আপনি যদি পরিচালনায় নতুন হন, তবে সম্ভবত আপনি নিরাপদে প্রতিনিধি দলের সাথে লড়াই করেছেন তা বলা নিরাপদ। যেহেতু আপনার দলের পারফরম্যান্স সরাসরি আপনার উপর প্রতিবিম্বিত হয়, তাই আপনাকে নিজেরাই হ্যান্ডেল করা নিশ্চিত করা উচিত, তাই না?
আমি অনুমান করছি আপনার কাছে এ জাতীয় সময় নেই। এছাড়াও, আপনি পরিচালনা করছেন এমন লোকদের দল? ঠিক আছে, আপনার একটি কারণ আছে।
আমি জানি, আমি জানি control নিয়ন্ত্রণে রাখা শক্ত। তবে আপনার চারপাশের লোকদের কাছে কার্যগুলি অর্পণ করার মাধ্যমে, আপনি তাদের আরও উত্পাদনশীল হতে, তাদের বাড়ার সুযোগ প্রদান করতে এবং তাদেরকে আপনার সংস্থার সাফল্যের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হতে দেবেন - ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাজের সমস্ত অংশ। এছাড়াও, বোনাস হিসাবে, আপনি আসলে বস হওয়ার জন্য কিছু সময় মুক্ত করবেন।
আপনি যদি নিয়ন্ত্রণের ফ্রিক হন তবে এখনই পিছিয়ে আসার এবং আপনার প্লেটটি থেকে এমন কিছু উত্তেজনাপূর্ণ কার্য সম্পাদন করার সময়। সফল প্রতিনিধি দলের জন্য নিজেকে কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে's
বিশ্রাম আপনার অজুহাত রাখুন
যদি আপনি প্রতিনিধিত্ব করতে দ্বিধা বোধ করেন কারণ আপনি ভাবেন না যে অন্য কেউ "ডান" টাস্কটি করতে পারে তবে আপনি বস হিসাবে আপনার কাজটি করেন নি। আপনার কাজের বিবরণের একটি অংশ হ'ল আপনার কর্মচারীদের শেখানো, গাইড করা এবং প্রশিক্ষণ দেওয়া, যাতে তারা আপনাকে (বা এর চেয়ে ভাল) কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জন করে।
বা, সম্ভবত আপনি ভয় পেয়েছেন যে খুব বেশি কাজ শেষ করে দেওয়া আপনার অবস্থানকে অপ্রাসঙ্গিক করে তুলবে - ফাঁকা করণীয় তালিকার সাথে আপনার কী করার কথা?
হয়ও সেই পরিস্থিতি নিয়ে চিন্তা করবেন না। বড়-চিত্রের স্টাফের জন্য আপনার কাছে সময় থাকা অপরিহার্য: আপনার দলের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা, বড় লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করা, সঠিক লোককে নিয়োগ দেওয়া এবং প্রক্রিয়াগুলি সুচারুভাবে প্রবাহিত রাখা। এছাড়াও, যখন আপনার কিছুটা অতিরিক্ত সময় থাকে, আপনি নিজের দলের সদস্যদের এক-এক করে প্রশিক্ষণ দিতে ব্যয় করতে সক্ষম হবেন, যা প্রত্যেককে দীর্ঘমেয়াদে আরও কার্যকর করে তুলবে। মনে রাখবেন, আপনি নিজেরাই কাজগুলি এবং প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ না করে থাকলেও আপনি শেষ ফলাফলের পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি চয়ন করুন
প্রতিনিধি দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি # 1 বিধি: প্রতিটি ব্যক্তির সেরা দক্ষতার উপর ভিত্তি করে কার্যগুলি বরাদ্দ করুন বা লোকেরা যে বিকাশের চেষ্টা করছে তার উপর ভিত্তি করে appropriate যদি উপযুক্ত হয় তবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও সম্মেলনের ইভেন্টের বিষয়ে সিদ্ধান্তের প্রতিনিধিত্ব করছেন তবে এমন একজনকে বেছে নিন যিনি ধারাবাহিকভাবে নখ সরবরাহ করেন এবং যিনি বিক্রেতাদের সাথে ভাল, বা যিনি বৃহত্তর ইভেন্টগুলির পরিকল্পনার ভূমিকা নেওয়ার সুযোগ চেয়েছেন তাকে সেই ব্যক্তিকে অর্পণ করুন।
আপনার কর্মীদের বর্তমান কাজের চাপ বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ। সম্ভবত কাউকে কিছুক্ষণের মধ্যে একটি বড় কাজ হস্তান্তর করা হয়নি এবং পুরোপুরি নিযুক্ত বলে মনে হচ্ছে না। পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের দায়িত্বে নিয়োজিত করা তার অর্থপূর্ণ কাজের সাথে সময় ভরিয়ে দেবে এবং তাকে জ্বলজ্বল করার সুযোগ দেবে, যা উত্পাদনশীলতায় অনেক প্রয়োজনীয় বিকাশ দিতে পারে। অন্যদিকে, কেউ যদি প্রকল্পগুলির সাথে অতিরিক্ত বোঝা হয়ে থাকে তবে সে তার সেরা কাজটি করবে না, সে যতই দুর্দান্ত হোক না কেন।
আপনি যে কর্মচারী নির্বাচন করেছেন তার কাছে যখন দায়িত্ব অর্পিত কাজের জন্য দক্ষতা (এবং সময়) থাকে, তখন তার সফল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে - এবং আপনি তাকে দায়িত্ব গ্রহণের বিষয়ে আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন।
তাদের বড় ছবি দেখান
আপনি কার্যগুলি হস্তান্তর শুরু করার আগে, আপনি ঠিক কী নিযুক্ত করছেন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এখন, এর অর্থ এই নয় যে কোনও প্রদত্ত কাজ কীভাবে সম্পন্ন হবে (আপনি এটাকেই প্রতিনিধিত্ব করছেন!) তবে আপনাকে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত: বিশেষত, আপনি কী জিজ্ঞাসা করছেন? কেন এটি করা দরকার? সেরা ফলাফল কি? সমাপ্ত পণ্যের জন্য সময়সীমা কী?
