মিটিংগুলি আপনি ঘুরে দাঁড়াবেন না - যাদুঘর

আপনি কতবার একটি সভার আমন্ত্রণ পেয়েছেন এবং ভেবেছিলেন, "ওহ গীজ, এখনই কি আমাদের এই কাজটি করতে হবে?" যেমনটা আমরা সবাই জানি, ব্যক্তিগতভাবে একসাথে মিলিত হওয়ার সময় প্রচুর সময় আসে, বিশেষত যখন এমন লোকদের একটি বৃহত গোষ্ঠী জড়িত, যার ইনপুট কেবল প্রয়োজন হয় না। তবে যতটা সহজ এটি অনুমান করা সহজ যে আপনার আর কখনও অংশ নেওয়ার কোনও ভাল কারণ আপনার কাছে নেই, এমন অনেক সময় রয়েছে যখন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পাদন করার পক্ষে এটি সর্বোত্তম উপায়।

সুতরাং, আপনি ত্রৈমাসিক দল আপডেটের জন্য এই আমন্ত্রণটি প্রত্যাখ্যান করার আগে, এখানে উপস্থিত থাকার সময় অবশ্যই উপস্থিত থাকার সময় আপনার কোর্সে থাকার জন্য এবং আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য সেরা বিকল্প's

1. যখন আপনি একটি সংবেদনশীল প্রকল্পের ক্র্যাঙ্ক আউট করার জন্য একসাথে যাচ্ছেন

সবচেয়ে হতাশাব্যঞ্জক মিটিংগুলির মধ্যে কয়েকটি হ'ল যেখানে আপনি একটি বিশাল গ্রুপের লোকদের একত্র হয়ে আলোচনার জন্য পেয়েছেন, ভাল, কিছুতেই মোটেই বেশি নয়। কখনও কখনও আপনি এমন জিনিস সম্পর্কে কথা বলেন যা করতে ভাল লাগবে, তবে অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরি করবেন না। অন্য সময়ে, আপনি একসাথে একত্রিত হন।

তবে এমন পরিস্থিতিতেও রয়েছে যখন আপনার বা আপনার সতীর্থদের জরুরি কিছু দরকার হয় যা ASAP শেষ করা দরকার - এবং এটি খুব ভালভাবে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রচুর লোকের প্রয়োজন হয়। এবং অবশ্যই, আপনি একটি গুগল ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে পারেন এবং "একসাথে" এটিতে কাজ করতে সম্মত হতে পারেন Or অথবা আপনি 30 মিনিটের জন্য ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত করতে পারেন, কোনও পরিকল্পনা নিয়ে আসতে পারেন, ডেলিগেটের কাজগুলি শুরু করতে পারেন এবং শুরু করতে পারেন।

দিনের শেষে, কিছু বিতরণযোগ্য দল হিসাবে সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন হয় - সুতরাং আপনি বা আপনার সাথে কাজ করা অন্য কেউ যদি সাহায্যের হাতের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তবে আপনার ক্যালেন্ডারে আর কোনও সভা যুক্ত করার মতো দৃশ্যের খুব বেশি কিছু করবেন না।

২. যখন আপনার দলের বাটিং ইমেল হয়ে যায়

একটি আদর্শ বিশ্বে আপনি এবং আপনার সতীর্থরা কখনই দ্বিমত পোষণ করবেন না এবং প্রতিটি দিন একসাথে নিখুঁত সম্প্রীতির সাথে কাজ করবেন। তবে বেশিরভাগ দলের বাস্তবতা হ'ল বেশিরভাগ দল কোনও না কোনও সময় বাজে। যখন আপনার সহকর্মীদের মধ্যে জিনিসগুলি কিছুটা বরফ হয়ে থাকে এবং কেবল চালিয়ে যান, তখন এটিকে এড়ানো সহজ হবে, আপনি জানেন যে এটি কেবল রাস্তায় আরও সমস্যা তৈরি করতে চলেছে।

প্রকল্পের (বা প্রকল্পে কোনও সহকর্মীর দৃষ্টিভঙ্গি) প্রকাশ্যে আপনার সমস্ত অভিযোগগুলি খোলামেলাভাবে প্রচার করার জন্য এবং আপনি কীভাবে আপনার সময়সীমাতে আঘাত হানতে পারছেন সেই বিরোধটি কীভাবে সমাধান করবেন তা নির্ধারণ করার জন্য এটি প্রায় সবসময়ই বেশি উত্পাদনশীল।

