুকমার্কের নামটি প্রবেশ করতে পারেন, অথবা যদি আপনি একটি এক্সেল নথিতে ডেটা সন্নিবেশ করান তবে সন্নিবেশ করানোর জন্য ঘরগুলির সীমাটি প্রবেশ করুন। ক্লিক ঠিক আছে কখন হবে তোমার.
- ক্লিক সন্নিবেশ যখন আপনার নথি নির্বাচন সমাপ্ত।
আপনার কার্সার অবস্থানে শুরু হওয়া নথির (অথবা নথির একটি অংশ) সন্নিবেশ করা হবে।
নোট করুন যে আপনি এই নথির সাথে আপনার নথিতে সন্নিবেশ করানো পাঠ্যটি যখন মূল পরিবর্তন হবে না তখন সর্বোত্তম কাজ করে। যদি মূল পরিবর্তন হয়, সন্নিবেশকৃত টেক্সট হবে না যারা পরিবর্তন সঙ্গে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন।
যাইহোক, নীচের লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য বিকল্পটি ব্যবহার করার পদ্ধতিটি সন্নিবেশ করার তৃতীয় পদ্ধতি সরবরাহ করে যা আপনাকে মূল পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টটি আপডেট করার একটি উপায় দেয়।
একটি নথিতে একটি লিঙ্কযুক্ত টেক্সট সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আপনি যে ডকুমেন্টটি ঢোকাচ্ছেন তার পাঠ্যটি পরিবর্তন হতে পারে, আপনার কাছে লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে যা সহজেই আপডেট করা যেতে পারে।
লিঙ্ক টেক্সট সন্নিবেশ করা উপরে প্রসারিত প্রক্রিয়ার অনুরূপ। একই ধাপ অনুসরণ করুন কিন্তু ধাপ 6 পরিবর্তন:
6. ক্লিক করুন পুল ডাউন তীর সন্নিবেশ বোতামে, এবং তারপরে ক্লিক করুন লিঙ্ক হিসেবে ঢোকান মেনু থেকে।
লিঙ্কযুক্ত পাঠ্যটি সন্নিবেশকৃত পাঠ্যের মতোই অনেকগুলি কার্যকরী, কিন্তু পাঠটি শব্দ দ্বারা একটি বস্তুর হিসাবে চিকিত্সা করা হয়।
লিঙ্কযুক্ত টেক্সট আপডেট করা হচ্ছে
যদি মূল নথিতে পাঠ্যটি পরিবর্তিত হয়, সন্নিবেশকৃত পাঠ্যটিতে ক্লিক করে লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য বস্তুটি নির্বাচন করুন (সন্নিবেশের পুরো পাঠ্যটি নির্বাচিত হবে) এবং তারপরেF9 চাপুন। এর ফলে Wordটিকে মূলটি পরীক্ষা করে এবং সন্নিবেশকৃত পাঠ্যটি মূলের যেকোনো পরিবর্তন সহ আপডেট করে।
