আপনি ব্যক্তিগত ইমেইল পাঠাতে আপনার কোম্পানির ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন কিনা তা প্রাথমিকভাবে কোম্পানির কাছে। এটি আপনার নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে নীতি ও নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করে যা তাদের নেটওয়ার্ক সংস্থানগুলির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে। নিয়োগকর্তারা কর্মচারীকে একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি (AUP) পড়তে এবং সম্মত হতে হবে যা অনুমোদিত এবং কীভাবে নেটওয়ার্ক সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে তা অনুমোদিত নয়।
ব্যবসা পরিচালনার জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার সম্পর্কে কি?
আবার, উত্তর সম্ভবত এটি জ্ঞানী নয়। আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল একাউন্ট আপনার কোম্পানির ইমেল অ্যাকাউন্ট হিসাবে একই কঠোর পাসওয়ার্ড নিয়ম আছে? আপনার কম্পিউটার এবং ব্যক্তিগত ইমেল প্রদানকারীর সার্ভারগুলির মধ্যে যোগাযোগ কোনভাবে সুরক্ষিত বা এনক্রিপ্ট করা হয়? আপনি যদি সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করেন, তবে এটি কি হস্তক্ষেপ করা যেতে পারে, অথবা একটি অনুলিপি ইমেল সার্ভারে ক্যাশে বা সংরক্ষণ করা হবে?
এই প্রশ্নগুলির পাশাপাশি, যদি আপনার কোম্পানী সার্বজন-অক্সলে (এসওএক্স) এর সম্মতি মেনে চলতে থাকে তবে কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত ইমেল যোগাযোগ সুরক্ষা এবং সংরক্ষণ সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আপনি যদি সরকারি সংস্থার জন্য কাজ করেন তবে আপনার যোগাযোগগুলি কোনও ধরণের স্বাধীনতা তথ্যের নিয়ম সাপেক্ষে একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। কোন ক্ষেত্রে, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অফিসিয়াল তথ্য পাঠানো ইমেল যোগাযোগ রক্ষা এবং বজায় রাখার জন্য এটি নিয়ন্ত্রণের বাইরে রাখে। এটি করা কেবল একটি সম্মতি লঙ্ঘন নয়, তবে সিস্টেমকে বাধা দেওয়ার জন্য এবং ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার যোগাযোগগুলি গোপন করার ইচ্ছাকৃত এবং ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টাটির চেহারা দেয়।
সচিব রাষ্ট্রের সময় তার সময়কালে ব্যক্তিগত ইমেইল সার্ভারের হিলারি ক্লিন্টনের ব্যবহারের চেয়ে কাজের ইমেল সহ ব্যক্তিগত ইমেল মিশ্রিত করা কেন ভয়ানক ধারণা নয় তার কোনও ভাল চিত্রনাট্য নেই। আপনি এইরকম কিছু করতে না কেন এই সর্বাধিক পাবলিক কেস এক। এটি শুধু সরকারী নীতির বিরুদ্ধে নয়। এটি কেবল একটি ভাল ধারণা নয় কারণ ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত সরকারী সিস্টেমগুলির প্রযুক্তিগত সুরক্ষাগুলির সংখ্যাগুলির কাছাকাছি কোনও স্থান নেই। সরকারী ব্যবস্থাগুলি নিখুঁত নয়, তবে নিরাপত্তা হুমকিকে কমিয়ে আনতে তারা সাধারণত এভাবে কনফিগার হয়।
অন্যদিকে, রিপাবলিকান ভাইস প্রেসিডেন্টের মনোনীত প্রার্থী সারাহ পলিন, আলাস্কারের সাবেক গভর্নর সারাহ পলিন, কঠোরভাবে জানতে পেরেছিলেন যে ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি আলাস্কান সরকারী ইমেল সিস্টেমের মতো একই স্তরের নিরাপত্তা সরবরাহ করে না। একটি গ্রুপ নিজেকে 'বেনামী' কলিং তার ব্যক্তিগত ইয়াহু মেইল অ্যাকাউন্টে হ্যাক পরিচালিত। 'বেনামী' হঠাৎ করে ইমেইল হ্যাকগুলি জনসম্মুখে তুলে ধরল, তারা প্রমাণ করেছিল যে তারা আসলেই অ্যাকাউন্টটি হ্যাক করেছে। কিছু বার্তা শিরোনাম এবং প্রাপক গুজব সমর্থন করে বলেছিলেন যে তিনি আলাস্কান সরকারের ইমেল সিস্টেমের বাইরে এবং তথ্য প্রয়োজনীয়তাগুলির স্বাধীনতার বাইরে নৈতিকভাবে-চ্যালেঞ্জযুক্ত বিষয়টিকে বিশেষভাবে রাখতে তার ব্যক্তিগত ইমেল ব্যবহার করেছেন।
এমনকি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময় আপনি ভাল অনুশীলন অনুসরণ করবেন তা নিশ্চিত করুন। নিরাপদ পাসওয়ার্ড বা না, শব্দ রায় ব্যবহার করুন এবং ব্যক্তিগত এবং ব্যবসা ইমেল মিশ্রিত কিনা তা নির্ধারণ করার সময় নিয়ম অনুসরণ করুন।
ইমেল নিরাপত্তা উপর অন্য কিছু মহান সম্পদ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- অফ-অফ-অফিস-স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাগুলির বিপদ
- আপনি একটি নিষ্পত্তিযোগ্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন কেন
সম্পাদক এর নোট: এই উত্তরাধিকার নিবন্ধ অ্যান্ডি O'Donnell দ্বারা আপডেট করা হয়েছে
