কোনও সম্ভাব্য পরামর্শদাতকে কীভাবে সঠিকভাবে ইমেল করবেন - যাদুঘর

হাই মলি,

ধন্যবাদ!

এস

হাই এস,

অভিনন্দন - এটি দুর্দান্ত যে আপনি প্রশংসিত কারও ইমেল ঠিকানা পেয়েছেন এবং এটি আপনার লেখার কেরিয়ারটি শুরু করার জন্য খুব কমপক্ষে কোনও পরামর্শ পাওয়ার উপযুক্ত সুযোগ। আপনি (দুর্দান্ত!) প্রতিক্রিয়া পাবেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রইল।

1. আপনার বিষয় লাইন বাধ্যতামূলক করুন

ইমেল বিপণনে কাজ করতেন এমন একজন হিসাবে, আমি আপনাকে বলতে পারি যে সাবজেক্টের লাইনগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কোনও ইমেল কোনও ব্র্যান্ডের কাছ থেকে আসে বা আপনি জানেন না এমন ব্যক্তির কাছ থেকে। "হ্যালো, " "একটি ফ্যান থেকে, " বা এর মতোই কিছু খুব সাধারণ, বিশেষত এমন এক ব্যক্তির জন্য যারা প্রতিদিন শত শত ইমেল পেতে পারে receive

বিষয় লাইনটি ছোট রাখুন তবে আকর্ষণীয়, আশা করি এমন কিছু উল্লেখ করেছেন যা তিনি তার ইনবক্সে প্রতিদিন দেখেন না। আপনি যে কোনও অস্পষ্ট কাজ বা ব্লগ পোস্টটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন ("এক্সআইজেডের উপর আপনার গবেষণা দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়ে") বা যিনি আপনাকে বিষয়বস্তুতে ("মলি ফোর্ডের বন্ধু" থেকে) তার ইমেল দিয়েছেন সেই ব্যক্তির নাম-ড্রপ করুন - অবশ্যই, যদি আপনি জানেন যে সে জানে এবং সেই ব্যক্তির সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক রাখে।

2. রেফারেন্স কিছু নির্দিষ্ট

একবার আপনি চিঠির মুখ্য অংশে প্রবেশ করার পরে, সুনির্দিষ্ট উল্লেখ শুরু করুন। আপনি যদি বিষয় লাইনে আপনার পারস্পরিক সংযোগের কথা উল্লেখ না করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রথম অনুচ্ছেদে তার ইমেল ঠিকানাটি কীভাবে পেয়েছেন।

আপনি কেন তার কাজের প্রতি আগ্রহী তা আপনি তার নির্দিষ্ট কারণগুলিও বলতে চাইবেন। বোনাস পয়েন্টগুলি উল্লেখ করে যদি সেগুলি সাধারণত তিনি পরিচিত জিনিসগুলি না হন - উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি বর্তমানে ননফিকশন লেখেন তবে কবিতা লেখার জন্য ব্যবহার করেন তবে আপনি তাঁর প্রিয় কবিতার একটি উল্লেখ উল্লেখ করতে পারেন যা আপনি উপভোগ করেছেন। তার কাজের নির্দিষ্ট উল্লেখগুলি অন্যদের কাছ থেকে আপনার ফ্যান লেটারকে পৃথক করতে সহায়তা করবে এবং দেখিয়ে দেবে যে আপনি সত্যিই আপনার গবেষণা করেছেন।

আপনার এবং এই ব্যক্তির মধ্যে কী মিল রয়েছে তা উল্লেখ করাও সহায়ক। পেশাগত স্বার্থের বাইরে, শখের বিষয়ে কথা বলতে ভয় পাবেন না - বলুন যে আপনি একই জায়গায় ভ্রমণ করেছেন, বিশ্বের একই অঞ্চল থেকে এসেছেন বা উভয়ই মাছ উড়তে পছন্দ করেন, যা সাধারণ গবেষণার মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন বা একটি বই পর্যালোচনা.

