জীবনে কিছু অনুরোধ রয়েছে যা অস্বীকার করা শক্ত। উদাহরণস্বরূপ, কোনও পুরানো বন্ধু যখন অপ্রত্যাশিতভাবে শহরে থাকে এবং থাকার জন্য জায়গার প্রয়োজন হয় তখন আপনি কতটা ব্যস্ত থাকুন না কেন আপনি "হ্যাঁ" বলতে বাধ্য হন, কারণ আপনি সত্যই "না" বলার মতো গ্রহণযোগ্য উপায় সম্পর্কে ভাবতে পারেন না। "
তেমনি, সহকর্মীর জন্য একটি সুপারিশ পত্র বা সুপারিশ পত্র লিখতে বললে অনেকে "হ্যাঁ" বলতে বাধ্য হন। তবে যদি আপনার প্রস্তাবটির জন্য অনুরোধ করা ব্যক্তি যদি এমন কেউ হয় যে আপনি খুব ভাল জানেন না? তার অভিনয় যদি এতটা অনুভূত হয় যে আপনি কোনও একক ইতিবাচক গুণাবলী নিয়ে আসতে কঠোর চাপ দিয়েছিলেন? বা সর্বোপরি, সবচেয়ে ভাল, যদি আপনি - ভাল বিবেকের সাথে - যাইহোক - এই ব্যক্তিকে কোনও কাজের জন্য সুপারিশ করতে না পারেন?
উদাহরণস্বরূপ, একজন মহিলা সম্প্রতি আমাকে একটি ইন্টার্ন সম্পর্কে বলেছেন যা তিনি ছয় মাস তদারকি করেছিলেন। তিনি একটি শীর্ষ আইন স্কুল থেকে স্নাতক এবং তার লেখার দক্ষতার জন্য প্রশংসা পেয়েছিলেন, তবে তার পুরোপুরি পেশাদারিত্বের অভাব ছিল। তিনি অনুপযুক্ত পোশাক পরিহিত, পরিচালকদের উপস্থিতিতে অভিশপ্ত, এবং যে কাজটি তিনি "তাঁর নীচে" হিসাবে দেখতেন তা করতে রাজি নন। ফার্মটি তার সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে বেশ কয়েকটি অনুষ্ঠানে তার আচরণ সম্পর্কে কথা বলেছিল, কিন্তু কিছুই পরিবর্তন হয়নি।
পরে যখন তিনি তাকে একটি রাজনৈতিক পরামর্শক প্রতিষ্ঠানের চাকরির জন্য সুপারিশ করতে বললেন, তখন তিনি রাজি হন। "তুমি কেন এমন করবে?" আমি তাকে জিজ্ঞাসা করলাম। তিনি মেষের জবাব দিয়েছিলেন: "আমি তার সাথে একটি সেতু পোড়াতে চাইনি।"
দুর্ভাগ্যক্রমে, তার অসাধু সুপারিশটি মিঃ আন্ডারপারফর্মার গ্রহণকারী সংস্থার সাথে একটি সেতু পোড়াতে পারে। সুতরাং এখানে প্রশ্নটি রয়েছে: আপনি বিশ্বাস করেন না এমন ব্যক্তির সাথে নিজেকে (এবং আপনার সংস্থা) সংযুক্ত করার ঝুঁকিটি কি উপযুক্ত - নিজের খ্যাতি এবং ব্র্যান্ডকে লাইনে রাখুন?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি না। অবশ্যই, "না" বলা সমাপ্তের চেয়ে বলা সহজ, সুতরাং একটি অবাঞ্ছিত অনুরোধ অস্বীকার করার জন্য এখানে তিনটি পদ্ধতি রয়েছে are
1. আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক পরীক্ষা করুন
এখানে সর্বোত্তম কেস দৃশ্য: অনেক সংস্থার নীতিমালা রয়েছে যা কর্মীদের সুপারিশপত্র লেখার ক্ষেত্রে নিষেধ করে। এর অর্থ এই যে আপনি সেই কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি ধুয়ে ফেলুন এবং একবার নজর দিন - আপনি ভাগ্যবান হলে আপনার অনুরোধকারীর কাছে আপনাকে যা বলতে হবে তা হ'ল, "দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের কোম্পানির নীতিটি সমস্ত কর্মীদের কোনও সুপারিশ চিঠি লিখতে নিষেধ করেছে, তবে আমি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে আপনার শিরোনাম এবং কর্মসংস্থানের তারিখগুলি নিশ্চিত করার অনুমতি পেয়েছি। "
