কয়েক সপ্তাহ আগে, আমার বোন বিমানবন্দরে যাওয়ার পথে আমাকে নির্লিপ্তভাবে টেক্সট করা শুরু করেছিলেন। তিনি সিয়াটল একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাচ্ছিলেন এবং তার সহকর্মীদের সাথে ট্রেন স্টেশনে দেখা হওয়ার কথা ছিল যাতে তারা সকলে মিলে বিমানটিতে যেতে পারেন। তবে, তিনি খুব বেশি বিরক্ত হয়েছিলেন এবং এখন তার ক্যাব যাত্রায় ব্যয় করার আশা করছেন। তিনি আমাকে জিজ্ঞাসা করলেন, "ওকে ঠিক ছিল?" ট্রেনের ব্যবস্থা করার পরে তার সংস্থা ট্যাক্সি ভাড়া আদায় করবে কিনা সে সম্পর্কে আমার কোনও ধারণা আছে কিনা সে সম্পর্কে তিনি আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন।
"আমি নিশ্চিত যে তারা এটি যত্ন নেবে, " আমি তাকে শান্ত করার চেষ্টা করে বলেছিলাম। "কেবলমাত্র আপনার বিমানটি মিস করবেন না, " আমি সাবধান করেছিলাম, এই ভেবে যে সে তখন সত্যিই খারাপ হবে।
পরিস্থিতি সম্পর্কে আমি যতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে চেয়েছিলাম, সে সত্যিই বুঝতে পারল না যে সে কীভাবে অর্থ প্রদান করবে বা আরও কী, যদি তার সহকর্মীরা বিরক্ত হয় যে তিনি গ্রুপ ট্রেনের যাত্রাটি মিস করেছেন এবং তার উপর চলে গিয়েছিলেন নিজের। তারা কি এটিকে কোনও স্নোব হিসাবে দেখবে এবং ভ্রমণের সময়কালের জন্য কি জিনিসগুলি বিশ্রী হবে?
যদিও আমি কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের বিশেষজ্ঞ নই, তবে আমি জানি যে একটি মসৃণ ভ্রমণের জন্য যোগাযোগ প্রয়োজনীয়। এবং আমি যখন নিশ্চিত হওয়ার জন্য মিউজিকের নিজস্ব নিজস্ব চিফ অফ স্টাফ লিন্ডসে মরোনির দিকে ফিরলাম, তখন তিনি রাজি হয়েছিলেন: "যে কোনও সময় অর্থ বা বাজেট কাজে আসবে, আপনার ম্যানেজারের কাছে প্রত্যাশা পরিষ্কারভাবে প্রকাশ করা ভাল।"
আপনি যদি আপনার বর্তমান সংস্থায় নতুন হন বা সাধারণভাবে ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিষয়ে বেআইনী হয়ে থাকেন, তবে সমস্ত ব্যয়ের বিষয়ে যতক্ষণ না উদ্বিগ্ন কোম্পানির পলিসি সম্পর্কে জিজ্ঞাসাবাদ করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, মরুনি ব্যাখ্যা করেছেন যে, "কিছু সংস্থাগুলি মনে করে যে ক্যাবগুলি ব্যয় করা কোনও বড় বিষয় নয়, তবে খাবারটি coveredেকে দেওয়া হয় না, অন্যরা আপনার ইচ্ছামতো যেভাবে ব্যয় করেন প্রতিদিনের উপবৃত্তি সংজ্ঞা দিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন।"
যদি এটি একটি দৈনিক উপবৃত্তি যার সাথে আপনি কাজ করছেন এবং আপনি যদি আপনার ম্যানেজার বা কোনও কোম্পানির নির্বাহীর সাথে ভ্রমণ করছেন তবে আপনি সম্ভবত খেতে পারেন যে আপনি প্রচুর খাবারের জন্য নিজেরাই থাকবেন। যদি কোনও উপবৃত্তি না থাকে এবং সমস্ত খাবার areেকে থাকে তবে প্রাক-পরিকল্পিত ডিনার এবং মধ্যাহ্নভোজ রয়েছে যা আপনি আশা করছেন তা আগেই খুঁজে বের করুন।
