সম্মেলনে যোগদানের (এবং উপভোগ) জন্য একটি সম্মেলনের জাঙ্কির গাইড

আমি সম্মেলন পছন্দ। আমি দারুণ স্পিকারগুলিকে, সোয়াগ ব্যাগগুলি, দুর্দান্ত সংযোগগুলি, খাবারগুলি, সোশ্যাল মিডিয়া উপাদানগুলি love এগুলি সবই পছন্দ করি। প্রকৃতপক্ষে, আমি এই গত গ্রীষ্মে মাত্র ছয় সপ্তাহের সময়কালে চারটি আলাদা সম্মেলনে গিয়েছিলাম।

যাইহোক, আমি পরিচিত বেশিরভাগ লোকেরা সম্মেলনের কথা বলতে গেলে অনেক বেশি অস্বস্তিতে পড়ে। আপনি কিভাবে স্পিকারের সাথে মিশ্রিত করবেন? সেশনে যাওয়ার সময় সঠিক আদব কী? আপনি কি পরা উচিত? বিরতির সময় আপনার ঠিক কী করা উচিত?

ভাল, আপনার জন্য ভাগ্যবান, আমি আপনাকে পুরো সম্মেলন দিবসের মধ্য দিয়ে নিয়ে যাচ্ছি, আপনি যে সমস্ত সম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতাগুলি সহ্য করতে পারেন, এবং সেখানে কীভাবে আপনার বেশিরভাগ সময় কাটাতে হবে সেগুলি নিয়ে।

প্রি-সম্মেলন

কোনও সম্মেলনে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সম্মেলনটি কী হচ্ছে, কোথায় রয়েছে, পোশাকের কোডটি কেমন দেখাচ্ছে, কারা বক্তব্য রাখবেন এবং আপনি সেখানে উপস্থিত হলে কোন সেশনে অংশ নিতে চান তা নিয়ে আপনার গবেষণাটি নিশ্চিত করে নিন । এটি পরে আপনাকে কিছু বিভ্রান্তি বা বিব্রত করতে পারে save

ভয় পেয়েছ তুমি কি জানবে না? আপনি যে সম্মেলনটিতে যাচ্ছেন সেটি যদি প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে ওয়েবসাইটটি দেখুন এবং লোকেরা কী পরছেন তা দেখার জন্য ছবিগুলি দেখুন। আপনি যদি ছবিগুলির জন্য ওয়েবসাইট বা কনফারেন্সের সোশ্যাল মিডিয়ায় ডাঁটা দিতে সক্ষম না হন তবে আয়োজকদের ইমেল এবং জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন। অথবা, যদি আপনি কেবল এটির উইংয়ের আশা করছেন, তবে আমি আপনাকে এমন সাজসরঞ্জাম সন্ধান করার পরামর্শ দিচ্ছি যা সহজেই সাজে বা পোশাক পরা যায়। ব্যক্তিগতভাবে, যদি কনফারেন্সের পরিবেশটি কেমন হবে সে সম্পর্কে আমার কোনও ধারণা না থাকে তবে আমি পেশাদার পোশাক এবং হিল পরে থাকি এবং যদি কিছুটা চেহারা উপভোগ করতে হয় তবে কেবল একটি ব্লেজার নিয়ে আসি।

এছাড়াও, একটি সম্মেলন "বেঁচে থাকার প্যাক" প্যাক করুন, যাতে একটি নোটবুক এবং কয়েকটি কলম, কমপক্ষে 25 টি ব্যবসায়িক কার্ড, একটি ছোট জলখাবার, জলের বোতল, আপনার সম্মেলনের নিবন্ধকরণের তথ্য এবং একটি ফোন চার্জার (কম্পিউটার চার্জার, এছাড়াও, যদি আপনি এটি ব্যবহার করতে চান)।

আপনি যদি প্রাক-সম্মেলন দুর্দান্ততার জন্য অতিরিক্ত পয়েন্ট পেতে চান তবে কারা সম্মেলনে আগে যোগ দেবেন তা দেখার জন্য টুইটার এবং ইনস্টাগ্রামে কনফারেন্স হ্যাশট্যাগটি নির্দ্বিধায় চেক করুন। এই লোকের সাথে যোগাযোগ করতে নির্দ্বিধায়। কে জানে? আপনি সেখানে উপস্থিত হতে পারে আপনি সবাই অনুষ্ঠানে দেখা হবে।

মর্নিং লজিস্টিক্স

পৌঁছিয়া হাজিরাখাতায় সই করণ

সম্মেলনের চেক-ইনগুলি অত্যন্ত বিশ্রী হতে পারে। তাদের মধ্যে অনেকগুলি কিছুটা বিশৃঙ্খলাবদ্ধ এবং ঘরের সামনের দিকে সাধারণত কিছুটা বিশৃঙ্খলা।

