গ্রীষ্মটি দ্রুত এগিয়ে আসছে, এবং সমুদ্র সৈকতে যাওয়ার পরিবর্তে, অনেক কলেজ ছাত্র আপনার অফিসে যাচ্ছেন your আপনার নতুন গ্রীষ্মের ইন্টার্ন হিসাবে।
তারা তাজা, শক্তিশালী এবং কাজ করতে আগ্রহী eager আপনি নিজের গ্রীষ্মের কর্মীদের মধ্যে যা খুঁজছেন তা ঠিক। তবে, অনেকের কাছে, কর্পোরেট কাজের পরিবেশে এটিই তাদের প্রথমবার, এবং তারা আপনার উপর জব এবং শিল্পের দড়ি শিখতে ঝুঁকছে। এবং আপনার ইন্টার্নগুলিকে ইতিবাচক শেখার অভিজ্ঞতা প্রদানের সময় এখনও pairs মাত্র 10-10 সপ্তাহের মধ্যে স্বল্প সময়ের মধ্যে hands অতিরিক্ত জোড়া যুক্ত হাতের বেশিরভাগটি তৈরি করে!
সুতরাং, আপনি যেমন আপনার নতুন ইন্টার্নগুলিকে স্বাগত জানাচ্ছেন, অভিজ্ঞতাটি কীভাবে সবার জন্য ভাল করে তোলা যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করা গুরুত্বপূর্ণ। আমরা কয়েক জন ইন্টার্নার ম্যানেজার, ইন্টার্ন বিশেষজ্ঞ এবং প্রাক্তন ইন্টার্নের সাথে বসেছিলাম এবং একটি সফল গ্রীষ্ম স্থাপনের জন্য তাদের গোপনীয়তা পেয়েছি।
1. ডান ইন্টার্নস চয়ন করুন
ইন্টার্নগুলি কেবলমাত্র অস্থায়ী ভাড়া হতে পারে তবে তারা আপনার দলকে এখনও বড় প্রভাব ফেলবে। অনিয়ন্ত্রিত, অনুপাতহীন, বা অসহায় একটি ইন্টার্ন আপনার দলের মনোবল এবং দক্ষতা হ্রাস করতে পারে। তবে, একটি দুর্দান্ত ভাড়া আপনার কাজের জন্য একটি চমত্কার নতুন দৃষ্টিভঙ্গি অবদান রাখতে পারে - এমনকি গ্রীষ্মের শেষে আপনার রক স্টার ভাড়াতে পরিণত হতে পারে।
সুতরাং, আপনি যেমন সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন এবং প্রার্থীদের নিয়োগ দিচ্ছেন, আপনি সত্যিকারের সন্ধান করছেন তা মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি নিজের ইন্টার্নগুলি কী গ্রহণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি সুনির্দিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতা বা একাডেমিক শংসাপত্রগুলি সন্ধান করছেন those তবে সেগুলি আপনার সিদ্ধান্তের পক্ষে সর্বদা ভারী হওয়া উচিত না যতটা আপনি ভাবেন।
ইউটার্নের সিইও মার্ক ব্যাবিট অন্য যে কোনও কিছুর জন্য অন্তর্নিহিতদের জন্য শিক্ষার্থীদের নিয়োগের জন্য উত্সাহিত করেছেন: "সর্বদা উদ্দীপনা, কোচ-দক্ষতা এবং দৃ listening় শ্রবণ দক্ষতা প্রদর্শনকারী এবং উদ্যোগ গ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের সন্ধান করুন, " তিনি বলেছেন। "যেখানে কোনও সম্ভাব্য ইন্টার্ন কলেজে পড়া শেষ জিনিসটি আমি দেখি” "
