আমি গত কয়েক বছর ধরে শিখেছি যে আপনি যদি সহায়ক হওয়ার জন্য খ্যাতি অর্জন করেন তবে ক্রমবর্ধমান সংখ্যক অনুরোধগুলি আপনার পথে আসবে।
আমার জন্য, আমার নেটওয়ার্কে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য, বা আমার জন্য দ্য মিউজিক প্রতিষ্ঠার গল্পটি (যা আপনি যদি এটি গুগল করেন তবে অনলাইনে!) গল্পটি পুনর্বিবেচিত করার জন্য কফির জন্য অনুরোধগুলি আজকাল সবচেয়ে সাধারণ common আমি অবশ্যই কোনও সেলিব্রিটি হব না, তবে আমি কেবলমাত্র আমার প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বা পরামর্শদাতা প্রোগ্রামগুলির সাথে সম্পর্কিত না হয়ে গত মাসে একমাত্র আমার সহায়তা, পরামর্শ, বা সময়ের জন্য 35 টি ইমেল অনুরোধ গণনা করেছি already প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সময়।
আমি যখন পারি তখন সহায়ক হওয়া পছন্দ করি তবে হ্যাঁ এবং না বলার মধ্যে একটি অন্তর্নিহিত দ্বন্দ্ব রয়েছে। হ্যাঁ বলার জন্য আমার ক্রমবর্ধমান দল থেকে সময় নেওয়া দরকার, যাদের আমার সময়, উপস্থিতি এবং সহায়তা প্রয়োজন, পাশাপাশি আমার বন্ধুরা এবং পরিবারের কাছ থেকেও। প্রকৃতপক্ষে, আমি যদি গত মাসে সমস্ত অনুরোধকে হ্যাঁ বলে থাকি (ধরে নেওয়া প্রত্যেকটি 30 মিনিট সময় নেয়) তবে এটি আমার 17 ঘন্টারও বেশি সময় নিতে পারত। প্রতি কার্যদিবসে প্রায় এক ঘন্টা!
তবে না বলা, কাউকে সাহায্য করার এবং সম্পর্ক গঠনের এবং আপনার কারণগুলি খাঁটি হওয়া সত্ত্বেও অভদ্র হিসাবে প্রত্যাবর্তনের ঝুঁকি উভয়ই একটি মিস করা সুযোগ। ওহ এবং উল্লেখ না করা, করা আরও কঠিন। আমি যথাসম্ভব দু'টিকে ভারসাম্য বজায় রাখতে বেছে নিয়েছি, তবে না বলার সবচেয়ে ভাল উপায় খুঁজে পেতে কিছুটা সময় নেয়নি।
সে যে প্রচারক যিনি আপনার দ্বারা একটি পিচ চালানোর চেষ্টা চালিয়ে যাচ্ছেন (আপনি চারবার কিছু না বলার পরেও) বা সেই তরুণ গ্রেড যিনি আপনাকে কফির জন্য জিজ্ঞাসা করতে থাকেন, সবাই হ্যাঁ না বলে লোকেরা জিজ্ঞাসাবাদ করে with করতে। আপনি যখন কোনও তদন্ত ইমেলটি নিতে চান না তখন আপনি কী করতে ব্যস্ত পেশাদার হন?
