Skip to main content

কিভাবে এক্সেল এর VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন

Find out age using excel function || আপনার বয়স বেড় করুন এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে। (জুন 2025)

Find out age using excel function || আপনার বয়স বেড় করুন এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে। (জুন 2025)

সুচিপত্র:

Anonim

এক্সেল এর VLOOKUP ফাংশন, যার জন্য দাঁড়িয়েছে উল্লম্ব অনুসন্ধান , তথ্য বা ডাটাবেসের একটি টেবিলে অবস্থিত নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

VLOOKUP সাধারণত তার আউটপুট হিসাবে তথ্য একটি একক ক্ষেত্র প্রদান করে। এটি কিভাবে এটি করে:

  1. আপনি একটি নাম বা প্রদান দেখার মূল্য যেটি VLOOKUP কে কোনও সারিতে বা ডেটা টেবিলের রেকর্ডে পছন্দসই তথ্য সন্ধান করতে বলে
  2. আপনি কলাম নম্বর সরবরাহ - হিসাবে পরিচিত কলাম_সূচি_সংখ্যা - আপনি চান তথ্য
  3. ফাংশন জন্য দেখায় দেখার মূল্য তথ্য টেবিলের প্রথম কলামে
  4. VLOOKUP তখন সরবরাহ করে এবং সরবরাহকৃত কলাম নম্বরটি ব্যবহার করে একই রেকর্ডের অন্য ফিল্ড থেকে আপনি যে তথ্য সন্ধান করেন তা ফিরিয়ে দেয়

VLOOKUP এর সাথে একটি ডেটাবেসে তথ্য খুঁজুন

উপরে প্রদর্শিত ছবিতে, VLOOKUP এর নামের উপর ভিত্তি করে একটি আইটেমের ইউনিট মূল্য খুঁজে পেতে ব্যবহৃত হয়। নাম হয়ে যায় দেখার মূল্য যা দ্বিতীয় কলামে অবস্থিত মূল্য খুঁজে পেতে VLOOKUP ব্যবহার করে।

VLOOKUP ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট

একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশনের বিন্যাস বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

VLOOKUP ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:

= VLOOKUP (লুকআপ_মূল্য, সারণি_আরে, Col_index_num, Range_lookup)

দেখার মূল্য - (প্রয়োজনীয়) মানটি আপনি প্রথম কলামে সন্ধান করতে চান সারণি_অ্যারে যুক্তি.

সারণি_অ্যারে - (প্রয়োজনীয়) এটি এমন ডেটা টেবিল যা VLOOKUP অনুসন্ধানগুলি আপনার পরে থাকা তথ্য খুঁজে পেতে অনুসন্ধান করে- দ্য সারণি_অ্যারে অন্তত দুটি কলাম তথ্য থাকতে হবে;- প্রথম কলাম সাধারণত রয়েছে দেখার মূল্য.

কলাম_সূচি_সংখ্যা - (প্রয়োজনীয়) আপনি খুঁজে পেতে চান মান কলাম সংখ্যা- সংখ্যায়ন সঙ্গে শুরু হয় দেখার মূল্য কলাম 1 হিসাবে কলাম;- যদি কলাম_সূচি_সংখ্যা নির্বাচিত কলামের সংখ্যা থেকে বড় একটি সংখ্যা সেট করা হয় ব্যাপ্তি_লুকআপ একটি #REF যুক্তি! ত্রুটি ফাংশন দ্বারা ফেরত দেওয়া হয়।

ব্যাপ্তি_লুকআপ - (ঐচ্ছিক) নির্দেশ করে কিনা বা না পরিসর ascending ক্রম সাজানো হয়- প্রথম কলামের ডাটা সোর্স কী হিসাবে ব্যবহৃত হয়- একটি বুলিয়ান মান - সত্য বা মিথ্যা শুধুমাত্র গ্রহণযোগ্য মান- যদি বাদ দেওয়া হয়, মানটি ডিফল্টরূপে TRUE এ সেট করা হয়- যদি সত্য বা বাদ দেওয়া হয় এবং এর জন্য সঠিক মিল থাকে দেখার মূল্য পাওয়া যায় না, আকার বা মান ছোট যে নিকটতম ম্যাচ হিসাবে ব্যবহার করা হয় অনুসন্ধান_কী - যদি সত্য বা বাদ দেওয়া হয় এবং পরিসরের প্রথম কলাম ঊর্ধ্বমুখী ক্রম অনুসারে সাজানো না হয় তবে একটি ভুল ফলাফল ঘটতে পারে- যদি মিথ্যাতে সেট করা থাকে, তবে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি সঠিক মিল গ্রহণ করে দেখার মূল্য .

