কিভাবে এক্সেল একটি নামযুক্ত পরিসর সংজ্ঞায়িত এবং সম্পাদনা

একজন নাম পরিসীমা, পরিসীমা নাম, অথবা সংজ্ঞায়িত নাম সব এক্সেল একই বস্তু পড়ুন; এটি একটি বর্ণনামূলক নাম - যেমনJan_Sales অথবাJune_Precip - যে একটি নির্দিষ্ট সেল বা একটি ওয়ার্কশীট বা workbook মধ্যে কোষের পরিসীমা সংযুক্ত করা হয়। নামযুক্ত পরিসরগুলি চার্ট তৈরির সময় এবং এটির মতো সূত্রগুলি ব্যবহার করা সহজতর করে এবং যেমন:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + জুলাই_Precip + Aug_Precip

উপরন্তু, কোনও সূত্র অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হলে নামযুক্ত পরিসর পরিবর্তন হয় না, এটি সূত্রগুলিতে পরম সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করার বিকল্প সরবরাহ করে। Excel এ একটি নাম সংজ্ঞায়িত করার জন্য তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি নাম বাক্স, নতুন নাম ডায়লগ বক্স, বা নাম ম্যানেজার ব্যবহার করা হয় - দুটি এই টিউটোরিয়ালে আচ্ছাদিত।

03 এর 01

নাম বাক্সের সাথে নাম নির্ধারণ এবং পরিচালনা করা

এক উপায়, এবং সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায়, নাম সংজ্ঞায়িত ব্যবহার করা হয় নাম বক্সউপরে অবস্থিত কলাম এ ওয়ার্কশীটে। আপনি একটি পদ্ধতিতে প্রতিটি শীট দ্বারা স্বীকৃত অনন্য নাম তৈরি করার জন্য এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। উপরের ছবিতে দেখানো নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি নাম তৈরি করতে:

1. লক্ষণীয় করা ওয়ার্কশীট মধ্যে কোষের পছন্দসই পরিসীমা।
2. টাইপ করুন যে পরিসীমা জন্য পছন্দসই নাম নাম বক্স, যেমন Jan_Sales .
3. প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
4. নাম প্রদর্শিত হয় নাম বক্স.

নাম এছাড়াও প্রদর্শিত হয় নাম বাক্স যখনই কক্ষের একই পরিসর কার্যপত্রে হাইলাইট করা হয়। এটা প্রদর্শিত হয় নাম ম্যানেজার.

নামকরণ নিয়ম এবং বিধিনিষেধ

রেঞ্জের জন্য নাম তৈরি বা সম্পাদনা করার সময় সিনট্যাক্স নিয়মগুলি নিম্নরূপ:

• একটি নাম স্পেস থাকতে পারে না।
• নামের প্রথম অক্ষরটি অবশ্যই একটি অক্ষর, আন্ডারস্কোর বা ব্যাকস্ল্যাশ হতে হবে।
• অবশিষ্ট অক্ষর শুধুমাত্র অক্ষর, সংখ্যা, সময়সীমার, বা আন্ডারস্কোর অক্ষর হতে পারে।
• সর্বাধিক নাম দৈর্ঘ্য 255 অক্ষর।
• বড় হাতের অক্ষর এবং ছোট হাতের অক্ষর এক্সেল থেকে আলাদা করা হয়, তাই Jan_Sales এবং jan_sales এক্সেল দ্বারা একই নামের হিসাবে দেখা হয়।
• সেল রেফারেন্স যেমন নাম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না A25 অথবা R1C4.

03 এর 02

নাম ম্যানেজার দিয়ে নাম নির্ধারণ এবং ব্যবস্থাপনা

নাম সংজ্ঞায়িত করার জন্য একটি দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় নতুন নাম সংলাপ বাক্স; এই ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে খোলা হয় নাম নির্ধারণ করুন বিকল্প মাঝখানে অবস্থিত সূত্র ট্যাব এর ফিতামত। নতুন নাম ডায়লগ বাক্সটি একটি ওয়ার্কশীট স্তরের সুযোগের সাথে নামগুলি সংজ্ঞায়িত করা সহজ করে তোলে।

নতুন নাম ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে একটি নাম তৈরি করতে:

1. লক্ষণীয় করা ওয়ার্কশীট মধ্যে কোষের পছন্দসই পরিসীমা।
2. ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব এর ফিতামত.
3. ক্লিক করুন নাম নির্ধারণ করুন খোলা বিকল্প নতুন নাম সংলাপ বাক্স.
4. ডায়ালগ বাক্সে, আপনি একটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে নাম, ব্যাপ্তি, এবং পরিসর.
5. একবার সম্পন্ন, ক্লিক করুন ঠিক আছে ওয়ার্কশীট ফিরে আসতে।
6. নাম প্রদর্শিত হবেনাম বক্স যখনই সংজ্ঞায়িত পরিসীমা নির্বাচিত হয়।

নাম ম্যানেজার

নাম ম্যানেজারটি বিদ্যমান নামগুলি সংজ্ঞায়িত এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে; এটি ডিফাইন নাম বিকল্পের পাশে অবস্থিত সূত্র ট্যাব এর ফিতামত.

