আমি সম্প্রতি পরিচিত কেউ আমাকে বলেছে যে তার সহকর্মীরা প্রযুক্তিতে এত পিছনে রয়েছে যে তারা যখন তাদের সংস্থার হ্যান্ডেলে টুইট করেন তখন তারা মুগ্ধ হন। যখন তিনি সাম্প্রতিক টুইটটিতে একটি ফটো অন্তর্ভুক্ত করেছেন, তখন তাদের মস্তিষ্কগুলি প্রায় ফেটে যায়।
পরিচিত শব্দ?
যদি আপনার সংস্থার এখনও ফ্লিনস্টোন প্রযুক্তিবিদ স্টোন যুগে দূরে থাকে এবং আপনাকে প্রক্রিয়াতে উন্মাদ করে তোলে তবে আশা হারিয়ে ফেলবেন না। আপনি তাদের এবং আপনার ক্যারিয়ারকে pretty খুব সহজেই এগিয়ে যেতে সহায়তা করতে পারেন। সবাইকে দ্রুত গতিতে উঠতে আপনাকে এই চারটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
1. প্রথমে সমাধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট সমস্যা বাছুন
আপনার মনে হতে পারে আপনি আপনার সংস্থা যেভাবে কাজ করেন সে সম্পর্কে সবকিছু পরিবর্তন করতে চান। আপনি যদি একবারে সামাল দেওয়ার জন্য শুধুমাত্র একটি ইস্যু বেছে নেন তবে আপনার সর্বাধিক সাফল্য (এবং সর্বনিম্ন চাপ) থাকবে। আপনি যে লোকদের দ্বারা আচ্ছন্ন হয়ে পড়বেন তাদের কাছে প্রচুর অ্যাপস এবং পরিষেবা নিক্ষেপ করে আপনি তার চেয়ে অনেক বেশি অগ্রগতি করতে পারবেন।
উদাহরণস্বরূপ, পুরো সংস্থাকে তাত্ক্ষণিকভাবে কাগজবিহীন যেতে বলার পরিবর্তে, মিটিংয়ের মিনিটগুলি মুদ্রণ করা থেকে অনলাইনে ভাগ করে নেওয়ার লক্ষ্যে সেট করে। (ড্রপবক্স বা বক্স দিয়ে শুরু করুন Or) অথবা, সম্পূর্ণ অভ্যন্তরীণ ইমেলগুলি মুছে ফেলার পরিবর্তে, একটি বার্তা দলকে দ্রুত বার্তাগুলির জন্য হিপচ্যাটের মতো লাইভ চ্যাট পরিষেবাতে স্থানান্তরিত করার চেষ্টা করুন then এবং তারপরে কয়েক সপ্তাহ পরে কীভাবে যোগাযোগের ভিত্তিতে এটি কার্যকর হচ্ছে তা রিপোর্ট করার জন্য ।
2. সমস্ত বিকল্প চেক আউট
আপনি কোন ডিজিটাল দ্বিধাটি সমাধান করতে চান তা স্থির করার পরে, আপনি মনে করতে পারেন সঠিক সমাধানটি জানেন। তবে সম্ভাব্য বিভিন্ন বিকল্পের সন্ধান করার মতো সম্ভাবনা রয়েছে - বিশেষত যদি আপনার সংস্থার একটি শক্ত বাজেট থাকে বা প্রচুর পরিমাণে প্রযুক্তিবিজ্ঞান নেই। এছাড়াও, ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্য যা কাজ করে তা কোনও সম্পূর্ণ সংস্থার পক্ষে কাজ না করে।
অর্থ এবং প্রধান প্রতিশ্রুতি সঞ্চয় করতে, ক্লাউড স্টোরেজের জন্য গুগল ড্রাইভ, সামাজিক মিডিয়া পোস্টগুলির সময়সূচির জন্য বাফার বা ইমেল বিপণনের জন্য মেলচিম্পের মতো বিনামূল্যে পরিষেবা বা ট্রায়ালগুলি সন্ধান করুন look তাদের দলে আনার আগে কী কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সে সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ পেতে নিশ্চিত হন। এবং আপনার বন্ধুদের তাদের সংস্থাগুলির পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা জিজ্ঞাসা করবেন না। আপনি যদি আপনার পরিচালকের কাছে বিভিন্ন মূল্যের পয়েন্ট এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সহ কয়েকটি বিকল্প উপস্থাপন করতে পারেন তবে আপনার ধারণাটি সম্ভবত আরও উন্নত হবে।
3. সুবিধাগুলি পরিষ্কার করুন
লোকেরা পরিবর্তনের বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করার অন্যতম প্রধান কারণ হ'ল কেন এটি প্রয়োজন তা তারা বুঝতে পারে না। আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ছেন, তবে আপনি শুনেছেন প্রতিক্রিয়াগুলি উচ্চ মাত্রায় রয়েছে, "আমরা এটি যেভাবে কাজ করি তাই এটি কেন পরিবর্তন করবেন?"
এর অর্থ আপনাকে আপনার উর্ধতন কর্মকর্তাদের এবং সহকর্মীদের আপনার কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি প্রযুক্তি আনার ফলে তাদের কাজ আরও সহজতর হবে, আরও বেশি গ্রাহক পেতে সহায়তা করবে বা সংস্থার অর্থ সাশ্রয় করবে তা দেখতে আপনাকে সহায়তা করা দরকার। এটি একবারে তারা কতটা কার্যকর (এবং আদর্শগতভাবে মুক্ত) দেখতে পাবে, তারা সম্ভবত আপনার ধারণাকে সমর্থন করে খুশি হবেন। তাদের এ ধারণাটি বিক্রি করুন যে নতুন সিস্টেমটি কেবল কাজ করে না, এটি আরও ভাল কাজ করে।
আপনি যখন আপনার সুপারভাইজারের কাছে ধারণাটি পিচ করছেন তখন ব্যবহার করার জন্য এখানে একটি নমুনা ইমেল স্ক্রিপ্ট রয়েছে:
৪. প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করুন
প্রযুক্তিটি এখন সর্বত্র এটির মতো মনে হতে পারে তবে সকলেই এর সাথে এতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না। নতুন সিস্টেম বা সরঞ্জামগুলির জন্য পরিষ্কার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। বা, আপনি যদি মনে করেন এটি একেবারে কারও জন্য প্রয়োজন, ডিজিটাল দক্ষতার জন্য অনলাইন প্রশিক্ষণ দিন। এইভাবে কেউ জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজনের জন্য নিজের থেকে কিছু বের করতে বা বোকা বোধ করতে হবে না। এছাড়াও, যখন সবাই জানেন যে জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তখন তারা কেবল নতুন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে আরও আগ্রহী নয়, শুরু থেকেই এগুলি দক্ষ ও কার্যকরভাবে ব্যবহার করার সম্ভাবনাও বেশি।
আপনার সংস্থাটি এখনও এটি ব্যবহার করার কারণে আপনি প্রাচীন প্রযুক্তিতে আটকে আছেন এমন অনুভূতি থামানোর এখন সময় এসেছে। আপনার কোম্পানিকে একবিংশ শতাব্দীতে যোগ দিতে সাহায্য করার ক্ষমতা আপনার রয়েছে। আপনি কেবল সর্বশেষতম এবং সর্বশ্রেষ্ঠ প্রযুক্তি সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন তা নয়, আপনি এমনকি আপনার অফিসের নতুন ডিজিটাল নায়ক হয়ে উঠতে পারেন।
