গত জানুয়ারিতে, আমি একটি বিশিষ্ট আইন সংস্থায় অন-সাইট পদের পক্ষে আমার কর্মস্থল থেকে গণসংযোগ পরামর্শমূলক কাজ ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
এবং যখন আমি জানতাম যে প্রত্যন্ত অবস্থানে স্থানান্তর করা কঠিন হবে, তবে আমি প্রত্যাশা করিনি যে কোনও দৈহিক অফিসে ফিরে যাওয়া আরও চ্যালেঞ্জের স্থানান্তর হবে। (ডেস্ক ন্যাপগুলি সত্যই বোঝা যাচ্ছে না? কেবল আইসবার্গের ডগা।)
আপনি যদি একইরকম পরিস্থিতির মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন তবে এখানে কয়েকটি টিপস যা আমাকে (এবং একই নৌকায় কয়েকজন) যতটা সম্ভব বেদনাহীন রূপান্তরিত করতে সহায়তা করেছিল।
নিজেকে ঘরে তৈরি করুন
আপনার বাড়ির অফিসের সুবিধাগুলি ছেড়ে দেওয়ার বিষয়ে সবচেয়ে বিদ্রূপজনক বিষয় হ'ল আপনি যে ঘরে বসে স্বাচ্ছন্দ্য বজায় রাখেন, যেমন হাতের নাগালের মধ্যে একটি কফির পাত্র থাকে এবং সারা দিন ঘাম পরা হয় তা আর সম্ভব হয় না।
এবং আপনি সম্ভবত কখনই আপনার কর্পোরেট ডেস্কে নখ আঁকতে বা ডেথ মেটাল সংগীত বাজতে সক্ষম হবেন না, আপনি নিজের নতুন অফিসটিকে আরও পরিচিত মনে করার জন্য কয়েকটি উপায় সন্ধান করে ট্রানজিশনটি সহজ করতে পারবেন। একটি ছোট উদ্ভিদ আনার মতো বিষয়, আপনার পছন্দের চা দিয়ে আপনার ঘনকটি স্টক করা, বা এরগনোমিক চেয়ারের অনুরোধ করা আপনাকে ঘরে আরও কিছুটা অনুভব করতে সহায়তা করতে পারে। সান ফ্রান্সিসকোতে একজন জনসংযোগ পেশাদার কোর্টনি বলেছেন, যিনি দু'বছরের দূরবর্তী কাজ শেষে তাঁর সংস্থার সদর দফতরে ফিরে এসেছিলেন, “এয়ার কন্ডিশনারটি বিস্ফোরণে আমি আরও স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য কম্বল নিয়ে এসেছি। গোলমাল বাতিল করা হেডফোনগুলিও সহায়তা করেছিল ”"
আমার হোম অফিসে, আমি একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তি সেটআপের উপর সম্পূর্ণ নির্ভরশীল হয়ে পড়েছিলাম - দ্বিতীয় মনিটর এবং ফোন হেডসেটটি ছোট জিনিসগুলির মতো মনে হতে পারে তবে তারা আসলে আমার কাছে বিশাল পার্থক্য করেছিল। আমি যখন আমার নতুন অফিসে পৌঁছেছিলাম, তখন আমার আইটি বিভাগে আমার ব্যবহৃত অভ্যস্ত পূর্ণ সেট আপ করার জন্য এটি একটি দ্রুত ইমেল ছিল এবং এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আমার দক্ষতা এবং আরাম বাড়িয়ে তোলে।
আপনার রুটিন আটকে
প্রতিটি কার্যকর দূরবর্তী কর্মচারীর একটি হত্যাকারী রুটিন থাকে an এটি অন্যথায় সম্পূর্ণরূপে কাঠামোগত বিন্যাসে একটি প্রয়োজনীয় কাঠামো। যে কেউ আমার সকালের রুটিনে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করে Godশ্বর তাকে মঙ্গল করুন: চা, ওটমিল এবং ইমেল ক্যাচ আপ!
সুতরাং, এমনকি ড্রপ-বাইস এবং অনড় মিটিংয়ের আপনার নতুন জগতে, আপনি যে নিয়মিত রুটিন ব্যবহার করছেন তা কিছুটা দৃশ্যের সাথে লেগে থাকার চেষ্টা করা আপনাকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে। স্বাভাবিকভাবেই, কিছু উপাদান প্রয়োগ করা কঠিন হতে পারে - বলুন, যদি আপনার রুটিনে মন্ডল কনফারেন্স কল চলাকালীন ভাঁজ লন্ড্রি অন্তর্ভুক্ত থাকে - তবে যদি আপনি সাধারণত শিল্পের সংবাদ পর্যালোচনা করতে বা জাগতিক কাজগুলি সামলানোর জন্য আপনার প্রথম ঘন্টা নির্ধারণ করেন তবে সেটির সাথে আঁকুন। আপনি যদি বড় প্রকল্পগুলি মোকাবেলার জন্য বিকেলে সময় নির্ধারণ করতে পছন্দ করেন তবে এই পছন্দটি আপনার সহকর্মীদের কাছে জানানোর দ্বিধা করবেন না।
ডেনিস, একটি প্রযুক্তি নির্বাহী, অফিস সেটিংয়ে ফিরে যাওয়ার আগে তিন বছরের জন্য দূরত্বে একটি 20 সদস্যের দল পরিচালনা করেছিলেন। যখন তিনি প্রথম বাড়ি থেকে কাজ শুরু করেছিলেন, তখন তিনি শিখেছিলেন যে তাঁর সময়সীমা বেঁধে দেওয়া তার পক্ষে সবচেয়ে দক্ষতা বাড়িয়ে তোলে - তাই তিনি নিজের সাইটে থাকা কর্মস্থলে সেই পদ্ধতিটি বজায় রেখেছেন। “আমার দল জানে যে অ্যাড-হক সভাগুলি কেবলমাত্র সকালে পাওয়া যায়। আমার তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলির জন্য আমার একটি মুক্ত দরজা নীতি রয়েছে, তবে যদি কোনও কর্মচারী পাঁচ মিনিটের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আমি নিশ্চিত করি আমরা সেই সময়রেখায় অবিচল থাকি। "