নাম ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি নাম নির্ধারণ করা

একটি নাম সংজ্ঞায়িত যখন নাম ম্যানেজার এটা খোলা নতুন নাম ডায়ালগ বক্স উপরে উল্লিখিত। নিম্নরূপ ধাপগুলির সম্পূর্ণ তালিকা:

1. ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব এর ফিতামত.
2. ক্লিক করুন নাম ম্যানেজার প্যানেলের মাঝখানে আইকন খোলার জন্য নাম ম্যানেজার.
3. মধ্যে নাম ম্যানেজার, ক্লিক করুন নতুন বাটন খুলতে নতুন নাম সংলাপ বাক্স.
4. এই ডায়লগ বাক্সে, আপনাকে একটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে নাম, ব্যাপ্তি, এবং পরিসর.
5. ক্লিক ঠিক আছে ফিরে যাও নাম ম্যানেজার যেখানে নতুন নাম উইন্ডোতে তালিকাভুক্ত করা হবে।
6. ক্লিক ঘনিষ্ঠ ওয়ার্কশীট ফিরে আসতে।

মুছে ফেলা বা সম্পাদন নাম

নাম ম্যানেজার খোলা সঙ্গে:

1. নাম তালিকা ধারণকারী উইন্ডোতে, একবার ক্লিক করুন নাম মুছে ফেলা বা সম্পাদনা করা।
2. নাম মুছে ফেলতে, এ ক্লিক করুন মুছে ফেলা তালিকা উইন্ডো উপরে বোতাম।
3. নাম সম্পাদনা করতে, ক্লিক করুন সম্পাদন করা বাটন খুলতে নাম সম্পাদনা কর সংলাপ বাক্স.

নাম সম্পাদনা ডায়ালগ বাক্সে, আপনি নির্বাচিত নামটি সম্পাদনা করতে পারেন, নাম সম্পর্কে মন্তব্য যুক্ত করতে পারেন, বা বিদ্যমান পরিসর রেফারেন্স পরিবর্তন করতে পারেন।

একটি বিদ্যমান নামের সুযোগ সম্পাদনা বিকল্প ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যাবে না। সুযোগটি পরিবর্তন করতে, নামটি মুছুন এবং সঠিক সুযোগ দিয়ে এটি পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন।

নাম ফিল্টারিং

দ্য ছাঁকনি বোতামে নাম ম্যানেজার এটি সহজ করে তোলে:

• ত্রুটি সঙ্গে নাম খুঁজুন - যেমন একটি অবৈধ পরিসীমা।
• একটি নাম সুযোগ নির্ধারণ করুন - কিনা ওয়ার্কশীট স্তর বা ওয়ার্কবুক।
• বাছাই এবং ফিল্টার তালিকাভুক্ত নাম - সংজ্ঞায়িত (পরিসীমা) নাম বা টেবিল নাম।

ফিল্টার তালিকা তালিকায় উইন্ডো প্রদর্শিত হয় নাম ম্যানেজার.

03 03 03

এক্সেল মধ্যে নির্দিষ্ট নাম এবং সুযোগ

সব নাম একটি আছে সুযোগ যা একটি নির্দিষ্ট নাম এক্সেল দ্বারা স্বীকৃত হয় যেখানে অবস্থান নির্দেশ করে। একটি নাম এর সুযোগটি পৃথক কর্মীগুলির জন্য হতে পারে (স্থানীয় সুযোগ) অথবা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের জন্য (বৈশ্বিক সুযোগ)। একটি নাম তার সুযোগের মধ্যে অনন্য হতে হবে, তবে একই নামের বিভিন্ন স্কোপগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

নতুন নামগুলির জন্য ডিফল্ট সুযোগ গ্লোবাল ওয়ার্কবুক স্তর।একবার সংজ্ঞায়িত হলে, একটি নাম সুযোগ সহজে পরিবর্তন করা যাবে না। নামের একটি সুযোগ পরিবর্তন করতে, নাম ম্যানেজারের নামটি মুছুন এবং সঠিক সুযোগ দিয়ে এটি পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন।

