আপনি যদি কোনও সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারী হন তবে আপনার পরে সম্ভবত পাঠানো বার্তাগুলি নির্ধারণের ধারণাটি সম্পর্কে কোনও অচেনা। কয়েক বছর ধরে, এমন সরঞ্জামগুলি রয়েছে যা আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়; আপনি যখন চান তখন পোস্ট লিখতে সক্ষম হওয়ার বোধগম্যতা তৈরি করে তবে এটি যখন আপনার পাঠকদের জন্য সর্বাধিক অর্থবোধ করে তখন তা প্রকাশ করুন।
তবে আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আমরা যে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমটি সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের চেয়েও বেশি ব্যবহার করি সেগুলির বার্তাগুলি নির্ধারণ করতে পারছি না; আমরা দিনে আড়াই ঘণ্টারও বেশি সময় ব্যয় করি; প্ল্যাটফর্ম যে আধুনিক ব্যবসা বিশ্বের চালায়? আমি ইমেলের কথা বলছি, এবং আমি আপনাকে এখানে বলতে চাই যে আপনি যদি শিডিংয়ের ইমেলগুলি কীভাবে আপনার জীবনকে (এবং ক্যারিয়ার) আরও ভাল করে তুলতে পারেন তা কখনই ভাবেন নি, আপনার উচিত।
মিউজিয়ামে আমরা বেশ কিছুদিন ধরে জিমেইলের জন্য ইমেল শিডিউলিং সরঞ্জাম বুমেরাং (পড়ুন: অবসন্ন) ব্যবহার করে আসছি। আমরা খুঁজে পেয়েছি যে এটি কেবল আমাদের ইনবক্সগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে না, তবে এটি আমাদের যোগাযোগ উন্নত করতে এবং আমাদের ক্যারিয়ার বাড়ানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করেছে।
আমাদের বিশ্বাস করবেন না? এই সরঞ্জামটি ব্যবহারের কয়েকটি চালাক উপায় এখানে রইল।
আর কখনও ফলো আপ করতে ভুলবেন না
ধরা যাক আপনি কেবল একটি সাক্ষাত্কার থেকে বেরিয়ে এসেছেন এবং জানেন যে আপনাকে প্রম্পট প্রেরণ করতে হবে যাদের সাথে আপনি কথা বলেছেন তাদের ধন্যবাদ জানাই email আপনি অবিলম্বে এটি প্রেরণ করতে চান না - কারণ এটি কিছুটা উত্সাহী দেখায় also তবে আপনিও আপনার দিনটিতে যেতে চান না এবং কয়েক ঘন্টা সময় এটি পাঠাতে ভুলে যেতে চান না।
তাই বসুন এবং এখনই ইমেলটি লিখুন, তবে দু'তিন ঘন্টার মধ্যে বেরিয়ে যাওয়ার সময় নির্ধারণ করুন। আপনি আপনার দিনটি জেনে যেতে পারেন যে একটি চিত্তাকর্ষক ধন্যবাদ নোট সাক্ষাত্কারের পরে ঠিক সময় আসবে।
এটি যে কোনও ধরণের ফলোআপের জন্য কাজ করে। বলুন যে কেউ একবারে তার শিডিউলটি চালু হয়ে যাওয়ার পরে আপনাকে কয়েক সপ্তাহের মধ্যে ফিরে আসতে বলেছে - এই বার্তাটি আপনার মনে (এবং ইনবক্স) ততক্ষণ স্থির থাকার পরিবর্তে বা কেবল অনুসরণ করতে ভুলে গিয়ে এখনই বার্তাটি লিখুন এবং এর জন্য সময়সূচী করুন তিন সপ্তাহ বাইরে।
এমনকি কেউ আপনার জবাব না দিলে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ফিরে আসতে জিনিসগুলি নির্ধারণ করতে পারেন can অন্য লোকেরা যখন অনুসরণ না করে তখন চেক ইন করা মনে রাখা সহজ করে তোলে।
সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি নিশ্চিত হয়ে নিন Read
লোকেরা, বিশেষত সফল ব্যক্তিরা সাধারণত তাদের ইনবক্সগুলিতে সারাদিন ঘুরে দেখেন না, নতুন বার্তা আসার সাথে সাথে সেগুলি পড়েন So সুতরাং, আপনি যদি চান না যে আপনার বার্তা আগত সমস্ত ইমেলগুলিতে সমাহিত হয় তবে এটি প্রেরণ করা ভাল best কৌশলগতভাবে তাই এটি যখন তাদের সাথে ডিল করার জন্য বসে থাকে ঠিক তখনই তাদের ইনবক্সের শীর্ষে থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, ডেটা দেখিয়েছে যে বেশিরভাগ লোক সকালে অফিসে beforeোকার আগে এবং মধ্যাহ্নভোজনের সময় ইমেলগুলির উত্তর দিতে চায়। সুতরাং, যদি আপনি কর্মদিবসের শেষে আপনার ইমেলগুলি বেশিরভাগ লিখে থাকেন (বা পরে সেই রাতের পরে একটি গ্লাস ওয়াইন নিয়ে টিভির সামনে), তাদের সেই মুহুর্তে বাইরে পাঠানো তাদের প্রাপ্য মনোযোগ পাবে না, তাই পরের দিন আরও আদর্শ সময়ের জন্য তাদের নির্ধারণ করুন। আপনি যেদিন আসবেন সেদিন আপনি ঝাঁকুনি করতে পারেন email বুধবারের জন্য নির্ধারিত জিনিসগুলি বিবেচনা করুন, যখন ইমেলের ট্র্যাফিকের পরিমাণটি সাধারণত কম থাকে তাই আপনার কম প্রতিযোগিতা হবে।
