আমি ফোনে একাধিক ব্যক্তির সাথে কথা বলার বিষয়টি কী তা নিশ্চিত নই, তবে কনফারেন্স কলগুলি বিশ্রী দ্রুত পেতে পারে। লোকেরা পিছনে ঝুলে থাকে এবং অন্যদের কথা বলার অপেক্ষা রাখে (বা তারা একে অপরের সাথে কথা বলে), এবং কথোপকথনটি কোথায় কোথায় যাওয়া উচিত তা প্রায়শই অস্পষ্ট। বেদনাদায়ক নীরবতা প্রচুর, এবং গ্রুপের প্রত্যেকে ভাবতে শুরু করে যে তারা যদি প্রথম তারিখে খারাপ হয়।
একটি ফোন সংস্থায় বিপণন দলের লেখক হিসাবে, আমি সবসময় এই ধরণের কলগুলিতে থাকি এবং কীভাবে কীভাবে আরও সহজে চালানো যায় সে সম্পর্কে আমি কয়েকটি কৌশল শিখেছি। যদি দু'জনের বেশি লোকের সাথে কল করার চিন্তাভাবনা আপনাকে আপনার আসনে ঘায়েল করে তোলে, পড়ুন এবং আমার পরে পুনরাবৃত্তি করুন: সম্মেলনের কলগুলি বিশ্রী হওয়ার দরকার নেই।
নেতাকে অনুসরণ কর
অবশ্যই, সম্মেলন আহ্বানের মূল বিষয়টি একটি সম্মেলন হওয়ার কথা, তবে আপনি সভাটি শুরুর আগে নেতা বেছে নিলে জিনিসগুলি ভাল-গ্রিসেড ট্যাংকারের মতো চলবে। এর অর্থ এই নয় যে অন্যরা ওজন করতে পারে না, তবে কোনও নেতা কথোপকথনটি পরিচালনা করতে পারেন বা যেখানে প্রয়োজন সেখানে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে (যেমন, কোনও বিক্রয়কর্মীর দামের পয়েন্ট আনার পরে যদি কোনও বিশ্রী নীরবতা থাকে)।
আপনি যদি নেতা নিযুক্ত হন তবে উত্তর দেওয়া দরকার এমন প্রশ্নের একটি তালিকা উপস্থিত করুন। কল করার পয়েন্টটি কি কোনও ক্রয় করার আগে আরও তথ্য সন্ধান করতে হবে? এটি একটি অংশীদারি শর্তাবলী বাছাই করা হয়? আপনার সাথে একটি সংক্ষিপ্ত এজেন্ডাও তৈরি করা উচিত, যেখানে দলের অন্যান্য সদস্যদের কথোপকথনের নেতৃত্ব দেওয়া উচিত, এবং কলের আগে এটিকে বিতরণ করা উচিত, যাতে প্রত্যেকে কী আশা করতে পারে তা জানে। আরও প্রত্যাশা মানে কম বিশ্রী নীরবতা।
সঠিক সিস্টেমটি পান (এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন)
এই কলগুলিতে প্রচুর উদ্ভটতা প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি থেকে আসতে পারে ("দুঃখিত সকলেই - এখনও এই জিনিসটি সেট আপ করার চেষ্টা করছে!" "অ্যামি জানেন না কীভাবে কল করাতে পারে - কেউ সাহায্য করতে পারে?" "চার্লি এখনও রয়েছেন বা সে কি বাদ পড়েছে? ")
সুতরাং, এমন একটি ওয়ার্কিং ফোন সিস্টেম থাকা গুরুত্বপূর্ণ যা সম্মেলনের কলগুলিকে সমর্থন করতে পারে এবং - আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে the সভার আগে এটি পরীক্ষা করে দেখার জন্য যাতে আপনি নিশ্চিত যে এটি কাজ করে। এবং আপনার দলের জন্য উন্নত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্রযুক্তি সমাধানের জন্য আপনাকে ফরচুন 500 কোম্পানিতে কাজ করতে হবে না small এমনকি ছোট ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলি কনফারেন্সিং সমর্থনকারী সস্তা ভিওআইপি এবং ভার্চুয়াল পিবিএক্স সিস্টেমগুলি খুঁজে পেতে পারে।
