সমস্ত মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংস্করণ ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ডেটা এবং অন্যান্য আউটলুক ডেটা সংরক্ষণ করতে PST ফাইলগুলি ব্যবহার করে। সময়ের সাথে সাথে, এই ফাইল আকারে বৃদ্ধি পায় এবং তারা যেমন করে, আউটলুক কর্মক্ষমতা একটি আঘাত নেয়। পিএসটি ফাইলটি ছোট আকারে রেখে, পুরানো তথ্য মুছে ফেলার মাধ্যমে বা এটি সংরক্ষণ করে, আউটলুককে তার স্ন্যাপটি সেরাতে সম্পাদন করে।
পিএসটি ফাইল দুটি ধরনের এবং মাপ আছে।
আউটলুক 2003, 2007, 2010, ২013 এবং 2016 এর জন্য পিএসটি আকারের সীমা
আউটলুক 2003, 2007, ২010, ২013 এবং 2016 ইউনিকোড তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম একটি পিএসটি ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে, যা একটি কম্পিউটার যা কম্পিউটারে সর্বাধিক বর্ণমালা উপস্থাপন করতে পারে, এই পিএসটি ফাইলগুলিতে কোন আকারের সীমা নেই তবে এটি একটি বাস্তব সীমা 20 গিগাবাইট থেকে 50 গিগাবাইট সুপারিশকৃত.
কর্মক্ষমতা এবং স্থিতিশীলতার কারণে, এটি Outlook 2003 এবং Outlook 2007 PST ফাইলে ২0GB অতিক্রম করার প্রস্তাব দেওয়া হয় না।
পিএলটি আকারের সীমা ২007 এর জন্য আউটলুক 97
আউটলুক সংস্করণ 97 থেকে 2002 মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সীমিত একটি পিএসটি ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করে। বিদেশী ভাষা অক্ষর এনকোড করা প্রয়োজন। পিএসটি ফাইল একটি হার্ড ওয়্যার্ড সীমা আছে 2GB যে বাড়ানো যাবে না।
যেহেতু আপনার পিএসটি ফাইল সীমা বা সর্বাধিক প্রস্তাবিত আকারের কাছে পৌঁছায়, আপনি পুরানো বার্তাগুলিকে আলাদা আলাদা সংরক্ষণাগার পিএসটি ফাইলে সরাতে পারেন - অথবা অবশ্যই তাদের মুছতে পারেন। ফাইল ব্যবহার করে ফাইলের আকার পরীক্ষা করে দেখুন মোট আকার ফোল্ডার সাইজ ডায়ালগ দেওয়া।
কিভাবে আউটলুক 2016 PST বার্তা আর্কাইভ
-
ক্লিক ফাইল.
-
মধ্যে তথ্য বিভাগ, ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস.
-
নির্বাচন করা অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং যান তথ্য ফাইল ট্যাব।
-
ক্লিক যোগ.
-
আর্কাইভ এর নাম লিখুন ফাইল নাম.
-
অধীনে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন. আউটলুক ডেটা ফাইল সেরা পছন্দ।
-
ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল রক্ষা করুন।
-
ক্লিক ঠিক আছে.
-
ক্লিক ঘনিষ্ঠ.
পুরানো বার্তাগুলি আর্কাইভ PST ফাইলে একইভাবে Outlook 2007 (নীচের দেখুন) এ সরান।
Outlook 2007 এ PST বার্তা সংরক্ষণ করুন কিভাবে
Outlook 2007 এ PST বার্তা বা অন্যান্য ডেটা সংরক্ষণ করতে:
-
চয়ন করুন ফাইল > তথ্য ফাইল ব্যবস্থাপনা আউটলুক মেনু থেকে।
-
ক্লিক যোগ.
-
পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। যতক্ষণ না আপনি Outlook 2002 বা তার পুরোনো সংস্করণে সংরক্ষণাগারটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, ততক্ষণ নির্বাচন করুন অফিস আউটলুক ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst).
-
ক্লিক ঠিক আছে.
-
একটি ফাইল নাম লিখুন। মাসিক বা বার্ষিক আর্কাইভ জ্ঞান করে, তবে আপনি এমন একটি নাম চয়ন করতে পারেন যা আপনার জন্য সর্বোত্তম কাজ করে। যাইহোক, 2GB অধীনে ছোট ফাইল ফাইল করার পরিকল্পনা। বড় ফাইল দক্ষ নয়।
-
ক্লিক ঠিক আছে.
-
আর্কাইভ PST ফাইলের নামটি নীচে লিখুন নাম। ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল রক্ষা করুন।
-
ক্লিক ঠিক আছে এবং ঘনিষ্ঠ.
এখন যেহেতু আপনি একটি সংরক্ষণাগার PST ফাইল তৈরি করেছেন, আপনি নীচের প্রদর্শিত রুট ফোল্ডারে পুরো ফোল্ডারগুলি টেনে আনতে পারেন মেইল ফোল্ডার । আপনি আপনার সংরক্ষণাগার PST এর নাম অনুসারে রুট ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করতে পারেন নতুন ফোল্ডার মেনু থেকে ফোল্ডারটিকে একটি নাম দিন, নির্বাচন করুন মেইল এবং পোস্ট আইটেম (অথবা অন্য উপযুক্ত বিভাগ) এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে। তারপরে, ফোল্ডারে ইমেলের পৃথক ইমেল বা গোষ্ঠী টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন।
আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হতে পারে না, তবে একটি আউটলুক PST সংরক্ষণাগার পুনরুদ্ধার করা কঠিন নয়।
