আপনি কি ভেবে দেখেছেন যে কোনও কাজ করার সময় কি আপনার মনে হয়েছে, "এটি কি সত্যই কোনও সভার প্রয়োজন?"
আপনি না থাকলে আপনার শুরু করা উচিত। কারণ আপনি যদি এমন কোনও মিটিংয়ে গিয়েছিলেন যা কোথাও যায় নি, তবে আপনি জানেন যে এটি কতটা অপচয় করতে পারে।
তারা কেবল একটি বিশাল সময় এবং উত্পাদনশীলতা স্তন্যপান হতে পারে না, তারা ব্যয়বহুল! অংশ নেওয়া প্রত্যেকের প্রতি ঘণ্টায় মজুরি যোগ করুন এবং আপনি একসাথে কত ঘন্টা ব্যয় করেছেন তার পরিমাণটি বৃদ্ধি করুন এবং আপনার সংস্থা কতটা টাকা হারাচ্ছে তার একটি দ্রুত ধারণা পাবেন।
সুতরাং, আপনি আপনার সহকর্মীর ক্যালেন্ডারে অন্য কিছু যুক্ত করার আগে বা কারও কাছ থেকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করার আগে, কিছুক্ষণ চিন্তা করে দেখুন। ইমেল হিসাবে এই সভা আরও উত্পাদনশীল হতে পারে? আপনার সাপ্তাহিক কর্মীদের বৈঠকটি তাত্ক্ষণিক বার্তার চেয়ে আরও ভাল পরিবেশিত হবে? অথবা, কারও ডেস্কে গিয়ে জিজ্ঞাসা করা কি পুরো বিষয়টি সমাধান করতে পারে?
অবশ্যই, এমন সময় রয়েছে যখন কোনও সভা অতি উপকারী হতে পারে। যদি, শেষ অবধি, আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে কোনও মিটিং অবশ্যই যাওয়ার উপায়, তবে আগে আগে কিছু প্রস্তুতি নিন। এটি সর্বাধিক কার্যকর সমাগম সম্ভব তা নিশ্চিত করুন। সঠিক লোকদের আমন্ত্রণ জানান। একটি এজেন্ডা রাখা। এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখুন।
এবং যদি আপনি এখনও নিশ্চিত না হন যে কোনও মিটিংটি শিডিয়ুলের মধ্যে ফেলে দেওয়ার উপযুক্ত কিনা তবে এই ইনফোগ্রাফিক আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে।
