পূর্বে, ব্যবসাগুলি তাদের অফিসে সীমাবদ্ধ ছিল, যেখানে কর্মচারীরা নিঃসন্দেহে ঘড়িঘটিত হয়েছিল, তাদের আট বা নয় ঘন্টা পাল্টা পাল্টেছিল, তারপর ঘড়ির বাইরে চলে যায়। এখন, কর্মচারীরা তাদের ব্ল্যাকবেরি, ল্যাপটপ বা আইপ্যাডগুলি দখল করে, Wi-Fi অ্যাক্সেস খুঁজে পান এবং যে কোনও সময়ে এবং কোথাও যেতে … ভাল কাজ সম্পন্ন করার জন্য অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির সাহায্যে।
ব্যবসাগুলিকে তাদের মোবাইল কর্মীদের সর্বাধিক সহায়তা করতে সহায়তা করার জন্য, অনেকগুলি সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি কোনও কোম্পানীর জন্য বড় বা ছোট কিনা তা বিভিন্ন ধরণের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তৈরি করা হয়েছে। সঠিক সরঞ্জামটি নির্বাচন করা আপনাকে দলিলগুলি সহজেই ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করবে তবে দলীয় সদস্যদের কোথায় অবস্থিত তা নির্বিশেষে টিম-বিল্ডিংয়ের জন্য সঠিক বায়ুমণ্ডল তৈরি করতে সহায়তা করবে। এখানে সেরা পাঁচটি অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম পাওয়া যায়, যা ব্যবসাকে সহজ দস্তাবেজ ভাগ করে এবং একটি দুর্দান্ত টিম-বিল্ডিং বায়ুমণ্ডল তৈরি করে তাদের মোবাইল কর্মীদের সর্বাধিক সহায়তা করে:
1. হুডল - সেরা পরিচিত অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, হুডল একটি প্ল্যাটফর্ম যা কর্মীদের রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়। ব্যবহারকারীরা সহজেই এমন এক দল তৈরি করতে পারে যারা একক কর্মক্ষেত্রে একসাথে কাজ করে এবং সহকর্মীদেরকে ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ করে। আমন্ত্রণ গ্রহণের পরে, দলের সকল যারা নথি আপলোড এবং সম্পাদনা শুরু করতে পারে এবং একে অপরের কাজগুলিও নির্ধারণ করতে পারে। হুডল তৈরি করা সমস্ত পরিবর্তনগুলির নজর রাখে এবং মূল নথিগুলি উপলব্ধ রাখে যা তার সবচেয়ে কার্যকর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।
হুডল একটি অত্যন্ত স্বজ্ঞাত ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস আছে, তাই যারা কখনও অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করেন নি তারা প্রদান করা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বোত্তম উপায়ে কীভাবে তা বের করতে পারবেন। এছাড়াও, হুডেলের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে কয়েক মিনিটেরও বেশি সময় লাগে না, তাই যদি আপনি এমন সরঞ্জাম সন্ধান করেন যা আপনি দ্রুত ব্যবহার করে শুরু করতে পারেন তবে হুডল আপনার পছন্দ হতে পারে।
এটির বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিতে 100 মেগাবাইট পর্যন্ত সঞ্চয় করতে দেয়, তাই এটি মূলত ওয়ার্ড প্রসেসর নথির সাথে কাজ করে এমন লোকদের জন্য প্রচুর। তবে, যারা আরো স্টোরেজ প্রয়োজন, অতিরিক্ত দিতে হবে। দাম প্রতি মাসে $ 8 থেকে শুরু করে এবং আপনার ব্যবসায়ের চাহিদা অনুসারে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
2. বেসক্যাম্প প্রস্তুতকারক 37 সাইনগাল অনুযায়ী, বিশ্বজুড়ে পাঁচ মিলিয়নেরও বেশি মানুষ ব্যবহার করেছেন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামটি ব্যবহার করা খুব সহজ, সম্ভবত এই তালিকার সেরা সরঞ্জামের সাহায্যে যারা কখনও সহযোগিতা সরঞ্জাম (বা এমনকি ইন্টারনেট!) ব্যবহার করেন নি। হুডল হিসাবে, সাইন আপ দ্রুত এবং সহজ।
