টোগল: ফ্রি টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ব্যবহার করা উচিত - যাদুঘর

প্রতিদিন যখন ঘড়ির কাঁটা 6 টা বেজে যায় আপনি যদি অফিস থেকে নিজেকে বাইরে আনতে না পারেন তবে আপনি কী জানেন যে সবসময় আরও একটি জিনিস রেখে দেওয়া যায়। অবশ্যই, এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার থাম্বগুলিকে ঝাঁকুনি দেয় যতক্ষণ না আপনি ধূমপানের ধোঁয়ায় বেরিয়ে আসতে পারেন (অবশ্যই কার্টুন-স্টাইল, অবশ্যই)। তবে, এটি কোনও লক্ষণও হতে পারে যে কোথাও কোথাও, আপনার সময়টি দিনের বেলা আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারত।

পরিশ্রমী, উচ্চাভিলাষী লোকেরা সাধারণত কীভাবে তাদের দিন কাটায় তা নিয়ে উদ্বিগ্ন। এটি ফ্রিল্যান্সার্স, ফুলটাইম কর্মচারী, শিল্পী, উদ্যোক্তা - যে কেউ সত্যই - এর সাথে একমত হতে পারে।

যদি আমি আপনাকে বলি টোগল নামে একটি ছোট্ট সরঞ্জাম আছে যা আপনাকে আরও বেশি বিবেকবান ও দক্ষ হতে সহায়তা করতে পারে? আপনার দিনের ভাঙ্গনের বিষয়ে আপনাকে আরও স্পষ্টতা এবং অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার জন্য এই নিখরচায় প্রোগ্রামটি তৈরি করা হয়েছে। এর মূল উদ্দেশ্যটি সহজ: আপনার প্রতিটি কার্যক্রমে ঠিক কত মিনিট যায় তা রেকর্ড করতে। এবং এটি করা আপনি যেমন "কাজ শুরু" করছেন বা ঠিক সময়ে নির্ধারিত কোনও কার্য সম্পাদন করেন এমন আসল ঘন্টা পরিসর ইনপুট করার মতোই "স্টার্ট" এবং "স্টপ" টিপানো সহজ।

মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি নিখরচায়, যার অর্থ আপনি যেমন কাজগুলি করেন তেমন সময় আপনি রেকর্ড করতে পারবেন, বিভিন্ন প্রকল্প কীভাবে একে অপরের বিরুদ্ধে সজ্জিত হয় এবং কতটা মিলিত সময় নেয় তা দেখুন। আপনি আপনার কর্মপ্রবাহের একটি সাপ্তাহিক ওভারভিউও পেতে পারেন। ব্রাউজারে, ডেস্কটপের মাধ্যমে বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে উপলভ্য, প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার নিজের বা পাঁচজনের দলে বিনামূল্যে কাজ করতে দেয় to এটি কোনও গোষ্ঠীর জন্য যেমন কাজ করে তেমনি ব্যক্তিদের জন্যও কাজ করে - বিভিন্ন সদস্যরা সকলেই তাদের প্রকল্পের পৃথক অংশের ভাঙ্গন ট্র্যাক করতে পারেন।

অতিরিক্ত টিমের সদস্যদের যুক্ত করার মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে ব্যয় করতে পারে তবে আমার উদ্দেশ্যে, বিনামূল্যে সংস্করণটি ঠিক ছিল।

আমার উদ্দেশ্য সম্পর্কে কথা বলছি, কীভাবে এবং কেন আমি এটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এটি আপনাকে নিজেরাই পরীক্ষা করে দেখার মতো কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সহায়তা করবে Maybe

টোগল ব্যবহার শুরু করার আগে আমি কী জানতাম

একটি বেসিক স্তরে, আমার কীভাবে আমার সময় ব্যয় হচ্ছে এবং আমি শক্তি এবং সময় গ্রহণের ক্ষেত্রে আমার দায়িত্বগুলি ছোট, মাঝারি বা বড় করে ফেলতে পারি তার একটি ধারণা আমার ছিল। আমি কিছু জানি প্রায় 15 মিনিট বা দুই ঘন্টা সময় নেওয়া উচিত কিনা তা বিবেচনায় রেখে আমি সেই অনুযায়ী আমার করণীয় তালিকাগুলি তৈরি করি।

আমি জানি কী অভ্যাস আমাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম করে। দিনের শুরুতে, প্রতিটি সপ্তাহে আলাদা করে করণীয় তালিকা তৈরি করার জন্য সময় নির্ধারণ করা এবং বিরতির জন্য নিজেকে নমনীয়তা বজায় রাখা আমাকে জোরদার এবং অন টাস্কে থাকতে সহায়তা করে। তবে আমার কাছে এমন একটি দূরবর্তী অবস্থান যা আমাকে কম বেশি, আমার নিজস্ব সময়সূচী সেট করতে দেয়, আমারও বিজোড় সময়ের মধ্যে দীর্ঘ বিরতি নিতে এবং কাজ করতে (বা কাজ না করা) নমনীয়তা অর্জন করে।

