ব্যয় প্রতিবেদনগুলি ফাইল করা আমার মজাদার স্কেলে রুট খালগুলি সহ ঠিক সেখানে উপস্থিত রয়েছে। আমার সংস্থার বৈধভাবে আমার কাছে বেশিরভাগ অর্থের ণী হওয়া সত্ত্বেও, আমি প্রায়শই এই প্রতিবেদনগুলি জমা দেওয়ার ভয় পাই।
কলেজের বাইরে আমার প্রথম চাকরির মূলটি সম্ভবত এটির শিকড়ের মধ্যে রয়েছে, যখন আমি আমার বসকে আসন্ন ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য কী ব্যয় উপযুক্ত guidance সে সম্পর্কে কিছু গাইডেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করি। তিনি কেবল বলেছিলেন, "আপনার সেরা রায়টি ব্যবহার করুন।"
ধন্যবাদ, ধন্যবাদ প্রদত্ত যে আমি কখনই ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাইনি, আমার অনুভূতি হয়েছিল যে আমার সেরা রায় সম্ভবত তাঁর চেয়ে আলাদা।
তবে, আমি মনে করি যে বিষয়টি ছিল। আমি যখন পরিচালক হয়েছি এবং আমার কর্মচারীরা আমাকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিল, তখন আমি নিজেকে একই অস্পষ্ট প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছিলাম। আমি আমার কর্মীদের পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে দেখতে চেয়েছিলাম যে তারা কীভাবে তদারকি না করে নিজেকে পরিচালনা করে - যদি তারা হগ-বন্য হয়ে যায় এবং এক রাতে বুজে কয়েকশো ডলার উড়িয়ে দেয়, আমি তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতা নিয়ে প্রশ্ন করতে পারি (এবং হ্যাঁ, আমি তাদেরও পাশ দিয়ে যেতে পারি) যিনি চ্যালেঞ্জটি সংবেদনশীলভাবে পরিচালনা করেছেন তার স্থানে পদোন্নতি)।
গল্পটির সারাংশ হলো? যখন আপনার বস কোম্পানির ডাইম ব্যয় করার সময় "আপনার সর্বোত্তম রায় ব্যবহার করুন" বলছেন, তখন তার অর্থ এটি। আপনি কীভাবে আপনার ব্যয় পরিচালনা করবেন তা একজন কর্মী হিসাবে আপনার সম্পর্কে অনেক কিছু বলবে এবং এটি আপনার বসের সাথে আপনার খ্যাতিকেও প্রভাবিত করতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, আমি কয়েক বছর ধরে কয়েক কৌশল অবলম্বন করেছি these এবং যখন আমি প্রাপ্তিগুলি গ্রহণ করি তখন নিজেকে পরীক্ষা করে রাখতে সহায়তা করার জন্য এগুলি কার্যকর হয়।
দেখ এবং শেখ
আপনার আরও কতটা ব্যয় করা উচিত তা নির্ধারণের সেরা উপায় হ'ল আপনার আরও পাকা বন্ধুদের watch সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনি খাচ্ছেন, পান করবেন এবং একই জায়গায় থাকবেন, তাই আপনার স্টল হওয়ার এবং তারা প্রথমে কী করবে তা দেখার প্রচুর সুযোগ পাবেন।
এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে: আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা যখন নৈশভোজের উদ্দেশ্যে রওনা হন, তখন প্রথমে প্রত্যেককে প্রথমে অর্ডার দিন এবং প্রতিটি ব্যক্তির অর্ডারের দামের দিকে মনোযোগ দিন। এখন আপনার পালা, আপনার চয়নটি সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল বা গ্রুপের কম দামের অর্ডারের সমান পরিসীমাতে নিশ্চিত হন make না, কেবলমাত্র আপনার বসের অর্ডার মাইগন ফাইল্ট করে দেয়, এটির অর্থ এই নয় যে আপনার মামলা অনুসরণ করা উচিত। তবে যখন প্রবীণ ভ্রমণকারীরা সমস্ত কোব সালাদ অর্ডার করেন, তাদের নেতৃত্ব অনুসরণ করুন এবং আপনার বস আপনার খাবারের ব্যয় নিয়ে কখনই প্রশ্ন করবেন না।
এবং যদি আপনার ভ্রমণে অন্য কেউ না থাকে? আগে থেকে কিছু গবেষণা করার চেষ্টা করুন। অন্যান্য সহকর্মীদের এমন জিনিস জিজ্ঞাসা করুন যেমন "আমি শিকাগো যাচ্ছি - আপনি কি কিছু খাবার খাওয়ার পরামর্শ দিতে পারেন?" টিমের বাকি অংশগুলি সাধারণত কোথায় ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন সাধারণত কোথায় পৌঁছে যায় তা জানুন এবং ব্যয় করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি স্পট রয়েছে know
ডোন্ট বি লোভী না
এটি সম্ভবত সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, তবে আমি আপনাকে অভিজ্ঞতা থেকে বলতে পারি, আপনার অফিস যখন আপনাকে ঘুরে বেড়াবে, আপনার হোটেলের জন্য অর্থ প্রদান করবে এবং ক্লায়েন্টদের সাথে অভিনব নৈশভোজনে আপনাকে পাঠাবে তখন আপনি কিছুটা বাঁচতে পারবেন এমন অনুভব করা সহজ। এবং আপনি যখন দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার অন্যান্য লোকেরা এটির জীবনযাপন করছেন কারণ তারা জানেন যে অন্য কেউ ট্যাব তুলে নিচ্ছেন, যখনই সম্ভব আপনার ব্যয়কে সর্বনিম্ন রাখাই ভাল bet
