কাজের-উপভোগে উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য সেরা চেকলিস্ট

কিছু উপস্থাপনা এত ভাল যে আপনি সাহায্য করতে পারবেন না তবে সেই ব্যক্তির কেবল একটি প্রাকৃতিক অনুমান করুন। তাদের থাকতে হবে, তাই না? সর্বোপরি, দর্শকের সামনে উপস্থাপন করা বেশিরভাগ লোকের পক্ষে একটি চ্যালেঞ্জ, তবুও এমন কিছু লোক আছেন যাঁরা এটিকে বিশ্বের সহজতম জিনিস বলে মনে করেন।

তবে আপনি কি সেই আত্মবিশ্বাসের রহস্য জানতে চান? প্রস্তুতি! আপনার পছন্দের স্পিকারগুলি যতই অনায়াসে মনে হোক না কেন, তাদের প্রত্যেকেই তাদের স্লাইডগুলি তৈরি করা, স্পিকারের নোটগুলি পুরোপুরি লিখে দেওয়া এবং এটি থেকে কী কী তা আপনার অনুশীলন সম্পর্কে অনুশীলন করা সম্পর্কে যত্নশীল ছিল।

পরের বার আপনি উপস্থাপন করার জন্য আপনার ক্লায়েন্ট, আপনার সহকর্মী বা আপনার বসের বাইরে থেকে হ্যাককে প্রভাবিত করতে চান? ট্র্যাকে থাকতে নীচের চেকলিস্টগুলি ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি প্রস্তুত আছেন।

আপনার উপস্থাপনা তৈরি করুন

আপনি কোনও পুরানো পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট পুনরায় ব্যবহার করছেন। অথবা আপনার স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারে। যে কোনও উপায়ে, আপনার স্লাইডগুলি আগাম তৈরি করতে সময় ব্যয় করুন। উপস্থাপনাটির রূপরেখার এক ঘণ্টা ব্যয় করার পরিকল্পনা করুন, স্পিকিং নোটগুলির পূর্ববর্তী আরও এক ঘন্টা এবং ডিজাইনে তৃতীয় ঘন্টা কাজ করার পরিকল্পনা করুন।

যদি এটি অনেকটা মনে হয় তবে আসুন এটি ভেঙে দিন:

সীমারেখা

আপনার বিষয়বস্তু থেকে দিবালোকগুলি গবেষণা করুন। এটি যদি বিক্রয় পিচ হয় তবে আপনার পয়েন্টটি বাড়িতে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা পান। যদি এটি বৃহত্তর দর্শকদের জন্য হয় তবে গবেষণা ভিত্তিক ডেটা সহ আপনার মূল কথা বলার পয়েন্টগুলি ব্যাক আপ করুন। এটি হয়ত অনেক কাজের মতো শোনাচ্ছে তবে একটি ভাল রূপরেখা আপনার জীবনকে আগামী কয়েক দিনের মধ্যে আরও সহজ করে তুলবে।

স্পিকারিং নোটস

আপনার এখানে কী ধরণের স্পিকিং নোটগুলি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা উচিত's কিছু লোকের আলাপের সময় সংক্ষিপ্ত অনুস্মারক প্রয়োজন। আপনারা যারা আমাকে পছন্দ করেন তাদের জন্য আপনার সম্পূর্ণ উপস্থাপনাটি লিখতে হতে পারে। উভয়ই ভুল নয় - তবে এখানে আপনার নিজেরাই এটি নির্ধারণ করা উচিত।

নকশা

উপস্থাপনা স্লাইড তৈরি করা সেই জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা তাদের চেয়ে সত্যই শক্ত মনে হয়। ডিজাইনের জন্য আপনার নজর না থাকলেও আপনি রঙিন স্কিম বেছে নিয়ে, টেমপ্লেটগুলি (যেমন গুগল ড্রাইভ থেকে এই ফ্রিগুলি হিসাবে) ব্যবহার করে এবং এটিকে সহজ রেখেই এটিকে একত্রে দেখতে পারেন।

লজিস্টিক পেরেক ডাউন

আপনার কি কনফারেন্স রুম বুক করতে হবে? কনফারেন্স রুমে টেক বের করবেন? মানুষ ডায়াল? আপনি জানেন যে এটি কত দিন স্থায়ী হওয়া উচিত? আপনি প্রশ্নের জন্য সময় ছেড়ে দেওয়া উচিত?

নিজেকে একটি অনুগ্রহ করুন এবং এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর এখনই পান।

ওহ এবং বিশেষজ্ঞের পরামর্শ, খুব আগে একদিন রুম বুক করুন যাতে আপনি আসল সেটিংয়ে অনুশীলন করতে পারেন।

আপনার পোশাক বেছে নিন

এটি নির্বাক শোনায় তবে এটি আপনার আলাপের দিন আপনাকে প্রচুর চাপ এড়াতে সহায়তা করবে। এটি আনুষ্ঠানিক হতে হবে না - বিশেষত যদি আপনার অফিস না হয় - তবে এটি এমন কিছু হওয়া উচিত যা আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন that সকালে আপনি যে যত কম পছন্দ করতে হবে, তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ আপনি কীসের দিকে মনোনিবেশ করতে পারবেন

আপনার স্লাইডগুলিতে প্রতিক্রিয়া পান

আপনার বেশ কয়েকটি সৎ, বিশ্বাসযোগ্য সতীর্থের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের উপস্থাপনা নিজেই এবং আপনার উপস্থাপনা শৈলী উভয় সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।

এখানে কয়েকটি জিনিস যা আপনি তাদের (এবং উচিত) সন্ধানের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন:

• এই স্লাইডগুলি কীভাবে দেখায়?
• তথ্য কি ভাল প্রবাহিত হয়?
• কোন ব্যাকরণগত ত্রুটি আছে?
• এটা কি অনেক দীর্ঘ? খুবই ছোট?
• আমি কি খুব দ্রুত কথা বললাম?
• সেখানে কি স্পষ্ট গ্রহণযোগ্য?
• আমার এই উপস্থাপনাটির লক্ষ্যটি অতিক্রম করা। আমি কীভাবে আরও স্পষ্ট করে বলতে পারি?