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার শিল্প বা অবস্থানের বিষয়ে প্রকৃত আগ্রহ প্রদর্শনকারী শিক্ষার্থীদের সন্ধান করুন। যদিও তাদের আবেগ এবং ক্যারিয়ারের আকাঙ্ক্ষাগুলি সম্পর্কে সম্ভাব্য ইন্টার্নগুলি জিজ্ঞাসা করা সহায়ক হতে পারে তবে আরও দেখুন: তারা কোন ক্লাব এবং বহির্মুখী কার্যকলাপে অংশ নেয়? উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সম্পাদকীয় ইন্টার্নের সন্ধান করছেন তবে তিনি কি স্কুল পত্রিকার জন্য লেখেন বা কোনও ব্লগ বজায় রাখবেন? শিক্ষার্থীরা তাদের ফ্রি সময়ে যা করে তা তারা যে সম্পর্কে সত্যই অনুরাগী তা দুর্দান্ত সূচক হতে পারে।
২. তাদের জন্য পরিকল্পনা করুন
ইন্টার্ন থাকার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই যাঁদের করার মতো পর্যাপ্ত পরিমাণ নেই only কেবল তারা বিরক্ত হবে না, তবে আপনি আপনার প্রতিদিনের করণীয়গুলিতে যোগ দেওয়ার পরিবর্তে পরবর্তী কোন কাজগুলি অর্পণ করবেন তা নির্ধারণ করার চেষ্টা করবেন constantly এটি কারও পক্ষে ফলপ্রসূ নয়।
সুতরাং, আপনার ইন্টার্নগুলিতে তাদের প্লেটগুলিতে পর্যাপ্ত পরিমাণ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কাজের অ্যাসাইনমেন্টগুলি আগেই প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ। গেমস ডটকমের ইন্টার্নার ম্যানেজার ডেভিড শোয়ার্জবার্গ এমনকি তার ইন্টার্নগুলি আসলে কী শুরু হওয়ার কয়েক মাস আগে তাদের কী করবে তা নিয়ে চিন্তাভাবনা শুরু করে: "এপ্রিলে আমাদের দল এই গ্রীষ্মে আমাদের ইন্টার্নগুলি কী ধরনের প্রকল্পে কাজ করবে তা নির্ধারণ করার জন্য একাই মিলিত হয়েছিল, " তিনি ব্যাখ্যা করেন।
এমনকি যদি আপনি এখনই শুরু করছেন, আপনার ইন্টার্নগুলি যে ধরণের কাজগুলির জন্য দায়বদ্ধ হবে সেগুলি, তাদের শেখার দক্ষতা এবং আপনার দলের সাথে আপনার সময়কালে যে প্রকল্পগুলি আপনি তাদের পছন্দ করতে চান তার রূপরেখার জন্য কিছুটা সময় নিন। তারপরে, প্রতি সপ্তাহে - অনেকটা আপনি পছন্দ করেন যদি আপনি স্কুলশিক্ষক হন lesson একটি সাপ্তাহিক কাজের পরিকল্পনার খসড়া।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি তাদের চ্যালেঞ্জিং, যথেষ্ট কাজ দিচ্ছেন যা তাদের আপনার ক্ষেত্র সম্পর্কে আরও শিখতে ভূমিকা রাখবে। যেমন শোয়ার্জবার্গ বলেছেন, "আমরা পূর্বের ভূমিকা এবং কোর্স ওয়ার্কগুলিতে তাদের শক্তি অর্জনের চেষ্টা করি - তবে একই সাথে তাদের নতুন এবং চ্যালেঞ্জিং কার্যভারের সামনে তুলে ধরার পরিকল্পনা করছি যা সরাসরি দলকে প্রভাবিত করবে।"
বিপণন ইন্টার্নের প্রাক্তন এওএল এবং বর্তমান কর্মচারী অ্যালিসা মেরিনো বলেছেন যে এই "আসল" কার্যভারগুলিই তার অভিজ্ঞতাগুলি অন্য অভিজ্ঞতা থেকে আলাদা করে রেখেছিল: "এওএল-এ আমার ম্যানেজার সর্বদা আমার ইনপুট খোঁজেন এবং আমাকে দলের সভায় অন্তর্ভুক্ত করেছিলেন। শুরু থেকেই আমাকে সত্যিকারের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল এবং সর্বদা দলের একজন মূল্যবান সদস্যের মতো অনুভব করতাম। ”
3. তাদের স্বাগতম
