কীভাবে (সাফল্য!) পরিচালনা কাঠামোয় একটি বড় পরিবর্তন আনতে হয়

আমি সম্প্রতি এমন কিছু করেছি যা আমি কখনই ভাবিনি যে আমি করব: আমি আমার সংস্থার ফ্ল্যাট-পরিচালনা কাঠামোটি কেটে ফেলেছি এবং প্রত্যেককে একটি "বস" নিয়োগ করেছি।

চার বছর আগে, আমি শর্টস্ট্যাক শুরু করার সময়, আমি একটি সমতল কাঠামোয় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিলাম যেখানে প্রতিটি কর্মচারী তাদের পরিচালনা করার স্বাধীনতা পেয়েছিল, তাদের উপযুক্ত যে ভূমিকাটি জানার জন্য বিভিন্ন কাজের দায়িত্ব সন্ধান করার সুযোগ পেয়েছিল এবং সরাসরি আসতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেছিল তাদের ধারণা এবং মতামত সঙ্গে আমার কাছে।

আমার দৃষ্টি একরকম ব্র্যাডি গুচ্ছের মতো ছিল: বাবা দায়িত্বে ছিলেন, তবে সবাই কীভাবে উত্পাদনশীল হতে পারছেন এবং কীভাবে এগিয়ে যাবেন তা তাদের নিজেরাই নির্ধারণ করা হবে বলে আশা করা হয়েছিল। এবং একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য, এটি কাজ করে।

একদিন অবধি, যখন তা হয়নি।

স্বতন্ত্রনির্ভর ব্যক্তিদের নিযুক্ত করার সমস্যা - যেমনটি তদারকি খুব কম তদারকি করে তারা হ'ল তাদের খুব দৃ strong় ব্যক্তিত্ব রয়েছে। যখন বেশ কয়েকটি কর্মচারী একই সমস্যা নিয়ে আমার কাছে আসতে শুরু করেছিল, তখন বলে যে একটি বিভাগ পর্যাপ্ত পরিমাণে কিছু করছে না এবং মনোভাব সম্পর্কে অভিযোগ করছে, আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাকে কোম্পানির কাঠামোটি মুছে ফেলা দরকার তাই আমি আমার সমস্ত সময় রেফারি হিসাবে ব্যয় না করাই। ।

এটি সময় ছিল পরিচালকদের জন্য।

আমরা প্রায় এক মাস ধরে আমাদের নতুন কাঠামোটি পরীক্ষা করে দেখছি এবং এটি ভাল চলছে। প্রকল্পগুলিতে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বা দক্ষতার সাথে কিছু করা হচ্ছে না, তবে বিভিন্ন দলের সদস্যরা কাদের কাছে যেতে পারেন সে সম্পর্কে আমার বিবেচনা অব্যাহত রয়েছে, তবে বেশ কয়েকজন লোককে দলের দায়িত্ব নেওয়ার ফলে আমার জীবন কিছুটা সহজ হয়ে গেছে বলে মনে হচ্ছে।

তবুও, রূপান্তরটি কিছুটা জটিল ছিল, এবং আমি শিফট থেকে কয়েকটি জিনিস শিখেছি যা আমি মনে করি যে কোনও নেতা আপনাকে বিবেচনা করতে পারেন যদি আপনি মনে করেন যে এটি কোম্পানির কাঠামোর ক্ষেত্রে কোনও বড় ঝাঁকুনির সময় এসেছে।

1. স্বচ্ছ হন

প্রথম দিন থেকেই আমি সংস্থার ফ্ল্যাট-পরিচালনা কাঠামো সম্পর্কে স্বচ্ছ ছিলাম। আমি যখন নতুন প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার নেব, তখন আমি অবশ্যই নিশ্চিত করে বলতে পারি যে কারও কাছেই "বস" নেই এবং আমি এমন লোকদের নিয়োগ দিয়েছিলাম যাদের আমি নিজেকে পরিচালনা করতে পারি বলে মনে করি। কিন্তু যখন আমি আরও traditionalতিহ্যবাহী কাঠামোর দিকে অগ্রসর হতে শুরু করি তখন আমি তেমন আসন্ন ছিলাম না।