প্রথম তথ্য সাজানোর

যদিও সর্বদা প্রয়োজন হয় না তবে এটি প্রথমত সর্বোত্তম উপায়ে সাজানো যা VLOOKUP ক্রম অনুসারে সাজানোর কীটির জন্য প্রথম কলামের মাধ্যমে ক্রম অনুসারে অনুসন্ধান করছে।

তথ্য সাজানো হয় না, VLOOKUP একটি ভুল ফলাফল ফিরে আসতে পারে।

সঠিক বনাম আনুমানিক মিল

VLOOKUP সেট করা যেতে পারে যাতে এটি ঠিক এমন তথ্য প্রদান করে যা ঠিক মেলে দেখার মূল্য অথবা এটি আনুমানিক ম্যাচ ফেরত সেট করা যেতে পারে

নির্ধারণ ফ্যাক্টর হয় ব্যাপ্তি_লুকআপ যুক্তি:

  • FALSE এ সেট এটি শুধুমাত্র সঠিক মিল সম্পর্কিত তথ্য প্রদান করে দেখার মূল্য
  • সত্য সেট বা বাদ দেওয়া এটি সম্পর্কিত সঠিক বা আনুমানিক তথ্য প্রদান করে দেখার মূল্য

উপরের উদাহরণে, ব্যাপ্তি_লুকআপ মিথ্যা সেট করা হয় তাই VLOOKUP শব্দটির জন্য একটি সঠিক ম্যাচ খুঁজে পেতে হবে উইজেট ডাটা টেবিলের ক্রমটি সেই আইটেমটির জন্য একটি ইউনিট মূল্য ফেরত দিতে। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া যায় না, তবে একটি # এন / একটি ত্রুটি ফাংশন দ্বারা ফেরত পাঠানো হয়।

বিঃদ্রঃ: VLOOKUP কেস সংবেদনশীল নয় - উভয় উইজেট এবং উইজেট উপরের উদাহরণের জন্য গ্রহণযোগ্য বানান আছে।

একাধিক মিলিং মান আছে যে ইভেন্টে - উদাহরণস্বরূপ, উইজেট হয় ডাটা টেবিলের কলাম 1 তে একবারের বেশি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে - শীর্ষ থেকে নিচের দিকে মুখোমুখি হওয়া প্রথম মিলযুক্ত মান সম্পর্কিত তথ্য ফাংশন দ্বারা ফেরত পাঠানো হয়।

পয়েন্টিং ব্যবহার করে এক্সেল এর VLOOKUP ফাংশন এর আর্গুমেন্ট প্রবেশ

উপরের উদাহরণের প্রথম উদাহরণে, ভলিউকুপ ফাংশন ধারণকারী নিচের সূত্রটি ইউনিট মূল্য খুঁজে পাওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয় উইজেট তথ্য টেবিলে অবস্থিত।

= VLOOKUP (A2,, $ একটি $ 5: $ বি $ 8,2, মিথ্যা)

যদিও এই সূত্রটি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট সেলে টাইপ করা যেতে পারে, অন্য বিকল্পটি, নীচে তালিকাভুক্ত ধাপগুলির সাথে ব্যবহার করা হয়েছে, তার আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে, উপরে দেখানো ফাংশনের ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করা।

  • ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করে ফাংশন এর আর্গুমেন্টগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করা সহজ করে এবং আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে কমা বিভাজকগুলি প্রবেশ করতে প্রয়োজনীয়তাকে বাদ দেয়।

নীচের ধাপগুলি ফাংশনের ডায়ালগ বাক্সটি ব্যবহার করে সেল B2 এ VLOOKUP ফাংশনটি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়েছিল।

VLOOKUP ডায়ালগ বক্স খোলা

  1. এটি সেল সক্রিয় করার জন্য ঘর B2 এ ক্লিক করুন - অবস্থান যেখানে VLOOKUP ফাংশন ফলাফল প্রদর্শিত হয়
  2. ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব।
  3. চয়ন করুন লুকান এবং রেফারেন্স ফিতা থেকে ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলুন
  4. ক্লিক করুন VLOOKUP তালিকায় ফাংশন এর ডায়ালগ বক্স আনতে

ডায়ালগ বাক্সের চারটি ফাঁকা সারিতে প্রবেশ করা তথ্যটি VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট গঠন করে।

সেল রেফারেন্স নির্দেশ

VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট উপরের ছবিটিতে দেখানো সংলাপ বাক্সের আলাদা লাইনগুলিতে প্রবেশ করা হয়।

আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করা সেল রেফারেন্সগুলি সঠিক লাইনের মধ্যে টাইপ করা যেতে পারে, বা, নিচের ধাপগুলিতে, যেমন বিন্দু এবং ক্লিক সহ - যা মাউস পয়েন্টারের সাথে কক্ষগুলির পছন্দসই পরিসরকে হাইলাইট করে থাকে - এটিকে প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারে ডায়লগ বক্স।

আর্গুমেন্ট সঙ্গে আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে

তথ্য একই টেবিলের বিভিন্ন তথ্য ফেরত দিতে VLOOKUP এর একাধিক কপি ব্যবহার করা অসম্ভব নয়।