প্রত্যেকে পেশাদার জগতে প্রবেশকারী বিশেষত ইন্টার্নরা একটি নতুন চাকরিতে স্বাগত বোধ করতে চায় Everyone একটি ভাল সূচনায় নামার দুর্দান্ত উপায় হ'ল ইন্টার্নকে তাদের দলে স্বাগত জানানো এবং তাকে গ্রুপে পরিচয় করানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত সভা বা নৈমিত্তিক মধ্যাহ্নভোজ করার পরিকল্পনা করা।
অথবা, আপনি যদি একাধিক ইন্টার্ন আনতে থাকেন তবে একটি অফিসিয়াল ইন্টার্ন ওরিয়েন্টেশন হোস্টিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করুন যা শিক্ষার্থীদের একে অপরের সাথে দেখা করতে এবং গোষ্ঠী হিসাবে সংগঠন সম্পর্কে শিখতে দেয়।
আরও অভিজ্ঞ দলের সদস্যদের পরামর্শদাতা হিসাবে ইন্টার্ন ম্যাচিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করুন, জেনা মর্টন, প্রকৃতপক্ষে ডটকমের ক্যাম্পাস রিক্রুটারকে প্রস্তাব দিয়েছেন। “আমরা আমাদের ইন্টার্নগুলিকে প্রত্যেককে একজন পরামর্শদাতা দিয়ে স্বাগত জানাই। তিনি হলেন এমন কেউ যিনি সত্যিই প্রতিষ্ঠানে দক্ষতা অর্জন করেছেন the যে কেউ ইন্টার্নের কাছ থেকে শিখতে পারে, "তিনি বলে। "পরামর্শদাতা ইন্টার্নের গোপনে ব্যক্তি হিসাবে কাজ করে" এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এবং কর্মীদের প্রথমবারের জন্য ওয়ার্কিং ওয়ার্ল্ডে রূপান্তর করতে সহায়তা করার একটি সংস্থান হিসাবে কাজ করতে পারে।
4. প্রত্যাশা সেট করুন
উষ্ণ অভ্যর্থনা ছাড়াও, বাবিট প্রত্যাশা সম্পর্কে একটি বৈঠক করে ইন্টার্নশীপ থেকে লাথি মারার পরামর্শ দেন। "ইন্টার্ন কীভাবে দায়ী তা কীভাবে দায়ী তা বর্ণনা করা এবং কীভাবে পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করা হবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে, " তিনি ব্যাখ্যা করেছেন। “ইন্টার্নিপশনটি সে ইন্টার্নশিপ থেকেও কী শিখতে চায় তা ভয়েস করা উচিত।” এবং সভার পরে - এটি কাগজে রাখুন। "এই প্রত্যাশাগুলি লেখার পরে ইন্টার্নশিপের মাধ্যমে অগ্রগতি এবং সাফল্যের মূল্যায়ন করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায়" তিনি বলেছেন।
তারপরে, পুরো গ্রীষ্ম জুড়ে, আপনার ইন্টার্নগুলির সাথে সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক বৈঠকের সময়সূচীটি পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যেদিন প্রত্যাশা করেছেন তার উপরে থাকবেন। ছয়বারের ইন্টার্ন এবং সাম্প্রতিক লেহিঘ ইউনিভার্সিটির স্নাতক আলেক্সা প্রোকাসিনোকে পরামর্শ দিয়েছিলেন, "আমার সেরা ইন্টার্ন ম্যানেজারদের একজন সাপ্তাহিক টাচ-বেসগুলি আমার সাথে নির্ধারণ করে যে আমি কী করছিলাম এবং যদি আমার কোনও প্রশ্ন থাকে, "। "আমি সংস্থা সম্পর্কে এত কিছু শিখেছি কারণ আমি তাকে সব কিছু এবং কিছু জিজ্ঞাসা করতে পারি।"
৫. পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট ভুলে যাবেন না