তারপরে, আপনি নির্বাচিত ব্যক্তিকে সেই তথ্য সরবরাহ করুন। কর্মীরা যখন আরও বড় ছবি দেখতে পান তখন অনেক বেশি সফল হন, কারণ তারা ঠিক বুঝতে পারে কীভাবে তাদের অংশ সামগ্রিক লক্ষ্যে খাপ খায়। সেখান থেকে, তারা আপনার (এবং সংস্থার) প্রত্যাশা সম্পূর্ণরূপে পূরণ করার জন্য কীভাবে এই কার্যটিকে মোকাবেলা করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
শুধু যথেষ্ট গাইডেন্স প্রদান করুন
একবার আপনি কোনও কাজ বন্ধ করে দিলে, মাইক্রো ম্যানেজ করার প্রতিরোধকে প্রতিহত করুন। আমি জানি এটি লোভনীয়, বিশেষত যখন আপনি কিছু লক্ষ্য করেন যে আপনি অন্যরকম কিছু করতে চান তবে মনে রাখবেন: আপনি যে করছেন তা আপনি নন।
এখানে একটি সূক্ষ্ম লাইন আছে। আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত এবং কাজটি শেষ হয়ে গেছে তা নিশ্চিত হওয়া উচিত, আপনার ছোট্ট জিনিসগুলিতে (কমপক্ষে এখনও না হওয়া উচিত) বিশেষভাবে জিজ্ঞাসা করা না হলে আপনার উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাউকে রিপোর্ট লিখতে বলে থাকেন, তবে থামুন এবং দেখুন এটি কী চলছে। যদি সে আপনাকে জিজ্ঞাসা করে আপনি সাধারণত বিক্রয় নম্বরগুলি কোথায় থেকে টানেন, তবে সেই তথ্যটি আপনি ভাগ করতে পারেন যা সহায়ক হবে, কারণ এটি তাকে সঠিক দিকে নির্দেশ করে। আপনি যখন কেবল “হাঁটছেন” বা তৃতীয় পৃষ্ঠার চতুর্থ অনুচ্ছেদে দ্বিতীয় বাক্যটি নিয়ে আলোচনা শুরু করবেন না তবে তার সংখ্যাগুলিতে ঝুঁকবেন না।
এছাড়াও, একবার আপনি প্রতিনিধি হয়ে গেলে, আপনার কর্মচারী আপনার নির্দেশিকাটিকে ক্রাচ হিসাবে ব্যবহার করছে না তা নিশ্চিত করা আপনার পক্ষে। কখনও কখনও কর্মচারীরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে নার্ভাস হয়ে যায় এবং প্রতিটি ঘুরে আপনার সাথে চেক ইন করে, তবে তাদের (এবং নিজেকে) মনে করিয়ে দেয় যে আপনি কেন প্রথমে তাদের প্রকল্পগুলি অর্পণ করেছেন: কারণ আপনি জানতেন যে তারা দুর্দান্ত কাজ করবেন। এটি জানাতে হবে যে আপনার নিজের দলের প্রতি পূর্ণ আত্মবিশ্বাস রয়েছে এবং বিশ্বাসের অনুভূতি তাদের সফল হওয়ার অনুপ্রেরণা বাড়িয়ে তুলবে।
প্রতিক্রিয়া সহ অনুসরণ করুন
সব কিছু বলা এবং হয়ে গেলে, আপনার কর্মীদের সমাপ্ত পণ্য সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানানো গুরুত্বপূর্ণ। তারা কি আপনার নির্দেশাবলী শুনেছিল? তারা কি সময়সীমা পূরণ করেছিল? প্রকল্পটি কী আপনাকে দূরে সরিয়ে নিয়েছে এবং আপনি কী তাড়াতাড়ি এটি অর্পণ করলেন না তা অবাক করে দিয়েছিলেন? অথবা, হতে পারে আপনার এমন কেউ ছিলেন যে ছোট পড়েছিলেন এবং কিছু গঠনমূলক সমালোচনা ব্যবহার করতে পারেন। ফলাফল যাই হোক না কেন, আপনার মতামত ব্যাখ্যা করতে আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের পরে চেক ইন করতে হবে।
আপনার প্রতিনিধি দলের দক্ষতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনারও সুযোগ নেওয়া উচিত। আপনি কি যথেষ্ট দিকনির্দেশনা দিয়েছেন? আপনি কি প্রকৃতপক্ষে আপনার কর্মীদের কাজটি সামলাতে দিয়েছেন? আপনি পরের বার আলাদা কি করতে পারেন? প্রতিনিধি দলের প্রক্রিয়াটি সহজ হওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল সঠিকভাবে কী হয়েছে এবং কী কী আরও ভাল করা যেতে পারে তা প্রকাশ্যে যোগাযোগ করা।
ডেলিগেটিং অতিরিক্ত সময় কয়েক ঘন্টা খুলতে পারে, আপনি এবং আপনার দলকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে দেয়। সুতরাং, আপনি যতটা শেষ প্রতিটি কাজে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে চান, আপনার দলটিকে প্লেটে উঠার সুযোগ দিন। আরে, তারা আপনাকে অবাক করে দিতে পারে! এবং মনে রাখবেন: যখন তারা সফল হন, আপনি আপনার কাজটি সঠিকভাবে করেছেন।
