বৃহস্পতিবারের মধ্যে আপনার সমস্ত কাজ কীভাবে করবেন - যাদুঘর

আমরা সকলেই প্রায়শই একই সমস্যার মুখোমুখি হই: ওয়ার্ক উইক এক হিমশীতল গতিতে টেনে নিয়ে যায়, যখন কী ঘটছে তা উপলব্ধি করার আগেও উইকএন্ডের গতিবেগে আমাদের পার হয়ে যায়।

গাণিতিকভাবে, অবশ্যই, এটি সমস্ত অর্থবোধ করে। তবে, আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে পারেন? আপনি যদি আপনার সময়টি এত দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারেন যে আপনি বৃহস্পতিবারের মধ্যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত করণীয় গুটিয়ে রেখেছিলেন?

এমনকি যদি আপনি আসলে প্যাক আপ না করতে পারেন তবে অফিসটি ছেড়ে যান এবং প্রতি শুক্রবার ছুটি কাটান (আমরা ইচ্ছা করি, ঠিক?), আগুন জ্বালানো বন্ধ করার জন্য আপনার পুরো "বোনাস" রয়েছে এবং তা জেনে ভাল লাগবে না? পরিবর্তে পরের সপ্তাহে একটি জাম্প স্টার্ট পাবেন - বা এমনকি আপনার পিছনের সিটে স্থায়ীভাবে পার্ক করা bigger আরও বড় উচ্চাকাঙ্ক্ষা মোকাবেলায় সেই দিনটি ব্যবহার করুন?

আমি জানি, এটি অসম্ভব বলে মনে হচ্ছে। তবে, সংশয়কে একপাশে রেখে, আপনি যদি আপনার সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবহার করেন তবে এটি সম্পূর্ণভাবে কার্যকর। আসলে, অসংখ্য সংস্থাগুলি প্রকৃতপক্ষে তাদের কর্মীদের জন্য নমনীয় বা চার দিনের ওয়ার্কউইক স্থাপন শুরু করেছে।

তাহলে, কীভাবে এই সফল লোকেরা এটিকে বন্ধ করতে পরিচালিত করে? এটি আপনার মত শক্ত হিসাবে নয়।

1. তারা ইচ্ছাকৃতভাবে সময়সূচী

আপনি আপনার ওয়ার্কউইকের শেষের দিকে অতিরিক্ত দিনটিকে টেপ করা হিসাবে শুক্রবার দেখার লক্ষ্য রাখছেন - এমন একদিন যখন আপনার সাপ্তাহিক সমস্ত কাজ শেষ হয় এবং অবশেষে আপনার মাথা পরিষ্কার এবং কিছুটা খালি প্লেট থাকতে পারে।

এর অর্থ আপনি সেই দিন নির্ধারিত সভা, ফোন কল এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ গেট-টোগারগুলি এড়াতে চাইবেন (যদি না এটি কেবল কোনও নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগের জন্য কেবল একটি নৈমিত্তিক কফি পান)। পরিবর্তে, আপনি চান শুক্রবার আপনি পুরোপুরি নিরবচ্ছিন্ন সময়ের একটি বৃহত অংশ সরবরাহ করতে চান যা আপনি চাইলে ব্যবহার করতে পারেন।

আসনের সহ-প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান নির্বাহী ডাস্টিন মোসকোভিটস এই বৈঠকী কাঠামোর শপথ করেছেন - যদিও, তিনি বুধবার এটি তার দলের জন্য বাস্তবায়ন করেছেন। ইনক। এর একটি নিবন্ধে তিনি বলেছেন, “খুব অল্প ব্যতিক্রমের সাথে প্রত্যেকের ক্যালেন্ডার সপ্তাহের কমপক্ষে একদিন পুরোপুরি পরিষ্কার থাকে যে আপনি নির্মাতা বা ব্যবস্থাপক হোন না কেন, " আপনার কাছে কিছুটা স্বচ্ছ জায়গা রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি অমূল্য সরঞ্জাম is প্রকল্পের কাজ করতে। "

