আমি সব একটি ভাল হ্যাক জন্য। প্রতি রাতে আটটি শক্ত ঘন্টার ঘুম পাওয়ার পরামর্শ? আনো. করণীয় তালিকার টিপস যা আরও বেশি উত্পাদনশীল কর্ম দিবসে নিয়ে যাবে? হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ট্রিকস যে আমি কীভাবে জানতাম না আমি কীভাবে বাঁচতাম? একেবারে। ইমেল হ্যাকগুলি যা আমাকে একবার এবং সবার জন্য আমার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ পেতে সহায়তা করবে? না, ধন্যবাদ - আমি ভালো আছি।
আপনি দেখুন, আমার উত্পাদনশীলতা ওয়ার্কডে জুড়ে যে কোনও কারণেই হ্রাস পেতে পারে, তবে ইমেলগুলি পড়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানো সেগুলির মধ্যে একটি নয়।
আমি জানি যে এটির জন্য আমার কাছে অনেকগুলি চোয়াল ঝরে পড়বে খোলাখুলি স্বীকার করতে যে আমি সারা দিন, প্রতিদিন আমার ইমেল চেক করি তবে আমি তা করি। যদিও আমি শুনেছি মাল্টিটাস্কিং আমাকে মন্থর করে তোলে এবং বেশিরভাগ উত্পাদনশীল বিশেষজ্ঞরা এটি মোকাবেলা করার জন্য প্রতিদিন সময় বন্ধ করার পরামর্শ দিচ্ছেন, আমি আমার ইমেল ট্যাবটি উন্মুক্ত, সামনে এবং কেন্দ্রে আগত আগত বার্তাগুলি সারা দিন ধরে রাখতে পছন্দ করি। আমি কেবলমাত্র খোলার এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য নিবেদিত একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করব না। যদিও এটি সবার জন্য সত্য নাও হতে পারে, তবুও এই পদ্ধতিতে এটির শীর্ষে থাকা আমার পক্ষে কাজ করে।
এখন, আমার ইমেল অভ্যাস কি নিখুঁত এবং প্রাচীন? ফ্ললেস? সম্ভবত না. তবে একটা সত্য কথা? আমি কখনই আমার ইনবক্সের অবস্থা নিয়ে চাপ পাই না।
সুতরাং, আমি কোনও হ্যাক ছাড়াই এবং পাগল না হয়ে কীভাবে আগত ইমেলের শীর্ষে থাকতে পারি? ঠিক আছে, আমি কোনও সুপারহিরো নই, তবে আমার বেশ কয়েকটি নিয়মিত অনুশীলন রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, "অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" বিকল্পটি বার্তাগুলির জন্য আমার BFF এর মতো, আমি এখনই উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত নই। যদি এটি টিপছে না, যদি আমি অন্য জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দিচ্ছি, বা যদি এটির জন্য সুচিন্তিত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে আমি এটিকে আমার ইনবক্সের শীর্ষে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করি যাতে পরবর্তী সময়ে আমি এটিতে ফিরে যেতে জানব (২৪ এর বেশি নয়) ঘন্টা যদিও সাধারণত)।
আমি বুমেরাং-এর একটি অনুরাগী, এমন একটি প্রোগ্রাম যা ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে আমাকে আমার প্রতিক্রিয়াগুলি প্রেরণে সহায়তা করে, কারণ মাঝে মাঝে, আমি কার দিকে ফিরে আসছি তার উপর নির্ভর করে, আমি সম্ভবত খুব আগ্রহী হতে চাই না বা আক্ষরিকভাবে আমার প্লেটের একমাত্র জিনিসটি তার ইমেলের উত্তর দিচ্ছে।
তবে বেশিরভাগ অংশেই, এটিই। আমি এটি দাম্ভিকতার জন্য লিখছি না, তবে পরিবর্তে আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য যে উত্পাদনশীলতা হ্যাক যতই দুর্দান্ত, আপনার নতুন নতুন যে পৃষ্ঠভূমি রয়েছে সে সম্পর্কে আপনাকে উত্সাহিত করার দরকার নেই। আপনি যদি তা করেন তবে আপনি সম্ভবত কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ কখনও করতে চাইবেন না।
যদি আপনার জীবনে কিছু কাজ করে থাকে তবে ধরে নিবেন না যে আপনার একটি দুর্দান্ত নিবন্ধ পড়ে বা আপনার সহকর্মীর প্রশংসা করার কারণে আপনার সর্বশেষতম, সর্বশ্রেষ্ঠ "ফিক্স" দরকার। একজনের প্রিয় টাইম-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার বাইরে থাকা ছদ্মবেশকে বিভ্রান্ত করতে পারে এবং প্রকৃতপক্ষে আপনার দিনগুলি আরও দীর্ঘায়িত করতে পারে, অন্যদিকে এক্সেলের কৌশলগুলি জীবন বদলে দিতে পারে।
আপনি নিজেকে জানতে পেরেছেন - তারপরে আপনি সেই অনুযায়ী আপনার হ্যাকগুলি চয়ন করতে পারেন। কারণ এটিই উত্পাদনশীলতার আসল গোপনীয়তা, আপনি কী ভালভাবে পরিচালনা করছেন এবং আপনার সময়টি অনুকূলকরণের জন্য আপনি কী উন্নতি করতে পারবেন তা বোঝা।