খুব কমপক্ষে, এই কৌশলটি আপনাকে আপনার গেমের শীর্ষে দুর্দান্ত দেখতে সহায়তা করতে পারে। গভীর রাতে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে আপনার বস বা ক্লায়েন্টরা কি ভাবছেন না যে আপনি মধ্যরাতের তেল জ্বলছেন? আপনি ইতিমধ্যে প্রস্তুত এবং উত্পাদনশীল হয়ে উঠছেন এমন দেখতে এটির জন্য পরের দিন সকালে প্রথম জিনিসটির জন্য ইমেলটি নির্ধারণ করুন।
আপনার যখন প্রয়োজন হবে ঠিক তথ্যটি পান
বুমেরাং কেবল আপনাকে অন্য ব্যক্তির কাছে ইমেলগুলি শিডিয়ুল করতে দেয় না - এটি আপনাকে সেগুলি নিজের কাছেও শিডিউল করতে দেয়।
এর অর্থ হল, জিনিসগুলি আপনার ইনবক্সের সাথে ঝামেলা করার উপযুক্ত সময় না দেওয়া পর্যন্ত সঠিক সময় না পাওয়া পর্যন্ত - অথবা যখন আপনাকে কোনও তথ্য দরকার যখন আপনার মেলটি অনুসন্ধান করে to ঠিক তখনই আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পৌঁছানোর সময়সূচী করুন আপনি যখন এটি মনের উপরে প্রয়োজন।
সুতরাং আপনি যদি পরবর্তী সপ্তাহে একটি সভার জন্য পূর্ণ ইমেল তথ্য আছে? 20 মিনিট আগেই আপনার ইনবক্সের শীর্ষে আসার জন্য এটি নির্ধারণ করুন যাতে আপনি এটির পরে যেতে পারেন। কেউ কি আপনাকে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন যা আপনি আগামীকাল নিজের বসের সাথে কথা না বলা পর্যন্ত উত্তর দিতে পারবেন না? আগামীকাল বিকেলে এটি আপনার কাছে ফিরে আসুন - যখন আপনি আসলে এটির মোকাবেলা করতে পারেন।
আপনার নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করুন
ভাল পেশাদার সম্পর্ক তৈরির অন্যতম শক্তিশালী অংশ নিয়মিত বিরতিতে যোগাযোগ রাখার কথা মনে রাখে। মুকিতে এই সমস্যাটি নিপ করতে আপনি একই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন!
পরের বার আপনি কোনও যোগাযোগ কোনও ইমেল প্রেরণ বা চেক করার জন্য তাকে একটি বার্তা শোনার জন্য তাকে অন্য দিন আপনার সাথে কফি পাওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে বুমেরাং যখন আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ফিরে আসবে তখন আপনি যখন নিশ্চিত করতে চান তবে এক বা দুই মাসের মধ্যে আবার তার সাথে বেস স্পর্শ। আপনি কখন চেষ্টা করা উচিত এবং ট্র্যাক না করে আপনি ক্রমাগত আপনার সম্পর্ক বাড়িয়ে তুলবেন।
আপনার লক্ষ্যগুলির শীর্ষে থাকুন
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার মতো এটি একটি মজাদার উপায় future ভবিষ্যতে আপনাকে একটি ইমেল লিখুন এবং আপনার ইনবক্সে ফিরে আসতে শিডিউল করুন তিন মাস, এক বছরে, যখনই আপনি মনে করেন এটি সবচেয়ে মূল্যবান হবে। আপনার লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করতে, আপনি কতদূর এসেছেন এবং যে জায়গাগুলিতে এখনও আপনার উন্নতি করা দরকার তা মূল্যায়ন করার জন্য আপনি সেই সময় কোথায় থাকতে চান সেটির রূপরেখা।
যদি আপনার পরিষেবাটির প্রো সংস্করণ থাকে তবে আপনি পুনরাবৃত্ত বার্তাগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন - যার অর্থ আপনি নিজেকে প্রতিচ্ছবি করতে কিছুটা সময় নিতে এবং কিছু বড় ক্যারিয়ার চিন্তাভাবনা করতে নিজেকে একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক অনুস্মারক পাঠাতে পারেন। অথবা নিজেকে চালিয়ে যেতে সহায়তা করার জন্য আপনি কেবল নিজেকে সাপ্তাহিক প্রেরণামূলক উদ্ধৃতি বা নিশ্চয়তা প্রেরণ করতে পারেন।
এটি এখনই শুরু email এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে যা ইমেল শিডিয়ুলিং আপনাকে সহায়তা করতে পারে। আপনি আজ কীভাবে সরঞ্জামটি ব্যবহার করবেন তা বলার জন্য আজ বুমেরাং চেষ্টা করুন এবং আমাকে @ সরুভাবে টুইট করুন!
