আমার পাঁচটি পৃথক ইমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এমনকি সেই বাক্যটি টাইপ করা আমার শিখরগুলি ঠিক শিখিয়ে দিয়েছে - যেমন আমি কেবল একটি খড়িখণ্ডায় নখ শুনেছি বা স্টাইরোফিয়ামের দুটি টুকরা একসাথে ঘষেছিলাম।
হ্যাঁ, আমাকে ক্রিঞ্জ করা যথেষ্ট। তবে, ঘটনাটি একই রয়ে গেছে: আমার মধ্যে পাঁচটি রয়েছে। আমি কীভাবে আমার কাছে এতগুলি বিভিন্ন ইনবক্স লাগানো শেষ হয়েছিল তা সম্পর্কে সমস্ত বিব্রতকর বিবরণগুলি আমি এড়িয়ে যাব - কেবলমাত্র তাদের সমস্ত ঘন ঘন (আহেম, ঠিক আছে, দৈনিক ) ভিত্তিতে পরীক্ষা করা দরকার তা জেনে রাখুন।
যে কোনও দিন যদি আপনি আমার কাছে গিয়ে জিজ্ঞাসা করেন, "ক্যাট, আপনি এত লোককে কীভাবে সামলাবেন?" আমি সম্ভবত কান্নায় ফেটে, নিজের হাত আমার চারপাশে জড়িয়ে, এবং পিছনে পিছনে দুলিয়ে প্রতিক্রিয়া জানাবো বকবক করার সময় আমার হিলগুলিতে, "আমাকে কেউ বাঁচান।"
তবে, আমি আজ তা করতে যাচ্ছি না। না, আমার বন্ধুরা। আমি আমার সিস্টেমটি থেকে এই ভাল কান্নাকাটি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং তারপরে পুরোপুরি বাদাম ছাড়াই কীভাবে আমি এই কাজটি করব ঠিক তা নিয়ে একটি ম্যাগনিফাইং গ্লাস নিয়ে যাব (অবশ্যই, যদি না যে উপরের বিস্ফোরণটি ইতিমধ্যে আমাকে প্রত্যয়যুক্ত পাগল বলে মনে করেছিল)।
আমার নিজের প্রায়শই অপ্রতিরোধ্য ইনবক্সের অভিজ্ঞতার প্রতিফলন ঘটিয়ে, আমি আশা করছি যে আপনি কিছু নির্যাতনযোগ্য কৌশল আবিষ্কার করতে সহায়তা করে আমার অত্যাচারের সাথে কিছুটা ভাল করার আশা করছেন যা আপনি নিজের ইমেইল জীবনকে কমপক্ষে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারেন - নির্বিশেষে আপনার নামে আপনার কতগুলি অ্যাকাউন্ট আছে। আপনার জন্য, আমি আমার আঙ্গুলগুলি ক্রস করে রাখব যে এটি পাঁচেরও কম।
1. আমি আমার ইমেল চেক করা একটি অগ্রাধিকার
ইমেল একটি খুব খারাপ রেপ পায়, বিশেষত যখন উত্পাদনশীলতার পরামর্শ আসে। আমি অনেকগুলি নিবন্ধ পড়েছি যা দাবি করে যে আপনার ব্রাউজারটি ট্যাবটি বন্ধ করে দেওয়া উচিত, সময় নির্দিষ্ট সুনির্দিষ্ট উইন্ডোজ সেট করুন যখন আপনি নিজেকে আপনার ইনবক্সে পপ করতে দেবেন, এবং সমস্ত ধরণের অন্যান্য টিপস এবং কৌশলগুলি যা আপনার বিভ্রান্তি হ্রাস করার প্রতিশ্রুতি দেয় এবং আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি। এবং, আমি এটি পেয়েছি definitely এটি অবশ্যই মোট সময় স্তন্যপান হতে পারে, এবং আপনি চান না যে আপনার ইনবক্স আপনাকে সংক্ষিপ্ত জোর করে রাখবে।
তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সেই সার্থক পরামর্শটি কেবল আমার জন্য ব্যবহারিক নয়। আমার সমস্ত অ্যাকাউন্ট গুরুত্বপূর্ণ, এবং তারা কেবল নিজেরাই নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করতে যাচ্ছেনা। আমার প্রান্তে তাদের কিছু কনুই গ্রীস (এবং হ্যাঁ, কিছু ঘন ঘন চেক ইন) প্রয়োজন require
এ কারণেই আমি সারা দিন ধরে আমার ইমেলটিকে অগ্রাধিকার দেই make কমপক্ষে একবার সকালে ঠিক একবার, আমার দিনের মাঝামাঝি একবার এবং আমি একবার জিনিস গুটিয়ে রাখছি। আমার একটি নির্দিষ্ট অর্ডার রয়েছে যা আমি এগুলি পরীক্ষা করে নিই যাতে কিছু না পড়ে যায় তা নিশ্চিত হয়ে যায় এবং কখনও কখনও আমি এমনকি এই দিনের জন্য আমার করণীয় তালিকার প্রথম আইটেম হিসাবে "চেক ইমেল" লিখি।
আমি এগুলি সমস্তরূপে টিউন করতে এবং কেবলমাত্র হাতের কাজটিতে ফোকাস করতে পছন্দ করি, এটি কেবল একটি বাস্তবসম্মত বিকল্প নয়। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশাবলী, টু ডস, অনুরোধ এবং অনুস্মারক রয়েছে। এবং, যদি আমি একটি চলমান ভিত্তিতে তাদের প্রত্যেককে চেক করার বিন্দু না তৈরি করি? ঠিক আছে, নিঃসন্দেহে জিনিসগুলি ফাটলগুলির মধ্যে থেকে পিছলে যাবে।
সুতরাং, হ্যাঁ, এটি আপনি বেশিরভাগ জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতার পরামর্শের শস্যের বিরুদ্ধে যেতে পারেন যা আপনি সময় এবং সময় আবার শুনেছেন। তবে, এর আশেপাশে কোনও উপায় নেই the লুপে থাকা দিনের এবং দিনের বাইরে অগ্রাধিকারের হওয়া দরকার বা জিনিসগুলি খুব দ্রুত নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যায়।
