ইমেল একযোগে আমাদের পেশাদার জীবনে বিপ্লব এনেছে এবং এগুলিকে পুরোদস্তুর মাথা ব্যথায় পরিণত করেছে।
বিপ্লবী পক্ষে, লোককে সময়োচিত বার্তা প্রেরণ করার ক্ষমতা all এবং সমস্ত মুহুর্তে তাদের মুখের সামনে সরাসরি পাওয়া ability দক্ষতাটি বেশ দুর্দান্ত। আমরা অন্যের খাবারে বাধা না দিয়ে, রাতে জেগে বা কোনও সভা, কথোপকথন বা অন্য কোনও ইভেন্টের মাঝামাঝি আমাদের স্বীকৃতি জানাতে বাধা না দিয়ে আমরা তাদের কাছে পৌঁছাতে পারি। তবুও, একই সময়ে, আমরা বুঝতে পারি যে আমাদের বার্তাগুলি তাদের প্রেরণের কয়েক মিনিট বা কয়েক ঘন্টার মধ্যে দেখা যাবে।
মাথা ব্যথার সম্পূর্ণ দিকটিতে, তবে ইমেলটি আমাদের জীবনযাত্রার মান, কাজ করার দক্ষতা এবং অনেকের জন্যই কোনও মঙ্গল-বোধের ক্ষয় ঘটায়। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অধ্যয়নগুলি দেখায় যে গড় পেশাদার তার ইনবক্সে তার কাজের সপ্তাহের এক তৃতীয়াংশ অবধি ব্যয় করে। ব্যস্ত পেশাদার যারা তাদের দিনের সময়ের এক-তৃতীয়াংশ সময় দিতে পারেন না, তাদের প্রায়শই বার্তাটি বার্তা পাঠিয়ে অনেক রাত অবধি অনুবাদ করা হয়, কেবল সেখানে জেগে ওঠা এবং সেখানে অপেক্ষা করা নতুন কয়েকজনকে খুঁজে পাওয়া।
এবং এই চক্রের কয়েক মাস বা বছর পরে, আপনি কল্পনা করতে পারেন যে আপনার ওহ-গুরুত্বপূর্ণ ইমেলটি প্রাপ্ত ব্যক্তি যদি এমনকি এটি খোলার আগে কেবল সামান্য বিরক্তি বোধ করতে পারে।
সুতরাং, আপনি কীভাবে এই সরঞ্জামটিকে আপনার সুবিধার্থে ব্যবহার করতে পারেন - এটি সক্রিয় চাকরির সন্ধানের মধ্য দিয়ে হোক বা আপনার প্রতিদিনের পেশাগত জীবনে - অন্য পক্ষের ইনবক্সে ধ্বংসস্তূপ সৃষ্টি না করে বা তাকে বা জীবিত সমাধিস্থ করা ছাড়া?
পদক্ষেপ 1: নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "এই বার্তাটি কি কোনও ইমেলের যোগ্যতা অর্জনের পক্ষে যথেষ্ট?"
আসুন সত্যবাদী হই। আপনি যে নোটগুলি প্রেরণ করেছেন তার একটি যুক্তিসঙ্গত শতাংশ (বিশেষত ভয়ঙ্কর "আমি মনে করি আমি এগিয়ে যাব এবং সিসি প্রত্যেকে" মনোহরকারী) সম্ভবত পাঠানোর দরকার নেই। আপনি আপনার সহকর্মীর ডেস্কে পপ করতে পারেন, একটি দ্রুত পাঠ্য পাঠাতে বা আপনার একাকী দ্বারা যা কিছু আছে তা আবিষ্কার করতে পারেন।
সুতরাং যোগাযোগের সাথে জমিটি মরিচ স্প্রে করার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন "এটি কি প্রেরণ করা দরকার?" এবং ঠিক এর পরে (আপনার প্রথম উত্তরটি হ্যাঁ "ধরে নেওয়া) নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, " আমার যে বার্তাটি দরকার তার জন্য এটিই কি সেরা মাধ্যম? বহন করা?"