আমি কীভাবে এটি পরিচালনা করেছি তা এখানে।
পরিস্থিতি 1: আপনি পিচড হচ্ছেন
আসুন সবচেয়ে সহজ এক দিয়ে শুরু করা যাক। আপনি যদি আগ্রহী না হন বা সহায়তা করতে সক্ষম না হন এমন কাউকে যদি আপনার দ্বারা বেঁধে দেওয়া হয় (তবে এটি কোনও প্রচারক বা পরিষেবা সরবরাহকারী হোন), নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ইমেলের নীচে কোনও সদস্যতা বাতিল লিঙ্ক আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি তা থেকে থাকে তবে এখনই সাবস্ক্রাইব করুন।
- যদি তা না হয় তবে এই প্রথম ইমেলটি উপেক্ষা করুন এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন, যদি না এটি আপনার কাছে ব্যক্তিগতভাবে স্পষ্টভাবে লেখা থাকে। আমি খুঁজে পেয়েছি যে এর মধ্যে 99% বাল্ক প্রেরণ করা হয়েছে, এবং আপনি প্রতিক্রিয়া না জানালে কেউ এটিকে ব্যক্তিগতভাবে নেবে না।
- যদি সেই একই ব্যক্তি অনুসরণ করে (এমনকি এটি কোনও রোবট দ্বারা স্পষ্টভাবে লেখা থাকে) তবে আপনি আগ্রহী নন বলে দ্রুত নোট প্রেরণ করুন। আমি এটিকে সুন্দর হওয়ার সুযোগ বলে মনে করি এবং বিক্রয়কর্মীদের বা প্রচারকারীদের এমন তথ্য দেই যে আমি ভাল নেতৃত্ব নই, যাতে তারা অন্য কোথাও তাদের সময় কাটাতে পারে (এবং আমাকে ইমেল করা বন্ধও করে)। এটি আমি ব্যবহার করা ইমেল টেমপ্লেট:
হাই,
আপনার ইমেইল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা এই মুহুর্তে কারও জন্য বাজারে নেই, তবে যদি এটি পরিবর্তন হয় তবে আমি আপনাকে জানাব। ইতিমধ্যে আপনি কি আমার ইমেল ঠিকানাটি আপনার তালিকার বাইরে নিয়ে যেতে পারেন?
আগাম ধন্যবাদ,
যাই হোক না কেন, আপনি যদি আগ্রহী না হন তবে "আমরা কী অফার করতে পারি সে সম্পর্কে কেবল" শিখতে কল করতে রাজি হন না। এটি কখনই কাউকে দূরে সরিয়ে দেয় না এবং এটি নিজেকে আরও উষ্ণতর নেতৃত্ব হিসাবে প্রমাণিত করার কারণে এটি আরও বেশি ধ্রুবক অনুসরণে পরিচালিত করে।
পরিস্থিতি 2: আপনি সময় বা পরামর্শের জন্য একটি শীতল ইমেল পাচ্ছেন
সুতরাং আপনি আপনার সময় বা পরামর্শ জিজ্ঞাসা করে একটি এলোমেলো ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পেয়েছেন। আপনি আপনার রায় এবং আপনার ক্ষমতা এবং তার জিজ্ঞাসার উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করেছেন, দেখে মনে হচ্ছে না যে আপনি সাহায্য করার জন্য অতিরিক্ত সময় পেয়ে যাবেন। এই ক্ষেত্রে দুটি দুর্দান্ত বিকল্প রয়েছে:
- আপনি যদি সহায়তা করতে চান তবে সময় না পেয়ে থাকেন তবে আমি যাকে "পন্ট কৌশল" বলছি তা চেষ্টা করুন a একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠান "আমাকে ভাবার জন্য ধন্যবাদ - আমি এই মাসে বুকিং দিয়েছি তবে আপনি যদি এগিয়ে যান তবে আমি আমি সাহায্য করতে চাই তবে আমি চাই। "অনেক লোক কখনই অনুসরণ করবেন না - কারণ তারা ভুলে গিয়েছিল বা তাদের আর আপনার সময় এবং পরামর্শের প্রয়োজন নেই - তাই আপনি নিশ্চিত হয়ে যেতে পারেন যে অনুসরণকারীরা সেগুলিই আপনার সর্বাধিক সাহায্য প্রয়োজন।
