ডাটাবেসের ব্যবহারিক দিকগুলির পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস কিছু চমৎকার বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা কাজটি সহজতর করে তোলে। অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি হল রিপোর্ট থিম, যা একটি ডেটা ডাম্পটিকে একটি কার্যকর, উপস্থাপক প্রতিবেদনে পরিণত করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার সমস্ত টিম, বিভাগ বা সংস্থার প্রতিবেদনগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার একটি উপায় দেয়। আপনি কোনও কোম্পানির সভা বা সম্মেলনে একটি রিপোর্টের জন্য একটি ভিন্ন থিম সেট করতে পারেন, অথবা আপনি শেয়ারহোল্ডারদের জন্য একটি প্রতিবেদন কাস্টমাইজ করতে পারেন। রিপোর্ট থিমগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রতিবেদনগুলিকে পেশাগত চেহারা দিতে এবং এটি অনুভব করতে পারেন যে আপনি সত্যিই Microsoft Excel এর সাথে পেতে পারেন না। স্প্রেডশীটগুলি বজায় রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে আপনি আপনার ডেটা ডাটাবেসের মধ্যে সরানো উচিত এমন একটি কারণ।
প্রতিবেদন থিম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ, বিশেষত যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কাজ করতে অভ্যস্ত হন। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের সাথে আপনার অনেক অভিজ্ঞতা না থাকলে চিন্তা করবেন না। এটি উপস্থাপক হিসাবে আপনি যে কোন কিছু একটি উত্সাহী চেহারা প্রয়োগ শুরু করার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ ব্যায়াম। আপনি একটি নতুন প্রতিবেদনের তুলনায় তাদের পুনরুত্থান করতে হবে যদি আপনি পুরোনো রিপোর্ট থিম আপডেট করতে পারেন। এটি তুলনামূলকভাবে সহজ, যখন আপনি তুলনা করেন এবং আপনি আপনার দর্শকদের পাঁচ বছরের আগে কোনও প্রতিবেদনটির তারিখযুক্ত দৃষ্টিভঙ্গি দ্বারা বিভ্রান্ত করতে চান না-বা কিছু ক্ষেত্রে- দশকেরও বেশি সময় ধরে প্রতিবেদনটির অত্যন্ত মৌলিক চেহারা। যাই হোক না কেন আপনার প্রয়োজন, যতক্ষণ আপনি ডাটাবেসের মধ্যে তথ্য আছে, আপনি এটি উপস্থাপনযোগ্য করতে পারেন।
রিপোর্ট ডিফল্ট সেটিংস
রিপোর্ট ডিফল্ট আপনি স্ক্র্যাচ বা একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু কিনা তা নির্ভর করে। আপনি যদি বিদ্যমান ডাটাবেস ব্যবহার করেন তবে সেটআপের সময় ব্যবহৃত ডেটাবেসের নির্মাতা ডিফল্ট। আপনি যদি নিজের ডিফল্ট তৈরি করেন তবে অ্যাক্সেস একটি একক অবস্থান যেখানে আপনি ক্রয় সংস্করণের সাথে আসা থিমগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। অনলাইনে উপলব্ধ থিমগুলি রয়েছে যাতে আপনি যদি আপনার কেনা সংস্করণটির সাথে যা পছন্দ করেন তা পছন্দ না করেন তবে আপনি আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য আরও উপযুক্ত কিছু খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি পুরানো প্রতিবেদনগুলি বা নতুন রিপোর্টগুলির সাথে কাজ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে, আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে দর্শকদের জন্য কোনটি সেরা দেখছেন তা দেখতে থিমগুলির মাধ্যমে যেতে কিছু সময় নিতে পারেন। যদি আপনি পুনর্ব্যবহারযোগ্য উত্তরাধিকার প্রতিবেদন হতে চলেছেন তবে অতীতে যা করেছেন তার মতো কিছু বিবেচনা করুন; অন্যথায়, আপনি সমস্ত রিপোর্ট পুনরায় করার জন্য অনেক কাজ করতে হবে।
নতুন রিপোর্টের জন্য একটি ডিফল্ট থিম রয়েছে যা আপনি ওভাররাইট করতে পারেন।
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুনআরো কমান্ড.
- ক্লিক করুন অবজেক্ট ডিজাইনার.
- নিচে স্ক্রোল করুন ফর্ম / রিপোর্ট নকশা দেখুন এবং আপডেট করুন টেম্পলেট রিপোর্ট আপনি ডিফল্টভাবে ব্যবহার করতে চান এক মেলে।
- ক্লিক ঠিক আছে.
