আমি যখন নতুন কাজ শুরু করলাম এবং আবিষ্কার করলাম আমার টিমের এক চতুর্থাংশেরও বেশি বাড়ি থেকে রিপোর্ট করবে, তখন আমি আতঙ্কিত হই। তারা কীভাবে কাজ করছে তা আমি কীভাবে জানব? আমি কীভাবে তাদেরকে দলের আসল অংশের মতো অনুভব করতে পারি? আমি কীভাবে তাদের আস্থা অর্জন করব এবং তাদের প্রশ্ন এবং উদ্বেগ নিয়ে তারা আমার কাছে আসবে তা নিশ্চিত করব?
আমি আমার স্থানীয় পরিচালনার কৌশলগুলি পরীক্ষা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং আমি শিখেছি যে আমি এগুলিকে আমার টেলিকমিউটারগুলিতে সামান্য অভিযোজন করে বাস্তবে প্রয়োগ করতে পারি। নমনীয়তা, অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং প্রচুর যোগাযোগের উপর মনোনিবেশ করে, আমি কার্যকরভাবে আমার কর্মীদের পরিচালনা এবং প্রত্যেককে গোষ্ঠীর অংশের মতো বোধ করার উপায় খুঁজে পেয়েছি। আপনি যদি দেশের (বা গ্লোব!) বিস্তৃত একটি দলের মুখোমুখি হন তবে দূরত্ব নির্বিশেষে আপনার কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য নীচের কৌশলগুলি চেষ্টা করুন।
তাদের ডেস্কে পপ ইন করুন
অফিসে, কোনও ম্যানেজারের জন্য প্রকল্পের অবস্থা যাচাই করতে বা কারও সাহায্যের প্রয়োজন কিনা তা দেখার জন্য তার কর্মচারীদের ঘনক্ষেত্রগুলি তৈরি করা মানক। সুতরাং, একইভাবে, আপনার দূরবর্তী কর্মচারীদের ডেস্কে কার্যত পপিংয়ের অভ্যাস তৈরি করুন। আপনার কর্মক্ষেত্রে যদি কোনও ইন্টারফাইস তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের ব্যবস্থা থাকে, আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে লোকেরা সারা দিনই দ্রুত আইএম পাঠান বা তাদের প্রকল্পগুলি কীভাবে চলছে তা দেখার জন্য তাদের কল দিন।
এটি কেবল আপনার কর্মচারী এবং তারা যে কাজ করছে সে সম্পর্কে আপনার পরিচয় কেবল তাই জানায় না, তবে এটি দায়বদ্ধতার ধারণা তৈরি করবে। বাড়ি থেকে কাজ করা এবং আপনার বসের সাথে সারাদিন কোনও যোগাযোগ না করার কল্পনা করুন think এটি ভাবতে সহজ হবে যে সে আপনার কাজের বিষয়ে চিন্তা করে না, অথবা আপনি যদি এমনকি কাজটি করেই থাকেন তবে। এটি সর্বশেষ ধরণের কর্পোরেট সংস্কৃতি যা আপনি প্রচার করতে চান।
আপনার দরজা উন্মুক্ত রাখুন
শারীরিকভাবে উপস্থিত কর্মীরা কোনও প্রশ্ন নিয়ে আপনার অফিসের কাছে থামতে পারেন বা কোনও বর্তমান প্রকল্প সম্পর্কে আড্ডার জন্য বিরতি কক্ষে আপনার কাছে ছুটে যেতে পারে, দূরবর্তী কর্মচারীদের দূরত্বে বাধা দেওয়া হয়। তবে তারা এখনও আপনার অফিসে উপস্থিত কর্মীদের মতো ততটুকু মনোযোগের অধিকারী - আপনি তাদের প্রশ্নগুলি উপেক্ষা করতে পারবেন না বা তাদের সমস্যাগুলি আপনার করণীয় তালিকার নীচে পড়ে যেতে দেবেন না কারণ তারা কোনও ইমেলের পরিবর্তে ইমেলের আকারে আসে they ঘর জুড়ে উদ্ভট চিৎকার।
নিজেকে আপনার টেলিযোগযোগকারীদের কাছে ধারাবাহিকভাবে উপলব্ধ করার চেষ্টা করুন। যদিও আপনাকে আট ঘন্টা কর্মদিবসের জন্য আপনার চেয়ারে আটকানো যায় না, আপনার নিয়মিত আপনার ইমেলগুলি, তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি এবং ভয়েসমেইলগুলি পরীক্ষা করা এবং সময় মতো জবাব দেওয়া উচিত। এবং যদি আপনার কোনও ইন্টারফিস চ্যাট হয়, আপনি যখন আশেপাশে থাকেন তখন সামান্য সবুজ "উপলভ্য" আইকনটি খোলা দরজার ভার্চুয়াল সমতুল্য হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।
টিম-বিল্ডিং প্রচার করুন
আমি যখন আমার রিমোট টেককে জিজ্ঞাসা করেছিলাম যে তারা দলের অংশ হিসাবে অনুভূতি তৈরি করতে আমি কী করতে পারি, তখন আমি একটি আশ্চর্যজনক এবং স্পষ্টভাবে সহজ পরামর্শ পেয়েছিলাম: তারা জানতে চেয়েছিল যে দলটি এবং আমি কেমন দেখাচ্ছে - তারা প্রত্যেকে একটির ছবি দেখতে চেয়েছিল আমাদের. এটি এত ছোট কিছু ছিল যে এটি আমার মন অতিক্রম করতে পারে নি, তবে আমি দ্রুত বুঝতে পারলাম এটি কী কী পার্থক্য করতে পারে।
কোনও নামে মুখ রাখতে সক্ষম হওয়ায় আপনার দূরবর্তী কর্মচারীরা আপনাকে এবং দলের বাকি সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগত সংযোগ পেতে দেয় এবং বিপরীতে। বেশিরভাগ ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ সিস্টেম আপনাকে ব্যবহারকারীর আইকনগুলি আপলোড করার অনুমতি দেয়, তাই আপনার দলের প্রত্যেককে হেডশট পোস্ট করতে উত্সাহিত করুন এবং নিজের একটি পোস্ট করে নেতৃত্ব দিন।
আপনার স্থানীয় এবং দূরবর্তী কর্মচারীদের সাথে সাপ্তাহিক কল রাখতে কনফারেন্স রুম বুকিং দিয়ে টিম ইন্টারঅ্যাকশনটিকে আরও প্রচার করুন। এটি আলোচনার ফোরাম হয়ে উঠুক, যাতে তারা তাদের সতীর্থের কণ্ঠস্বর শুনতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং সমস্যার সাথে একত্রে কাজ করতে পারে। আপনি যদি স্কাইপ বা ভিডিও কনফারেন্স করতে পারেন তবে আরও ভাল!
টেলিকমিউটারগুলিকে তদারকি করার জন্য আরও ঘনীভূত প্রচেষ্টা প্রয়োজন হতে পারে, এটি কোনও নতুন পরিচালকের পক্ষে একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা। নিয়োগকর্তারা নমনীয় কাজের পরিবেশ সরবরাহের জন্য উপায়গুলি সন্ধান করার সাথে সাথে টেলিকমিউটিং সংস্থাগুলির সম্প্রসারণের কার্যকর এবং সাশ্রয়ী উপায় হিসাবে বাড়তে থাকবে। উভয় স্থানীয় এবং দূরবর্তী দল পরিচালনা করার দক্ষতা সহ, আপনি নিঃসন্দেহে সেই বৃদ্ধির একটি মূল্যবান অংশ হয়ে উঠবেন।
