গ্রেড স্কুল সুপারিশ পত্রটি কীভাবে লিখবেন - যাদুঘর

আমাকে যখন প্রথমবারের মতো সুপারিশের চিঠি লিখতে বলা হয়েছিল তখন আমি চাটুকার (এবং কিছুটা ভয় দেখিয়ে) হয়েছিলাম। টাস্কটি এতটা "উচ্চতর" বলে মনে হয়েছিল - আমার চিঠিটি একজন শিক্ষার্থীর একটি স্নাতকের প্রোগ্রামে সম্ভাব্য ভর্তির কারণ হতে পারে। এবং সেই সময় আমি কেবল 22 বছর বয়সী দ্বিতীয় বর্ষের পিএইচডি ছাত্র ছিলাম।

ভাগ্য যেমন এটি থাকতে পারে, আমার বিভাগের একজন সম্মানিত অধ্যাপক সম্প্রতি তাঁর প্রথম অভিজ্ঞতার একটি গল্প বলেছিলেন যা সুপারিশের চিঠি লিখেছিল যা আমার স্নায়ুগুলিকে কিছুটা শান্ত করেছিল। "এটি চিরদিনের জন্য নিয়ে গেছে!" তবে একবার যখন সে এটির স্তব্ধ হয়ে উঠল, ততবার এই প্রক্রিয়াটি আরও সহজ এবং কার্যকর হয়ে উঠল।

আপনার বেল্টের নীচে কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা অর্জন করার পরে, আপনার স্নাতক স্কুল ভর্তি, পুরষ্কার বা ফেলোশিপগুলির জন্য সুপারিশের চিঠিগুলি লিখতে বলার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। এবং প্রথমবারের সাথে এটি মোকাবেলা করার জন্য নার্ভাস হওয়া সহজ হলেও, চিন্তা করবেন না your আপনার সহকর্মী বা মেন্টির পক্ষে একটি শক্তিশালী, সহায়ক মামলা তৈরি করতে এই প্রাথমিক নির্দেশিকাটি অনুসরণ করুন।

নির্বাচন করুন

প্রথম জিনিসগুলি: আপনি কাউকে সুপারিশ করতে রাজি হওয়ার আগে, আপনি যে প্রোগ্রামটির জন্য আবেদন করছেন সে প্রসঙ্গে আপনি প্রার্থীকে তার সম্পর্কে ভালভাবে বলতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে বিশেষত ব্যক্তিগত বা চরিত্রের উল্লেখ হিসাবে জিজ্ঞাসা করা না হলে, অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সুপারিশের চিঠিগুলির প্রয়োজনীয়তা সাধারণত ধরে নেওয়া হয় যে আপনি কোন একাডেমিক বা পেশাদার সেটিংয়ে আবেদনকারীর সাথে কাজ করেছেন বা তদারকি করেছেন।

সুতরাং, এমনকি যদি আপনি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে বন্ধুর নেতৃত্বের দক্ষতার সাথে কথা বলতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি একসাথে স্বেচ্ছাসেবায় কাজ করেছেন বা আপনার সামাজিক দায়বদ্ধতার জন্য কোনও সামাজিক ইভেন্টের সহ-সভাপতিত্ব করেছেন), আপনি যদি তার সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক বা সহকর্মী না হয়ে থাকেন তবে আপনি নাও করতে পারেন তার সেরা বাজি হতে। অনুরূপ পংক্তির পাশাপাশি, আপনি যদি আত্মবিশ্বাস বোধ করেন না যে আপনি তাঁর সম্পর্কে সত্যই অনন্য কিছু বলতে পারেন, বা তাঁর পক্ষে কোনও দৃ strong় চিঠি লিখতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না, তবে অন্য কোনও পরামর্শককে সন্ধান করার পরামর্শ দেওয়া ভাল।

তবে যদি আপনি আবেদনকারীর সাথে দৃ rob় পেশাদার সম্পর্ক রাখেন এবং তার দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলি জানেন তবে ডুবিয়ে নিতে ভয় পাবেন না!