আপনি ডিজাইন ভিউ থেকে ডিফল্ট সেট করতে পারেন।
- ডিজাইন ভিউ রিপোর্ট খুলুন।
- যাও যান রিপোর্ট ডিজাইন সরঞ্জাম > নকশা > থিমস এবং অধীনে ড্রপ ডাউন মেনু যান থিমস বোতাম।
- আপনি ডিফল্ট করতে চান থিম উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডেটাবেস ডিফল্ট এই থিম করুন.
আপনি ডিফল্ট পরিবর্তন করার জন্য কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, মনে রাখবেন যে এটি সেট করার পরে তৈরি করা যেকোনো প্রতিবেদনগুলির উপস্থিতি পরিবর্তন করে। এটা বিদ্যমান রিপোর্ট পরিবর্তন করে না।
নতুন রিপোর্ট থিম প্রয়োগ
আপনি নতুন এবং লেগ্যাসি রিপোর্টগুলিতে থিমগুলি প্রয়োগ করার পদ্ধতিটি অবশ্যই একই রকম, কিন্তু আপনি যা দেখেন তা পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করেন তবে আপনার কাছে এখনও প্রতিবেদনটি প্রকাশ করার জন্য কোনও ডেটা থাকতে পারে না। এর অর্থ হল আপনি কীভাবে চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি দেখবেন তার সম্পর্কে কম নির্ভুল ধারণা রয়েছে কারণ এটি থিম প্রয়োগ করার সময় খালি স্পেস থাকবে। যখন আপনি রিপোর্টগুলি সন্ধান করতে শুরু করেন তখন কমপক্ষে কিছু ডেটা ভাল থাকা উচিত যাতে আপনি কীভাবে ডেটা এবং থিম একসাথে দেখতে পারেন তা দেখতে পারেন। আপনি যদি টেক্সট ছাড়াই কোনও থিমের দিকে তাকান তবে আপনি যখন ডেটা দেখেন তখন এটি কেমন দেখায় তা দেখে অবাক হবেন।
- ডিজাইন ভিউ রিপোর্ট খুলুন।
- যাও যান রিপোর্ট ডিজাইন সরঞ্জাম > নকশা > থিমস, এবং অধীনে ড্রপ ডাউন মেনু যান থিমস বোতাম।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে থিমগুলির মধ্যে একটি বা খুলুন ব্রাউজ করুন আপনি ডাউনলোড করেছেন অন্যান্য থিম তাকান।
আপনি যদি নকশাটি পছন্দ করেন এবং শুধুমাত্র রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি একই এলাকায় এটি করতে পারেন। পরিবর্তে ক্লিক করুন থিমস বাটন ক্লিক করুন রং অথবা ফন্ট পরিবর্তন করতে বাটন।
লিগ্যাসি রিপোর্ট থিম প্রয়োগ
লিগ্যাসি রিপোর্টগুলি আপডেট করুন যেভাবে আপনি নতুন প্রতিবেদনগুলি আপডেট করেন, তবে আপনি কোন লিগ্যাসি রিপোর্ট আপডেট করেন তার সাথে সাথে আপনি যখন পরিবর্তনগুলি করেন তখন তা সন্ধান করুন। আপনি কনফিগারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য সময়ের সাথে সাথে যা কিছু পরিবর্তন করেন তার রেকর্ড রাখতে হবে, বিশেষত যদি আপনি আর্থিক বা অন্যান্য তথ্যের সাথে অডিটগুলিতে ব্যবহার করেন। চেহারাটি লিগ্যাসি রিপোর্টের জন্য আলাদা হলে আপনাকে কী পরিবর্তন করা হয়েছিল এবং কখন তা প্রমাণ করতে হবে।
সাধারণত, আপনি ইতিমধ্যে উপস্থাপিত প্রতিবেদনগুলি আপডেট করা সেরা নয়। আপনি একটি সম্পূর্ণরূপে নতুন রিপোর্ট মত আচরণ, এগিয়ে যাচ্ছে চেহারা আপডেট করতে পারেন। সম্ভাবনা আপনি কিছু অফিসিয়াল জন্য পুরানো রিপোর্ট উপস্থাপন করার প্রয়োজন হবে না। আপনি যে অফ অফ অফ সুযোগ করেন, সেটি সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যবসায় কতটা পরিবর্তিত হয়েছে তা দেখার জন্য এটি আঘাত করে না।