আমার এক পক্ষের পরামর্শ: আপনি যখন প্রবেশ করেন তখন সবার সাথে অত্যন্ত বিনয় করুন You আপনি চেক-ইন টেবিলটি কে পরিচালনা করছেন তা আপনি কখনই জানেন না এবং বিশেষত যেহেতু অনেকগুলি সম্মেলনে (বিশেষত ছোটগুলি) সম্মেলনের সংগঠক থাকে তাই আপনি কোনও খারাপ ধারণা তৈরি করতে চান না বা প্রভাবশালী ব্যক্তিরা চেক-ইন টেবিল এবং স্বাগত অঞ্চল চালাচ্ছেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমি একবার সত্যিই বিশ্রী পরিস্থিতিতে ছিলাম যেখানে একটি সম্মেলন চেক-ইন করতে আমার সামনে একটি মেয়ে সম্মেলনের হোস্টিং সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা সম্পর্কে গসিপ করছিল। কে ঠিক তার সামনে দাঁড়িয়ে ছিল? সেই প্রতিষ্ঠাতা। উপস। এমনকি সম্মেলনটি কীভাবে সেট আপ হয় সে সম্পর্কে উচ্চস্বরে অভিযোগ করাও এখানে ভুল পদক্ষেপ হতে পারে।

খাবার

আপনি যাচাই করতে এবং দেখতে চাইবেন যে ইভেন্টটি খাবারটি coveringেকে দিচ্ছে কিনা, তবে আমি এখনও আগে থেকে কিছুটা খাওয়ার এবং খাবার সরবরাহের ক্ষেত্রে আপনার যদি পছন্দ না হয় বা পছন্দ না করে ঠিক তেমন খাবার আনতে সুপারিশ করব।

পৃথক খাবারের বিবেচনায়, প্রাতঃরাশে প্রবেশের পরে সম্মেলনটির শক্তি বোঝার জন্য প্রাতঃরাশ একটি দুর্দান্ত সময়। মানুষ কি টেবিলের উপর বসে কি জানেন না তারা? কোন নেটওয়ার্কিং চলছে? আপনি প্রথমে কখন প্রবেশ করবেন তা এই বিষয়গুলি।

গুরুত্বপূর্ণ টিপ: আপনার ফোনটি বন্ধ রাখুন এবং আপনার খাবারের জন্য একটি লক্ষ্য নিয়ে আসুন। এমন ঘরে থাকতে ভীতিজনক হতে পারে যেখানে আপনি কাউকে চেনেন না এবং ফোন একটি সহজ বিভ্রান্তি, তবে লোকজনের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য যতটা সম্ভব চেষ্টা করুন। এমনকি আপনার লক্ষ্য যদি সকালের প্রাতঃরাশে এক ব্যক্তির সাথে পাঁচ মিনিটের কথোপকথনের মতো সহজ হয় তবে এটি কিছুই না থেকে ভাল।

উপস্থাপনা এবং অধিবেশন

সেশন নির্বাচন করা হচ্ছে

আপনি যে সম্মেলনে রয়েছেন তা যদি এক সময়ের ব্লকে বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক অধিবেশন থাকে, তবে আমি আপনাকে এমন একটি বিষয় সম্পর্কে একটি অধিবেশন দেখার পরামর্শ দিচ্ছি যা আপনার আগ্রহী তবে আপনি খুব বেশি জানেন না। আমি অনেক লোককে ভয় পেয়ে দেখেছি এবং কেবল পরিচিত স্পিকার বা বিষয়বস্তু নিয়ে একটি সেশনে অংশ নিয়েছি, তবে দিনের শেষে, আপনি এই সম্মেলনে থাকার জন্য সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করেছেন, সুতরাং আপনার দিগন্তকে প্রসারিত করার চেষ্টা করা উচিত।

এবং আপনি যদি সত্যিই চয়ন করতে না পারেন? আপনি যদি কোনও সহকর্মীর সাথে এসে থাকেন তবে আলাদা হয়ে যান এবং দিনের শেষে নোটগুলির সাথে তুলনা করতে সম্মত হন। যদি না? কনফারেন্সের বন্ধু খুঁজতে নাস্তাটি ব্যবহার করুন এবং দেখুন তিনি বা সে একই ব্যবস্থা করবেন কিনা।