এবং খাদ্য নোটে, সহকর্মীদের (বা সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের) সাথে কী খাবার ভাগ করা হবে এবং কোনটি আপনার নিজের হয়ে থাকবে সে সম্পর্কে আগে চিন্তা করা ভাল। আপনি যদি ভাগ করা খাবারের সময়গুলি সম্পর্কে সরাসরি তদন্ত সম্পর্কে অদ্ভুত বোধ করেন তবে এটি আপনার এজেন্ডায় কোনও তালিকাভুক্ত নয়, তবে আপনি ক্যাফিনের জন্য আপনার পেনসেন্টের কথা উল্লেখ করতে পারেন এবং তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তিনি আপনাকে আপনার সকাল 9 টার আগে ল্যাট ধরতে চান কিনা। আপনি কীভাবে এটি দেখতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনাকে প্রাতঃরাশে আমন্ত্রণ জানাতে বা আপনাকে হুক ছাড়িয়ে দেওয়ার জন্য এটিই তাঁর নির্দেশ ue
এই গাইডলাইনটি আপনার মুখোমুখি হওয়া বাকী অ-কাজের ভ্রমণের জন্য ভাল কাজ করে। আপনার ভ্রমণের আগে এজেন্ডা জিজ্ঞাসা করা সহায়ক হতে পারে যাতে কখন আপনার কোথায় হওয়া উচিত তা আপনার বোঝা। আপনার সহকর্মীরাও 24/7 অফিসে থাকার অভ্যস্ত না হওয়ায় আপনি নিরাপদে ধরে নিতে পারেন যে সময়সূচিতে তালিকাভুক্ত "ফ্রি" সময়টি আপনার। এবং ওহে, আপনি যদি 10 মিনিটের মধ্যে বড় হোটেলের বিছানায় কার্ল আপ করতে পছন্দ করেন তবে ঠিক আছে। আপনি যদি পানীয় নিয়ে টিমের সাথে কোনও প্রকল্পের মস্তিষ্কে ঝাঁকুনি না দেন বা যদি কোনও সন্ধ্যায় ইভেন্টে জামিন দেওয়া অভদ্র মনে হয় - তবে বিশ্বাস করুন যে আপনার ইনপুট এবং উপস্থিতি পুরো দিনই যথেষ্ট।
তবে, এই নোটটিতে, যদি "alচ্ছিক" দিনের ইভেন্ট বা স্পিকার সেশন থাকে তবে আপনার সম্ভবত একটি দম্পতি পরীক্ষা করা উচিত। প্রতিটি একক বহিরাগতকে ঘুরিয়ে ফেলা খারাপ লাগবে। আপনার বস যদি জানতে পারেন যে আপনি এমন একটি প্যানেল খালি করেছেন যা আপনি সুপারিশ করেছেন কারণ আপনি কিছুটা কাজ করতে চেয়েছিলেন তবে এটি কতটা উদ্ভট হবে তা চিন্তা করুন।
পরিশেষে, ভ্রমণের কাজের শিষ্টাচারকে পেরেক দেওয়ার জন্য আপনার সেরা বাজিটি হল মুক্ত যোগাযোগের লাইন। মুহূর্তের চেয়ে বরং কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা কোনও সম্ভাব্য সমস্যা সমাধান করা ভাল (যেমন, "আমি আসলে কীভাবে সমস্ত কিছু সঠিকভাবে ব্যয় করব?"))। যেমন মরনি বলেছেন, আপনি যখন আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলবেন, "যদি কোনও নীতিমালা স্থানে থাকে তবে সে আপনাকে বিশদ দিতে পারে, " এবং আপনি কী গ্রহণযোগ্য এবং কী নয় তা আপনি জানবেন। ধারণাটি হ'ল "নিজেকে অজানা এর স্ট্রেস এবং একটি প্রত্যাখ্যানিত প্রতিদানের ব্যয় save বাঁচাতে এবং আপনার যাওয়ার কমপক্ষে এক সপ্তাহ আগে জিজ্ঞাসা করুন।"
সেই পরামর্শটি আমার বোন অবশ্যই ব্যবহার করতে পারতেন এবং কাজের ভ্রমণ উদ্বেগকে উপসাগরীয় রাখার জন্য এবং আপনার ওয়ালেট অক্ষত রাখার জন্য এটি সাধারণভাবে দুর্দান্ত পরামর্শ।
