সভাগুলি ব্যয়বহুল। আপনি লোককে উপস্থিত হওয়ার জন্য (স্পষ্টতই) চার্জ দিচ্ছেন তা নয়, কারণ তারা লোকদের সময় ব্যবহার করে; এমন সময় যা প্রচুর পরিমাণে উপার্জনজনিত জিনিসগুলি ব্যয় করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে মাঝারি স্তরের পরিচালকদের একটি পুনরাবৃত্তি সভা বছরে একটি সংস্থাকে 15 মিলিয়ন ডলার ব্যয় করে।
এক বছরে ১৫ মিলিয়ন ডলার!
উল্লেখ করার দরকার নেই, আপনাকে প্রিপ টাইমের পাশাপাশি প্রসঙ্গে-স্যুইচিংয়ের সময়ও বিবেচনায় নিতে হবে। ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয় এর অধ্যাপক গ্লোরিয়া মার্ক, ইরভিন আবিষ্কার করেছেন যে কোনও শ্রমিক বাধা দেওয়ার পরে তাদের মূল কাজে ফিরে আসতে গড়ে 25 মিনিট সময় নেয় takes
এই পরিসংখ্যানগুলি জানার অর্থ হ'ল আমি যখন কোনও সভা আহ্বান করা দরকার কিনা তা নিয়ে যখন আমি বিতর্ক করি তখন আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি এটির মূল্য (আক্ষরিক)। এটি কি প্রত্যেকের সময়ের সেরা ব্যবহার, আমার অন্তর্ভুক্ত? এবং এতটা কম নয়, উত্তরটি "না" n
তো, তখন কি করব? সহজ! প্রত্যেককে অবহিত এবং ট্র্যাক রাখতে একটি সাধারণ তবে সমালোচনামূলক ইমেল প্রেরণ করুন।
কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
আপনার তিনটি মূল বিষয় আবরণ করা দরকার:
- লজিস্টিক্স : কেন সভাটি বাতিল করা হয়েছে এবং যদি এটি পুনরাবৃত্তি সভা হয় তবে পরবর্তী সময়ের জন্য কী আশা করা যায়
- ক্রিয়া : কোনও সমালোচনামূলক ক্রিয়া আইটেম সম্পূর্ণ বা মুলতুবি
- তথ্য : গ্রুপের জন্য কোনও আপডেট বা সাধারণ এফওয়াইআই
দ্রষ্টব্য: অ্যাকশন আইটেম এবং লজিস্টিক সর্বশেষ রাখার ফাঁদে পড়বেন না। উচ্চতর সমালোচনামূলক তথ্য থাকা নিশ্চিত করে যে আপনার সহকর্মীরা তাদের ইমেলটি স্কিম করার সময় এটি দেখা গেছে। ওহ, এবং আপনার জন্য একটি বোনাস টিপ: লোকদের নামগুলি গা bold়ভাবে রাখুন যদি তাদের ট্রিপল নিশ্চিত হওয়ার লক্ষ্যে কিছু করার প্রয়োজন হয়।
ইমেল নমুনা কিভাবে একটি ইমেল একটি সভা চালু করতে
- ডিজাইনের বিষয়ে মতামতের জন্য পাঁচটি ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছান- মারিয়া
- অনুমোদনের জন্য চূড়ান্ত বিপণন পরিকল্পনার সময়টি প্রেরণ করুন - জেসন
- বিপণনের অনুলিপি লকড
- ক্লায়েন্ট শর্টলিস্ট চূড়ান্ত
- বাজেটের অনুরোধ ফিনান্স টিমে প্রেরণ করা হয়েছে
- লঞ্চের তারিখ নিশ্চিত হয়েছে (14 নভেম্বর!)
এটি সহজ বলে মনে হতে পারে তবে আপনার পেশাদার ব্যাগের কৌশলগুলির সাথে সভাটির পরিবর্তিত ইমেল যুক্ত করা আপনার দলে ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর এক দুর্দান্ত উপায়। আপনি যখন অন্য ব্যক্তির সময়কে সম্মান করেন এবং সর্বদা পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিষ্কার থাকে তা নিশ্চিত করার সময় আপনার চারপাশের অন্যরাও এরকম হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। এবং ব্যস্ত দিনে কাজ করতে কে এক ঘন্টা পিছনে ভালোবাসে না?