স্পিকার এবং প্যানেলিস্টদের সাথে কথা বলছি

সম্মেলনে উপস্থাপিত লোকদের সাথে কথা বলা প্রায়শই ভয়ঙ্কর হয় - বিশেষত যখন তারা তাদের আলোচনার ঠিক পরে ভক্তদের ঝাঁকুনিতে ঘিরে থাকে। কিন্তু এই সংযোগগুলি তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ! কেবলমাত্র "আমি আপনাকে কনফারেন্স এক্সে কথা বলতে দেখেছি" এটি একটি অন্তর্ভুক্ত ইমেলের জন্য একটি দুর্দান্ত উদ্বোধনী লাইন নয়, তবে স্পিকাররাও সেই একই জিনিসগুলিতে আগ্রহী হিসাবে আপনি পরে তাদের মূল্যবান মিত্র করতে পারেন ies এছাড়াও, আমার অভিজ্ঞতায়, আমি একই স্পিকারগুলি বেশ কয়েকটি বিভিন্ন ইভেন্টে পপ আপ করতে দেখেছি এবং এই সম্পর্কগুলিকে একাধিক সম্মেলনের মাধ্যমে গড়ে তোলা দুর্দান্ত।

অবশ্যই, স্পিকারের সাথে কথা বলা অনেক সহজ কাজ হয়ে যাওয়ার চেয়ে বেশি সহজ হতে পারে, তাই এখানে কয়েকটি পরামর্শ দেওয়া হল। প্রথমে নিজেকে এমনভাবে অবস্থান করুন যাতে আপনি স্পিকারের কাছাকাছি থাকেন। যদি সে মঞ্চের ডানদিকে থাকে তবে নিজেকে বসার ঠিক সামনের অংশের দিকে দাঁড়ান। উপস্থাপনা চলাকালীন সময়ে নিযুক্ত চেহারা দেখুন (ভয়ঙ্কর নয় "আমি আপনার বৃহত্তম অনুরাগী!" নিযুক্ত; সেখানে শোনার জন্য কেবল খুশি) অধিবেশন চলাকালীন, আপনি সেই ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করতে চাই এমন কিছু আকর্ষণীয় পয়েন্ট লিখুন।

আপনার পদ্ধতির শর্তাবলী, আক্রমণাত্মক হন তবে অভদ্র না হয়ে (আমি সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীরা একটি নির্দিষ্ট স্পিকারের সাথে কথা বলার জন্য আক্ষরিকভাবে একে অপরকে চাপ দিতে দেখেছি)। তবে নিজেকে সেখানে প্রবেশ করুন! তারপরে, নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন, আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, আপনি যে সংযোগগুলি তৈরি করতে চেয়েছিলেন তা তৈরি করুন, এবং যদি আপনার পিছনে অপেক্ষা করা লোকদের দীর্ঘ লাইন থাকে তবে কয়েক মিনিটের মধ্যে সেখান থেকে বেরিয়ে আসার চেষ্টা করুন।

আর একটি গুরুত্বপূর্ণ টিপ: সত্যিই সুপরিচিত স্পিকারদের অনুসরণ করবেন না। যদি কেউ সুস্পষ্টভাবে কথা বলে থাকেন এবং কম পরিচিত হয় তবে এই লোকেরা সাধারণত আপনার সাথে কথা বলার জন্য আরও বেশি সময় পান এবং জ্ঞানের ঝর্ণা হতে পারেন।

অন্য কথায়, কয়েক ডজন লোক আরিয়ানা হাফিংটনের কাছে যান এবং দ্য হাফিংটন পোস্টে তাঁর কাজ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন। তবে হাফপোস্টের একজন সম্পাদক? তিনি বা তিনি সম্ভবত ঠিক ততটাই জ্ঞানী এবং সম্মেলন যাত্রীদের সাথে কথা বলার জন্য অবশ্যই উচ্ছ্বসিত। এই লোকদের কাছে যাও; তারা দুর্দান্ত সংযোগ তৈরি করতে পারে।

নেটওয়ার্কিং

ব্যাক্তিগতভাবে

আপনি যখন এজেন্ডাটিতে "বিরতি" দেখেন - ভাল, এখন সেই ব্যবসায়িক কার্ডগুলি ব্যবহার করার সময়! মনে রাখবেন: সম্মেলনে বিপুল সংখ্যক লোক সমমনা ব্যক্তিদের সাথে মিশে থাকে, তাই অন্যের সাথে চ্যাট করতে এবং সংযোগ স্থাপন করতে ভয় পাবেন না। স্পষ্টতই, অতিরিক্ত উত্সাহী হবেন না ("এটি আমার কার্ড! আমরা এখন সেরা বন্ধু! আমাকে একটি চাকরি দিন!"), তবে অবশ্যই ব্যবসায়ের কার্ড জিজ্ঞাসা করতে এবং আপনার কার্ড হস্তান্তর করতে ভয় পাবেন না।

অপরিচিতদের সাথে কথোপকথন করা সর্বদা প্রথমে কিছুটা ভীতিজনক (এবং খুব বিশ্রী) is তবে, কোনও নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের বিপরীতে যেখানে আপনি খুব কম বা কোনও প্রসঙ্গে একটি ঘরে একসাথে নিক্ষেপ করছেন, একটি সম্মেলন আপনাকে সমস্ত বিষয়গুলির মধ্যে একটি সাধারণ বিষয় দেয়: সম্মেলনটি নিজেই!