একটি আলোকিত (তবে সম্পর্কিত) চিঠিটি রচনা করুন Comp

ঠিক আছে write আপনি লিখতে প্রস্তুত, তবে আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করবেন? আপনি সর্বাধিক কার্যকর চিঠিটি তৈরি করেছেন তা নিশ্চিত করতে নীচের টিপসগুলি অনুসরণ করুন follow

1. আবেদনকারীর সহায়তা তালিকাভুক্ত করুন

এমনকি আপনি যদি আবেদনকারীকে খুব ভালভাবে জানেন তবে আপনাকে সেরা চিঠিটি লেখতে সহায়তা করার জন্য আপনার কিছু প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রয়োজন। সুতরাং, তাকে গাইডেন্স চেয়ে জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না।

উদাহরণস্বরূপ, কেন তিনি এই বিশেষ প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করছেন? তিনি কী দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা ভর্তি কমিটির সর্বাধিক বিবেচনা করবে বলে মনে করেন? তিনি যে কয়েকটি অর্জনের জন্য সবচেয়ে বেশি গর্বিত সেগুলি কী কী? তার জীবনবৃত্তান্ত বা সহায়ক উপকরণগুলির একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করুন - তারপরে আপনার সুপারিশের চিঠিটি তৈরি করতে এগুলি ব্যবহার করুন (উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনি কোনও ফিনান্স প্রোগ্রামে আবেদন করেন তবে আপনার সম্ভবত তার সৃজনশীলতা এবং ভিডিও সম্পাদনা দক্ষতা সম্পর্কে ব্যাপকভাবে লেখার দরকার পড়বে না!)।

২. তার সেরা বৈশিষ্টগুলি চিহ্নিত করুন

ভর্তি কমিটিগুলি খুব কম উপলব্ধ খোলার জন্য শত শত (বা হাজার) অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ করে। সুতরাং, শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার মতো ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তার বাইরেও তারা স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসন্ধান করছে - "এক্স ফ্যাক্টর" যা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সমুদ্রের মধ্যে কাউকে আলাদা করে দেয়।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি চিহ্নিত করার জন্য, আবেদনকারীর সাথে আপনার কথোপকথনের কথা স্মরণ করুন: কোনও বিশেষ অর্জন কী আপনার সামনে দাঁড়িয়ে? আপনি কি তাকে কর্মক্ষেত্রে কোনও প্রতিবন্ধকতা কাটিয়ে উঠতে দেখেছেন - এবং কীভাবে তিনি তা পেরেছিলেন? এই অভিজ্ঞতাগুলি কীভাবে তাকে গ্রেড স্কুলে সফল হতে সহায়তা করবে? সে দুর্দান্ত নেতা হোক বা সমস্যার সৃজনশীল সমাধান নিয়ে আসুক না কেন, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বর্ণনাকারী সম্পর্কে ভাবুন।

আরও গুরুত্বপূর্ণ, এই বৈশিষ্ট্যগুলির ব্যাক আপ করার জন্য উদাহরণ এবং নির্দিষ্ট আচরণ প্রদান নিশ্চিত করে নিন। আবেদনকারীকে এমন কোনও ব্যক্তির সাথে বর্ণনা করা আপনার পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করা যা তাকে চেনে না, এবং উপাখ্যানগুলি তার ব্যক্তিত্বকে জীবনে ফিরিয়ে আনতে এবং জনতার সামনে থেকে তাকে দাঁড় করানোর ক্ষেত্রে প্রচুর সহায়ক হতে পারে।

৩. আপনার ভাষা দেখুন

আপনি হয়ত শুনেছেন যে জীবনবৃত্তান্ত লেখার সময় এড়াতে কিছু নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে - ভাল, প্রস্তাবের অক্ষরের ক্ষেত্রেও এটি সত্য। "অন্যান্য পরিশ্রমী, " উত্সাহী, "বা" সৃজনশীল "এর মতো ক্যাচল শর্তগুলির অর্থ যখন অন্য সমস্ত আবেদনকারীদের একই অস্পষ্ট শর্তাদি দিয়ে বর্ণনা করা হয় তখন এর বেশি অর্থ হয় না।