অনিশ্চিতিতে, আমি বুঝতে পারি যে আমি সিদ্ধান্ত সম্পর্কে পুরোপুরি আত্মবিশ্বাসী ছিলাম না, তাই আমি একরকম স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি যা সবার জন্য বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠেছে। উদাহরণস্বরূপ, আমি ব্যক্তিদের সাথে ম্যানেজার-স্টাইলের কাজগুলি বনাম সম্পূর্ণ টিমের কাছে ঘোষণা করার বিষয়ে কথা বলেছিলাম। আমি উদ্বিগ্ন ছিলাম যে আমি যদি সবাইকে বলি যে তাদের কাছে নতুন মালিক আছে তবে একটি বড় ঘোষণা পালকগুলিকে নিয়ে আসবে। তবে, যেহেতু আমি সবাইকে নতুন কাঠামো সম্পর্কে বলিনি, তাই জিনিসগুলি অনুমোদিত হওয়ার বা অগ্রাধিকার নির্ধারণের পদ্ধতিটি কী তা নিয়ে বিভ্রান্তি ছিল। আমি অনুভূতিটি পেয়েছি যে প্রত্যেকে বুঝতে পারে যে একটি নতুন পরিচালন কাঠামোয় একটি রূপান্তর ঘটছে, কিন্তু তাদের কাছে কোন প্রমাণের অভাব রয়েছে, সুতরাং কেউ কী ঘটছে তা পুরোপুরি নিশ্চিত ছিল না।

তবে একবার আমি এই পরিবর্তনটি সম্পর্কে অবশেষে একটি আনুষ্ঠানিক ঘোষণা করার পরে, সবাই বোর্ডে উঠল, এবং ম্যানেজারের সাথে কাজ করতে কোনও প্রতিরোধ বা অনীহা হ্রাস পেয়েছিল।

আমি শিখেছি যে যখন কোম্পানির কাঠামো সামঞ্জস্য করার সময় হবে তখন আপনি আপনার কর্মীদের সাথে আরও সৎ এবং সামনের দিকে যেতে পারবেন, তত সহজতর রূপান্তর হবে। সভা সমাবেশ করুন, প্রশ্নের উত্তর দিন এবং ইতিবাচক এবং নেতিবাচক বিষয়গুলি শুনুন যাতে আপনি আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের জন্য কাজ করে এমন কোনও সিস্টেম খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনি পুনর্গঠন এবং পরীক্ষা চালিয়ে যেতে পারেন।

২. "ওল্ড ওয়ে" -র সেরাটি হার্বারের উপায় অনুসন্ধান করা চালিয়ে যান

আপনি যখন আপনার কোম্পানির কাঠামোটি স্থানান্তর করবেন, তখন একটি শিখনের বক্ররেখা আসবে। এবং যদিও প্রচুর পরিবর্তন আসবে যা প্রত্যেকের জীবনকে সহজ করে তুলবে, এমন অভ্যাসগুলিও রয়েছে যা ভাঙ্গা শক্ত বা অনুভূত হয় যা কর্মীরা মনে করেন যে তারা নতুন অর্ডারে হারাচ্ছেন।

চার বছর পরে, আমার কর্মীরা আমার সাথে ব্যবসায়ের জন্য তাদের সমস্ত মতামত এবং ধারণা ভাগ করে নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেছিলেন। আমি যখন তাদের ইনপুটকে গুরুত্ব দিই, এখন যেহেতু আমি 18 জন কর্মচারী এবং আরও বড় সংস্থার সাথে কাজ করছি, আমি কেবল প্রতিটি একক ধারণাটিকে অগ্রাধিকার দিতে পারি না এবং আমি একই জিনিস বারবার শুনেছি। প্রক্রিয়াটি প্রবাহিত করার জন্য কাঠামোর এই পরিবর্তনটি আমার সত্যই দরকার ছিল।

