একজন পরিচালক হিসাবে আপনার কাছে থাকা অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ হলেন একজন নির্বাহী বা প্রশাসনিক সহকারী। তিনি বা সে আপনার অফিসকে যথাযথভাবে রাখতে পারে, আপনার সময়সূচিকে ট্র্যাকে রাখতে পারে এবং আপনার প্লেট থেকে প্রতিদিন কিছু ডিউটি নিতে পারে।
তবে, তার কার্যকারিতাটি আপনার সাথে অনেক কিছুই করতে পারে you আপনি তাকে কতটা প্রশিক্ষণ দিন, তার সাথে আপনার প্রত্যাশাগুলি ভাগ করে নিন এবং তার প্রতিক্রিয়া জানান। এমন একটি পরিবেশ তৈরি করার জন্য চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনা নেওয়া দরকার যেখানে সহকারী তার কাজটি ভালভাবে করতে পারে (বিশেষত আমাদের মধ্যে যারা নিজেরাই সবকিছু করতে অভ্যস্ত!)।
সুতরাং, আপনি পরিচালনায় নতুন কিনা বা না, কীভাবে এই মূল্যবান সংস্থানটি সর্বাধিক করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু ভাল অনুস্মারক রয়েছে।
সাফল্যের জন্য আর্ম হিম বা তার Her
আপনার প্রশাসনিক সহকারী আপনার জীবনকে আরও সহজ করার জন্য রয়েছেন - তবে তিনি কীভাবে, সঠিকভাবে, সাহায্য করতে পারবেন তা না জানলে তিনি তা করতে সক্ষম হবেন না। আসার সময় থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি তাকে উত্সাহ দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময়, প্রশিক্ষণ এবং সংস্থান দিয়েছেন। আপনার কী প্রয়োজন এবং কখন আপনার প্রয়োজন তা সম্পর্কে সঠিক নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন যার সাথে আপনি কী সন্ধান করছেন concrete এটি বিশেষত সত্য যদি আপনার সহকারী নতুন হন - তবে স্বীকার করুন যে তিনি একজন অভিজ্ঞ, এমনকি আপনি তার শেষ বসের চেয়ে ভিন্ন কিছু করতে চেয়েছিলেন। পরিষ্কার হওয়া এবং বুনিয়াদি সরবরাহ করা উভয়কে দক্ষতা এবং সাফল্যের জন্য সেট করে।
২. একটি বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক তৈরি করুন Build
বর্তমান প্রকল্পগুলি এবং স্থিতির আপডেটগুলি নিয়ে আলোচনা করতে আপনার সহকারীটির সাথে নিয়মিত দেখা করার পরিকল্পনা করুন। সংস্থার অন্যান্য স্তরে কী ঘটছে তা তাকে জানানো তার কাজকে আরও বড় ছবিতে কীভাবে ফিট করে তা বুঝতে সাহায্য করবে। এবং যখন তিনি আপনি কী করছেন সে সম্পর্কে আরও প্রশংসা করতে পারে, তখন সে আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণে আপনাকে সহায়তা করার জন্য অতিরিক্ত উপায়গুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে।
৩. (এবং নিন) প্রতিক্রিয়া জানান
যদি আপনার সহকারী কিছু করেন তবে আপনার প্রত্যাশা পূরণ হয় না, কেবল হতাশ হবেন না - আপনি কোথায় অসন্তুষ্ট ছিলেন তা নির্দেশ করুন এবং ভবিষ্যতে কীভাবে এটি অন্যভাবে পরিচালনা করা উচিত সে সম্পর্কে পরামর্শ দিন offer
কি সমান গুরুত্বপূর্ণ, যদিও তার প্রতিক্রিয়া খোলা হয়। সংস্থাটি তার দৃষ্টিকোণ থেকে আলাদা জায়গা, তাই তাকে তার চিন্তাভাবনা এবং পরামর্শগুলি প্রকাশ্যে ভাগ করে নেওয়া আপনাকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। এছাড়াও, আপনার খারাপ অভ্যাস থাকতে পারে যা আপনি অনুধাবন করতে পারেন না - উদাহরণস্বরূপ, একটি বিশাল সম্মেলন কক্ষ বুক করাতে চাইলে পর্যাপ্ত নোটিশ না দেওয়া - আপনি নিজের জীবন উভয়কেই আরও সহজ করে তুলতে সংশোধন করতে পারেন।
4. আপনার কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করুন
একজন দুর্দান্ত সহকারী আপনার কাজের চাপকে সহজ করে দেয় এবং আপনাকে দেখতে সুন্দর দেখায়, তাই যখন উপযুক্ত হয় তখন প্রশংসার সাথে উদার হন। কর্মীদের সভা বা অফিস ইভেন্টটি আপনার প্রশংসা প্রকাশ্যে প্রকাশের জন্য দুর্দান্ত জায়গা, তবে কোনও সাধারণ, মৌখিক "দুর্দান্ত কাজ" দিয়ে আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর সুযোগটিকেও কখনই উপেক্ষা করবেন না You আপনি মাঝে মাঝে ক্যাপুচিনো বা জুটির সাথেও তাকে বা তার সাথে আচরণ করতে পারেন ছবির টিকেটগুলি. একজন ভাল নিয়োগকারী জানেন যে সুখী কর্মচারীরা তাদের কর্তাদের জীবনকে আরও সহজ করে তোলে!
5. এটি পেশাদার রাখুন
চাকরির সাক্ষাত্কারের সময় এটির বানান না থাকলে আপনি প্রশাসনিক সহকারীকে যে কিছু করতে বলুন তা কর্পোরেট মিশনের সাথে সরাসরি প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। ক্লায়েন্টের কাছে তার অফার কফি থাকা বা মধ্যাহ্নভোজন থেকে ফেরার পথে অফিস সরবরাহগুলি গ্রহণ করা কোনও অতি সাধারণ অনুরোধ নয়, আপনার পরবর্তী দাঁতের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা বা আপনার বুক ক্লাবের জন্য আসন্ন পড়ার আদেশ দেওয়ার মতো জিনিসগুলি তাঁর দায়িত্ব নয়, তার নয় । আপনাকে পেশাদার ক্ষেত্রের সাহায্যে নিযুক্ত করা হয়েছে - তাই এটিকে এভাবে চালিয়ে যান।
মনে রাখবেন, আপনি আপনার সহকারীকে তার কাজটি আরও ভালভাবে পরিচালিত করতে সাহায্য করবেন, আপনার নিজের জন্য আপনাকে সহায়তা করা তার পক্ষে আরও সহজ। আপনি হতে পারেন সেরা পরিচালক হতে এবং আপনি উভয় সাফল্যের জন্য সেট আপ।