এটি সহজ করতে, প্রায়শই VLOOKUP টি একটি কক্ষে অন্য কোষে অনুলিপি করা যায়। যখন ফাংশনগুলি অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয়, তখন কার্যক্ষেত্রের নতুন অবস্থান ফাংশনের নতুন অবস্থানকে সঠিক বলে উল্লেখ করে তা নিশ্চিত করতে যত্ন নেওয়া উচিত।

উপরে ছবিতে, ডলার লক্ষণ ( $ ) জন্য ঘর রেফারেন্স ঘিরে সারণি_অ্যারে যুক্তি নির্দেশ করে যে তারা পরম কোষের রেফারেন্স, যার অর্থ হল ফাংশন অন্য কোষে অনুলিপি করা হলে তারা পরিবর্তন করবে না।

VLOOKUP এর একাধিক কপি তথ্য উত্স হিসাবে সমস্ত তথ্য একই টেবিলের রেফারেন্স হিসাবে এটি পছন্দসই।

জন্য ব্যবহৃত ঘর রেফারেন্স lookup_value - A2 - অন্য দিকে , ডলার লক্ষণ দ্বারা বেষ্টিত হয় না, যা এটি একটি আপেক্ষিক কোষ রেফারেন্স করে তোলে। তারা উল্লেখ করা তথ্য অবস্থানের তুলনায় তাদের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করার জন্য কপি করা হয় যখন আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স পরিবর্তন।

সম্পর্কিত সেল রেফারেন্সগুলি VLOOKUP টি একাধিক অবস্থানে অনুলিপি করে এবং বিভিন্ন ভেতরে প্রবেশ করে একই ডাটা টেবিলে একাধিক আইটেম অনুসন্ধান করতে সক্ষম করে lookup_values .

ফাংশন আর্গুমেন্ট লিখুন

  1. ক্লিক করুন দেখার মূল্য লাইন VLOOKUP সংলাপ বাক্স
  2. এই সেল রেফারেন্সটি লিখতে ওয়ার্কশীটে সেল A2 এ ক্লিক করুন অনুসন্ধান_কী যুক্তি
  3. ক্লিক করুন সারণি_অ্যারে ডায়ালগ বক্স লাইন
  4. এই পরিসরটি প্রবেশ করতে কার্যপত্রে A5 থেকে B8 ঘরগুলি হাইলাইট করুন সারণি_অ্যারে যুক্তি - টেবিল শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা হয় না
  5. প্রেস করুন F4 চাপুন পরম সেল রেফারেন্স পরিসীমা পরিবর্তন কীবোর্ড কী
  6. ক্লিক করুন কলাম_সূচি_সংখ্যা ডায়ালগ বক্স লাইন
  7. এ ক্যাটাগরী 2 হিসাবে এই লাইন কলাম_সূচি_সংখ্যা যুক্তি, ডিসকাউন্ট হার কলাম 2 অবস্থিত হয় সারণি_অ্যারে যুক্তি
  8. ক্লিক করুন ব্যাপ্তি_লুকআপ ডায়ালগ বক্স লাইন
  9. শব্দ টাইপ করুন মিথ্যা হিসাবে ব্যাপ্তি_লুকআপ যুক্তি
  10. প্রেস করুন প্রবেশ করান ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে কীবোর্ডের কী
  11. উত্তর $ 14.76 - উইজেটের ইউনিট মূল্য - কার্যপত্রের ঘর B2 এ উপস্থিত হওয়া উচিত
  12. আপনি সেল বি 2, সম্পূর্ণ ফাংশন ক্লিক করুন = VLOOKUP (A2,, $ একটি $ 5: $ বি $ 8,2, মিথ্যা) ওয়ার্কশীট উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে

এক্সেল VLOOKUP ত্রুটি বার্তা

নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তা VLOOKUP সঙ্গে যুক্ত করা হয়:

একটি # এন / এ ("মান উপলব্ধ নেই") ত্রুটি প্রদর্শিত হয় যদি:

  • দ্য দেখার মূল্য প্রথম কলাম পাওয়া যায় না পরিসর যুক্তি
  • দ্য সারণি_অ্যারে যুক্তি ভুল। উদাহরণস্বরূপ, আর্গুমেন্ট বাম পাশে খালি কলাম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে
  • দ্য ব্যাপ্তি_লুকআপ যুক্তি মিথ্যা এবং সেট জন্য একটি সঠিক ম্যাচ সেট করা হয় অনুসন্ধান_কী যুক্তি প্রথম কলাম পাওয়া যাবে না পরিসর
  • দ্য ব্যাপ্তি_লুকআপ যুক্তিটি সত্য এবং সেটটির প্রথম কলামের সমস্ত মানতে সেট করা হয় পরিসর চেয়ে বড় হয় অনুসন্ধান_কী

একটি #REF! ত্রুটি প্রদর্শিত হয় যদি:

  • দ্য কলাম_সূচি_সংখ্যা টেবিল অ্যারে কলাম সংখ্যা তুলনায় যুক্তি বড়।