সুতরাং, আমি কীভাবে আমার সাথে ঘড়ির কাঁটার সময় বিতরণ করা যায় তা বুঝতে এবং আমি দিনের বাইরে আরও বেশি কিছু পেতে পারি কিনা তা জানতে টোগল ব্যবহার করতে আগ্রহী ছিল। এগুলি স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যগুলি: আমি ইতিমধ্যে আমার প্রেরণাগুলি এবং লক্ষ্যগুলির উন্নতি করার লক্ষ্যে একটি ভাল অনুমান দিয়ে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার শুরু করি।

টোগল ব্যবহারের পরে আমি যা শিখেছি

প্রতিটি প্রকল্পে ঠিক কতক্ষণ সময় লাগে

রেফারেন্সের জন্য সময় মতো একটি কংক্রিট অনুভব করে মনে হচ্ছিল আমি প্রতিটি প্রকল্পে হঠাৎ করে একটি মূল্য ট্যাগ রেখেছি। এবং সেই স্থির নম্বরটিকে দৃষ্টিভঙ্গিতে রাখাই কেবল আমি কীভাবে আমার সময় ব্যয় করি তা নয়, আমি কোন প্রকল্পগুলিতে সম্মত এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে চাই তা সম্পর্কে আরও ইচ্ছাকৃত করে তুলেছিলাম।

করণীয় তালিকার ভাঙ্গনের মতো দেখতে কী হতে পারে তার উদাহরণ এখানে:

একটি সময়-ট্র্যাকিং প্রকল্প নিজেই একটি প্রকল্প

আমি বাজি রাখতে রাজি আছি আপনি যখনই কোনও কাজ শুরু করার সময় এবং বোতামটি টিপতে অভ্যস্ত নন। আমিও ছিলাম না যেহেতু আমি প্রোগ্রামটিতে অভ্যস্ত ছিলাম না, যদি না আমি নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিই, আমি ট্র্যাকিং শুরু করতে ভুলে যাব। টোগল আপনার পক্ষে এটি যতটা সম্ভব সম্ভব করার চেষ্টা করে - ওয়েবসাইটটি সোজা এবং এটি একটি অনুস্মারক থেকে ট্র্যাক ফাংশন সরবরাহ করে।

পৃথক প্রকল্পের আইটেমগুলি তৈরি করা (যেমন কোনও নিবন্ধ তৈরির পৃথক টুকরো হিসাবে রূপরেখা, খসড়া তৈরি করা, সম্পাদনা করা এবং আপলোড করা, উদাহরণস্বরূপ) আমাকে মানসিকভাবে কাজের মধ্যে বাধা তৈরি করতে দেয় - যার অর্থ আমি আর একের পরের মতো প্রবাহিত ছিল না meant অটোপাইলটে একটি জম্বি

এটি ভুলে যাওয়া বা ছেড়ে দেওয়া সহজ জিনিস, সুতরাং আপনি যদি নিজের উত্পাদনশীলতার অভ্যাসগুলি বোঝার বিষয়ে গুরুতর হন তবে আপনি যখনই কোনও নতুন কাজ শুরু করেন তখন আপনাকে টাইমারকে সতর্ক করতেও গুরুতর হতে হবে।

ধীর দিনগুলি একটি বিশাল পার্থক্য তৈরি করে

আপনি যখন সকালে ঘুম থেকে উঠে পুরো বিশ্রাম অনুভব করেন আপনি কি জানেন? আপনি প্রতি একদিন সমস্ত সবুজ আলো জ্বালাতে যাচ্ছেন না, তবে টোগল আপনার শক্তি স্তরগুলি আপনার দক্ষতার উপর কতটা প্রভাব ফেলতে পারে তা বুঝতে আপনাকে সহায়তা করে। আমি যখন মিউজিকের রবিবার অনুপ্রেরণা নিউজলেটারটি ফর্ম্যাট এবং আপলোড করি, উদাহরণস্বরূপ, দুটি শট এসপ্রেসো 30 মিনিট এবং এটি তৈরির এক ঘন্টার মধ্যে পার্থক্য বোঝাতে পারে।