এই ইচ্ছাকৃত শিডিয়ুলিংটি আপনার পুরো ওয়ার্ক উইক জুড়ে প্রযোজ্য। নিজেকে খালি শুক্রবারের জন্য দাঁড় করানোর জন্য, অন্যান্য দিনের সময়কালে আপনার সময়সূচীর দিকেও নজর রাখতে হবে।

না, আপনার ক্যালেন্ডারে সর্বদা আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে না। যাইহোক, আপনার সপ্তাহটি কীভাবে তৈরি হচ্ছে তা দেখতে আপনি আপনার সময়সূচীটি ঘন ঘন পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ important আপনি যদি মনে করেন যে আপনার কাছে অনেকগুলি প্রতিশ্রুতি রয়েছে এবং বাস্তবে কাজ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই তবে আপনি কী দেখতে পাচ্ছেন বা কী পিছনে ফিরে যেতে পারবেন তা আপনাকে দেখতে হবে।

2. তারা অগ্রাধিকার উপর ফোকাস

আপনি অফিসে যে বিষয়গুলি মোকাবেলা করতে যাচ্ছেন তার সেরা উদ্দেশ্য এবং লন্ড্রি তালিকা দিয়ে আপনি আপনার সপ্তাহটি শুরু করুন। তবে, শুক্রবার যখন ঘোরাফেরা করে তখন আপনি বুঝতে পেরে অবাক হয়ে যান যে আপনি সেগুলির মধ্যে সবেই সাফল্য অর্জন করেছেন। আপনিও জরুরী পরিস্থিতিতে পড়ে গিয়েছিলেন crop

অবিশ্বাস্যভাবে সফল ব্যবসায়ী এবং লেখক স্টিফেন আর কোভি হিসাবে বলেছিলেন, "আমাদের বেশিরভাগ জরুরি বিষয়টিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টির জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয় না।"

শুক্রবারের আগে সমস্ত কিছু গুটিয়ে ফেলা লোকেরা কার্যকর অগ্রাধিকারের মূল্য জানেন এবং তাদের মধ্যে অনেকে কোভির দ্বারা বিকাশিত সময় পরিচালন ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে একটি পদক্ষেপ পিছনে নিয়ে যান এবং সময় চাপ দেওয়ার চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির প্রতি তাদের ফোকাসটি সামঞ্জস্য করেন।

প্রায়শই, আপনি কীভাবে আসলে আপনার সময় কাটাচ্ছেন এবং আপনার কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করা উচিত তার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। এবং, আপনি যদি শুক্রবারকে মুক্ত স্থান হিসাবে সংরক্ষিত রাখতে চান তবে আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারগুলির ক্রমাগত মূল্যায়ন করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি নিজের শক্তিটি সঠিক জিনিসগুলিতে চ্যানেল করছেন।

৩. এগুলি ডিস্ট্রেশনগুলিকে সুর দেয়

অবশ্যই, আপনার আসলে যে দিনগুলি রয়েছে তার প্রতিটি মিনিটেই আপনাকে সর্বোচ্চ করতে হবে। এবং এর অর্থ যতটা সম্ভব বিচলন হ্রাস করা।

আপনি যদি আপনার ডেস্কে অফিসের বকবক এবং আপনার চারপাশে ঘটে যাওয়া ফোন কলগুলির সাথে ফোকাস করতে না পারেন তবে একটি শান্ত জায়গা (বা যদি আপনি মরিয়া হয়ে থাকেন তবে কিছু শব্দ-বাতিলকরণের হেডফোন) খোঁজার চেষ্টা করুন যাতে আপনি খাঁজতে যেতে পারেন এবং আপনি যা কাজ করছেন তা জোন করুন।