এবং যে ভাল উপায়? একটি কনফারেন্স রুম সন্ধান করুন এবং আপনি প্রতিক্রিয়া দিলে একে অপরের দিকে সরাসরি তাকান। আপনি ইমেল বা আড্ডার মাধ্যমে এটি করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন, তবে সত্যবাদী হন - আপনি যদি জানেন যে আপনি কেবলমাত্র কোনও প্রকৃত বৈঠকে ব্যক্তিগতভাবে এটি করেন তবে আপনি অগ্রগতি করতে পারবেন।

কারণ 10 এর মধ্যে নয় বার, যখন আপনার মুখটি বলা হয় তখন গঠনমূলক সমালোচনা অনেক কম কঠোর বোধ করে, যখন এটি আপনার ইনবক্সে আসে। এছাড়াও, আপনার উপস্থাপনা হরফ পছন্দ সম্পর্কে একটি অফহ্যান্ড মন্তব্য এটিকে স্বতঃস্বরে চলমান কথোপকথনের অংশ হয়ে গেলে এবং কোনও ইমেল চেইনের প্রতিক্রিয়াটির একমাত্র লাইন নয় এমনটা নিজেকে কম মনে হয়।

৩. যখন আপনার কোনও বিষয়ে মতামত প্রয়োজন

আবার, আপনাকে বলতে প্ররোচিত হতে পারে, "আসুন দেখা করি না। এ সম্পর্কে আপনার মতামত আমাকে একটি ইমেলতে প্রেরণে নির্দ্বিধায় পাঠান ”" তবে আসুন আসল হয়ে উঠুন - কখনও কখনও ব্যক্তিগতভাবে কোনও বিষয়ে আপনার সহকর্মীদের চিন্তাভাবনা শুনতে এটি সহায়ক।

এগুলি দীর্ঘ সভা হতে হবে না এবং অনেক ক্ষেত্রে আপনার সম্ভবত কোনও অফিসিয়াল এজেন্ডারও প্রয়োজন নেই। তবে কিছু মুখের মুখোমুখি কথা বলা থেকে আসা কিছু ধারণা প্রায়শই অবিশ্বাস্য হতে পারে। এবং আপনি যদি সত্যই প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন বা কোনও প্রকল্পে আটকা পড়ে মনে করেন আপনি নিজের জন্য এগুলি সেট করা এড়িয়ে যান, আপনি কেবল নিজের সাফল্যই রেখে দিচ্ছেন putting

৪. যখন কোন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে হয়

এটি একটি সভা আহ্বান করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট কারণ, তবে এটিও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার গোষ্ঠীটি যখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন আপনার পা টেনে আনা খুব সহজ। আপনি যদি কোনও বিষয়ে অনিশ্চিত বোধ করছেন বা আপনি যে পছন্দটি করতে চান সে সম্পর্কে একটি সৎ মতামত চান, তবে দলটি ঘর ছাড়ার আগে সিদ্ধান্ত নেওয়ার লক্ষ্যে আপনার দলকে একত্রিত হতে অনুরোধ করতে ভয় করবেন না।

এবং আপনার দলের কেউ যদি অনুরূপ অনুরোধ করে তবে কোনও সম্মেলনের ঘরে huুকতে হবে না। পছন্দগুলি করা শক্ত, এবং আপনি যদি মন-পাঠকদের একটি দল নিয়ে কাজ না করেন, তবে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছেন কিনা তা খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল একই টেবিলে বসে কথা বলার।

আমি এটা পাই. সভাগুলি সবসময় মজাদার হয় না, বিশেষত যখন আপনি কাজগুলি করতে চান তার একটি তালিকা থাকে। এবং যখন এগুলি ক্ষুধা, অনুপাতহীন বা উভয়ের কিছু সংমিশ্রণ হয়, তখন এগুলি থেকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বেরিয়ে আসার উপায় অনুসন্ধান করা আপনার পক্ষে বোধগম্য।

ফ্লিপসাইডে, এটি অনুমান করা অন্যায় যে এগুলি আপনার সমস্ত সময় নষ্ট করে। "ধন্যবাদ না" বলার আগে ডিফল্ট হওয়ার আগে প্রত্যেককে কেস বাই কেস ভিত্তিতে মূল্যায়ন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রচুর ক্ষেত্রে, একসাথে হয়ে যাওয়া দ্রুত কোনও কাজ করার সেরা উপায়।