অর্ধ দিনের মধ্যে কীভাবে পুরো দিনের কাজটি করা যায় - যাদুঘর

আপনি ছুটিতে যাচ্ছেন, আসল বিশ্বে বড় কিছু ঘটছে বা আপনি কেবল মনোনিবেশ করতে পারেন বলে মনে হতে পারে না, কখনও কখনও আপনি কেবলমাত্র কাজের প্রথম দিকেই কাটতে পছন্দ করবেন।

বলা হচ্ছে, ডিউটি ​​কল - সেই প্রতিবেদনটি আজ, কারণ আপনার ইনবক্সে থাকা ইমেলগুলি, 4 টা এ বৈঠকটি কেবল অদৃশ্য হবে না।

তবে আপনার সমস্ত কাজ অর্ধবারে করা সম্ভব? আমি কোনও উইজার্ড নই, তবে আমি চেষ্টা করতে চাই (কারণ আমি মনে করি এটি ছিটিয়ে থাকা ভয়ঙ্কর হবে)।

সুতরাং, আপনি কীভাবে আপনার কাজটি কাটাতে শুরু করতে পারেন যাতে এটি আপনাকে লাগে, বলুন, আটটির পরিবর্তে তিন বা চার ঘন্টা লাগবে?

1. আপনার করণীয় মূল্যায়ন করুন

আপনার আজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুর তালিকা দেখুন। আজ 100% করা দরকার এমন যে কোনও কিছু হাইলাইট করুন - কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়নি। এই জিনিসগুলিকে "টু টু টু টো।" নামে একটি নতুন তালিকায় নিয়ে যান ”এখন অন্য সমস্ত কিছু দেখুন এবং নিজেকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি জিজ্ঞাসা করুন: এটি কি পরে অপেক্ষা করতে পারে? হ্যাঁ? "এই সপ্তাহে পরে করার জন্য" নামক অন্য তালিকায় এটি সরান।

এখনও কিছু আইটেম উপর দোলা? নিম্নলিখিতগুলি নির্ধারণ করে সিদ্ধান্ত নিন:

• এটি কি করণীয় বনাম একটি করণীয়?
• আজকে অন্য কেউ আপনাকে সম্পূর্ণ করার উপর নির্ভর করে?
• আপনি কি আজই শুরু করতে পারেন, সম্ভবত ভিত্তি তৈরি করে আগামীকাল শেষ করবেন?
• আপনি নিজের জন্য এই সময়সীমা তৈরি করেছেন বা অন্য কেউ করেছেন?

২. সভার স্থানান্তর করুন

সম্ভাবনা হ'ল যে আপনি আজ কেবলমাত্র বিভ্রান্ত ব্যক্তিই নন, আপনি পূর্বের নির্ধারিত কিছু আইটেম ঘুরিয়ে নিতে সক্ষম হতে পারবেন - আমি এগিয়ে যাব এবং বলব যে বেশিরভাগ লোকেরা এর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে। বলা হচ্ছে, আপনি সম্ভবত কোনও কারণে তাদের নির্ধারিত করেছেন।

সুতরাং, এখানে কিছু বিকল্প আছে। কোনও ইমেলের মাধ্যমে আলোচনা শুরু করুন এবং আপাতত লোকেরা তাদের প্রাথমিক ধারণা যুক্ত করুন। অথবা, কার্যগুলি বিভক্ত করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বৈঠক করুন এবং সপ্তাহের পরে পুনরায় গোষ্ঠী স্থাপন করুন।

তবে সাধারণভাবে, আপনি যদি পরামর্শ দিচ্ছেন যে আপনি এটিকে অন্য কোনও তারিখে ঠেলে দিচ্ছেন, তবে জড়িত সবাইকে না জানিয়ে কেবল তা নিশ্চিত করুন, তবে এটি হওয়ার জন্য কিছু ভাল সময়ও ছড়িয়ে দিন। আপনি নিজেকে এবং অন্য সবাইকে বাঁচাতে পারবেন, পরে অনেক চাপ।

৩. আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করুন

আপনার ইমেলটি দ্রুত ইমেল বা বার্তা দিয়ে তারা যে প্রত্যাশা করেছিল তাতে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। এটি যদি কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা নাও হয় তবে আপনার প্রত্যেককে লুপে রাখা উচিত - বিশেষত যদি এটি কোনও কাজ আপনি সাধারণত সেই দিনটি সম্পূর্ণ করেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ইমেলটি চাপ দিতে চান তার জন্য আপনি এই ইমেলটি পাঠাতে পারেন:

4. সময় ব্লকগুলিতে আপনার কাজগুলি ভাঙ্গা

পার্কিনসনের আইন অনুসারে, "কাজটি তার প্রসারণের জন্য উপলভ্য সময়টি পূরণ করার জন্য প্রসারিত হয়, " তাই আপনি যদি কোনও কিছুতে নিজেকে কেবল 15 বা 30 মিনিট সময় দেন তবে আপনাকে কতটা সময় লাগবে (বিশ্বাস করুন, এটি কাজ করে) )।

তবে কেবল এটি বলবেন না যে আপনি কোনও কার্যে 30 মিনিট সময় ব্যয় করবেন। একটি অ্যালার্ম বা একটি ক্যালেন্ডার আপডেট সেট করুন। অথবা, প্রাপককে ইমেল করুন যে আপনি এটি তাদের কাছে বলে সময় দিয়ে পাঠিয়ে দেবেন - একবার বাইরে আসার পরে, আপনার দোষী বিবেক (আশা করি) আপনাকে দেরি করতে দেবে না।

৫. নিজেকে ফোকাস করতে বাধ্য করুন

অবশেষে, আপনাকে কিছুক্ষণ টিউন করতে হবে। আমরা এটি সময় এবং সময় আবার বলে থাকি, তবে আপনি যদি আপনার ফোনটি দূরে সরিয়ে রাখেন, ইমেলটি থেকে লগ আউট করেন এবং কয়েক ঘন্টা তাত্ক্ষণিক চ্যাট স্নুজ করে যান তবে আপনি আপনার পক্ষে সবচেয়ে দক্ষ স্বয়ং হন। আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি, আপনি শেষ করার পরে খবরটি থাকবে - এবং যদি আপনি কিছুটা ফোকাস লেজার করেন তবে আপনার বাকি দিনটি ভিজিয়ে রাখতে হবে।

যদি আপনি এই পাঁচটি টিপস অনুসরণ করেন, তবে আপনি আপনার দিনের একটি ভাল অংশটি ভালভাবে, অন্যান্য জিনিসের সাথে সামঞ্জস্য করে মুক্ত করতে পারবেন। তবে বাস্তবে, আপনার কাজটি অর্ধেক কেটে ফেলা অসম্ভব এবং পরে আরও জিনিসগুলি পপ আপ না দেখে (আমি আপনাকে বলেছিলাম যে আমি উইজার্ড নই)। সুতরাং, প্রস্তুত থাকুন যে সপ্তাহের বাকিটি আপনার জন্য আরও কাজ উপস্থাপন করতে পারে এবং সেই অনুসারে আপনার সময়সূচী এবং করণীয় তালিকা নির্ধারণ করতে পারে।