২. আমি আমার ফোনে ভরসা করি
এখানে আরও একটি যা আপনার উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে জানেন এমন সমস্ত কিছুকে সম্ভবত চ্যালেঞ্জ জানাবে। আমি প্রচুর বিভিন্ন টিপস শুনেছি যা আপনি যখন কাজ শেষ করার চেষ্টা করছেন তখন আপনার ফোনটিকে সম্পূর্ণ আলাদা একটি জিপ কোডে রাখার পরামর্শ দেয়।
যাইহোক, আমি সর্বপ্রথম স্বীকার করব যে আমার পুরো দিনের জন্য আমার নিজের কাছে থাকা উচিত absolutely এক, কারণ আমি বুঝতে পেরেছি যে প্রকাশকের ক্লিয়ারিং হাউস যে দীর্ঘদিনের প্রতীক্ষিত ঘোষণার সাথে যে কোনও দিন আমাকে ফোন করবে যে আমি একজন নতুন কোটিপতি। এবং, দুটি, কারণ এটি ব্যবহার করা আমার পক্ষে আমার সমস্ত অ্যাকাউন্টে একবারে চেক ইন করার সর্বোত্তম উপায়।
হ্যাঁ, আমি জানি যে প্রচুর হ্যাক এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি আপনার কম্পিউটারে একবারে একাধিক ইনবক্সে লগ ইন করতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে, আমি নিজেকে বিশেষত প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান মনে করি না। এবং, সত্যই, আমার ফোনটি সর্বদা সহজ সরল, দ্রুত এবং it এটি বিশ্বাস করুন বা না - খুব কম বিচলিত মনে হয়েছে।
আমার ফোনের "মেল" অ্যাপ্লিকেশনটিতে আমার সমস্ত ইমেল রয়েছে এবং আমি কম্পিউটার মনিটরে বিভিন্ন ট্যাব বা উইন্ডো খোলা না করেই নতুন এবং নতুন কী তা দেখতে সহজেই এবং দ্রুত তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারি।
সুতরাং, হ্যাঁ, সম্ভবত আমি এখন থেকে আমার পাঠ্য বার্তাগুলি পরীক্ষা করার বা ইনস্টাগ্রামের মাধ্যমে স্ক্রোল করার ফাঁদে পড়ে যাই। তবে, শেষ পর্যন্ত, আমি মনে করি আমার ফোনটি আমার ডেস্কে রেখে দেওয়া আসলে আমার কিছুটা সময় সাশ্রয় করে ।
৩.আমার প্রত্যেকের জন্য একটি উদ্দেশ্য রয়েছে
অনেকগুলি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকা মনে হয় কেবল একজন পাগল ব্যক্তিই কিছু করতে পারে most এবং বেশিরভাগ দিন এটি সেভাবেই অনুভব করে। যাইহোক, আমি মনে করি এটি নোট করা জরুরী বলে মনে করি যে প্রত্যেকের নিজস্ব নিজস্ব অনন্য উদ্দেশ্য রয়েছে। আমার কাছে কেবল পাঁচটি নেই যা সমস্ত ব্যক্তিগত এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত বার্তাগুলির জগাখিচুড়ি।
আমার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট রয়েছে, একটি আমি আমার ফ্রিল্যান্স-সম্পর্কিত প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহার করি, এবং এমনকি দ্য মিউজিতে আমার কাজের জন্য একটি। তারা প্রত্যেকে একটি স্বতন্ত্র উদ্দেশ্য পরিবেশন করে, যা আসলে এই বার্তাগুলির প্রতি আমার পদ্ধতির প্রবাহকে সহজ করে তোলে।
যদিও আমি নিজের পক্ষে পাঁচটি অ্যাকাউন্ট বাস্তবায়নের পরামর্শ দিতে এতদূর যেতে পারি না যে একাধিক হওয়া আসলে আপনার ডিজিটাল জীবনকে সুসংহত রাখতে কিছুটা সহায়ক হতে পারে। আপনার বিশেষত চাকরির শিকারের জন্য একটি ঠিকানা এবং অন্যের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেল থাকতে পারে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টে আপনি কী প্রত্যাশা করতে পারবেন তা আপনি জানতে পারবেন (অবশ্যই সেইসব স্প্যাসি স্প্যাম বার্তাগুলি বাদে), যা আপনাকে আপনার দিনকে আপনার পদ্ধতির অগ্রাধিকার দিতে আরও কার্যকরভাবে সহায়তা করতে পারে।
আমি প্রথম স্বীকার করব যে এমন সময়গুলি আসে যখন পাঁচবার পৃথক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকা আমার চুল ছিঁড়ে ফেলার জন্য যথেষ্ট হয়। তবে, আমি কয়েকটি ভিন্ন কৌশল চিহ্নিত করেছি যা জিনিসগুলিকে কিছুটা সহজ করে তুলতে সহায়তা করে - এবং আমার মনে হয় আপনার নিজের কতগুলি অ্যাকাউন্ট থাকুক না কেন তারা সহায়ক (আমি অবশ্যই আশা করি এটি পাঁচটির চেয়ে কম) less
তাদের চেষ্টা করে দেখুন, এবং সেই ভয়ঙ্কর ইনবক্সটি পরিচালনা করে কিছুটা চাপ দিন!
আপনার কতটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে? টুইটারে আমাকে জানাবেন।