ইন্টারফেসটি খুব সহজ, সম্ভবত খুব বেশি, কারণ এটি এত সহজ যে মাঝে মাঝে এটি অসম্পূর্ণ দেখায়। কিন্তু টুলটি কি দেখায় না, এটি উপকারে আসে। উদাহরণস্বরূপ, তার বার্তা সুবিধা একটি বার্তা বোর্ডের মত দেখাচ্ছে, যা ব্যবহারকারীকে এক জায়গায় একটি প্রকল্প সম্পর্কে সমস্ত আলোচনা রাখতে দেয়। যদি কিছু বার্তা সমগ্র গোষ্ঠীর উদ্দেশ্যে না থাকে তবে ব্যবহারকারীরা এই বার্তাগুলি দেখতে অনুমোদনটি নির্দিষ্ট করতে পারে। একটি নতুন বার্তা পোস্ট করা হয়, দল ইমেল দ্বারা সূচিত করা হয়, তাই কোন বার্তা মিস হয়। বেসক্যাম্প এমনকি একটি ডাইজেস্ট ইমেল প্রেরণ করে, পূর্ববর্তী দিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রতিবেদন করে, এটি একটি প্রকল্পের অগ্রগতিটি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। বেশিরভাগ অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি পছন্দ করে, এটি আপলোড করা প্রতিটি ফাইলের প্রতিটি সংস্করণের ট্র্যাক রাখে। বেস্ক্যাম্পটি এমন অনেক কোম্পানিগুলির জন্যও দুর্দান্ত যেগুলি একাধিক দেশে কর্মচারী রয়েছে কারণ এটি অনেক ভাষায় পাওয়া যায়।
তবে, বিনামূল্যে প্ল্যাটফর্ম সন্ধানকারীদের জন্য বেসক্যাম্প সেরা সরঞ্জাম নয়। এটি একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল আছে, পণ্য প্রতি মাসে $ 49 শুরু হয়।
3. উইক - এটির মূল অংশে ইমেল সহ একটি অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম। আপনি প্ল্যাটফর্মগুলিতে প্রকল্পগুলিকে CC'ing ই-মেলগুলির দ্বারা যুক্ত করতে পারেন যা আপনার উইক অ্যাকাউন্টে কোনও কাজ করে। একবার আপনি একটি প্রকল্প তৈরি করার পরে, আপনি দিন, সপ্তাহ, মাস, চতুর্থাংশ বা এমনকি বছরগুলিতে টাইমলাইন প্রদর্শন করতে পারেন, তাই যেকোনো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিপোর্ট করা খুব সহজ হয়ে যায়। শুরু থেকে, ব্যবহারকারীরা লক্ষ্য করবে যে উইক্র একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ সরঞ্জাম। ইন্টারফেস কার্যকারিতা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, এটি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে ভাল বিকল্প নয়, এটি একটি সামান্য জঘন্য হতে পারে।
একবার আপনি উইকিতে একটি টাস্ক তৈরি করলে, এটি একটি শুরুর তারিখ দেওয়া হয়, এবং তারপর আপনি সময়কাল এবং নির্দিষ্ট তারিখ ইনপুট করতে পারেন। আপনি টাস্ককে বিস্তারিত বিবরণ দিতে এবং প্রাসঙ্গিক নথি যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার সহকর্মীদের জন্য ইমেল ঠিকানাগুলি যুক্ত করে কাজগুলি নির্দিষ্ট করে দিন এবং তারা তখন একটি ইমেল পাবে যা তাদের জানিয়ে দেবে যে তাদের পদক্ষেপ নিতে হবে। Wrike আপনাকে মালিকানাধীন যেকোন টাস্কের পরিবর্তনের বিষয়ে আপনাকে অবহিত করবে, বা এটি আপনাকে বরাদ্দ করা হয়েছে। এই ভাবে, কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য আপনাকে পরিষেবাটিতে লগিং করতে হবে না।
ছোট এবং বড় উভয় ব্যবসার জন্য উইক ভালো, কারণ এটি একযোগে 100 জন ব্যবহারকারীকে পরিচালনা করতে পারে, তবে প্রতি মাসে $ 229 এর ব্যয়বহুল খরচ। সবচেয়ে ব্যয়বহুল পরিকল্পনা যা পাঁচটি ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি দেয়, প্রতি মাসে $ 29 খরচ করে। একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল পাওয়া যায়, তাই যদি আপনি দেখতে চান যে উইক্র আপনার জন্য কিনা, তাহলে আপনাকে কেবল একের জন্য সাইন আপ করতে হবে।