স্বচ্ছ হতে হবে
আপনি যখন দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করছেন তখন উত্পাদনশীল হওয়ার কারণে আপনার দলের সদস্যদের সাথে ধ্রুবক এবং সক্রিয় যোগাযোগের প্রয়োজন - তারা এগুলি ফেলে প্রশ্ন করতে পারে না, তাই প্রতিটি ইমেল বা ফোন যোগাযোগ পুরোপুরি বিশদভাবে এবং পরিষ্কার হওয়া দরকার। তেমনি, আপনি যখন ইট এবং মর্টারগুলির সীমানায় ফিরে আসেন, তখন অনুমান করা লোভনীয় হতে পারে যে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে (বা লোকেরা যদি তাদের কিছু দরকার হয় তবে তারা কিছুটা পপ করে নেবে) এবং আপনার যোগাযোগকে কিছুটা শিথিল করতে।
তবে এই ফাঁদে পড়বেন না। বিশেষত যখন আপনি একটি নতুন কাজের সাথে যুক্ত হন, তখন আপনার পক্ষে ভুল বোঝাবুঝি রোধে সহায়তা করে এবং আপনার দলের মধ্যে আস্থা তৈরি করে এমন বিশদ যোগাযোগ বজায় রাখা। ডেনিস যখন কোনও সাইটে কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হয়েছিল, তখন তিনি তার দলকে বর্তমান প্রকল্পগুলি, প্রতিদিনের উদ্দেশ্য এবং মেট্রিক্স সম্পর্কিত বিশদ নথি সরবরাহ করতে শুরু করেছিলেন। "আমি ভার্চুয়াল পরিবেশে শিখেছি যে আমার সময়সূচী এবং কাজগুলি সহ আমার প্রতিদিনের উদ্দেশ্যগুলি নথিভুক্ত করা আমাকে অত্যন্ত উত্পাদনশীল করে তোলে - এবং আমার দলকে আমি কী করছি তা জানার অনুমতি দেয়" he
শাখা আউট, কারণের মধ্যে
সম্ভবত সবচেয়ে বড় স্থানান্তর সম্পূর্ণ বিচ্ছিন্নতা (এবং শান্ত) থেকে ক্রিয়াকলাপ এবং বকবক নিয়ে গুঞ্জনিত একটি অফিসে চলছে। এবং যদিও এটি একটি স্বাগত পরিবর্তন হতে পারে (কোর্টনি বুঝতে পেরেছিলেন যে তিনি সত্যিই "সরস বাস্তবের টিভি শো এবং সাধারণ অফিসের ব্যানারটি চ্যাট করতে মিস করেছেন"), আপনি যখন হঠাৎ করে ঘিরে থাকবেন তখন একই স্তরের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখা শক্তও হতে পারে পার্শ্ব কথোপকথন। "ভার্চুয়াল পরিবেশে, সময়সূচী অনুসরণ করা এবং মনোনিবেশ করা সহজ ছিল, " ডেনিস বলেছেন।
ঘটনাচক্রে, নতুন কর্মক্ষেত্রে সামাজিকীকরণের আক্রমণে সামান্য স্ব-শৃঙ্খলা গুরুতর। সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য এবং (কূটনৈতিকভাবে) পরিষ্কার হওয়ার সময় যখন আপনার নিজের কাছে সময় প্রয়োজন হবে তখন অবরুদ্ধ করার চেষ্টা করুন। বলুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার এমন সহকর্মী আছেন যিনি প্রতি সোমবার সকালে সাপ্তাহিক ছুটির বিশদটি ভাগ করতে চান তবে আপনি সকাল সাড়ে দশটায় স্থিতির প্রতিবেদনটি সরিয়ে দেওয়ার জন্য সর্বদা সময়সীমার মধ্যে রয়েছেন। গল্পটি বাধা দেওয়া বা পুরোপুরি বিভ্রান্ত হওয়ার (অভদ্র) পরিবর্তে পাস এটিকে কেটে দিন। আপনি প্রথম প্রবেশ করার সময় একটি দ্রুত ইমেল প্রেরণ করুন: “আরে! আমি আপনার উইকএন্ডে ধরার জন্য সত্যিই অপেক্ষা করছি। আমি একটি প্রকল্প পেয়েছি 10:30 নাগাদ আমার জ্যাম করা উচিত, তাই আমি কেন আপনার অফিসে কিছু কফি নিয়ে 11 এ আসব না? "এই পদ্ধতির সাহায্য আপনাকে কেবল আপনার কাজের দিকে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয় না, এটি আপনাকে রাখে এমন পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা যা অন্যথায় অত্যধিক অনুভূত হতে পারে।
কোনও সন্দেহ নেই যে দূর থেকে কাজ করা দুর্দান্ত। তবে মনে রাখবেন যে কয়েকটি সুবিধার স্বায়ত্তশাসন, রুটিন এবং আরাম, কয়েকটি নাম রাখা - সম্পূর্ণ স্থানান্তরযোগ্য। অনুশীলন এবং ধৈর্য সহ প্রাথমিকভাবে সামঞ্জস্যগুলি অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে তবে আপনি "ভিতরেও" সাফল্য এবং তৃপ্তি খুঁজে পেতে পারেন find