দিনের চেয়ে বেশি সময় আছে আমি ভেবেছিলাম

বিশেষত প্রত্যন্ত একজন কর্মী হিসাবে আমি অবশ্যই শিবিরে রয়েছি যে যদি আমার মন যদি হাতের কাজটির উপরে পুরোপুরি মনোনিবেশ না করে তবে আমার এই বিরতি নেওয়া উচিত বা আমার শক্তিটি পুনর্নির্দেশ করা উচিত যতক্ষণ না আমি প্রকল্পের প্রতি আমার পুরো দৃষ্টি আকর্ষণ না করতে পারি। তবে এর অর্থ এও ছিল যে আমার দিনগুলি খুব তাড়াতাড়ি শুরু হবে এবং একটি সাধারণ কার্যদিবসের চেয়ে দীর্ঘ সময় কাটাবে কারণ আমার অবসর সময়ে মধ্যাহ্নভোজন নেওয়া, অনুপ্রেরণার জন্য হাঁটাচলা করতে যাওয়া বা আমার মেজাজের উপর নির্ভর করে দেরীতে ঘুমানোর নমনীয়তা রয়েছে।

টোগল সহ, আমি একটি নির্দিষ্ট সপ্তাহে আমার সময়ের ব্যবহারের বড় চিত্র বিচ্ছিন্নতাটি কল্পনা করতে পারি। এবং যখন আমি সর্বোত্তম এবং সবচেয়ে দ্রুত সঞ্চালন করেছি এবং যখন আমার মন পরের মরসুমের গ্রে'স অ্যানাটমির (হ্যাঁ, এটি এখনও সম্প্রচারিত) সমস্ত সম্ভাবনা নিয়ে চিন্তাভাবনা করে তখন কীভাবে স্কোয়ার আপগুলি কীভাবে আমাকে তাল মিলিয়েছে তা দেখে। এখানে নম্বরগুলি জেনে কীভাবে কৌশলগতভাবে সামনের সপ্তাহটির পরিকল্পনা করা যায় তা আমাকে আরও উন্নত করে তুলেছে:

দিনের বিভিন্ন সময়ে একই কাজের সময় ব্যয় দেখে আমার বুঝতে সক্ষম হয়েছিল যে আমার যখন নির্দিষ্ট কিছু কাজের জন্য আরও শক্তি থাকে। মনে আছে যখন আমি আপনাকে বলেছিলাম যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার তৈরিতে আমার সকাল কফি খাওয়ার পরে আমি দুপুরের খাবার খাওয়ার পরে কম সময় নিয়েছিলাম? যখন আমার মন এখনও পুনরায় ফোকাস করছে তার জন্য আরও সোজা-সামনের কাজগুলি রেখে প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা সঞ্চয় করেছে তা জেনে।

একইভাবে, দিনের একই সময়ে বিভিন্ন কাজে সময় ব্যয় করা সন্ধানের সময় আমাকে কখনই কোনও বিষয়ে ভালভাবে কাজ করা ভাল মনে হয়েছিল তা বুঝতে পেরেছিলাম। আমি যদি প্রথম দিকে ভারী মারার কাজগুলিতে পৌঁছে যাই তবে অন্য কিছু পাওয়ার জন্য সকালে যখন আমি আমার ইমেলগুলি প্রথম প্রথম দেখেছিলাম আমি তার চেয়ে অনেক বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেছি (এবং কম অপরাধী)।

টোগলকে খুঁজে পাওয়ার আগে, আমি ভেবেছিলাম যে কাজের সাথে সম্পর্কিত চাপ দেওয়া ছিল - আপনার সম্পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে কাজ করার অর্থ অগত্যা আপনার কয়েক ঘন্টা সময় পার করা বা অন্যের উপর কাজের মধ্যাহ্নভোজ বেছে নেওয়া। যে কেউ তার কাজের প্রতি নিবেদিত সে আমার অর্থ কী তা জানে: কয়েক ঘন্টা সময় লাগানো অর্থবহ প্রচেষ্টা এবং অবস্থানের প্রতি দায়বদ্ধতার দৃ evidence় প্রমাণ হতে হবে।

তবে এই পরীক্ষাটি থেকে আমি যা শিখেছি তা হ'ল নিজেকে কিছুটা সময় সাশ্রয় করা আপনাকে কাজে কম বিনিয়োগ করতে পারে না। যদি কিছু হয় তবে এটি দেখায় যে আপনি যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে হোম ফলাফল চালানোর প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

আপনার সময়ের ব্যবহারের উপর নজর রাখা আপনার পক্ষে কী করে এবং আপনার পক্ষে কার্যকর হয় না সে সম্পর্কে আপনার চোখ পুরোপুরি খুলে দিতে পারে। এবং যদি আপনার সংস্থার জন্য একটি শক্তিশালী সম্পদ হয়ে উঠলে আপনার রক্তচাপ স্থিতিতে সহায়তা না করে, তবে প্রতি সপ্তাহে আরও কয়েক ঘন্টা অবসন্ন হওয়া অবশ্যই হবে।