থাম্বের বিধি: আপনি যদি এটি নিজের অর্থ দিয়ে কিনতে না চান তবে ব্যয় করবেন না। রাতের খাবারের সাথে এক গ্লাস ওয়াইন? ফাইন। এক গ্লাস ওয়াইন, তিনটি ককটেল, একটি দম্পতি অ্যাপস এবং ডেজার্ট? "প্রয়োজন" এর পক্ষে ন্যায়সঙ্গত হওয়া সহজ হবে না।
সস্তা না
এটি যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হচ্ছে আপনার কোম্পানির ডাইমে বেশি অর্থ ব্যয় করা উচিত নয় - তবে কম ব্যয়বহুল আইটেমগুলি কী? কাজের জন্য ভ্রমণের সময় আপনি কি আপনার সকালের ল্যাট এবং ব্যাগেল ব্যয় করতে পারেন? প্রযুক্তিগতভাবে, নিশ্চিত, আপনি আপনার সংস্থাকে আপনাকে একটি ছোট কফি এবং ব্যাগেল প্রদানের জন্য $ 4.67 প্রদান করার কথা বলতে পারেন, তবে আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি যে যখন আপনার বস আপনার আইটেমযুক্ত রিপোর্টে দেখেন তখন আপনি কোনও পয়েন্ট জিততে পারবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, আমার এক কর্মচারী ক্লায়েন্টের মিটিং থেকে $ 1 পার্কিংয়ের জন্য ব্যয়ের রিপোর্ট জমা দিয়েছিল। আপনি কি আমার সাথে মজা করছেন? আমি তাকে তার ডলার ফিরিয়ে দিয়েছি, তবে তখন থেকে আমার সবসময় মনে হয়েছিল যে সে তার সাধ্যমতো সংস্থার বাইরে চলে যাওয়ার চেষ্টা করছে।
হ্যাঁ, আপনার কোম্পানির বাইরে থাকাকালীন এবং সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার বিষয়ে আপনার কোম্পানির যুক্তিসঙ্গত ব্যয়গুলির জন্য অর্থ প্রদান করা উচিত, তবে নিকেল এবং আপনার ব্যয়কে হ্রাস করার ফলে আপনাকে অপেশাদারী এবং অপরিপক্ক দেখাবে, ভুলভাবে উল্লেখ করার জন্য নয়। এখানে একটি দুর্দান্ত পরীক্ষা: আপনি যদি নিয়মিত কাজের দিনে সাধারণত নিজেকে কিনে থাকেন তবে তা ব্যয় করবেন না (তবে আপনার বসগুলি সামান্য জিনিসগুলির জন্যও অফার দেওয়ার সুযোগ পাবেন)।
সর্বদা প্রাপ্তিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
এই নোটটিতে, আপনার ব্যয়কে যুক্তিসঙ্গত সীমার মধ্যে রাখার পাশের, আপনার অফিসের বাইরের কোনও অ্যাসাইনমেন্টে থাকাকালীন আপনার প্রাপ্তিগুলি রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় remember এমনকি কর্মচারীদের ব্যয়ের কোনও প্রমাণ ছাড়াই ব্যয়ের রিপোর্ট জমা দেওয়ার জন্য আমি কতবার তা গণনা করতে পারি না। আপনার বস আপনাকে কতটা বিশ্বাস করে তা বিবেচনা না করেই, আপনার শেষ ব্যবসায়িক ভ্রমণে আপনি 256 ডলার ব্যয় করেছেন, সে কেবল আপনার কথাটি নিতে পারে না।
যখন আমি একজন কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করলাম যে সে কেন তার তুলনামূলকভাবে সামান্য ব্যয়ের জন্য তার প্রাপ্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করেনি - একজনকে আমি সম্পূর্ণ অনুমোদন করতাম admitted তিনি স্বীকার করেছিলেন যে তিনি চিন্তিত ছিলেন আমি এই আইটেমটি অনুমোদন নাও করতে পারি, তাই তিনি রসিদ জিজ্ঞাসা করতে কেবল "ভুলে গেছেন"। তিনি ঠিক বলেছেন: আমি এটি অনুমোদন করিনি। তবে কেনার কারণে আমি আপত্তি জানাতে পারি নি - কারণ আমার কাছে কোনও প্রমাণ ছিল না যে এটি আসলে ঘটেছে।
দ্রুত পরামর্শ: আপনার ঘর থেকে হোটেল স্টেশনাল খামটি সোয়াইপ করুন এবং এটি আপনার পার্স বা ব্রিফকেসে রাখুন। আপনাকে রশিদ জিজ্ঞাসা করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার মানিব্যাগের চারপাশে একটি বড় রাবার ব্যান্ডটি আবদ্ধ করুন - তারপরে আপনি এই রসিদটি তা পাওয়ার সাথে সাথে খামে ফেলে দিন। এবং ব্যয় সম্পর্কে অস্বাভাবিক কিছু থাকলে, তা ফাইল করার আগে পিছনে এটি লিখুন।
প্রতিটি সংস্থা এবং প্রত্যেক বসের ব্যয় পরিচালনার জন্য আলাদা ধারণা রয়েছে, যার অর্থ এমন কোনও কঠোর এবং দ্রুত নিয়ম নেই যা প্রতিটি পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য। তবে, এই নির্দেশিকাগুলি আটকে থাকুন এবং আপনার বসের কাছে কখনই আপনার সেরা রায় সম্পর্কে প্রশ্ন করার কারণ থাকবে না।