আরেকটি বিভ্রান্তি আপনি উপসাগর অবধি রাখতে চান? ইমেইল। সুতরাং, সেই ব্রাউজার ট্যাবটি বন্ধ করুন এবং আপনার ইনবক্সের সাইরেন গানের বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করুন। এমনকি আপনি টমি জনের সিইও টম প্যাটারসনের কাছ থেকে কোনও ধারণা নিতে পারেন এবং অফিসের বাইরে একটি বার্তা সেট করতে পারেন যা প্রত্যেককে জানতে দেয় যে আপনি কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেলগুলি পড়ছেন। এইভাবে, আপনি আপনার ইনবক্সে চেক ইন করে চালিয়ে যাওয়ার মতো প্রলুব্ধ বোধ করবেন না।

৪. তারা শর্টকাটগুলি সন্ধান করে

আপনি "শর্টকাট" শব্দটি শুনতে পাচ্ছেন এবং ধরে নিতে পারেন এর অর্থ ক্ষুদ্র কাজ। তবে, এই কৌশলটি মোটেও তা নয়।

সফল ব্যক্তিরা সর্বদা শীর্ষস্থানীয় ফলাফলগুলি তৈরি করতে উদ্বিগ্ন থাকেন - তবে তারা প্রক্রিয়াটিতে সময় বাঁচানোর খুব কম উপায়ও খুঁজে পান। সুতরাং, তাদের বই থেকে একটি পৃষ্ঠা নিন এবং আপনার রুটিনটি ভাল, কঠোরভাবে দেখুন। এমন কোনও জায়গাগুলি রয়েছে যেখানে আপনি প্রচুর অপ্রয়োজনীয় সময় ব্যয় করছেন?

সম্ভবত এটি এমন একটি নথি যা আপনি বারবার খসড়া করছেন। একটি টেম্পলেট তৈরি করুন যাতে আপনার সর্বদা জায়গায় খালি জায়গা থাকে। এটি কি আপনি ইমেলটি সর্বদা প্রেরণ করছেন? একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া সংরক্ষণ করুন যাতে আপনাকে বার বার একই বার্তাটি খসড়া করতে না হয়। আপনার কি দৈনিক বা সাপ্তাহিকটি শেষ করার দরকার আছে? আপনি যদি এটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এমন কোনও উপায় দেখুন।

এই পরিবর্তনগুলি ছোট বলে মনে হচ্ছে। তবে, আপনি যদি সোমবার থেকে বৃহস্পতিবারের মধ্যে প্রতিদিন 15 মিনিট নিজেকে বাঁচাতে সক্ষম হন, তবে শুক্রবার ঘুরতে যাওয়ার সময়টি পুরো ঘন্টা হয়ে যাবে। দেখুন? এটি সব যোগ করে।

আপনার সপ্তাহের বাইরে কোনও দিন কাটলে মনে হয় অনেক কম কাজ করার একটি নিশ্চিত উপায়। তবে, এটি সবসময় হয় না। প্রকৃতপক্ষে, চার দিনের ওয়ার্ক উইকগুলি প্রচুর উপকারের জন্য প্রমাণিত হয়েছে - এতে বর্ধমান উত্পাদনশীলতা, উচ্চ স্তরের ব্যস্ততা এবং সুখী কর্মচারী -

অধ্যয়নগুলি আরও দেখায় যে দীর্ঘ সময় সবসময় আরও বেশি কাজ সমান হয় না। একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টের পরে, আমরা চেক আউট করি এবং আমাদের উত্পাদনশীলতা হয় ফ্ল্যাট লাইনগুলি হয় বা মোটামুটি নোকসিভ লাগে।

সুতরাং, এমনকি যদি আপনার অফিস কোনও সংকুচিত সপ্তাহে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রয়োগ না করে, আপনি এখনও নিজের আস্তিনগুলি রোল করতে পারেন, বৃহস্পতিবার থেকে সোমবারের বেশিরভাগ অংশ তৈরি করতে পারেন এবং শুক্রবারকে আরও কম-মূল দিন হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারবেন যখন আপনি বড় প্রকল্পগুলি মোকাবেলা করতে পারবেন বা নিজেকে সেট করতে পারবেন সাফল্যের জন্য পরের সপ্তাহে। সর্বোপরি, উইকএন্ডে যাওয়ার আর ভাল উপায় আর নেই।