ভিডিও বিবেচনা করুন
যতবারই আমার কাছে একটি ফোন কনফারেন্স হয়, আমি আশা করি আমি অন্য লোকের মুখ দেখতে পারি। আমি এগুলি পরীক্ষা করে দেখতে চাই না (ঠিক আছে, সম্ভবত আমি কিছুটা করতে পারি) - তবে এটি ব্যক্তি-ব্যক্তি-সাক্ষাতকারের মতো বেশি মনে হয়। কেউ হাসছে কিনা তা অনুমান করার পরিবর্তে, আপনি এটি দেখতে পারেন। কেউ যদি বিভ্রান্ত হয় বা সে যদি কেবল চিন্তা করে ভাবছে তার পরিবর্তে আপনি তার মুখটি পড়তে পারেন। আমি সম্প্রতি একজনের সাথে একটি ফোন কনফারেন্সে ছিলাম যার কাছে শুনে মনে হয়েছিল যে তিনি নিজের অন্তর্বাসে চিজ ডুডলসের একটি পর্বত দ্বারা ঘিরে আছেন। সে ছিল? আমি জানি না - আমি ইচ্ছা করি ভিডিও করতাম।
গুগল হ্যাঙ্গআউটস, স্কাইপ এবং জয়েন.মেজ সহ প্রচুর পরিমাণে ভিডিও সমাধান রয়েছে widely ধরে নিই যে আপনার বৈঠকের অংশগ্রহণকারীরা তাদের অন্তর্বাসগুলিতে বাড়িতে নেই, এটি জিনিসগুলিকে অনেক কম বিশ্রী করে তুলতে পারে।
আপনার বিগ কিড ভয়েস ব্যবহার করুন
আমি নিশ্চিত না কেন, তবে লোকেরা প্রায়শই এই ধরণের কলগুলির সময় পটভূমিতে ম্লান হয়ে যায়, সেখানে বেরিয়ে আসতে এবং মনের কথা বলতে ভয় পান। তবে কথা বলতে ভয় করবেন না - আপনাকে কনফারেন্স কলগুলিতে আমন্ত্রণ করা হয়েছে কারণ আপনার মতামতের মূল্য রয়েছে! প্রকৃতপক্ষে, আপনার বড় বাচ্চার ভয়েস ব্যবহার করুন, উচ্চস্বরে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলুন যাতে সবাই আপনাকে শুনতে পারে can
আরও ভাল, নিশ্চিত করুন যে কলটিতে থাকা প্রত্যেকেও এতে অংশ নিচ্ছে। যদি কেউ কিছুক্ষণের মধ্যে কিছু না বলে থাকে তবে তাকে ওজন করতে বলুন It এটি নিশ্চিত করবে যে প্রত্যেকেরই একটি আওয়াজ শোনা গেল (এবং প্রকৃতপক্ষে সভায় মনোযোগ দিচ্ছে)।
আপনি যদি বলছেন যে এটি অ্যাওকওয়ার্ড, এটি অবাক
আমি দৃ firm় বিশ্বাসী যে পরিস্থিতি কেবল বিশ্রী কারণ আমরা তাদের হতে দিয়েছি। অবশ্যই, কখনও কখনও নীরবতা অস্বস্তিকর হয়, তবে তাদের আমাদের চটুল করে তুলতে হবে না। প্রতিটি সম্মেলনে একটি মুক্ত মন নিয়ে কল করুন, এবং একটি অদ্ভুত অভিজ্ঞতা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ! যদি আপনি কলটি বীরকে বিশ্রী অঞ্চলে যেতে না চান, তবে তা হবে না, গ্যারান্টিযুক্ত।
কনফারেন্স কলগুলির একটি অস্তিত্ব রয়েছে - কারণ এক সদস্য উইসকনসিনে এবং অন্য একজন লস অ্যাঞ্জেলেসে বাস করেন, এমনকি তারা একটি দলকে একত্রিত করার উত্পাদনশীল উপায়। কনফারেন্স কলগুলি কেবল একটি প্রয়োজনীয় মন্দ হিসাবে ভাববেন না, তাদের দূরের সহকর্মীদের একসাথে ভার্চুয়াল রুমে পাওয়ার জন্য একটি মজাদার উপায় হিসাবে বিবেচনা করুন। আপনি যদি অদ্ভুততা জ্যাপ করেন তবে কনফারেন্স কলগুলি মজাদার হতে পারে!