সুতরাং, আপনার চিঠিতে অত্যধিক ফুল এবং অস্পষ্ট ভাষা এড়ান। আপনার প্রার্থীর বর্ণনা দেওয়ার সময় যতটা সম্ভব বিশদ হন এবং আপনার উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যের উপর জোর দেওয়ার জন্য সর্বদা দৃ concrete় উদাহরণ দিন।

4. পুরো হিসাবে আবেদনকারী সম্পর্কে লিখুন

এটি স্মরণ রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কমিটিগুলি লোকদের তাদের আগত শ্রেণিগুলি খুঁজে বের করার জন্য সন্ধান করছে - কেবলমাত্র যোগ্যতার একটি চেকলিস্ট নয়।

আপনার লেখার সময়, আবেদনকারী কীভাবে তার অ্যাপ্লিকেশন উপকরণগুলি থেকে পরিষ্কার নয় এমন পদ্ধতিতে কীভাবে তার নতুন ক্লাসে অবদান রাখতে সক্ষম হতে পারে তা ভেবে দেখুন। তার কি হাস্যকর অনুভূতি রয়েছে? তিনি কি দুর্দান্ত শ্রোতা, সর্বদা কান বা সাহায্যের হাত ধার দিতে প্রস্তুত? বা, সম্ভবত কাজের বাইরে তার আগ্রহগুলি তার ব্যক্তিত্বের আরও ভাল ধারণা দিয়ে বাছাই কমিটি সরবরাহ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সে তার প্রথম ম্যারাথনটি সবেমাত্র সম্পন্ন করে থাকে তবে আপনি তার দৃ determination় প্রত্যয় প্রত্যক্ষ করেছেন।

এর মতো বিবরণ কোনও আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্তে আসবে না, তবে তারা কীভাবে তার একাডেমিক সম্প্রদায়টিতে অবদান রাখবে তা কল্পনা করতে তারা ভর্তি দলকে সত্যই সহায়তা করতে পারে।

লজিস্টিক পেরেক

এখন আপনি চিঠির বিষয়বস্তু লিখেছেন, বাকিটি কেবল বিশদ!

পর্যালোচকদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে ছিদ্র করার জন্য সীমিত সময় রয়েছে, সুতরাং এটি সংহত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ your আপনার প্রস্তাবনাটি একটি পৃষ্ঠায় রাখুন। যদি পাওয়া যায় তবে আপনার সংস্থা বা স্কুলের লেটারহেড ব্যবহার করুন, এবং কোনও ভর্তি আধিকারিক অনুসরণ করার প্রয়োজন হলে আপনার নাম, বর্তমান কাজের শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্যের সাথে নীচে সাইন করুন।

আবেদনকারীকে চিঠিটি দেখতে দেওয়া হবে কিনা তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। অনেক অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম প্রার্থীদের চূড়ান্ত পণ্য দেখার অধিকার মওকুফ করার বিকল্প দেয় তবে সুপারিশকারী হিসাবে এটি সত্যই আপনার উপর নির্ভর করে (কিছু সুপারিশকারী যদি শিক্ষার্থী সেই অধিকারটি না ছাড়েন তবে চিঠি লিখতে রাজি হবে না)। সর্বাধিক সাধারণভাবে, ধারণা করা হয় যে ডান মওকুফ করা সুপারিশকারী এবং আবেদনকারীর মধ্যে আস্থার একটি স্তরকে নির্দেশ করে, তাই অনেকগুলি চিঠি লেখক তাদের সুপারিশের বিষয়বস্তুগুলি গোপনীয় রাখতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।

অবশেষে এবং সম্ভবত সর্বাপেক্ষা স্পষ্টভাবে, আপনার চিঠিটি ভাল অবস্থানে রয়েছে এবং এর উদ্দেশ্যটি কার্যকর করছে তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সীমা এবং জমা দেওয়ার নির্দেশিকাগুলিকে ডাবল চেক করুন।

একবার আপনি প্রস্তাবটি জমা দেওয়ার পরে, আপনার আবেদনকারীকে জানান, তার শুভকামনা রইল, এবং আপনি হয়ে গেছেন! আপনার সহায়তায়, আবেদনকারী সফল এবং পরিপূর্ণ ভবিষ্যতের পথে এগিয়ে চলেছেন।