আপনি যদি কারও সাথে চ্যাট শুরু করতে চান তবে তারা কোন সেশনে অংশ নিয়েছে বা কোন স্পিকার তাদের সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেছে সে সম্পর্কে একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করা যতটা সহজ। সেখান থেকে, সেই ব্যক্তিকে জীবিকা নির্বাহের জন্য তিনি কী করেন এবং কেন তিনি বা তিনি প্রথম সম্মেলনে সম্মেলনে আসছেন তা জিজ্ঞাসা করা আরও স্বাভাবিক মনে হয়।

সামাজিক মাধ্যম

কোনও সম্মেলনের সময় সোশ্যাল মিডিয়া (লাইভউইটিং, কনফারেন্স হ্যাশট্যাগ অনুসরণ, পছন্দ এবং পোস্ট পছন্দসই) ব্যবহার করার শক্তিটিকে কখনই হ্রাস করবেন না। আমি আপনাকে বলতে পারি না যে আমি টুইটার এবং ইনস্টাগ্রামে সত্যিকারের দুর্দান্ত সম্মেলনকারীদের এবং উচ্চ-সন্ধানী স্পিকারের সাহায্যে কতবার নেটওয়ার্কে গিয়েছি। যদি কিছু হয়, সোশ্যাল মিডিয়ায় উপস্থিত থাকা আপনাকে একটি ইভেন্টের প্রভাবক হওয়ার ক্ষমতা দেয়। সামাজিক মুদ্রার শক্তিটিকে কখনই হ্রাস করবেন না।

এমনকি শীতল: আপনি ওয়েবে যাদের সাথে দেখা করেছেন তাদের সাথে দেখা করতে পারেন এবং কিছু নতুন বন্ধু এবং পরিচিতি তৈরি করতে পারেন। আজ অবধি, আমার নিকটতম কিছু বন্ধু এবং পেশাদার পরিচিতি এমন লোকেরা ছিল যাদের সাথে আমি লাইভ টুইটের ইভেন্টের মাধ্যমে দেখা হয়েছিল।

পোস্ট-সম্মেলন

অনুসরণ

এটি বলার অপেক্ষা রাখে না তবে কনফারেন্সে আপনি যে কোনও পরিচিতি দিয়ে অবিলম্বে (২৪ ঘন্টার মধ্যে) অনুসরণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন। বড় ইভেন্টগুলি সত্যই অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, তাই যদি আপনি অনুসরণ করার জন্য কোনও দিনের চেয়ে বেশি অপেক্ষা করেন তবে লোকেরা ইতিমধ্যে আপনার মুখ ভুলে যেতে পারে। তাদের না!

এটি সম্পর্কে কথা

আপনি টুইটার, ফেসবুক বা ইনস্টাগ্রামে থাকুক বা আপনার কেবল একটি ব্লগ থাকুক না কেন, অনলাইনে একটি সম্মেলনের প্রতি আপনার ভালবাসা দেখান! ব্যক্তিগতভাবে, আমি যে সম্মেলনে যাই এবং আমি কী শিখেছি সে সম্পর্কে ব্লগ পোস্টগুলি লিখতে আমি পছন্দ করি।

আর একটি মজার বিষয় হ'ল সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করার পরে কনফারেন্স পাঠ প্রয়োগ করা হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি কোনও সম্মেলনে স্পিকারকে টেক ইন্ডাস্ট্রিতে মহিলা নেতৃত্বের বিষয়ে দুর্দান্ত বক্তব্য দিতে শুনি এবং তারপরে আমি কয়েক সপ্তাহ পরে কারিগরীতে মহিলাদের সম্পর্কে একটি নিবন্ধ পড়ে থাকি তবে সেই নিবন্ধটি টুইট করা সহজ, স্পিকারকে ট্যাগ করা বা সম্মেলন করা সংগঠক এবং সম্মেলনের হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করুন। আবার, সত্যের পরে সংযোগ তৈরি এবং নিজেকে একজন প্রভাবশালী হিসাবে প্রতিষ্ঠিত করার জন্য এটি দুর্দান্ত।

আপনার সম্মেলনে অংশ নিয়ে সবার সাথে শুভকামনা!