কিন্তু আমার কর্মচারীরা এই পরিচালন শিফ্টের সময় সরাসরি আমার কাছে ধারণাগুলি প্রবাহিত করার দক্ষতা হারাতে এত আগ্রহী ছিলেন না।

সুতরাং, আমি একটি মাসিক ধারণা সভা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, যেখানে প্রত্যেকেই লিখে এবং তারপরে সেগুলি আমার সাথে আলোচনা করতে পারেন। আমার কাছে একটি ধারণাগুলি রয়েছে "বোর্ড" যা ওয়ান্ডারলিস্টে একটি ভাগ করা তালিকা যেখানে প্রত্যেকে অবদান রাখতে পারে এবং তারপরে আমি ধারণাগুলি সাজিয়ে নোট তৈরি করি। এই দু'টিই আমাকে আমার কাজের প্রবাহ ব্যাহত না করে লোকদের তাদের ধারণাগুলি আমার সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি স্থান দেওয়া চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়।

তা যা-ই হোক না কেন, সংস্থাটি বাড়ার সাথে সাথে পরিবর্তিত হওয়ার পরেও আপনি কীভাবে জিনিস চালানোর জন্য ব্যবহার করেছেন সে সম্পর্কে আপনার কিছু কর্মচারীর পছন্দের জিনিস রাখার উপায় খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখুন।

৩. আপনি যে পরিবর্তন দেখতে চান তার অংশ হোন

আমরা কয়েকবার আমাদের পুরানো পথে ফিরে এসেছি। আমি যেহেতু অভ্যর্থনাবিদ ডেস্কে বসে আছি তাই প্রত্যেকেই আমার কথোপকথন শুনতে পাবে এবং কখনও কখনও এমন লোকেরা যা আলোচনা করা হয় তার সাথে কিছুই করার থাকে না তারা নির্দ্বিধায় চিত্তবিনোদন করতে পারে (যেমন আমরা যখন ফ্ল্যাট ছিলাম তখন তারা করেছিল)। যখন এটি ঘটে তখন তিন মিনিটের কথোপকথনটি কী হওয়া উচিত তা এক ঘন্টা ব্যাপী বিতর্কে পরিণত হয় - যা আমি এড়াতে চাইছি।

যদি আমি চাই যে লোকেরা নতুন কাঠামোর প্রতি শ্রদ্ধাশীল হন, আমাকে উদাহরণ স্থাপন করতে হবে এবং আমার পরিচালকদের যাতে জনসমক্ষে না-এমন সভা করতে হবে, যেখানে আমরা তাদের দলগুলিতে ফিরে যেতে পারে সেই বিবরণটি হাতুড়ি করতে পারি।

সত্যি কথা বলতে, আমি সভাগুলি ঘৃণা করি (কেন এটি এখানে) তবে এই পরিবর্তনের কাজটি করার জন্য, আমাকেও যেভাবে পরিচালনা করতে হবে তাও বদলাতে হবে। এবং আমি আত্মবিশ্বাসী যে আমরা এই নতুন-ফ্ল্যাট নয় এমন একটি প্রাকৃতিক ভারসাম্য খুঁজে পাব ঠিক ঠিক শ্রেণিবদ্ধ সেটআপের জন্য।

আপনি যদি খেয়াল করতে শুরু করেছেন যে আপনি যে সংস্থাটি কল্পনা করেছেন বা আপনার কোম্পানির জন্য রেখেছিলেন সেটি যে স্থান পরিবর্তন করছে, আতঙ্কিত হবেন না। এই তিনটি টিপস নিন এবং বিভিন্ন কাঠামোর পরীক্ষা শুরু করুন। কোনও একটি আকার সবই ফিট করে না, এবং traditionalতিহ্যগত বা নন-ট্র্যাডিশনাল কাঠামোয় আটকে যাওয়ার দরকার নেই - কেবল আপনার এবং আপনার কর্মীদের জন্য কী কাজ করে তা সন্ধান করুন।