মনে রাখবেন: নিজেকে সময় দেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ, আপনি যা বলতে চান ঠিক তা অনুশীলন করুন এবং আপনি যদি উপযুক্ত মনে করেন তবে খানিকটা রসিকতা সন্নিবেশ করুন। ঘরে আপনার সহকর্মীদের সাথে, আপনি কীভাবে আপনার শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারেন সে সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পাবেন।

আপনার স্লাইডগুলিতে চূড়ান্ত সম্পাদনা করুন

নকশা এবং বক্তব্য উভয় দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি এতক্ষণে বেশ ভাল প্রতিক্রিয়া অর্জন করেছেন। এখনও কাজ করার মতো একটি ভাল পরিমাণ রয়েছে, আপনার স্লাইড ডেকে একটি সম্পাদকের কলম নিন এবং চূড়ান্ত পরিবর্তন করুন।

এবং আমি যখন চূড়ান্ত বলি, আমি চূড়ান্ত মানে। আপনি আপনার উপস্থাপনাটিকে যত বেশি টুইট করেন, সময় দেখানোর সময় আপনি নিজেকে তত বিভ্রান্ত করবেন।

আপনার আলাপ অনুশীলন করুন (আবার)

এবার, ঠিক পরের দিন আপনি নিজের বক্তব্য উপস্থাপন করবেন এমন পরিস্থিতিতে আপনার আলাপটি অনুশীলন করুন। এটি কি ওয়েবিনার স্টাইলের কল? আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করুন এবং প্রযুক্তিগত দিকগুলি খুঁজে বের করুন। তারপরে, আপনার ডেকে চলুন।

আপনি যদি এই চেকলিস্টটি অনুসরণ করেন তবে আপনার অনুশীলনের জায়গাটি ইতিমধ্যে বুক করা উচিত ছিল। এর সদ্ব্যবহার করুন এবং পরের দিনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সেট আপ করুন।

নিজেকে বিরতি দিন

আপনি কিছুটা পেতে আপনার স্বাভাবিক কাজে ফিরে যেতে চাইবেন। তবে নিজেকে শিথিল করার জন্য কিছু সময় দিতে ভুলবেন না। রান্নাঘরে একটি কফি নিন বা ব্লকের চারপাশে হাঁটুন। আপনার কাছে কয়েক মিনিট সময় থাকলেও নিজের জন্য দুর্দান্ত কিছু করুন। সর্বোপরি, আপনি আপনার উপস্থাপনাটিতে প্রচুর পরিশ্রম করেছেন।

আপনার স্পিকারের নোটগুলির মাধ্যমে একটি শেষ সময় পড়ুন

আপনি এই দিন পেতে অনেক কাজ করেছেন। এটিকে overthink করবেন না, তবে আপনি উপস্থিত হওয়ার আগে আপনার স্পিকারের নোটগুলিকে একটি শেষ চেহারা দিন। আপনি যদি অনুশীলনের সময় এমন অঞ্চলগুলি চিহ্নিত করেছেন যেগুলি আপনি ট্রিপ করেছেন, সুতরাং যেখানে প্রয়োজন সেখানে অতিরিক্ত নোট তৈরি করুন।

তাড়াতাড়ি রুমে উঠুন

যদি এটি সম্ভব হয় তবে সেট আপ শুরু করতে এবং নিজেকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য পাঁচ মিনিট আগে সেখানে যান।

নিজেকে নিয়ে খুব কঠিন হবেন না

এমনকি সর্বাধিক ম্যানিকিউর উপস্থাপনাগুলিতে তাদের এইচকিও রয়েছে। এটি একটি ত্রুটিযুক্ত ইন্টারনেট সংযোগ হতে পারে। অথবা আপনি যেমন আশা করেছিলেন তেমন কোনও রসিকতা অবতরণ করবে না। নিজেকে এই বিষয়গুলি সম্পর্কে খুব বেশি মারধর করার চেষ্টা করবেন না বিশেষত এগুলি হওয়ার আগে । আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি এমনকি সবচেয়ে দক্ষ উপস্থাপকদের ক্ষেত্রেও ঘটে।

আমি কেবল অনেকগুলি রূপরেখা দিয়েছি, তবে সুসংবাদটি হ'ল এটির সাথে যেতে এই চেকলিস্টটি তৈরি করেছি।

আসুন এটির মুখোমুখি হন: উপস্থাপনা দেওয়া শক্ত। তবে আপনি পাগলের মতো প্রস্তুতি নেওয়ার কারণে, আপনি এটি পার্ক থেকে ছিটকে যাওয়ার চেয়ে আরও ভাল অবস্থানে থাকতে পারেন। এটি পরিকল্পনার ঠিক মতো নাও যেতে পারে তবে এটি হবে না কারণ আপনি সাফল্যের জন্য সবকিছুকে নিজের জায়গায় রাখার জন্য সমস্ত কিছু করেননি। এছাড়াও, আমি বাজি রাখতে ইচ্ছুক যে আপনি যে কারও কথা শুনছেন তার চেয়ে আপনি নিজেকে আরও শক্ত করে তুলবেন - বিশেষত যেহেতু আপনি প্রস্তুত হওয়ার জন্য এই সমস্ত কাজটি করেছেন।