এটি বলেছিল - সত্য ও সত্যবাদী হও। 80 দশকের গোড়ার দিকে আপনি লিখেছিলেন যে আপনি যে অস্পষ্ট বইটি লিখেছিলেন সে সম্পর্কে আপনি যদি তিনটি অনুচ্ছেদে ব্যয় করেন যে আপনি কেবল একবার স্কিম করেছেন, এবং তিনি আপনার সাথে দেখা করতে বলেছেন, এটি তাত্ক্ষণিকভাবে স্পষ্ট হয়ে যাবে যে আপনি মিথ্যা বলেছেন (যদি এটি ইতিমধ্যে সুস্পষ্ট না হয় তবে ইমেইলে)।

৩. আপনি যা চান তা জিজ্ঞাসা করুন (সুন্দরভাবে)

আপনি কী চান সে যদি না জানে তবে কেউ আপনাকে সহায়তা করতে পারে না। সুতরাং আপনি যদি কোনও লেখক পরামর্শদাতার সন্ধান করেন তবে তা বলুন। আপনি যদি তার পরবর্তী বইতে স্বাক্ষর করতে আমন্ত্রণ পেতে চান তবে তা বলুন। আপনি যা চান ঠিক তেমনটি পাবেন না - তবে জিজ্ঞাসা না করলে আপনি কিছুই পাবেন না।

এই নোটটিতে, মনে রাখবেন যে এই লেখক - এবং আপনি ইমেল করেছেন অন্য কেউ ব্যস্ত আছেন, এবং আপনার অনুরোধটি সম্মানের জন্য তাঁর আর সময় থাকতে পারে না। সুতরাং তাকে একটি ছোট বাচ্চা পদক্ষেপ দিন যা তাকে অসুবিধাবোধ না করে "আউট" দেবে ” উদাহরণস্বরূপ, "আমি একটি লেখক পরামর্শদাতা খুঁজছি এবং আপনি যদি মাসে একবার আমার সাথে দেখা করেন তবে সম্মানিত হব। তবে আমি জানি আপনি অবিশ্বাস্যভাবে ব্যস্ত, সুতরাং যদি এটি সম্ভব না হয় তবে আপনি ফোনে কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে রাজি হবেন? "

4. এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন

তুমি ব্যস্ত. এই লেখক ব্যস্ত। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, সুতরাং এটি পড়তে তার পক্ষে সহজ এবং তার প্রতিক্রিয়া জানার জন্য কম কাজের কাজ উভয়ই অনুভব করে। লোকেরা সচেতনভাবে বা না, ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলি যে বার্তার উত্তর দিচ্ছেন তার সমান আনুমানিক দৈর্ঘ্য রাখার চেষ্টা করেন - সুতরাং আপনি যদি একটি ছোট উপন্যাস লেখেন, আপনি বাজি ধরতে পারেন যে তিনি কোনও প্রতিক্রিয়া নিয়ে আসবেন না বলে ভয় পাচ্ছেন? কর্ট বা অভদ্র বোধ।

5. বলুন ধন্যবাদ

সর্বদা. ইমেলের শেষে এবং আপনি যদি কোনও প্রতিক্রিয়া পান তবে উভয়ই। আমি এটাকে যথেষ্ট চাপ দিতে পারি না। লোকেরা অন্যকে সাহায্য করতে ভালবাসে, তবে তারা তাদের প্রচেষ্টার জন্য প্রশংসা করতেও পছন্দ করে। এবং তার সময়ের জন্য আগে থেকে তাকে ধন্যবাদ জানানো একটি দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক তৈরিতে অনেক এগিয়ে যাবে।

শুভ কামনা এস! আশা করি আপনি একটি দুর্দান্ত প্রতিক্রিয়া পাবেন।

এই নিবন্ধটি আমাদের একটি বিশেষজ্ঞকে জিজ্ঞাসা করুন সিরিজের অংশ - আপনার ক্যারিয়ারের সবচেয়ে বড় উদ্বেগগুলি মোকাবেলায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য উত্সর্গীকৃত একটি কলাম। আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনার জ্বলন্ত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে আগ্রহী এবং আপনি আমাদের সম্পাদক (এ) থিউজ (ডট) কম এ ইমেল করে এবং সাবজেক্ট লাইনে ক্রেডিট ক্যারিয়ার কোচ ব্যবহার করে একটি জমা দিতে পারেন।

আপনার চিঠিটি মিউজিকের একটি নিবন্ধে প্রকাশিত হতে পারে। বিশেষজ্ঞকে জিজ্ঞাসা করার জন্য সমস্ত চিঠিগুলি ডেলি মিউজিক, ইনক এর সম্পত্তি হয়ে যায় এবং দৈর্ঘ্য, স্পষ্টতা এবং ব্যাকরণগত নির্ভুলতার জন্য সম্পাদনা করা হবে।