স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তর সুযোগ

একটি ওয়ার্কশীট স্তরের সুযোগের সাথে একটি নাম শুধুমাত্র ওয়ার্কশীটের জন্য বৈধ যা এটি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। নাম যদি ক্সতদ একটি সুযোগ আছে শীট 1 একটি কাজের বই, এক্সেল নাম সনাক্ত করা হবে না শীট 2, চাদর 3, অথবা ওয়ার্কবুকের অন্য কোন শীট। এটি একাধিক ওয়ার্কশীটগুলিতে একই নামের জন্য একই নাম নির্ধারণ করতে সক্ষম করে - যতক্ষণ না প্রতিটি নামের সুযোগটি তার নির্দিষ্ট কার্যপত্রে সীমাবদ্ধ।

ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে এবং নাম ব্যবহার করে এমন সূত্রগুলি নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন পত্রকের জন্য একই নাম ব্যবহার করা যেতে পারে ক্সতদ সর্বদা একক ওয়ার্কবুকের মধ্যে একাধিক ওয়ার্কশীটগুলিতে ঘরগুলির একই পরিসরের উল্লেখ করুন।

সূত্রগুলির বিভিন্ন স্কোপগুলির সাথে অভিন্ন নামগুলির মধ্যে পার্থক্য করার জন্য, ওয়ার্কশীট নামের সাথে নামটি আগে, যেমন:

পত্রক 1! Total_Sales

অথবা

পত্রক 2! Total_Sales

নাম ব্যবহার করে তৈরি নাম বক্স যখন নামটি সংজ্ঞায়িত করা হয় তখন উভয় পত্রক নাম এবং পরিসরের নাম নাম বাক্সে প্রবেশ না করা পর্যন্ত সর্বদা একটি বিশ্বব্যাপী কার্য-বই স্তর সুযোগ থাকবে।

উদাহরণ:

• নাম: Jan_Sales, সুযোগ - গ্লোবাল ওয়ার্কবুক স্তর
• নাম: শীট 1! Jan_Sales, সুযোগ - স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তর

গ্লোবাল ওয়ার্কবুক স্তর সুযোগ

ওয়ার্কবুক স্তরের সুযোগের সাথে সংজ্ঞায়িত নামটি সেই কার্যপুস্তির সমস্ত কার্যপত্রের জন্য স্বীকৃত। কাজেই একটি ওয়ার্কবুকের স্তর নাম, শুধুমাত্র একটি কার্যপুস্তরের মধ্যে একবার ব্যবহার করা যেতে পারে, উপরের আলোচনার স্তরের নামগুলির বিপরীতে।

কোনও ওয়ার্কবুক লেভেল স্কোপ নামটি অন্য কোনও কাজের বই দ্বারা স্বীকৃত নয়, তাই বিভিন্ন এক্সেল ফাইলগুলিতে গ্লোবাল স্তরের নামগুলি পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি Jan_Sales নাম একটি বৈশ্বিক সুযোগ আছে, একই নাম শিরোনাম বিভিন্ন কাজের বই ব্যবহার করা যেতে পারে 2012_Revenue, 2013_Revenue, এবং 2014_Revenue.

সুযোগ দ্বন্দ্ব এবং সুযোগ অগ্রাধিকার

স্থানীয় পত্রক ও কর্মক্ষেত্রে উভয় স্তরের একই নাম ব্যবহার করা সম্ভব কারণ উভয়ের জন্য সুযোগটি ভিন্ন হবে। এই ধরনের পরিস্থিতি, যদিও নাম ব্যবহার করা হয় যখন একটি দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করবে।

এই দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার জন্য, এক্সেলে, স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তরের জন্য সংজ্ঞায়িত নাম গ্লোবাল ওয়ার্কবুক স্তরের উপর অগ্রাধিকার নেয়। এই অবস্থায়, একটি শীট স্তরের নাম 2014_Revenue পরিবর্তে একটি workbook স্তর নাম ব্যবহার করা হবে 2014_Revenue.

অগ্রাধিকারের নিয়মকে ওভাররাইড করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট শীট-স্তরের নামের সাথে কার্যপুস্তরের স্তরের নামটি ব্যবহার করুন যেমন:

2014_Revenue! পত্রক 1

অগ্রাধিকার অগ্রাধিকারের একটি ব্যতিক্রম একটি স্থানীয় ওয়ার্কশীট স্তরের নাম যার একটি সুযোগ রয়েছে শীট 1 একটি কাজের বই। স্কোপ লিঙ্ক শীট 1 যে কোনও ওয়ার্কবুকের গ্লোবাল স্তরের নামগুলি ওভাররাইড করা যাবে না।