ইন্টার্নশিপগুলি, তাদের মূল অংশে, অভিজ্ঞতাগুলি শিখছে। সুতরাং, গ্রীষ্মকালে আপনার ইন্টার্নগুলিকে পেশাদার হিসাবে তাদের সম্পর্কে আরও বেশি জানতে, তাদের শক্তিগুলি কী, তারা কী ভাল করছে এবং যেখানে তাদের বৃদ্ধি বা উন্নতি করা দরকার সেগুলি সম্পর্কে আরও বেশি জানতে সহায়তা করার জন্য ইতিবাচক এবং গঠনমূলক উভয় প্রতিক্রিয়া দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
সাপ্তাহিক টাচ-বেসগুলি ছাড়াও, এই কথোপকথনগুলির জন্য নিবেদিত সময় নির্ধারণ করুন এবং এমনকি একটি আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি প্রয়োগ করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। "পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট ইন্টার্নশীপের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, " ইবে ইনক। এর ইউনিভার্সিটি প্রোগ্রামস ম্যানেজার, লরা চেম্বারস বলেছেন। "আমাদের সমস্ত ইন্টার্নের মধ্য-গ্রীষ্ম এবং গ্রীষ্মের সমাপ্তি পর্যালোচনা প্রক্রিয়ায় অংশ নেয় এবং যারা সিনিয়র তারা গ্রীষ্মের শেষে একটি স্পষ্ট সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যদি তাদের ইন্টার্নশিপগুলির ফলে পূর্ণ-সময়ের কর্মসংস্থান হবে।"
আপনার ইন্টার্নগুলির অবদানগুলি স্কুলে ফিরে আসার আগে তাদের সনাক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ। "আমরা গ্রীষ্মের শোকেস দিয়ে আমাদের গ্রীষ্মের ইন্টার্নশিপ শেষ করি, যেখানে ইন্টার্নরা ব্যবসায়িক নেতা এবং পরিচালকদের প্রতি তারা যে কাজ করেছে তা প্রদর্শন করে, " চেম্বার ব্যাখ্যা করে। তবে আপনি এটি আরও ছোট উপায়ে করতে পারেন - যেমন আপনার ইন্টার্নগুলিকে তাদের গ্রীষ্মের প্রকল্পগুলি বিভাগীয়-বিস্তৃত সভা চলাকালীন উপস্থাপন করতে বলা বা টিম লাঞ্চের সাথে তাদের অবদানগুলি উদযাপনের মতো। এমনকি একটি ছোট অঙ্গভঙ্গি তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনার প্রশংসা জানানোর জন্য অনেক দীর্ঘ এগিয়ে যায় (এবং কলেজ ছাত্ররা সর্বদা নিখরচায় খাবার পছন্দ করে!)।
অবশ্যই কিছু কঠোর পরিশ্রম এবং পরিকল্পনা জড়িত থাকার সময়, একটি ইন্টার্ন আনতে মজা করা উচিত! কোনও ইন্টার্ন বা কলেজের ছাত্র হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতার দিকে ফিরে চিন্তা করুন এবং আপনার গ্রীষ্মের অভিজ্ঞতার সময় আপনি কী মূল্যবান তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন - তারপরে, এটিকে আপনার অনুপ্রেরণা হিসাবে ব্যবহার করুন। "আমার টিমের প্রত্যেকেই এক পর্যায়ে কলেজের ইন্টার্ন ছিল এবং আমরা যে সুযোগ পেয়েছি তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ, " শোয়ার্জবার্গ বলেছেন। "যখন আমরা কোনও ইন্টার্ন গ্রহণ করি, আমরা আশা করি একই অভিজ্ঞতা অর্জন করি।"