2. একটি ব্যক্তিগত নীতি আছে
এমনকি যদি আপনার সংস্থা সুপারিশ পত্রগুলির জন্য নির্দেশিকা জারি করে না, আপনার নিজের নীতি তৈরি করার অধিকার রয়েছে। এখানে নিয়মটি হ'ল এটিকে সাধারণ, সংক্ষিপ্ত এবং যুক্তির কোনও স্থান ছাড়াই রাখা। যদি কোনও দক্ষ কর্মী বা কোনও সহকর্মী, সত্যিই - আপনার কাছে কোনও সুপারিশের জন্য আসে, তবে এরকম কিছু বলা ভাল, "আমি দুঃখিত, তাদের সাথে যে দায়বদ্ধতা আসে তার কারণে আমি সুপারিশ লিখি না। আমি আশা করি আপনি বুঝতে পেরেছেন। "অস্পৃশ্য।
৩.আপনি আমাকে সহায়তা করুন
যদি কোনও সহকর্মী আপনার কাছে আসে এবং আপনি যদি মনে করেন না যে আপনি সেই ব্যক্তিকে ভালভাবে চেনেন, তবে এটি বলা ন্যায়বান যে আপনি তার কাজের সাথে যথেষ্ট পরিচিত নন। এখানে এটি কীভাবে শোনা যায়: "আমি আশা করি আমি সহায়তা করতে পারি, তবে আমি বিশ্বাস করি না যে আপনার প্রাপ্য আলোকিত সুপারিশটি লেখার জন্য আমরা একসাথে একসাথে কাজ করেছি।" যদিও এটি একটি কঠিন কথোপকথনের জন্য, এটি আরও প্রমাণ করে যে আপনি অন্য ব্যক্তির সেরা আগ্রহ অন্তরে রাখুন।
এই ধরণের প্রতিক্রিয়া এমন পরিস্থিতিতেও প্রযোজ্য পারে যেখানে কোনও পুরানো সহকর্মী আপনার কাছে আসে। আপনি একসাথে নিবিড়ভাবে কাজ করেননি বলার চেয়ে আপনি ভাগ করে নিতে পারেন যে আপনি তাঁর বা তার কাজের সম্পর্কে কার্যকরভাবে কথা বলতে আপনার জন্য একসাথে কাজ করেছেন বলে অনেক দিন হয়ে গেছে। এবং একজন আন্ডার পারফর্মার জন্য? একটি সাধারণ চেষ্টা করুন "আমি আশা করি আমি সহায়তা করতে পারি, তবে আমি মনে করি না যে এই ভূমিকার জন্য আপনার দক্ষতার সাথে কথা বলার জন্য আমিই সেরা ব্যক্তি। ভাগ্য সুপ্রসন্ন হোক."
আপনি যখন শেষ মুহুর্তে আপনার বন্ধুকে হোস্ট করতে রাজি হন, তখন সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিটি হ'ল আপনি কর্মদিবসের মাঝখানে ক্লান্ত হয়ে যাবেন। কোনও অনির্দিষ্ট সুপারিশ পত্র লেখার ক্ষেত্রে অবশ্য ফলাফল সমান মুক্ত নয়। মিঃ আন্ডারপারফর্মার যখন তার পরবর্তী কাজটিতে ঝাঁপিয়ে পড়েন, আপনি কেবল নিজের মূল্যবান এক ঘন্টা বা দু'বার উত্সর্গ করেন নি - আপনি নিজের খ্যাতিকে ত্যাগ করেছেন। পরের ব্যক্তি যিনি আপনাকে একটি সুপারিশ চাইবে বলে "হ্যাঁ" বলার আগে সাবধানতার সাথে চিন্তা করুন।
এটি বলেছিল, এও মনে রাখবেন যে আজকের আন্ডার পারফর্মিং ইন্টার্নটি আগামীকালকের বস হতে পারে। সুতরাং, আপনি অন্য যে কোনও পেশাগত পরিস্থিতিতে যেমন কৌশল ও সঠিক সিদ্ধান্ত নিয়ে এগিয়ে যান।
