আপনি শব্দ ম্যাক্রো শুনতে এবং চিত্কার চালাতে চান? কোন ভয় আছে; ম্যাক্রোগুলির সংখ্যাগরিষ্ঠতা সহজ এবং কিছু অতিরিক্ত মাউস ক্লিকের চেয়ে বেশি কিছু প্রয়োজন হয় না। একটি ম্যাক্রো কেবল পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ একটি রেকর্ডিং হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো কোনও নথিতে "খসড়া" সন্নিবেশ করতে পারে বা কাজটিতে একটি ডুপ্লেক্স অনুলিপি মুদ্রণ করা সহজ করে। যদি আপনার জটিল ফর্ম্যাটিং থাকে যা আপনাকে নিয়মিত পাঠ্যতে প্রয়োগ করতে হবে তবে একটি ম্যাক্রো বিবেচনা করুন।
আপনি বয়লারপ্লেট পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, পৃষ্ঠা লেআউট পরিবর্তন করতে, শিরোনাম বা পাদচরণ সন্নিবেশ করতে, পৃষ্ঠা নম্বর এবং তারিখগুলি যোগ করতে, একটি পূর্বনির্ধারিত টেবিল সন্নিবেশ করতে, অথবা নিয়মিতভাবে আপনি যেকোনো কার্য সম্পাদন করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের উপর ভিত্তি করে একটি ম্যাক্রো তৈরি করে (এটি এমনকি Word 2003 বা Word 2007 হয়), আপনার এক বোতামে ক্লিক বা কীবোর্ড শর্টকাট কাজটি করার ক্ষমতা রয়েছে।
08 এর 01আপনার ম্যাক্রো পরিকল্পনা
একটি ম্যাক্রো তৈরির প্রথম ধাপ ম্যাক্রো রেকর্ড করার আগে পদক্ষেপগুলির মধ্য দিয়ে চলছে। যেহেতু প্রতি পদক্ষেপ একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করা হয়, আপনি ব্যবহার এড়াতে চান বাতিল করা বা রেকর্ডিং ভুল এবং টাইপস। আপনি আপনার মনের মধ্যে তাজা প্রক্রিয়া আছে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজটি কয়েক বার করুন। রেকর্ডিং করার সময় আপনি যদি ভুল করেন তবে আপনাকে অবশ্যই শুরু করতে হবে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
02 এর 02আপনার ম্যাক্রো শুরু করুন
নির্বাচন করা রেকর্ড ম্যাক্রো … ভিউ ট্যাবে ম্যাক্রো বোতাম থেকে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
08 এর 03আপনার ম্যাক্রো নাম
ম্যাক্রো নাম টাইপ করুন ম্যাক্রো নাম ক্ষেত্র। নাম স্পেস বা বিশেষ অক্ষর থাকতে পারে না।
04 এর 04একটি ম্যাক্রোতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করুন
ম্যাক্রো একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিতে, ক্লিক করুন কীবোর্ড বোতাম। ম্যাক্রো চালানোর জন্য আপনি যে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন তা টাইপ করুন নতুন শর্টকাট কী টিপুন ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন দায়িত্ব অর্পণ করা তারপর ক্লিক করুন ঘনিষ্ঠ.
একটি কীবোর্ড শর্টকাট নির্বাচন করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন যাতে আপনি একটি ডিফল্ট শর্টকাট overwrite না।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
08 এর 05দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আপনার ম্যাক্রো রাখুন
দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের বোতামের মাধ্যমে ম্যাক্রো চালানোর জন্য, ক্লিক করুন বোতাম.
নির্বাচন করুন Normal.NewMacros.MactoName এবং ক্লিক করুন যোগ তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.
08 এর 06আপনার ম্যাক্রো রেকর্ড
একবার আপনি কী-বোর্ড শর্টকাট বা দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো প্রয়োগ করলে, আপনার মাউস পয়েন্টারটির একটি ক্যাসেট টেপ সংযুক্ত থাকবে। এর অর্থ হল যে আপনি যেকোন ক্লিক করেন এবং যে কোনও পাঠ্য টাইপ করেন তা রেকর্ড করা হচ্ছে। প্রথম ধাপে আপনি যে প্রক্রিয়াটি অনুশীলন করেছিলেন তার মাধ্যমে চালান।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
08 এর 07আপনার ম্যাক্রো রেকর্ডিং বন্ধ করুন
একবার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি শব্দটি রেকর্ড করার জন্য আপনাকে বলতে হবে। এই কাজ করতে, নির্বাচন করুন রেকর্ডিং বন্ধ করুন ভিউ ট্যাবে ম্যাক্রো বোতাম থেকে, অথবা ক্লিক করুন রেকর্ডিং বন্ধ করুন স্ট্যাটাস বারে
যদি আপনি স্ট্যাটাস বারে স্টপ রেকর্ডিং বোতামটি দেখতে না পান তবে ম্যাক্রো রেকর্ডিং বন্ধ হয়ে গেলে আপনাকে এটি যোগ করতে হবে।
1. ওয়ার্ড স্ক্রিনের নীচে স্ট্যাটাস বারে রাইট ক্লিক করুন।
2. নির্বাচন করুন ম্যাক্রো রেকর্ডিং। এটি একটি লাল স্টপ রেকর্ডিং বোতাম প্রদর্শন করে।
08 এর 08আপনার ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
নির্ধারিত কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন বা ক্লিক করুন ম্যাক্রো আপনার দ্রুত লঞ্চ টুলবার বোতাম।
যদি আপনি ম্যাক্রোকে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বা বোতাম বরাদ্দ না করে থাকেন তবে নির্বাচন করুন ম্যাক্রো দেখুন ভিউ ট্যাবে ম্যাক্রো বোতাম থেকে।
ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন চালান.
কোনও শব্দ নথিতে আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি নিজের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সম্পাদন করার সময় যে কোনও সময় ম্যাক্রো কতগুলি তৈরি করতে হয় তা মনে রাখবেন।