- আপনি যদি মনে করেন না যে আপনি সময়রেখার বিষয়টি বিবেচনা না করেই কীভাবে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন, কেন আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সুস্পষ্ট উপায়ে না পারছেন তা জানান এবং পরবর্তী সেরা বিকল্পের প্রস্তাব দেওয়া হ'ল সর্বোত্তম পন্থা। কীভাবে বলব নিশ্চিত না? একজন ভাল বন্ধুকে পরিণত করার জন্য আলেকজান্দ্রা ফ্রেঞ্জেনের হত্যাকারী ইমেল টেম্পলেটটির একটি পরিবর্তিত সংস্করণ চেষ্টা করুন।
পরিস্থিতি 3: আপনাকে কোনও বন্ধুর বন্ধুকে সহায়তা করতে বলা হবে
কখনও কখনও, কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে জড়িত - উদাহরণস্বরূপ, তরুণ জিজ্ঞাসা সময় জিজ্ঞাসা একটি প্রাক্তন সহকর্মীর ভাই। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার আগে বা দেওয়ার আগে আপনার পারস্পরিক যোগাযোগ প্রথমে আপনার সাথে (যেমন সে বা তার উচিত) চেক করেনি, সুতরাং আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিতে চান যে আপনি এই ব্যক্তিকে সরিয়ে দিতে পারেন এবং কীভাবে এটি বিনষ্ট না করে তা করতে পারেন সম্পর্ক। আপনার বিকল্পগুলি:
- আপনার ব্যস্ততার সময়সূচিতে কীভাবে এটি খাপ খাইয়ে নেওয়ার কোনও ধারণা না থাকলেও আপনার যদি মনে হয় এটি করতে হবে তবে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাৎ না করে 15 মিনিটের কলটি সুপারিশ করুন। একটি কফি আওয়ারকে তাত্ক্ষণিক কলতে পরিণত করা আরও পরিচালনাযোগ্য এবং আপনার সময়টি বিজ্ঞতার সাথে ব্যয় করতে বাধ্য করে forces আপনি ইমেলের মাধ্যমে এক বা দুটি টিস্যু প্রশ্নের উত্তর দেওয়ারও প্রস্তাব দিতে পারেন। (লোকেরা সাধারণত বুঝতে পারে আপনি যদি এখনই অতিরিক্ত সময় নির্ধারিত প্রসঙ্গটি যুক্ত করেন তবে পরবর্তীকালের চেয়ে শীঘ্রই সহায়তা করতে চান))
- আপনি যদি সহায়তা করার জন্য সঠিক ব্যক্তি না হন তবে আপনার মনে হয় যে আপনাকে কিছু করা দরকার, আপনার নেটওয়ার্কের অন্য কেউ সাহায্য করতে রাজি হতে পারে কিনা তা বিবেচনা করুন। প্রথমে আপনার পরিচিতির কাছে অনুরোধটি ফরওয়ার্ড করুন, তিনি বা তিনি কাউকে সাহায্য করার জন্য কল করার জন্য 15 মিনিট ছাড়তে পারবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন, যেহেতু আপনার কাছে সঠিক অভিজ্ঞতা নেই। তারপরে আপনি প্রশ্নকারীকে জানাতে পারেন যে আপনি সাহায্যের জন্য সঠিক ব্যক্তি নন, তবে আপনি অন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করেছেন যে তিনি পরিচয় করিয়ে দিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং আপনি যদি তা শুনে থাকেন তবে আপনি অনুসরণ করবেন।
- যদি ভূমিকাটি কোনও আলগা পরিচয়ের মাধ্যমে হয় এবং আপনি এটিকে অগ্রাহ্য করতে পছন্দ করেন তবে উপরের পন্ট কৌশলটি ব্যবহার করে দেখুন এবং ভবিষ্যতে যদি সে অনুসরণ করে তবে প্রশ্নকারীকে ইমেলের মাধ্যমে কিছু সময় বা পরামর্শ দিন।
এটি সহজ নাও হতে পারে, তবে একবার আপনি কোনও অনুরোধটি হালকাভাবে ফিরিয়ে দিয়েছেন যা উপযুক্ত নয়, আপনি আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আপনার সময় ব্যয় করার জন্য ইতিমধ্যে এক ধাপ। এবং এটি উদযাপিত কিছু।