যদি হ্যাঁ, এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 2: সাবজেক্ট লাইনটির ভাল ব্যবহার করুন
আপনি যদি চান যে আপনার বার্তাটি অনুকূলভাবে গ্রহণযোগ্য হতে পারে, দ্রুত পড়ুন, এবং যদি যোগ্যতা অর্জন করা হয় তবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন: সাবজেক্ট লাইন থেকে কৌশল অবলম্বন করুন।
কিছু ক্রিপ্টিক, অতিব্যবহৃত বা ফুল-অনিং বোরিং সাবজেক্টে ডাম্পিং না করে (যেমন, "ফলোআপ" বা "প্রশ্ন" বা "সহায়তা দরকার") হ্যালোকে সেই ব্যক্তিকে ধরুন। "বিল স্মিথ দ্বারা চিহ্নিত red বিপণন ব্যবস্থাপক ভূমিকা" বা "সময়মত অনুরোধ Thursday বৃহস্পতিবার স্বাক্ষর প্রয়োজন" হেক, যদি আপনার বার্তাটি যথেষ্ট ছোট হয় তবে পুরো ইমেলটিকে সাবজেক্টে লাইন করুন ("আমি আপনার অফিসে ধার নিতে পারি 2 আজ প্রধানমন্ত্রী? ")
এখানে মূল বক্তব্যটি হ'ল ধরুন: আপনার ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্সে অন্যদের সাথে এক ঝাঁকুনিতে বসে থাকবে। একটি বাধ্যতামূলক বিষয় লাইন একটি সময় মত ফ্যাশন এটি পড়ার (এবং প্রতিক্রিয়া) নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
ওহ, এবং একটি পক্ষের নোট, সত্যিকারের জরুরি পরিস্থিতির জন্য "এই জরুরিটিকে চিহ্নিত করুন" বিকল্পটি সংরক্ষণ করুন। কাউকে বিরক্ত করার দ্রুততম উপায় হ'ল "লাল পতাকা" এমন কিছু যা আপনার ছাড়া কারও কাছে জরুরি নয়।
পদক্ষেপ 3: অন্যান্য পার্টিতে জিনিসগুলি সহজ করুন
যিনি প্রতিদিন 100+ ইমেল পান, আমি যাদের ইমেলগুলি প্রেরণ করি তাদের জীবন সহজ করার জন্য আমি খুব কঠোর পরিশ্রম করি। তারা যখন আমার জন্য একই রকম করে তবে আমি এটি পাগলের মতো পছন্দ করি। কীভাবে, বিশেষভাবে, আপনি এটি করতে পারেন?
প্রথমত, যদি আপনার নোটটি এমন কোনও প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশার চেয়ে বেশি তথ্যের কেন্দ্রবিন্দু হয় তবে এমন কোনও কিছু দিয়ে শুরু করার বিষয়টি বিবেচনা করুন, "কোনও উত্তর দরকার নেই - আমি আপনাকে কেবল এটি জানাতে চেয়েছিলাম …"
এটি আপনার ইনবক্সের বোঝাও কমিয়ে দেবে কারণ "এর জন্য ধন্যবাদ" বা "বার্তা পেয়েছে" বলে অন্য পক্ষ কোনও নোট ফেরত পাঠাতে বাধ্য করবে না।
এর পরে, জিনিসটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন। প্রেরণে প্রেরণার আগে যান এবং প্রুফ্রেড করুন এটা কি সংক্ষিপ্ত? অত্যাবশ্যক নয় এমন কিছু আপনি কি কাটাতে পারবেন? আপনি কি চিন্তার ঝলকানি প্রবাহে চলে এসে 14-অনুচ্ছেদের প্রবন্ধটি শেষ করেছেন? অর্ধেক অনুলিপি সহ যদি আপনি একই বার্তাটি পেতে পারেন তবে কিছু অসুবিধাগ্রস্ত পাঠান না।
এছাড়াও, যদি আপনি একটি বা দু'টি "মিস করতে না পারেন" পয়েন্টগুলি তৈরি করার চেষ্টা করছেন তবে সেগুলিকে সাহসী করার বিষয়টি বিবেচনা করুন যাতে পর্যালোচক এখুনি তাদের দেখতে পান। (কেবল যত্ন ব্যবহার করুন - আপনি এটি ব্যক্তির দিকে চিত্কার করছেন এমন যেন দেখতে চান না))
এবং পরিশেষে, আপনার পাঁচজনের নয়, একটি ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রাখার জন্য পাগলের মতো কাজ করুন। মাঝে মাঝে, “উফ! আমি সংযুক্তিটি ভুলে গেছি! "বা" ওহ শ্যুট, আরও একটি জিনিস … "হিচাপটিকে বলা হচ্ছে মানব হওয়া being নিয়মিতভাবে একজনকে তিন বা চারটি দ্রুত-আগুনের বার্তা প্রেরণ করা - কারণ আপনি নিজের কম্পিউটারে বসে বসে ভাবনা সংগ্রহ করতে ব্যর্থ হয়েছেন end প্রিয় হিসাবে দেখা হবে না।
অবশ্যই, কাউকে সম্পূর্ণ ইমেল করা এড়ানো উচিত নয় এই ভয়ে যে তারা অসন্তুষ্ট হবে যে আপনি তাদের ইনবক্সটি পূরণ করার সাহস করেছিলেন। এটি আমাদের মধ্যে অন্যতম সেরা ব্যবসায়ের যোগাযোগের সরঞ্জাম, বিশেষত আমাদের মধ্যে যারা একাধিক সময় অঞ্চল জুড়ে মানুষের সাথে কাজ করে।
তবে আপনার পদ্ধতির কৌশল প্রয়োগ করা এবং প্রাপকের বিবেচনা করা - আপনাকে অবশ্যই বার্তাটির শক্তি এবং আপনার পক্ষে অনুকূল প্রতিক্রিয়া পেতে পারে এমন প্রতিকূলগুলিকে সর্বাধিক সহায়তা করতে সহায়তা করবে।