4. OneHub - এই অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহারকারীদের ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে দেয়, যা হাব নামে পরিচিত। আপনার Google অ্যাকাউন্ট থাকলে OneHub এর জন্য সাইন আপ করা সহজ, আপনার Gmail ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করার প্রয়োজন এবং আপনার হ'ল OneHub কে আপনার ইমেল ঠিকানা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন। একবার আপনি সাইন ইন করলে, আপনার অবিলম্বে আপনার প্রথম ওয়ার্কস্পেস থাকবে, যা আপনি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন - এটি অন্য সরঞ্জামগুলিতে OneHub এর সবচেয়ে বড় সুবিধা। এর মানে হাব নির্মাতা হিসাবে, আপনি ব্যবহারকারী ইন্টারফেসকে পুরোপুরি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যাতে OneHub আপনার টিমের উদ্দেশ্যগুলি ঠিকমত ফিট করে।
ফাইলগুলি আপলোড করা আপনার ডেস্কটপ থেকে তাদের টেনে আনতে ও ওয়ানহব এর আপলোড উইজেটে ফেলে দেওয়ার মতোই সহজ। OneHub আপলোড অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত, তাই ডকুমেন্ট প্রায় অবিলম্বে ভাগ করার জন্য উপলব্ধ। কার্যকলাপ ট্যাবে, আপনি আপনার হাব সঙ্গে যা যা হচ্ছে সবকিছু দিয়ে রাখতে পারেন। এটি আপনাকে কে জুড়েছে / পরিবর্তন করেছে তা জানায় এবং সর্বশেষ সংযোজনগুলির সাথে পৃষ্ঠাটিতে একটি লিঙ্ক দেয়। এটিও রঙ কোডগুলির ক্রিয়া, তাই এক নজরে হাবের সর্বশেষ আপডেটগুলি দেখতে সহজ।
ফ্রি প্ল্যান 512 মেগাবাইট স্টোরেজ এবং শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কস্পেসের জন্য অনুমতি দেয়। তবে, যদি আপনার আরো স্থান এবং কার্যকারিতা প্রয়োজন হয় তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টকে মাসিক ফি জন্য আপগ্রেড করতে পারেন। প্রতি মাসে $ ২9 ডলারের পরিকল্পনা শুরু করুন এবং প্রতি মাসে 499 ডলার পর্যন্ত যান।
5. গুগল ডক্স - মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে প্রতিযোগিতার জন্য তৈরি করা হয়েছে, Google ডক্সও একটি দুর্দান্ত অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম। যাদের কাছে জিমেইল আছে তাদের জন্য সাইন-আপের দরকার নেই, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল একাউন্টে লিঙ্কযুক্ত। অন্যথায়, সাইন আপ শুধুমাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে। এই সরঞ্জামটির দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে এটি সহ-কর্মীদের রিয়েল টাইমে ডকুমেন্টগুলিতে একে অপরকে পরিবর্তনগুলি দেখতে দেয়, যেমনটি টাইপ করা হচ্ছে। যদি একাধিক ব্যক্তি কোনও নথিতে পরিবর্তন করে থাকেন তবে একটি রঙিন কার্সার প্রতিটি ব্যক্তির পরিবর্তন অনুসরণ করে এবং ব্যক্তির নাম কার্সারের উপরে থাকে তাই কার পরিবর্তনের সাথে কোন বিভ্রান্তি নেই। এছাড়াও, Google ডক্সে একটি চ্যাট সুবিধা রয়েছে, যাতে একটি নথি পরিবর্তিত হচ্ছে, সহকর্মীরা রিয়েল-টাইমে চ্যাট করতে পারে।
যারা মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করছেন তাদের জন্য, Google ডক্স একটি সহজ রূপান্তর হবে। এটি একটি খুব পরিষ্কার এবং ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস রয়েছে এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং নথি বা স্প্রেডশীটগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এক নেতিবাচক দিক হল এটি সহযোগিতার ক্ষমতার মৌলিক এবং এটি হুডল বা উইক্র হিসাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়।
মৌলিক সহযোগিতা ক্ষমতার সাথে বিনামূল্যে ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম খোঁজার জন্য এটি একটি আকর্ষণীয় প্ল্যাটফর্ম।
